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文檔簡介
車輛管理制度不夠規范?目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效、規范運行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛等。基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,保障駕乘人員生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全車輛管理制度,規范車輛使用、維護、保養等行為。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。4.節約成本原則:降低車輛使用成本,減少不必要的開支。車輛管理職責綜合管理部門職責1.負責公司車輛的統一管理,制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的調度、使用安排,確保車輛合理使用。3.負責車輛的維修、保養、保險、年檢等管理工作。4.負責駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等管理工作。5.負責車輛費用的核算、報銷等管理工作。車輛使用部門職責1.根據工作需要,提前向綜合管理部門申請車輛使用。2.負責本部門駕駛員的日常管理,督促駕駛員遵守車輛管理制度。3.合理使用車輛,不得公車私用,不得將車輛轉借他人。4.配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養、保險、年檢等工作。駕駛員職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照車輛使用部門的要求,按時、安全地完成出車任務。3.負責車輛的日常清潔、保養,定期檢查車輛狀況,發現問題及時報告。4.不得擅自將車輛轉借他人,不得公車私用。5.配合綜合管理部門做好車輛的維修、保養、保險、年檢等工作。車輛調度與使用車輛調度原則1.優先保障公司重要業務、緊急任務的用車需求。2.合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.統籌考慮車輛狀況、駕駛員技能等因素,確保車輛安全、高效運行。車輛使用申請1.車輛使用部門需提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.緊急用車可先電話申請,事后及時補辦《車輛使用申請表》。車輛調度審批1.《車輛使用申請表》由車輛使用部門負責人簽字后,報綜合管理部門審核。2.綜合管理部門根據車輛使用情況、駕駛員安排等因素進行審批,審批通過后安排車輛及駕駛員。車輛使用安排1.綜合管理部門根據審批結果,合理安排車輛及駕駛員,并提前通知車輛使用部門。2.駕駛員接到出車任務后,應提前做好車輛檢查、清潔等準備工作,按時到達指定地點出車。車輛使用規定1.車輛使用必須嚴格按照申請用途使用,不得擅自改變行駛路線、延長用車時間。2.嚴禁公車私用,不得將車輛轉借他人。3.車輛乘坐人數不得超過核定載客人數,嚴禁超載。4.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車輛設施,保持車內整潔。車輛維修與保養維修保養計劃1.綜合管理部門根據車輛行駛里程、使用年限等因素,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容。維修保養申請1.駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時填寫《車輛維修保養申請表》,詳細注明故障情況、維修保養項目等信息。2.《車輛維修保養申請表》由駕駛員簽字后,報綜合管理部門審核。維修保養審批1.綜合管理部門根據車輛維修保養計劃、實際情況等因素進行審批,審批通過后安排維修保養。2.對于金額較大的維修保養項目,需報公司領導審批。維修保養實施1.綜合管理部門選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養,并簽訂維修保養合同。2.維修保養廠家應按照合同要求,及時、高質量地完成維修保養任務。3.駕駛員應監督維修保養過程,確保維修保養質量,維修保養完成后應進行驗收。維修保養費用結算1.維修保養費用由綜合管理部門統一結算,駕駛員不得擅自支付維修保養費用。2.維修保養費用結算時,應提供維修保養發票、維修保養清單等相關憑證。車輛保險與年檢車輛保險1.綜合管理部門按照國家法律法規和公司要求,為車輛購買足額的保險。2.車輛保險包括交強險、商業險等,商業險應根據車輛實際情況選擇合適的險種。3.車輛保險到期前,綜合管理部門應提前辦理續保手續。車輛年檢1.綜合管理部門按照國家法律法規和公司要求,按時組織車輛進行年檢。2.車輛年檢前,駕駛員應確保車輛各項指標符合要求,如發現問題應及時維修保養。3.車輛年檢合格后,應及時領取年檢標志,并將年檢資料存檔。車輛費用管理費用范圍車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費、年檢費等。費用報銷1.駕駛員應及時收集車輛費用發票,并按照公司財務制度進行報銷。2.車輛費用報銷時,應填寫《費用報銷單》,注明費用明細、金額、報銷事由等信息,并附上相關發票、清單等憑證。3.《費用報銷單》由駕駛員簽字后,報車輛使用部門負責人審核,再報綜合管理部門審核,最后報公司領導審批。費用核算1.綜合管理部門每月對車輛費用進行核算,統計車輛使用情況、費用支出情況等。2.車輛費用核算結果應及時反饋給車輛使用部門和公司領導,以便進行成本控制和決策。駕駛員管理駕駛員招聘1.綜合管理部門根據公司車輛使用需求,制定駕駛員招聘計劃。2.駕駛員招聘應按照公司招聘流程進行,招聘條件包括駕駛證準駕車型、駕駛經驗、安全記錄、品德素質等。駕駛員培訓1.綜合管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓、技能培訓等,提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.駕駛員培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理知識等。駕駛員考核1.綜合管理部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行駛、服務質量等進行考核。2.駕駛員考核分為月度考核、年度考核,考核結果與駕駛員的薪酬、獎勵、晉升等掛鉤。駕駛員獎懲1.對于工作表現優秀、安全行駛無事故、服務質量高的駕駛員,給予表彰和獎勵。2.對于違反車輛管理制度、發生安全事故、服務質量差的駕駛員,給予批評教育、罰款、辭退等處罰。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,確保車輛行駛安全。2.車輛安全管理制度包括駕駛員安全操作規程、車輛定期檢查制度、安全事故應急預案等。安全培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急救援知識等。安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查,確保車輛各項性能良好。2.綜合管理部門定期對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛制動系統、轉向系統、燈光系統等關鍵部位。安全事故處理1.發生車輛安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告綜合管理部門和公司領導。2.綜合管理部門應及時組織人員進行救援和事故處理,配合交警部門進行事故調查。3.對于車輛安全事故,應按照"四不放過"原則進行處理,即事故原因未查清不
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