裝修公司用車管理制度?總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業務發展對用車的需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調度、維護、保養及費用管理等相關事宜。3.基本原則確保安全原則：車輛使用必須嚴格遵守交通法規，保障行車安全。高效實用原則：合理安排車輛調度，提高車輛使用效率，滿足工作需要。節約成本原則：控制車輛使用費用，降低運營成本。車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一管理，包括車輛檔案建立、車輛調配、車輛維修保養安排等。制定車輛管理制度并監督執行，定期對車輛使用情況進行檢查和統計分析。負責與車輛租賃公司等外部機構的聯系與協調，辦理車輛租賃等相關事宜。2.車輛使用部門職責負責本部門用車需求的申報，提前填寫用車申請表，說明用車事由、時間、地點等信息。教育本部門員工遵守車輛管理制度，愛護車輛，正確使用車輛。協助行政部門做好車輛的日常維護和保養工作，及時反饋車輛使用中出現的問題。3.駕駛員職責遵守交通法規和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛車輛。定期對車輛進行檢查、清潔和保養，確保車輛性能良好、整潔衛生。根據調度安排，按時完成出車任務，如實填寫行車記錄。負責車輛的日常保管，做好車輛防盜、防火、防潮等工作。如發現車輛損壞或異常情況，及時向行政部門報告。車輛調度與使用1.用車申請公司員工因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車日期、時間、地點、事由、預計返回時間等信息。用車申請表需經部門負責人簽字批準后，交行政部門調度安排車輛。緊急情況下可先電話申請，事后及時補辦書面手續。2.車輛調度行政部門根據用車申請的先后順序、車輛使用情況及工作的輕重緩急等因素，合理調度車輛。優先保障重要客戶接待、緊急業務辦理、公司重要會議及活動等用車需求。對于多人同方向、同時間的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.派車通知行政部門調度確定車輛后，向駕駛員下達派車通知，明確出車任務、時間、地點等信息。駕駛員接到派車通知后，應提前做好出車準備，確保車輛按時到達指定地點。4.車輛使用駕駛員應嚴格按照派車通知執行出車任務，不得擅自更改行車路線和時間。用車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用過程中，如遇特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，用車人員應及時與行政部門溝通并獲得批準。5.車輛歸還用車完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點，并將車輛鑰匙交回行政部門。駕駛員需對車輛進行檢查，如發現車輛損壞或丟失物品等情況，應立即向行政部門報告，并說明原因。車輛維護與保養1.日常維護駕駛員每天應對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態。車輛使用后，駕駛員應及時對車輛進行清潔，保持車輛內外整潔。2.定期保養行政部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養計劃，并督促駕駛員按時執行。定期保養包括車輛的機油更換、濾清器更換、輪胎換位、剎車系統檢查、發動機檢查等項目。車輛達到規定的行駛里程或使用年限后，應及時安排進行全面的保養和維修，確保車輛性能可靠。3.維修管理車輛出現故障或需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛故障情況，安排專業維修人員進行檢查和維修。維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修項目。維修申請表需經行政部門負責人簽字批準后，方可進行維修。維修過程中，駕駛員應協助維修人員做好維修記錄，對維修更換的零部件進行確認。維修完成后，駕駛員應對維修質量進行驗收，如發現維修質量問題，應及時要求維修人員進行返工。維修費用經行政部門審核后報銷。車輛費用管理1.燃油費用公司車輛統一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。加油卡由行政部門專人保管，駕駛員每次加油后應及時將加油小票交行政部門登記。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析，如發現異常油耗，應及時查明原因并采取措施。2.維修費用車輛維修費用按照公司財務制度進行報銷。維修費用報銷時，需提供維修發票、維修清單、車輛維修申請表等相關憑證。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄每次維修的時間、項目、費用等信息，以便進行成本核算和管理。3.保險費用公司車輛的保險由行政部門統一辦理，按照規定及時繳納保險費用。保險理賠時，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助辦理相關理賠手續。4.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，憑有效票據經行政部門審核后報銷。行政部門應嚴格控制車輛的各項費用支出，定期對費用情況進行統計分析，采取措施降低車輛運營成本。車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規、安全駕駛知識等，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。公司員工乘車時，行政部門應向其宣傳乘車安全注意事項，確保乘車人員的人身安全。2.安全檢查行政部門每月對車輛進行一次安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等，確保車輛安全設施齊全有效。駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，發現安全隱患及時排除。如遇重大安全隱患，應立即停止使用車輛，并向行政部門報告。3.事故處理車輛發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進行調查取證，按照保險理賠程序辦理相關手續。對交通事故進行分析總結，找出原因，采取措施避免類似事故再次發生。如因駕駛員責任導致交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責建立公司車輛檔案，檔案內容包括車輛基本信息（車型、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養記錄、車輛事故記錄等。車輛檔案應分類整理，妥善保管，以便查閱和統計分析。2.檔案更新車輛的基本信息、行駛證、保險單等發生變更時，行政部門應及時更新車輛檔案。每次車輛維修、保養、事故處理后，駕駛員應及時將相關資料交行政部門，行政部門負責更新車輛檔案中的相應記錄。違規處理1.駕駛員違規處理駕駛員如有違反交通法規、公司車輛管理制度等行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括警告、罰款、停職學習、辭退等。因駕駛員違規導致交通事故或車輛損壞的，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任。2.用車人員違規處理用車