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黃巖文化禮堂管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)黃巖文化禮堂的管理,規(guī)范文化禮堂的使用、維護(hù)和活動(dòng)開(kāi)展,充分發(fā)揮文化禮堂在豐富群眾文化生活、傳承優(yōu)秀文化、促進(jìn)精神文明建設(shè)等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于黃巖區(qū)范圍內(nèi)所有文化禮堂及其相關(guān)活動(dòng)、設(shè)施設(shè)備等管理工作。(三)基本原則1.公益性原則:文化禮堂以服務(wù)群眾、豐富群眾精神文化生活為宗旨,堅(jiān)持公益性,不得開(kāi)展以盈利為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.規(guī)范化原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范文化禮堂的日常運(yùn)行、活動(dòng)組織、設(shè)施管理等工作流程,確保管理有序。3.安全第一原則:把安全工作放在首位,加強(qiáng)文化禮堂的安全管理,保障人員和設(shè)施設(shè)備的安全,防止各類安全事故發(fā)生。二、管理職責(zé)(一)主管部門職責(zé)黃巖區(qū)文化和廣電旅游體育局作為文化禮堂的主管部門,負(fù)責(zé)全區(qū)文化禮堂管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查等。具體職責(zé)包括:1.制定文化禮堂建設(shè)、管理和使用的政策措施和發(fā)展規(guī)劃。2.組織開(kāi)展文化禮堂建設(shè)、評(píng)選、驗(yàn)收等工作。3.指導(dǎo)文化禮堂的日常管理和活動(dòng)開(kāi)展,提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。4.對(duì)文化禮堂的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,考核評(píng)估文化禮堂的工作績(jī)效。(二)屬地政府職責(zé)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)文化禮堂的具體管理工作,落實(shí)管理責(zé)任,保障文化禮堂的正常運(yùn)行。主要職責(zé)如下:1.按照主管部門要求,做好文化禮堂建設(shè)的組織實(shí)施工作。2.明確專人負(fù)責(zé)文化禮堂的日常管理,建立健全管理制度,組織開(kāi)展各類文化活動(dòng)。3.協(xié)調(diào)解決文化禮堂運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,保障文化禮堂的設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。4.配合主管部門做好文化禮堂的考核評(píng)估等工作。(三)文化禮堂管理機(jī)構(gòu)職責(zé)各文化禮堂應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)文化禮堂的日常管理和運(yùn)行。管理機(jī)構(gòu)職責(zé)如下:1.制定并執(zhí)行文化禮堂的各項(xiàng)管理制度,確保文化禮堂規(guī)范有序運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)文化禮堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等工作。3.組織開(kāi)展各類文化活動(dòng),做好活動(dòng)策劃、組織實(shí)施、人員安排等工作。4.負(fù)責(zé)文化禮堂的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔美觀。5.做好文化禮堂活動(dòng)資料的收集、整理和歸檔工作。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.根據(jù)文化禮堂的功能需求和使用標(biāo)準(zhǔn),合理配置各類設(shè)施設(shè)備,包括舞臺(tái)燈光音響設(shè)備、桌椅、展示架、圖書(shū)資料、體育器材等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保質(zhì)量可靠、性能良好。(二)設(shè)施設(shè)備登記1.對(duì)文化禮堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)維修或更換,維修記錄應(yīng)詳細(xì)完整。3.設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行,但管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查。(四)設(shè)施設(shè)備安全管理1.建立設(shè)施設(shè)備安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全管理,確保使用安全。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉操作規(guī)程,掌握安全注意事項(xiàng)。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患,確保設(shè)施設(shè)備無(wú)安全事故發(fā)生。(五)設(shè)施設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)文化禮堂的發(fā)展需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況,適時(shí)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新。2.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的設(shè)施設(shè)備,按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)策劃1.文化禮堂管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厝罕娢幕枨蟆⒐?jié)日慶典、主題活動(dòng)等,策劃各類文化活動(dòng)。2.活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)的主題、內(nèi)容、形式、參與對(duì)象等因素,確保活動(dòng)具有吸引力和實(shí)效性。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃方案確定后,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)組織實(shí)施方案,明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、流程、人員分工等。2.提前做好活動(dòng)宣傳工作,通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息,吸引群眾參與。3.活動(dòng)組織過(guò)程中,要做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(三)活動(dòng)內(nèi)容審核1.文化禮堂舉辦的各類活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,傳播正能量。2.活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)提前報(bào)屬地政府和主管部門審核,審核通過(guò)后方可組織實(shí)施。(四)活動(dòng)記錄與總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人數(shù)、活動(dòng)效果等。2.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分1.將文化禮堂內(nèi)的各個(gè)區(qū)域劃分為不同的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人員。2.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)應(yīng)包括舞臺(tái)、觀眾席、展覽區(qū)、辦公區(qū)、衛(wèi)生間等所有區(qū)域。(二)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.文化禮堂應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬,墻面無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.舞臺(tái)、展示架等設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭,保持干凈整潔。3.衛(wèi)生間應(yīng)定期打掃消毒,無(wú)異味,設(shè)施設(shè)備完好。(三)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.責(zé)任人員應(yīng)按照環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)責(zé)任區(qū)進(jìn)行清掃、保潔,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.加強(qiáng)對(duì)文化禮堂周邊環(huán)境的管理,保持周邊環(huán)境整潔有序。六、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.建立健全文化禮堂安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全、人員安全、設(shè)施設(shè)備安全、活動(dòng)安全等方面的內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)教育1.定期組織文化禮堂管理人員、工作人員和參與活動(dòng)的群眾進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災(zāi)逃生、應(yīng)急救援等方面的知識(shí)。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對(duì)文化禮堂進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全、消防安全、用電安全、食品安全等方面的內(nèi)容。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。(四)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定文化禮堂安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責(zé)分工。2.定期組織安全應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員疏散等方面的內(nèi)容。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.文化禮堂的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括政府財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、自籌資金等。2.政府財(cái)政撥款應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定專款專用,確保資金用于文化禮堂的建設(shè)、管理和活動(dòng)開(kāi)展。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.文化禮堂經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循"勤儉節(jié)約、專款專用、公開(kāi)透明"的原則。2.經(jīng)費(fèi)主要用于設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)、活動(dòng)開(kāi)展、人員培訓(xùn)、水電費(fèi)等方面的支出。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.文化禮堂管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)屬地政府審核批準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與監(jiān)督1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.加強(qiáng)對(duì)文化禮堂經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督檢查,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受群眾監(jiān)督。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)文化禮堂的規(guī)模和工作需要,合理配備管理人員、工作人員等。2.管理人員應(yīng)具備一定的組織管理能力和文化素養(yǎng),工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織文化禮堂人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括文化活動(dòng)策劃、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、服務(wù)禮儀等方面的知識(shí)。(三)人員考核1.建立文化禮堂人員考核制度,對(duì)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)
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