儀器檢維修管理制度?一、總則1.目的為了確保公司儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，延長儀器設備的使用壽命，保證生產、科研等工作的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有儀器設備的檢維修管理，包括但不限于生產設備、實驗儀器、檢測儀器等。3.職責分工設備管理部門負責制定儀器設備檢維修計劃和預算。組織協調儀器設備的檢維修工作，包括外委維修的聯系與管理。建立儀器設備維修檔案，記錄維修情況。使用部門負責本部門儀器設備的日常維護和保養，及時發現并報告儀器設備的故障。配合設備管理部門進行儀器設備的檢維修工作，提供必要的協助。維修人員負責按照維修計劃和操作規程進行儀器設備的維修工作。對維修后的儀器設備進行調試和驗收，確保設備正常運行。提供儀器設備維修技術支持，解決使用部門提出的技術問題。二、儀器設備的日常維護與保養1.日常維護使用部門應指定專人負責儀器設備的日常維護，每天對儀器設備進行檢查、清潔、潤滑等工作。檢查儀器設備的運行狀況，包括儀器設備的外觀、運行參數、指示燈等，發現異常情況及時報告。按照儀器設備的使用說明書要求，進行正確的操作和使用，避免因操作不當導致儀器設備損壞。2.一級保養一級保養以使用部門為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養的主要內容包括：對儀器設備進行局部解體檢查和清洗，調整儀器設備各部位的配合間隙，緊固儀器設備的各個部位的螺栓等。檢查儀器設備的電器系統、液壓系統、潤滑系統等，確保其正常運行。對儀器設備的易損件進行檢查和更換，記錄保養情況。3.二級保養二級保養以維修人員為主，使用部門參加，每年進行一次。二級保養的主要內容包括：對儀器設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整儀器設備的精度、性能等。對儀器設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行全面檢查和維護，更換老化的密封件、管道等。對儀器設備進行調試和驗收，確保儀器設備達到規定的性能指標。填寫二級保養記錄，歸檔保存。三、儀器設備故障報告與處理1.故障報告使用部門在發現儀器設備故障后，應立即停止使用該儀器設備，并及時報告設備管理部門。報告內容應包括儀器設備的名稱、型號、故障現象、故障發生時間等。設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷，確定故障原因和維修方案。2.故障處理維修人員根據故障診斷結果，制定維修方案，準備維修所需的工具、配件等。在維修過程中，維修人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保維修質量和安全。對于復雜故障或需要外委維修的儀器設備，設備管理部門應及時聯系專業維修廠家或技術人員進行維修。維修完成后，維修人員應對儀器設備進行調試和驗收，確保儀器設備正常運行。使用部門對維修后的儀器設備進行試用，確認無問題后，在維修記錄上簽字確認。四、儀器設備檢維修計劃1.年度檢維修計劃設備管理部門應每年年底根據儀器設備的運行狀況、使用年限、維修記錄等，制定下一年度的儀器設備檢維修計劃。年度檢維修計劃應包括儀器設備的名稱、型號、維修內容、維修時間、維修人員等。年度檢維修計劃經公司領導批準后實施。2.月度檢維修計劃設備管理部門應每月根據年度檢維修計劃和儀器設備的實際運行情況，制定月度檢維修計劃。月度檢維修計劃應明確當月需要維修的儀器設備名稱、型號、維修內容、維修時間等。月度檢維修計劃下達給維修人員和使用部門，維修人員按照計劃進行維修工作，使用部門配合維修工作的進行。3.臨時檢維修計劃對于突發的儀器設備故障，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修，并制定臨時檢維修計劃。臨時檢維修計劃應包括故障儀器設備的名稱、型號、故障原因、維修方案、維修時間等。臨時檢維修計劃經設備管理部門負責人批準后實施。五、儀器設備維修檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備維修檔案，對每臺儀器設備的維修情況進行詳細記錄。維修檔案應包括儀器設備的基本信息（名稱、型號、規格、購置時間等）、維修記錄（故障現象、故障原因、維修方案、維修時間、維修人員等）、維修費用等。2.檔案更新每次儀器設備維修完成后，維修人員應及時將維修情況記錄在維修檔案中。設備管理部門應定期對維修檔案進行更新和整理，確保檔案內容的完整性和準確性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱儀器設備維修檔案時，應填寫查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護維修檔案，不得在檔案上涂改、亂畫、轉借等。外單位人員查閱儀器設備維修檔案時，應經公司領導批準，并按照公司相關規定辦理查閱手續。六、儀器設備外委維修管理1.外委維修申請當公司內部維修人員無法解決儀器設備故障時，使用部門或設備管理部門應填寫外委維修申請表，詳細說明儀器設備的故障情況、維修要求等。外委維修申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門負責人審批。2.外委維修廠家選擇設備管理部門根據外委維修申請表的要求，選擇具有相應資質和維修能力的外委維修廠家。選擇外委維修廠家時，應考慮廠家的信譽、維修質量、維修價格、維修周期等因素。與選定的外委維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務。3.外委維修過程監督設備管理部門應安排專人對外委維修過程進行監督，確保維修廠家按照維修合同的要求進行維修工作。監督人員應定期到維修廠家了解維修進度，檢查維修質量，及時解決維修過程中出現的問題。4.外委維修驗收儀器設備外委維修完成后，維修廠家應通知設備管理部門進行驗收。設備管理部門組織使用部門、維修人員等對維修后的儀器設備進行驗收，按照維修合同的要求檢查維修質量、維修費用、維修周期等。驗收合格后，填寫外委維修驗收報告，雙方簽字確認。七、儀器設備維修費用管理1.費用預算設備管理部門應根據儀器設備的檢維修計劃和實際情況，編制儀器設備維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費用、維修人工費用、外委維修費用等。維修費用預算經公司領導批準后實施。2.費用報銷維修人員完成儀器設備維修工作后，應及時填寫維修費用報銷單，附上維修發票、維修清單等相關憑證。維修費用報銷單經使用部門負責人審核、設備管理部門負責人審批后，報財務部門報銷。財務部門應按照公司財務制度的規定，對維修費用進行審核和報銷。3.費用控制設備管理部門應定期對儀器設備維修費用進行統計和分析，及時發現維修費用超支的原因，并采取相應的措施進行控制。對于維修費用較高的儀器設備，設備管理部門應組織相關人員進行專項分析，提出改進措施，降低維修費用。八、儀器設備報廢管理1.報廢申請當儀器設備出現下列情況之一時，使用部門或設備管理部門應填寫儀器設備報廢申請表：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產、科研等工作需要的。因意外事故或自然災害等原因，造成儀器設備嚴重損壞，無法修復的。技術改造或工藝變更后，原有儀器設備已不適用的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且維修成本過高的。儀器設備報廢申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門負責人審批。2.報廢鑒定設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于價值較高的儀器設備，應邀請外部專家進行鑒定。3.報廢處理經鑒定符合報廢條件