集團業務車輛管理制度?目的為加強集團業務車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司用于業務活動的所有車輛，包括轎車、商務車、貨車等。基本原則1.集中管理原則。集團對業務車輛實行集中管理，統一調配，提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用頻率，減少閑置時間。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。車輛管理職責集團行政部門職責1.負責制定和完善集團業務車輛管理制度，并監督執行。2.負責集團業務車輛的統一調度和安排，根據各部門的用車需求，合理調配車輛。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故情況等。4.負責組織車輛的年檢、保險、報廢等工作。5.負責對車輛駕駛員進行管理和考核，組織駕駛員培訓，提高駕駛員的業務水平和安全意識。下屬公司行政部門職責1.負責本公司業務車輛的日常管理和調度，根據工作需要合理安排車輛使用。2.負責建立本公司車輛檔案，記錄車輛的使用情況和維修保養情況。3.負責本公司車輛的年檢、保險、報廢等工作，并及時向集團行政部門報備。4.協助集團行政部門對本公司駕駛員進行管理和考核，組織駕駛員參加培訓。車輛駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照規定的時間和路線完成出車任務，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.定期對車輛進行檢查和保養，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。4.負責車輛的日常維護和簡單故障排除，及時發現并報告車輛存在的問題。5.配合集團行政部門和下屬公司行政部門對車輛進行年檢、保險、報廢等工作。6.不得將車輛轉借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關的活動。車輛調度與使用用車申請1.各部門因業務需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數等信息，并經部門負責人簽字后提交給集團行政部門或下屬公司行政部門。2.緊急情況下，可通過電話或其他方式向行政部門申請用車，但事后應及時補辦《用車申請表》。車輛調度1.集團行政部門或下屬公司行政部門接到用車申請后，應根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時進行車輛調度。2.車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛能夠及時滿足各部門的用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據用車的緊急程度和重要性進行綜合考慮，合理調配車輛。車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯系，確認用車時間、地點、事由等信息，并按時到達指定地點出車。2.駕駛員在出車前應對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。如發現車輛存在問題，應及時報告行政部門并進行維修。3.駕駛員在行車過程中應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發生交通事故，應立即報告交警部門和行政部門，并保護好現場。4.車輛到達目的地后，駕駛員應協助用車人員完成工作，并將車輛停放在指定地點。用車結束后，駕駛員應及時返回公司，并向行政部門報告車輛使用情況。車輛維修與保養維修保養計劃1.集團行政部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃，并下達給各下屬公司行政部門。2.下屬公司行政部門應按照集團行政部門制定的維修保養計劃，組織本公司車輛的維修保養工作。維修保養申請1.車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，并經部門負責人簽字后提交給下屬公司行政部門。2.下屬公司行政部門接到維修保養申請后，應組織專業人員對車輛進行檢查，確定維修保養項目和費用，并報公司領導審批。維修保養實施1.經公司領導審批同意后，下屬公司行政部門應選擇正規的維修保養廠家進行車輛維修保養，并簽訂維修保養合同。2.維修保養廠家應按照合同要求進行維修保養工作，確保維修保養質量。維修保養過程中，駕駛員應在場監督，如發現問題應及時與維修保養廠家溝通解決。3.維修保養結束后，駕駛員應檢查維修保養質量，并在《車輛維修保養驗收單》上簽字確認。如發現維修保養質量不符合要求，應及時要求維修保養廠家進行返工。維修保養費用結算1.維修保養費用由下屬公司行政部門統一結算，維修保養廠家應提供正規的發票和維修保養清單。2.下屬公司行政部門應定期對車輛維修保養費用進行統計和分析，控制維修保養費用支出。車輛費用管理燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理，根據車輛的車型、排量、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發票和《車輛加油登記表》到公司財務部門報銷燃油費，報銷金額不得超過燃油費定額標準。3.公司財務部門應定期對車輛燃油費進行統計和分析，如發現燃油費超標情況，應及時查明原因并采取措施進行控制。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發生的過路費、停車費等費用，駕駛員應憑有效票據到公司財務部門報銷。2.公司財務部門應嚴格審核過路費、停車費等費用的報銷憑證，確保費用支出合理、合規。車輛保險費管理1.集團行政部門應統一辦理車輛保險業務，選擇信譽良好、服務優質的保險公司進行投保。2.車輛保險費由集團行政部門統一支付，各下屬公司行政部門應按照集團行政部門的要求及時將保險費上繳到集團財務部門。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應及時通知保險公司和集團行政部門，并協助保險公司進行理賠工作。理賠款應及時上繳到集團財務部門，不得挪作他用。車輛安全管理安全教育培訓1.集團行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內容，并將所學知識應用到實際工作中。安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光系統等，確保車輛安全設施齊全、性能良好。2.下屬公司行政部門應定期對本公司車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的維修保養情況、安全設施配備情況、駕駛員的安全駕駛情況等。3.集團行政部門應不定期對各下屬公司的車輛進行安全抽查，發現問題及時督促整改。事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護好現場，并及時報告交警部門和集團行政部門。2.集團行政部門應協助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進行調查和處理，并及時向上級領導匯報事故情況。3.對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關規定對駕駛員進行處罰，并根據事故損失情況要求駕駛員承擔相應的賠償責任。車輛檔案管理檔案建立1.集團行政部門和下屬公司行政部門應分別建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養情況、事故情況等。2.車輛檔案應包括以下內容：車輛行駛證、車輛購置發票、車輛保險單、車輛維修保養記錄、車輛事故記錄等。檔案更新1.車輛檔案應及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.駕駛員應在每次車輛維修保養后及時將維修保養記錄錄入車輛檔案，行政部門應在每次車輛事故處理后及時將事故記錄錄入車輛檔案。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經部門負責人簽字后提交給集團行政部門或下屬公司行政部門。2.集團行政部門或下屬公司行政部門應安排專人負責車輛檔案的查閱工作，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、銷毀車輛檔案。考核與獎懲考核內容1.對駕駛員的考核內容包括安全駕駛、車輛保養、服務質量、工作紀律等方面。2.對下屬公司行政部門的考核內容包括車輛管理、調度安排、維修保養、費用控制等方面。考核方式1.對駕駛員的考核采用日常考核和定期考核相結合的方式，日常考核由行政部門負責，定期考核由集團行政部門組織實施。2.對下屬公司行政部門的考核采用定期考核的方式，由集團行政部門組織實施。獎懲措施1.對于考核優秀的駕駛員和下屬公司行政部門，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于考核不合格的駕駛員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處