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文檔簡介
首創(chuàng)集團(tuán)績效管理制度?一、總則(一)目的為了建立科學(xué)、合理、有效的績效管理制度,加強(qiáng)首創(chuàng)集團(tuán)內(nèi)部管理,提高員工工作績效,促進(jìn)集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于首創(chuàng)集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司全體員工。(三)基本原則1.公平公正原則:績效評(píng)估過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響,確保員工機(jī)會(huì)均等。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:績效評(píng)估以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和各部門、崗位工作目標(biāo)為導(dǎo)向,確保員工工作與組織目標(biāo)一致。3.溝通反饋原則:強(qiáng)調(diào)績效評(píng)估過程中的溝通與反饋,使員工了解工作表現(xiàn),明確改進(jìn)方向。4.激勵(lì)發(fā)展原則:通過績效評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用,激勵(lì)員工不斷提升工作績效,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相統(tǒng)一。二、績效管理組織與職責(zé)(一)績效管理委員會(huì)績效管理委員會(huì)是集團(tuán)績效管理的最高決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)高層管理人員組成。其職責(zé)包括:1.審議集團(tuán)績效管理制度和政策。2.審批集團(tuán)年度績效目標(biāo)和計(jì)劃。3.對(duì)重大績效問題進(jìn)行決策。4.監(jiān)督和指導(dǎo)集團(tuán)績效管理工作。(二)人力資源部門人力資源部門是集團(tuán)績效管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定和完善績效管理制度,組織實(shí)施績效評(píng)估工作,提供績效管理培訓(xùn)與咨詢,匯總分析績效數(shù)據(jù),提出績效改進(jìn)建議等。具體職責(zé)如下:1.起草、修訂績效管理制度和相關(guān)流程。2.組織各部門制定員工績效目標(biāo)和計(jì)劃。3.組織實(shí)施績效評(píng)估工作,包括評(píng)估周期安排、評(píng)估方法選擇、評(píng)估人員培訓(xùn)等。4.收集、整理和分析績效數(shù)據(jù),建立績效檔案。5.根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果,提出績效獎(jiǎng)金分配建議。6.為員工提供績效反饋和輔導(dǎo),組織績效改進(jìn)計(jì)劃的制定與實(shí)施。7.定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和績效管理委員會(huì)匯報(bào)績效管理工作進(jìn)展情況。(三)各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人是本部門績效管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工績效目標(biāo)的設(shè)定、績效評(píng)估的實(shí)施、績效反饋與溝通以及績效改進(jìn)計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。具體職責(zé)如下:1.根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門職責(zé),組織制定本部門員工績效目標(biāo)和計(jì)劃,并與員工進(jìn)行溝通確認(rèn)。2.按照規(guī)定的評(píng)估周期和方法,組織實(shí)施本部門員工的績效評(píng)估工作。3.及時(shí)向員工反饋績效評(píng)估結(jié)果,與員工進(jìn)行績效溝通,幫助員工分析績效問題,制定績效改進(jìn)計(jì)劃。4.審核本部門員工的績效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。5.根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果,提出本部門員工的績效獎(jiǎng)金分配建議。6.配合人力資源部門開展績效管理相關(guān)工作,提供必要的支持和信息。(四)員工員工是績效管理的主體,應(yīng)積極參與績效管理過程,明確自身績效目標(biāo)和職責(zé),努力完成工作任務(wù),不斷提升工作績效。具體職責(zé)如下:1.根據(jù)部門績效目標(biāo)和自身崗位職責(zé),制定個(gè)人績效目標(biāo)和計(jì)劃,并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)。2.按照績效計(jì)劃認(rèn)真履行工作職責(zé),積極完成工作任務(wù),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展績效評(píng)估工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。4.根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果,認(rèn)真分析自身績效問題,制定績效改進(jìn)計(jì)劃,并積極付諸實(shí)施。5.主動(dòng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效溝通,尋求指導(dǎo)和支持,不斷提升工作能力和績效水平。三、績效目標(biāo)設(shè)定(一)目標(biāo)設(shè)定原則1.SMART原則:績效目標(biāo)應(yīng)具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Timebound)。2.與組織目標(biāo)一致原則:績效目標(biāo)應(yīng)與集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作目標(biāo)緊密結(jié)合,確保員工工作方向與組織整體目標(biāo)一致。3.協(xié)商一致原則:績效目標(biāo)應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同協(xié)商確定,確保目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又具有可操作性。(二)目標(biāo)設(shè)定流程1.集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)分解:集團(tuán)高層管理人員根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,確定集團(tuán)年度總體績效目標(biāo),并將其分解為各部門關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。2.部門績效目標(biāo)設(shè)定:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)集團(tuán)分解的KPI,結(jié)合本部門職責(zé)和工作重點(diǎn),制定本部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門審核備案。3.員工績效目標(biāo)設(shè)定:員工根據(jù)部門績效目標(biāo)和自身崗位職責(zé),在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,制定個(gè)人績效目標(biāo)和計(jì)劃。個(gè)人績效目標(biāo)應(yīng)明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間和考核方式等內(nèi)容。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工就績效目標(biāo)進(jìn)行溝通,確保雙方理解一致,并簽訂績效合同。四、績效評(píng)估(一)評(píng)估周期績效評(píng)估分為月度評(píng)估、季度評(píng)估和年度評(píng)估。1.月度評(píng)估:主要對(duì)員工當(dāng)月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.季度評(píng)估:在月度評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)員工季度工作績效進(jìn)行全面評(píng)估,包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.年度評(píng)估:對(duì)員工全年工作績效進(jìn)行綜合評(píng)估,作為員工年度績效獎(jiǎng)金發(fā)放、崗位晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。(二)評(píng)估方法1.目標(biāo)管理法:根據(jù)員工績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)考核工作業(yè)績。2.關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI):通過對(duì)部門和員工關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)估,衡量工作成果。3.360度評(píng)估法:從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、客戶等多個(gè)角度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,全面了解員工的工作表現(xiàn)。4.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS):通過對(duì)員工關(guān)鍵行為的描述和評(píng)價(jià),確定員工的績效等級(jí)。在實(shí)際評(píng)估過程中,可根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和評(píng)估目的,選擇合適的評(píng)估方法或多種方法相結(jié)合。(三)評(píng)估實(shí)施1.準(zhǔn)備階段:人力資源部門制定績效評(píng)估方案,明確評(píng)估周期、評(píng)估方法、評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估流程等內(nèi)容,并組織評(píng)估人員進(jìn)行培訓(xùn)。各部門負(fù)責(zé)人組織員工回顧績效目標(biāo)和計(jì)劃,準(zhǔn)備相關(guān)工作成果和資料。2.自評(píng)階段:員工根據(jù)績效目標(biāo)完成情況,對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫自評(píng)表,總結(jié)工作成績,分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施。3.上級(jí)評(píng)估階段:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、自評(píng)情況以及日常工作記錄,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,填寫評(píng)估表,給出評(píng)估意見和績效等級(jí)。4.360度評(píng)估階段(如有):按照360度評(píng)估法的要求,組織相關(guān)人員對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,收集評(píng)估意見和反饋。5.綜合評(píng)估階段:人力資源部門匯總各方評(píng)估意見,結(jié)合員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估,確定績效等級(jí)。6.績效反饋階段:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行績效反饋面談,向員工反饋評(píng)估結(jié)果,肯定成績,指出不足,共同分析原因,制定績效改進(jìn)計(jì)劃。(四)績效等級(jí)劃分績效等級(jí)分為卓越(90分及以上)、優(yōu)秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五個(gè)等級(jí)。各等級(jí)對(duì)應(yīng)的績效表現(xiàn)如下:1.卓越:工作業(yè)績突出,全面超越績效目標(biāo),工作能力和工作態(tài)度優(yōu)秀,對(duì)團(tuán)隊(duì)有顯著貢獻(xiàn)。2.優(yōu)秀:工作業(yè)績良好,達(dá)到或超過績效目標(biāo),工作能力較強(qiáng),工作態(tài)度積極,能較好地完成工作任務(wù)。3.良好:工作業(yè)績基本達(dá)到績效目標(biāo),工作能力和工作態(tài)度尚可,能完成本職工作,但存在一些不足之處。4.合格:工作業(yè)績部分達(dá)到績效目標(biāo),工作能力和工作態(tài)度一般,需要進(jìn)一步提高工作效率和質(zhì)量。5.不合格:工作業(yè)績未達(dá)到績效目標(biāo),工作能力或工作態(tài)度存在較大問題,不能勝任本職工作。五、績效結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎(jiǎng)金分配績效獎(jiǎng)金根據(jù)員工的績效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分配。績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)與績效等級(jí)掛鉤,具體如下:1.卓越:績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)為1.5。2.優(yōu)秀:績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)為1.2。3.良好:績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)為1.0。4.合格:績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)為0.8。5.不合格:不發(fā)放績效獎(jiǎng)金。員工績效獎(jiǎng)金=績效獎(jiǎng)金基數(shù)×績效獎(jiǎng)金分配系數(shù)績效獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績和薪酬政策確定。(二)崗位晉升與調(diào)整1.年度績效評(píng)估結(jié)果為卓越或優(yōu)秀的員工,在崗位晉升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等方面具有優(yōu)先考慮權(quán)。2.連續(xù)兩年績效評(píng)估結(jié)果為不合格的員工,公司將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整、降職或辭退處理。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.根據(jù)績效評(píng)估結(jié)果,針對(duì)員工存在的績效問題,為員工提供個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展建議,幫助員工提升工作能力和績效水平。2.對(duì)于績效優(yōu)秀的員工,公司將提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,支持員工的個(gè)人成長。(四)薪酬調(diào)整績效評(píng)估結(jié)果是薪酬調(diào)整的重要依據(jù)之一。對(duì)于績效表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,公司將在薪酬調(diào)整時(shí)給予適當(dāng)傾斜;對(duì)于績效不達(dá)標(biāo)的員工,公司將根據(jù)情況進(jìn)行薪酬調(diào)整或凍結(jié)。六、績效溝通與反饋(一)溝通目的績效溝通貫穿于績效管理的全過程,其目的在于:1.使員工明確工作目標(biāo)和要求,確保工作方向正確。2.及時(shí)了解員工工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和支持。3.加強(qiáng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的信任與合作,營造良好的工作氛圍。4.為績效評(píng)估提供準(zhǔn)確、全面的信息,保證評(píng)估結(jié)果的客觀、公正。5.幫助員工分析績效問題,制定績效改進(jìn)計(jì)劃,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。(二)溝通方式1.定期溝通:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工定期進(jìn)行績效溝通,如月度工作匯報(bào)、季度績效面談等,回顧工作進(jìn)展,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確下一階段工作重點(diǎn)。2.不定期溝通:在工作過程中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況與員工進(jìn)行不定期溝通,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.書面溝通:通過績效報(bào)告、郵件等書面形式進(jìn)行溝通,確保重要信息準(zhǔn)確傳達(dá)。(三)績效反饋面談績效反饋面談是績效溝通的重要環(huán)節(jié),一般在績效評(píng)估結(jié)束后進(jìn)行。面談?dòng)缮霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,員工參加。面談內(nèi)容包括:1.反饋績效評(píng)估結(jié)果,肯定員工的工作成績,指出存在的問題和不足。2.與員工共同分析績效問題產(chǎn)生的原因,探討改進(jìn)措施和方法。3.聽取員工的意見和建議,了解員工的工作需求和期望。4.制定績效改進(jìn)計(jì)劃,明確改進(jìn)目標(biāo)、措施、責(zé)任人及完成時(shí)間。5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工下一階段的工作提出期望和要求。績效反饋面談應(yīng)注意營造輕松、開放的氛圍,確保溝通順暢,讓員工能夠充分表達(dá)自己的想法和意見。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予員工積極的反饋和鼓勵(lì),幫助員工樹立信心,共同制定切實(shí)可行的績效改進(jìn)計(jì)劃。七、績效改進(jìn)計(jì)劃(一)制定原則1.針對(duì)性原則:績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)針對(duì)員工績效評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題制定,具有明確的改進(jìn)方向和目標(biāo)。2.可操作性原則:改進(jìn)措施應(yīng)具體、可行,能夠在實(shí)際工作中得到有效落實(shí)。3.時(shí)限性原則:明確績效改進(jìn)計(jì)劃的完成時(shí)間,確保改進(jìn)工作按時(shí)推進(jìn)。4.協(xié)同性原則:績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃和部門工作計(jì)劃相結(jié)合,形成協(xié)同效應(yīng)。(二)制定流程1.問題分析:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工在績效反饋面談中,共同對(duì)員工的績效問題進(jìn)行深入分析,找出問題的根源。2.措施制定:針對(duì)分析出的問題,員工提出改進(jìn)措施和方法,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)和建議,共同制定績效改進(jìn)計(jì)劃。3.計(jì)劃審核:績效改進(jìn)計(jì)劃報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),確保計(jì)劃的合理性和可行性。4.計(jì)劃實(shí)施:員工按照績效改進(jìn)計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí)施,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)計(jì)劃的執(zhí)行情況。(三)跟蹤與評(píng)估1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期跟蹤員工績效改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況,及時(shí)了解進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予幫助和支持。2.在績效改進(jìn)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估可采用與改進(jìn)前績效數(shù)據(jù)對(duì)比、工作成果評(píng)價(jià)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。3.根據(jù)績效改進(jìn)計(jì)劃的評(píng)估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,持續(xù)推動(dòng)員工績效提升。八、績效管理監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門定期對(duì)各部門績效管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保績效管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.績效管理委員會(huì)不定期對(duì)集團(tuán)績效管理工作進(jìn)行抽查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立績效管理舉報(bào)郵箱和電話,接受員工對(duì)績效管理過程中不公平、不公正行為的舉報(bào)。(二)申訴處理1.員工如對(duì)績效評(píng)估結(jié)果有異議,可在收到評(píng)估結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書
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