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文檔簡介
街道資產(chǎn)維修管理制度?總則目的為加強(qiáng)街道資產(chǎn)維修管理,確保街道資產(chǎn)的正常使用功能,延長資產(chǎn)使用壽命,保障資產(chǎn)安全,合理控制維修成本,特制定本制度。適用范圍本制度適用于街道范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)、公共設(shè)施及相關(guān)資產(chǎn)的維修管理?;驹瓌t1.安全第一原則:維修工作必須以保障資產(chǎn)使用安全為首要目標(biāo),消除安全隱患。2.經(jīng)濟(jì)合理原則:在確保維修質(zhì)量的前提下,充分考慮成本效益,選擇最優(yōu)維修方案。3.預(yù)防為主原則:加強(qiáng)資產(chǎn)日常巡查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題,減少維修需求。4.責(zé)任明確原則:明確各部門在資產(chǎn)維修管理中的職責(zé),確保維修工作有序進(jìn)行。維修管理職責(zé)街道資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定街道資產(chǎn)維修管理制度及年度維修計劃。2.組織對街道資產(chǎn)進(jìn)行定期巡查,收集、匯總資產(chǎn)維修需求信息。3.審核維修項目預(yù)算,參與維修項目的招標(biāo)、采購等工作。4.監(jiān)督維修項目的實(shí)施過程,協(xié)調(diào)解決維修過程中的問題。5.負(fù)責(zé)維修項目的驗收工作,對維修質(zhì)量進(jìn)行評估。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)并報告資產(chǎn)損壞情況。2.配合資產(chǎn)管理部門做好維修項目的相關(guān)工作,如提供維修需求、協(xié)助驗收等。3.監(jiān)督本部門資產(chǎn)維修項目的實(shí)施,確保維修工作符合要求。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核維修項目預(yù)算,確保維修費(fèi)用的合理性。2.按照規(guī)定及時支付維修費(fèi)用,對維修資金的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。維修實(shí)施單位1.按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)維修項目的具體實(shí)施。2.確保維修質(zhì)量,按時完成維修任務(wù),對維修過程中的安全負(fù)責(zé)。3.向街道資產(chǎn)管理部門提交維修項目竣工報告及相關(guān)資料。維修計劃管理年度維修計劃編制1.每年末,街道資產(chǎn)管理部門組織各使用部門對街道資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,梳理資產(chǎn)維修需求。2.使用部門根據(jù)資產(chǎn)使用情況和實(shí)際需求,填寫《街道資產(chǎn)維修申請表》,詳細(xì)說明維修資產(chǎn)名稱、位置、故障情況、維修內(nèi)容及預(yù)計維修費(fèi)用等,提交給資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的維修申請進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合資產(chǎn)巡查結(jié)果,制定年度維修計劃草案。4.年度維修計劃草案應(yīng)包括維修項目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)算金額、維修時間安排、責(zé)任部門等信息。5.將年度維修計劃草案提交街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后形成正式年度維修計劃,并下達(dá)給各相關(guān)部門。維修計劃調(diào)整1.在年度維修計劃執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整維修計劃,使用部門應(yīng)填寫《街道資產(chǎn)維修計劃調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及預(yù)計增加或減少的維修費(fèi)用等。2.資產(chǎn)管理部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的維修計劃調(diào)整申請作為年度維修計劃的補(bǔ)充文件,相關(guān)部門按照調(diào)整后的計劃執(zhí)行。維修項目實(shí)施管理維修項目審批1.對于年度維修計劃內(nèi)的項目,由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定流程組織實(shí)施。2.對于年度維修計劃外的維修項目,使用部門應(yīng)填寫《街道資產(chǎn)維修申請表》,詳細(xì)說明維修必要性、維修內(nèi)容、預(yù)算金額等,并提交資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對維修申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括維修必要性、維修方案合理性、預(yù)算金額準(zhǔn)確性等。對于金額較大或情況復(fù)雜的維修項目,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查和論證。4.經(jīng)審核通過的維修申請報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可實(shí)施維修項目。維修項目招標(biāo)與采購1.對于達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的維修項目,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和街道采購管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或采購。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)編制維修項目招標(biāo)文件或采購文件,明確維修項目要求、技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報價要求、評標(biāo)辦法等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)或采購公告,邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)或報價。對參與投標(biāo)或報價的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確定入圍供應(yīng)商名單。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)或談判等活動,確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。5.與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂維修合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)、維修內(nèi)容、維修期限、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修費(fèi)用支付方式等條款。維修項目施工管理1.維修實(shí)施單位應(yīng)按照維修合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織施工,制定詳細(xì)的施工計劃和安全保障措施。2.在施工前,維修實(shí)施單位應(yīng)向街道資產(chǎn)管理部門提交施工方案,經(jīng)審核同意后方可施工。施工方案應(yīng)包括施工進(jìn)度安排、施工工藝、質(zhì)量控制措施、安全防范措施等內(nèi)容。3.街道資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)安排專人對維修項目施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決施工過程中出現(xiàn)的問題。4.維修實(shí)施單位應(yīng)做好施工記錄,包括施工時間、施工人員、施工內(nèi)容、維修材料使用情況等,確保施工過程可追溯。5.如在施工過程中發(fā)現(xiàn)原維修方案需要變更,維修實(shí)施單位應(yīng)及時向街道資產(chǎn)管理部門提交變更申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施變更。維修項目驗收管理1.維修項目竣工后,維修實(shí)施單位應(yīng)向街道資產(chǎn)管理部門提交《街道資產(chǎn)維修項目竣工報告》,申請驗收??⒐蟾鎽?yīng)包括維修項目概況、維修內(nèi)容、維修質(zhì)量情況、維修費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容,并附相關(guān)竣工圖紙、檢測報告、質(zhì)量驗收文件等資料。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員組成驗收小組,對維修項目進(jìn)行驗收。驗收小組應(yīng)包括資產(chǎn)管理部門人員、使用部門人員、財務(wù)部門人員及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等。3.驗收小組按照維修合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對維修項目進(jìn)行檢查,包括維修質(zhì)量、維修內(nèi)容、維修期限、維修費(fèi)用等方面。對驗收合格的項目,驗收小組應(yīng)簽署驗收意見;對驗收不合格的項目,應(yīng)責(zé)令維修實(shí)施單位限期整改,直至驗收合格。4.維修實(shí)施單位應(yīng)按照驗收小組提出的整改意見進(jìn)行整改,整改完成后重新申請驗收。經(jīng)再次驗收合格后,維修項目方可正式交付使用。維修費(fèi)用管理預(yù)算編制1.維修項目預(yù)算由維修實(shí)施單位根據(jù)維修項目內(nèi)容和市場價格等因素進(jìn)行編制。預(yù)算應(yīng)包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)等各項費(fèi)用明細(xì)。2.街道資產(chǎn)管理部門對維修項目預(yù)算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性及與維修項目實(shí)際需求的匹配性。財務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行合規(guī)性審核,確保預(yù)算符合財務(wù)規(guī)定。3.經(jīng)審核通過的維修項目預(yù)算作為維修費(fèi)用控制的依據(jù)。費(fèi)用支付1.維修費(fèi)用支付按照街道財務(wù)管理制度執(zhí)行。維修實(shí)施單位應(yīng)根據(jù)維修合同約定和工程進(jìn)度,向街道資產(chǎn)管理部門提交《街道資產(chǎn)維修費(fèi)用支付申請表》,并附相關(guān)發(fā)票、驗收報告等資料。2.資產(chǎn)管理部門對維修費(fèi)用支付申請進(jìn)行審核,確認(rèn)維修項目已按合同要求完成且驗收合格后,簽署審核意見。3.財務(wù)部門對維修費(fèi)用支付申請進(jìn)行復(fù)核,審核無誤后按照規(guī)定程序辦理支付手續(xù)。費(fèi)用核算與審計1.財務(wù)部門應(yīng)按照會計制度對維修費(fèi)用進(jìn)行核算,確保維修費(fèi)用準(zhǔn)確計入相關(guān)成本或費(fèi)用科目。2.街道審計部門定期對維修費(fèi)用進(jìn)行審計,檢查維修費(fèi)用的使用是否合規(guī)、合理,有無超預(yù)算支出等情況。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。資產(chǎn)檔案管理檔案建立1.街道資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立街道資產(chǎn)維修檔案,對每個維修項目的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.維修檔案應(yīng)包括維修申請表、維修計劃、維修合同、施工方案、施工記錄、竣工報告、驗收文件、維修費(fèi)用支付憑證等資料。檔案保管與查閱1.維修檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.因工作需要查閱維修檔案的,應(yīng)填寫《街道資產(chǎn)維修檔案查閱申請表》,經(jīng)街道資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定,不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.街道資產(chǎn)管理部門定期對街道資產(chǎn)維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維修計劃執(zhí)行情況、維修項目實(shí)施質(zhì)量、維修費(fèi)用控制情況、資產(chǎn)檔案管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后,對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到有效解決??己嗽u價1.建立街道資產(chǎn)維修管理工作考核評價機(jī)制,對各部門在資產(chǎn)維修管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括維修計劃完成率、維修質(zhì)量合格率、維修費(fèi)用節(jié)約率、檔案管理規(guī)范率等。2.考核評價結(jié)果作為各部門年度績效考核的重要依據(jù),對在資產(chǎn)維修管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作
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