臨時準入商管理制度?一、總則1.目的為規范公司臨時準入商的管理，確保臨時準入商在公司業務活動中的行為符合公司要求，保障公司利益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于與公司發生臨時性業務往來的各類供應商、合作伙伴等臨時準入商。3.原則合法合規原則：臨時準入商的引入和管理必須符合國家法律法規及公司相關規定。風險可控原則：對臨時準入商的合作風險進行有效評估和控制，確保公司業務不受重大影響。公平公正原則：在臨時準入商的選擇、評估、合作等過程中，遵循公平公正的原則，保障各方權益。二、臨時準入商的定義與分類1.定義臨時準入商是指因公司臨時性業務需求，在一定期限內與公司開展合作的外部機構或個人。2.分類供應商類：提供各類產品或服務的臨時合作方，如原材料供應商、辦公用品供應商等。合作伙伴類：因特定項目或業務活動而臨時合作的機構，如聯合推廣合作伙伴、項目分包商等。三、臨時準入商的申請與審批1.申請流程業務部門根據臨時性業務需求，填寫《臨時準入商申請表》，詳細說明合作事項、合作期限、預計金額等信息。將申請表提交至本部門負責人審核，審核通過后簽字確認。申請表流轉至公司相關職能部門（如采購部門、法務部門等）進行專業審核。采購部門重點審核合作內容與采購需求的匹配性、價格合理性等；法務部門審核合作協議的合法性、合規性等。經各相關部門審核通過后，申請表提交至公司分管領導審批。分管領導根據公司整體業務情況和風險評估結果進行審批決策。2.審批標準符合公司業務發展戰略和臨時性業務需求。具備相應的資質和能力，能夠提供符合質量要求的產品或服務。具有良好的商業信譽，無重大違法違規記錄。合作方案合理，價格公平，風險可控。四、臨時準入商的信息管理1.信息收集在申請過程中，臨時準入商需提供以下基本信息：營業執照副本復印件、稅務登記證復印件、法定代表人身份證明、聯系方式、資質證書、業績證明等。業務部門負責收集并整理臨時準入商提供的信息，確保信息真實、準確、完整。2.信息錄入與維護將收集到的臨時準入商信息錄入公司的供應商管理系統或相關業務管理平臺，建立臨時準入商信息檔案。定期對臨時準入商信息進行更新和維護，確保信息的時效性和準確性。如臨時準入商的聯系方式、經營范圍、資質變更等情況，應及時在系統中進行更新。3.信息保密公司各部門及相關人員應對臨時準入商的信息嚴格保密，未經授權不得向第三方披露。因工作需要共享信息的，應按照公司信息安全管理規定進行操作，確保信息安全。五、臨時準入商的合作協議管理1.協議簽訂經審批通過的臨時準入商，業務部門應與其簽訂詳細的合作協議。合作協議應明確雙方的權利和義務、合作內容、合作期限、價格條款、質量標準、付款方式、違約責任等主要條款。合作協議文本應提交至法務部門進行審核，確保協議內容合法合規，避免法律風險。法務部門審核通過后，雙方加蓋公章或合同專用章生效。2.協議執行與監督業務部門負責跟蹤合作協議的執行情況，確保臨時準入商按照協議約定履行義務。如發現臨時準入商存在違約行為，應及時與對方溝通協商，要求其限期整改。公司相關職能部門根據職責分工，對合作協議的執行情況進行監督檢查。采購部門重點監督采購合同的執行，包括產品交付、質量驗收、付款等環節；項目管理部門對合作項目的進度、質量等進行監督。3.協議變更與終止在合作過程中，如因業務需求變化或其他原因需要變更合作協議的，業務部門應與臨時準入商協商一致，并簽訂協議變更補充協議。協議變更補充協議同樣需提交法務部門審核后生效。合作期滿或出現協議約定的終止情形時，合作協議自動終止。業務部門應及時與臨時準入商辦理相關結算和交接手續，確保雙方合作順利結束。六、臨時準入商的考核與評估1.考核指標產品質量：考核臨時準入商提供的產品或服務是否符合質量標準，包括產品性能、外觀、使用壽命等方面。交貨期：評估臨時準入商是否按照合作協議約定的時間交付產品或服務，是否存在延遲交貨的情況。價格合理性：對比市場同類產品或服務價格，考核臨時準入商的報價是否合理，是否具有價格優勢。服務水平：考察臨時準入商在合作過程中的服務態度、響應速度、售后服務等方面的表現。合作配合度：評估臨時準入商與公司各部門之間的溝通協作情況，是否積極配合公司開展業務活動。2.考核方式定期考核：業務部門每月或每季度對臨時準入商進行一次考核評估，填寫《臨時準入商考核評估表》，記錄考核指標完成情況及相關評價意見。不定期抽查：公司相關職能部門根據工作需要，不定期對臨時準入商的合作情況進行抽查，發現問題及時反饋給業務部門，并督促整改。客戶反饋：收集公司內部客戶（如使用臨時準入商產品或服務的部門）對臨時準入商的反饋意見，作為考核評估的參考依據。3.評估結果應用對于考核評估結果優秀的臨時準入商，在后續合作中可給予一定的優惠政策或優先合作機會，如增加訂單量、延長合作期限等。對于考核評估結果較差的臨時準入商，業務部門應與其溝通整改措施，并要求其限期改進。如連續兩次考核評估結果不合格或出現嚴重違約行為的，公司有權終止合作協議，并將其列入公司不良合作商名單，限制其未來與公司的合作。七、臨時準入商的風險管理1.風險識別業務部門在引入臨時準入商前，應對合作過程中可能存在的風險進行識別，如質量風險、交貨風險、價格波動風險、法律風險等。針對識別出的風險，制定相應的風險應對措施，明確責任部門和責任人，確保風險可控。2.風險監控在合作過程中，業務部門和相關職能部門應密切關注臨時準入商的經營狀況和合作進展情況，及時發現并預警潛在風險。建立風險監控指標體系，定期對風險狀況進行評估和分析，根據風險變化情況及時調整風險應對措施。3.應急處理針對可能出現的突發風險事件，制定應急預案。如臨時準入商出現重大質量問題、無法按時交貨等情況，應立即啟動應急預案，采取相應的措施減少損失，如緊急尋找替代供應商、調整生產計劃等。及時向上級領導匯報風險事件的處理情況，配合公司相關部門做好后續的調查和處理工作。八、臨時準入商的培訓與溝通1.培訓管理根據合作業務的特點和要求，業務部門可對臨時準入商進行必要的培訓，使其了解公司的業務流程、質量標準、規章制度等。培訓方式可采用集中培訓、現場指導、線上培訓等多種形式，確保臨時準入商能夠熟悉并遵守公司的相關要求。2.溝通機制建立良好的溝通機制，業務部門與臨時準入商保持定期溝通，及時解決合