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文檔簡介
進入機房登記管理制度?總則目的為加強機房管理,確保機房設備安全、正常運行,保障機房內信息的保密性、完整性和可用性,規(guī)范人員進入機房的行為,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有進入機房區(qū)域的人員,包括公司員工、外包服務人員、合作伙伴等。基本原則1.安全第一原則:進入機房人員必須嚴格遵守安全規(guī)定,確保自身安全以及機房設備和信息安全。2.登記準入原則:所有人員進入機房前必須進行登記,經批準后方可進入。3.職責明確原則:明確機房管理人員、進入機房人員的職責,確保各項管理工作落實到位。機房區(qū)域劃分及管理要求機房區(qū)域劃分1.主機房:放置核心服務器、存儲設備等關鍵信息設備的區(qū)域,是機房的核心區(qū)域。2.網絡設備間:安裝網絡交換機、路由器等網絡設備的區(qū)域。3.監(jiān)控室:對機房進行實時監(jiān)控的區(qū)域。4.電力室:放置機房電力供應設備的區(qū)域。5.空調機房:安裝機房空調設備的區(qū)域。6.緩沖區(qū):位于機房入口處,人員進入機房前在此進行登記、整理著裝等準備工作的區(qū)域。各區(qū)域管理要求1.主機房非機房管理人員未經許可嚴禁進入。保持機房整潔,定期進行清潔和設備維護。嚴格控制機房溫度、濕度、潔凈度等環(huán)境參數(shù),確保設備正常運行。機房內設備操作應嚴格按照操作規(guī)程進行,嚴禁違規(guī)操作。2.網絡設備間由專業(yè)網絡人員負責日常維護和管理。定期檢查網絡設備運行狀態(tài),確保網絡暢通。做好網絡設備的防塵、防潮、防火等工作。3.監(jiān)控室安排專人24小時值班,實時監(jiān)控機房設備運行情況和人員出入情況。監(jiān)控數(shù)據(jù)應至少保存[X]天,以便查詢和追溯。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通知相關人員進行處理,并做好記錄。4.電力室嚴禁無關人員進入,確保電力設備安全運行。定期對電力設備進行巡檢和維護,保證電力供應穩(wěn)定。做好電力室的防火、防盜等安全工作。5.空調機房保持空調設備正常運行,確保機房溫度和濕度符合要求。定期對空調設備進行清潔和維護,延長設備使用壽命。6.緩沖區(qū)進入機房人員在此更換干凈的拖鞋或鞋套。整理好個人著裝,避免攜帶灰塵等進入機房。進行進入機房登記,填寫相關信息。進入機房登記流程預約申請1.員工申請因工作需要進入機房的員工,應提前[X]小時填寫《進入機房預約申請表》,注明進入機房的時間、事由、預計停留時間等信息。將申請表提交給所在部門負責人審批,部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審核,如同意申請,則簽字批準。2.外包服務人員及合作伙伴申請外包服務人員及合作伙伴因工作需要進入機房,由相關業(yè)務部門提前[X]個工作日填寫《進入機房預約申請表》,并附上服務合同或合作協(xié)議等相關證明材料。申請表經業(yè)務部門負責人審核簽字后,提交給機房管理部門負責人審批。機房管理部門負責人應核實服務內容和必要性,如批準申請,則簽字確認。現(xiàn)場登記1.申請人在預約時間到達機房緩沖區(qū),首先向機房管理人員出示有效身份證件和經批準的《進入機房預約申請表》。2.機房管理人員核對申請人身份信息與申請表一致后,發(fā)放臨時出入證,并要求申請人佩戴好。3.申請人在《進入機房人員登記表》上詳細填寫個人信息(姓名、部門、職務、身份證號碼等)、進入時間、事由、預計停留時間等內容,并簽字確認。4.機房管理人員對申請人進行安全培訓,包括介紹機房安全注意事項、應急逃生路線等,培訓時間不少于[X]分鐘。培訓結束后,申請人簽字確認已接受培訓。批準進入1.機房管理人員在確認申請人信息無誤、已接受安全培訓且符合進入機房條件后,在《進入機房人員登記表》上簽字批準進入。2.申請人在機房管理人員的陪同下,更換干凈的拖鞋或鞋套,進入機房。機房安全注意事項人員安全1.進入機房人員必須遵守機房內的安全規(guī)定,嚴禁在機房內吸煙、飲食、打鬧等。2.不得隨意觸摸機房內的設備和設施,如需操作設備,必須在機房管理人員的指導下按照操作規(guī)程進行。3.遇到緊急情況,如火災、地震等,應立即按照機房內的應急逃生路線有序撤離,并及時通知機房管理人員。設備安全1.嚴禁在機房內使用未經授權的設備和軟件,避免對機房設備和網絡造成干擾或安全隱患。2.對機房內設備進行操作時,應輕拿輕放,避免因操作不當造成設備損壞。3.如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況,應立即停止操作,并及時通知機房管理人員進行處理。信息安全1.嚴格遵守公司信息安全管理制度,不得泄露機房內存儲的任何信息。2.在機房內進行的數(shù)據(jù)操作應符合數(shù)據(jù)備份和恢復的相關規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.如需攜帶存儲設備進入機房,必須先進行病毒檢測,經機房管理人員同意后方可帶入。機房設備操作規(guī)范一般設備操作1.設備開機順序:先開啟外部設備(如顯示器、打印機等),再開啟主機電源。2.設備關機順序:先關閉主機電源,再關閉外部設備電源。3.在設備運行過程中,不得隨意插拔設備的電源線、數(shù)據(jù)線等,如需進行相關操作,必須先關閉設備電源,并等待設備完全斷電后再進行操作。服務器操作1.服務器的啟動、停止、重啟等操作必須由專業(yè)的系統(tǒng)管理員按照操作手冊進行,嚴禁非專業(yè)人員擅自操作。2.在對服務器進行維護和升級操作前,必須先進行數(shù)據(jù)備份,并制定詳細的操作方案,經相關負責人批準后實施。3.操作過程中要密切關注服務器運行狀態(tài),如出現(xiàn)異常情況應立即停止操作,并采取相應的應急措施。網絡設備操作1.網絡設備的配置更改、端口調整等操作必須由專業(yè)的網絡工程師進行,并做好詳細的記錄。2.在操作前應充分了解網絡拓撲結構和設備配置情況,避免因誤操作導致網絡故障。3.操作完成后,應對網絡設備進行測試,確保網絡運行正常。機房衛(wèi)生管理日常清潔1.機房管理人員應每天對機房進行清潔,包括地面清掃、設備表面擦拭等,保持機房整潔干凈。2.清潔過程中應使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對設備造成損害。定期大掃除1.每周/每月(根據(jù)實際情況確定)對機房進行一次全面的大掃除,包括對設備內部灰塵的清理、空調濾網的清洗等。2.大掃除時應提前做好設備備份和保護措施,確保設備安全。衛(wèi)生標準1.機房地面無明顯灰塵、雜物,保持干凈整潔。2.設備表面無灰塵、污漬,標識清晰。3.機房內不得堆放雜物,保持通道暢通。機房設備維護與保養(yǎng)維護計劃制定1.機房管理部門應根據(jù)機房設備的使用情況和運行特點,制定年度/季度/月度設備維護計劃。2.維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間、責任人等信息。維護實施1.維護人員應按照維護計劃按時對設備進行維護保養(yǎng),確保設備處于良好的運行狀態(tài)。2.維護過程中應做好記錄,包括維護時間、維護內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。設備巡檢1.機房管理人員應每天對機房設備進行巡檢,檢查設備運行狀態(tài)、溫度、濕度等參數(shù)是否正常。2.巡檢過程中如發(fā)現(xiàn)設備異常,應及時進行處理,并填寫《設備巡檢記錄表》。故障處理1.當設備出現(xiàn)故障時,維護人員應立即響應,按照故障處理流程進行排查和修復。2.對于重大故障,應及時報告相關負責人,并組織技術力量進行搶修,盡量縮短故障時間,減少對業(yè)務的影響。3.故障處理完成后,應詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、處理措施及結果等信息,以便后續(xù)查閱和總結經驗。機房應急管理應急預案制定1.機房管理部門應制定完善的機房應急預案,包括火災、水災、網絡故障、設備故障等方面的應急處理措施。2.應急預案應定期進行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。應急演練1.每年至少組織[X]次機房應急演練,演練內容包括火災逃生、設備故障應急處理等。2.通過演練檢驗應急預案的可行性,提高相關人員的應急處理能力和協(xié)同配合能力。應急響應1.當機房發(fā)生緊急情況時,現(xiàn)場人員應立即啟動應急預案,并按照預案要求進行處理。2.同時,應及時向上級領導報告情況,通知相關部門和人員進行支援。恢復與重建1.緊急情況處理完畢后,應盡快組織力量對機房設備和信息進行恢復和重建工作。2.對事件原因進行調查分析,總結經驗教訓,對應急預案進行完善。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.機房管理部門定期對進入機房登記情況、人員遵守制度情況、設備維護情況等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、抽查人員等方式進行。考核機制1.建立對進入機房人員和機房管理人員的考核機制,
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