行政中心分區(qū)管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范行政中心各區(qū)域的管理，提高行政效率，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司行政中心內(nèi)的所有區(qū)域，包括辦公區(qū)、會議室、休息區(qū)、公共通道等。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：對行政中心各區(qū)域進行統(tǒng)一規(guī)劃，確保功能布局合理。2.規(guī)范有序：建立規(guī)范的管理流程和標準，使各區(qū)域管理有序。3.高效便捷：以提高工作效率為目標，為員工提供便捷的辦公條件。4.安全衛(wèi)生：保障行政中心的安全，維護良好的衛(wèi)生環(huán)境。二、辦公區(qū)管理（一）區(qū)域劃分辦公區(qū)根據(jù)部門和職能進行劃分，明確各部門的辦公區(qū)域。（二）辦公設(shè)施配備1.辦公桌椅：根據(jù)員工崗位需求配備合適的辦公桌椅。2.電腦設(shè)備：為員工提供必要的電腦設(shè)備，并確保正常運行。3.文件柜：配備足夠的文件柜，用于存放文件和辦公用品。4.其他設(shè)施：根據(jù)工作需要配備打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備。（三）辦公環(huán)境要求1.保持整潔：員工應(yīng)保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放有序。2.禁止吸煙：辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯的禁煙標識。3.噪音控制：員工應(yīng)盡量減少辦公過程中的噪音，避免影響他人。4.光線適宜：保持辦公區(qū)內(nèi)光線充足，避免過強或過暗。（四）公共區(qū)域管理1.走廊管理：保持走廊暢通，不得堆放雜物。2.衛(wèi)生間管理：定期清潔衛(wèi)生間，保持衛(wèi)生清潔，無異味。3.茶水間管理：茶水間應(yīng)保持整潔，飲水機定期清洗消毒。三、會議室管理（一）會議室預(yù)約1.預(yù)約方式：員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話進行會議室預(yù)約。2.預(yù)約信息：預(yù)約時需填寫會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。3.優(yōu)先原則：根據(jù)會議的重要性和緊急程度確定預(yù)約優(yōu)先級。（二）會議室使用規(guī)定1.按時使用：預(yù)約成功的部門或個人應(yīng)按時使用會議室，不得無故占用。2.保持整潔：使用完畢后，應(yīng)將會議室恢復(fù)原狀，保持整潔。3.設(shè)備使用：正確使用會議室的設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時報告。4.會議紀律：參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙等。（三）會議室維護1.定期檢查：行政部門定期對會議室進行檢查，確保設(shè)備正常運行。2.設(shè)施維修：及時維修會議室的損壞設(shè)施，保證使用功能。四、休息區(qū)管理（一）休息區(qū)設(shè)置1.合理布局：在行政中心設(shè)置合理的休息區(qū)，配備桌椅、沙發(fā)等設(shè)施。2.功能區(qū)域：休息區(qū)可分為員工休息區(qū)、訪客休息區(qū)等。（二）休息區(qū)使用規(guī)定1.文明使用：員工應(yīng)文明使用休息區(qū)，不得在休息區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。2.愛護設(shè)施：愛護休息區(qū)內(nèi)的設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價賠償。3.保持衛(wèi)生：使用完畢后，應(yīng)將休息區(qū)清理干凈，保持衛(wèi)生整潔。（三）食品及飲品管理1.允許范圍：休息區(qū)內(nèi)可提供適量的飲用水、咖啡等飲品，禁止提供食品。2.衛(wèi)生要求：提供的飲品應(yīng)符合衛(wèi)生標準，確保員工健康。五、公共通道管理（一）通道暢通1.嚴禁堵塞：公共通道內(nèi)嚴禁堆放任何物品，確保通道暢通無阻。2.安全標識：在公共通道設(shè)置明顯的安全標識，引導(dǎo)人員通行。（二）通道照明及設(shè)施維護1.定期檢查：行政部門定期檢查公共通道的照明設(shè)施，確保正常照明。2.設(shè)施維修：及時維修公共通道內(nèi)的損壞設(shè)施，保障使用安全。六、安全管理（一）安全責(zé)任1.部門責(zé)任：各部門負責(zé)人為本部門區(qū)域的安全責(zé)任人，負責(zé)本區(qū)域的安全管理。2.員工責(zé)任：全體員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，積極配合安全管理工作。（二）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：在行政中心各區(qū)域配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓等。2.監(jiān)控設(shè)備：安裝監(jiān)控設(shè)備，對行政中心進行實時監(jiān)控。3.門禁系統(tǒng)：設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入行政中心。（三）安全檢查與隱患排查1.定期檢查：行政部門定期對行政中心進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患。2.隱患整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知，限期整改。（四）應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案：制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理措施。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。七、衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分1.部門區(qū)域：各部門負責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔。2.公共區(qū)域：行政部門負責(zé)行政中心公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。（二）衛(wèi)生標準1.辦公區(qū)域：桌面、地面干凈整潔，文件擺放整齊。2.公共區(qū)域：走廊、衛(wèi)生間、茶水間等無雜物、無污漬。（三）清潔頻次1.日常清潔：員工每天進行本部門辦公區(qū)域的日常清潔。2.定期清潔：行政部門每周對公共區(qū)域進行一次全面清潔。（四）衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查：行政部門定期對各區(qū)域衛(wèi)生進行檢查。2.考核獎懲：對衛(wèi)生不達標的部門或個人進行考核，情節(jié)嚴重的給予相應(yīng)處罰。八、設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.建立臺賬：行政部門對行政中心的設(shè)備進行登記，建立設(shè)備臺賬。2.設(shè)備信息：臺賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、購買時間、使用部門等。（二）設(shè)備使用與維護1.規(guī)范使用：員工應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備。2.定期維護：行政部門定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備報修：設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報修。（三）設(shè)備報廢處理1.報廢鑒定：對無法修復(fù)或已無使用價值的設(shè)備，由行政部門組織鑒定。2.報廢審批：經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。九、人員出入管理（一）門禁制度1.門禁卡辦理：公司員工憑門禁卡進入行政中心，新員工入職后由行政部門統(tǒng)一辦理門禁卡。2.門禁卡使用：員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）外來人員登記1.登記流程：外來人員進入行政中心需在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由、被訪人員等信息。2.陪同人員：外來人員需有公司內(nèi)部員工