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文檔簡介
龍華保安公司管理制度?一、總則(一)目的為加強龍華保安公司的規范化管理,提高保安服務質量,保障客戶單位的安全與秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于龍華保安公司全體員工,包括保安員、保安隊長、內勤人員以及各級管理人員。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關行業規定,確保公司運營合法合規。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優質、高效、專業的保安服務,滿足客戶安全保障要求。3.團隊協作原則:強調團隊成員之間的溝通、協作與配合,形成強大的工作合力。4.公正公平原則:在人事考核、薪酬分配、獎懲等方面做到公正公平,激勵員工積極工作。二、公司組織架構與職責(一)組織架構龍華保安公司采用層級管理架構,設有總經理、副總經理、各部門負責人、基層管理人員及一線保安員等崗位。(二)職責分工1.總經理職責全面負責公司的運營管理,制定公司發展戰略和年度經營計劃。組織和領導公司各部門開展工作,確保公司目標的實現。協調公司與外部相關部門的關系,維護公司利益。2.副總經理職責協助總經理開展工作,負責分管部門的日常管理。制定分管部門的工作計劃和工作流程,監督執行情況。及時向總經理匯報分管工作進展及存在的問題,提出解決方案。3.部門負責人職責根據公司整體目標,制定本部門工作計劃并組織實施。負責本部門員工的招聘、培訓、考核、調配等工作。管理本部門的工作紀律和工作質量,確保各項任務按時完成。與其他部門保持溝通協作,共同推進公司業務發展。4.基層管理人員職責帶領團隊執行具體的保安任務,確保任務執行到位。對保安員進行現場指導和監督,及時糾正不規范行為。收集隊員工作情況,向上級匯報并提出改進建議。5.保安員職責遵守公司規章制度,服從工作安排,認真履行保安職責。維護客戶單位的安全秩序,做好門崗值班、巡邏檢查等工作。及時發現并報告各類安全隱患和異常情況,采取相應措施進行處理。協助公安機關及其他相關部門開展工作。三、招聘與培訓(一)招聘1.招聘原則公開、公平、公正原則,面向社會公開招聘保安員。德才兼備原則,注重應聘者的品德、業務能力和身體素質。2.招聘流程發布招聘信息:通過公司官網、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘啟事,明確招聘崗位、要求、待遇等信息。報名:應聘者提交個人簡歷及相關證明材料,公司進行初步篩選。面試:對符合條件的應聘者進行面試,了解其基本情況、工作經驗、求職意向等。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其身份信息、工作經歷、有無違法違紀記錄等。體檢:要求擬錄用人員進行體檢,確保身體健康,符合保安崗位要求。錄用:經面試、背景調查和體檢合格后,辦理錄用手續,簽訂勞動合同。(二)培訓1.培訓目標提高保安員的業務素質和服務水平,使其具備履行保安職責的能力。增強保安員的安全意識、法律意識和職業道德意識。2.培訓內容入職培訓:包括公司概況、規章制度、職業道德、禮儀規范、軍事技能等方面的培訓。崗位技能培訓:根據不同崗位需求,進行門崗值班、巡邏檢查、安全防范、應急處置等技能培訓。法律法規培訓:學習國家有關法律法規、治安管理處罰法、保安服務管理條例等內容。繼續教育:定期組織保安員參加各類培訓和學習活動,不斷更新知識和技能。3.培訓方式內部培訓:由公司內部經驗豐富的管理人員或專業人員擔任講師,進行集中授課和現場演示。外部培訓:根據需要,選派保安員參加外部專業機構組織的培訓課程。在線學習:利用網絡平臺,提供在線學習資源,方便保安員自主學習。四、工作紀律與行為規范(一)工作紀律1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度,服從管理,聽從指揮。2.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,堅守工作崗位。3.工作期間不得擅自離崗、串崗、脫崗,不得做與工作無關的事情。4.嚴格執行請銷假制度,請假需提前辦理手續,經批準后方可離崗。5.保守公司機密和客戶單位的商業秘密,不得泄露工作中知悉的信息。(二)行為規范1.著裝規范工作期間必須穿著統一的保安制服,保持制服整潔、得體。按規定佩戴帽徽、肩章、臂章、胸牌等標志,不得擅自更改或轉借。2.儀容儀表保持良好的個人衛生,頭發整齊,面容清潔,不得留長發、胡須、染發等。舉止端莊,姿態良好,不得有歪靠、蹲坐、吸煙等不文明行為。3.語言規范使用文明禮貌用語,熱情接待客戶,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲。回答問題清晰明了,不得態度生硬、言語粗俗。4.服務規范樹立客戶至上的服務理念,主動為客戶提供優質服務。認真履行保安職責,及時發現和處理各類安全問題,確保客戶單位安全。積極配合客戶單位的管理,遵守客戶單位的各項規定。五、保安服務規范(一)門崗服務1.嚴格執行門崗值班制度,對進出人員、車輛進行嚴格查驗和登記。2.禮貌詢問來訪人員,核實身份和來訪事由,經被訪人同意后方可放行。3.對進出車輛進行檢查,包括車輛外觀、所載物品等,防止違禁物品進入。4.指揮車輛有序停放,確保出入口交通順暢。(二)巡邏服務1.制定科學合理的巡邏路線和巡邏時間,按時進行巡邏。2.巡邏過程中,保持警惕,注意觀察周邊環境,發現異常情況及時報告并采取措施。3.檢查安全設施設備是否完好,如消防器材、監控設備等,發現問題及時通知相關部門維修。4.做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、地點、發現的問題及處理情況。(三)守護服務1.根據客戶單位要求,對重點區域、重要部位進行守護。2.嚴格控制人員、車輛進出守護區域,防止無關人員進入。3.密切關注守護區域內的動態,發現安全隱患及時處置。4.協助客戶單位做好安全防范工作,提出合理化建議。(四)應急處置1.制定完善的應急預案,明確各類突發事件的處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高保安員的應急處置能力。3.發生突發事件時,保安員應迅速到達現場,按照應急預案進行處置,及時控制局面,保護現場,協助有關部門做好調查處理工作。六、考核與獎懲(一)考核1.考核原則客觀公正原則,以事實為依據,全面、準確地評價員工工作表現。注重實績原則,重點考核員工的工作業績和工作質量。激勵與約束并重原則,通過考核激勵員工積極工作,同時對違規違紀行為進行約束。2.考核內容工作業績:包括完成的保安任務數量、質量、工作效率等方面。工作態度:如責任心、敬業精神、團隊協作意識等。業務能力:保安業務知識、技能水平、應急處置能力等。遵守紀律:是否遵守公司規章制度和工作紀律。3.考核方式日常考核:由基層管理人員對保安員進行日常工作表現的考核記錄。定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,由部門負責人組織實施,綜合評價員工當月或當季度工作情況。年度考核:每年年底進行年度考核,全面評價員工一年來的工作表現,確定考核等級。(二)獎懲1.獎勵對工作表現優秀、有突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括:通報表揚、獎金、榮譽證書、晉升等。具體獎勵情形包括:在保安服務中表現出色,成功防范安全事故;積極協助公安機關破案;提出合理化建議并被采納,為公司節約成本或提高效益等。2.懲罰對違反公司規章制度、工作紀律或工作失誤的員工,視情節輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括:批評教育、警告、罰款、辭退等。具體懲罰情形包括:遲到早退、曠工;工作期間擅自離崗、串崗;違反保安服務規范,導致客戶投訴;泄露公司機密或客戶單位商業秘密等。七、薪酬福利(一)薪酬1.公司根據員工的崗位、工作表現、工作業績等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.基本工資根據崗位等級和工作年限確定,保障員工基本生活需求。4.績效工資與員工的工作業績和考核結果掛鉤,體現多勞多得、優績優酬。5.獎金根據公司經營效益和員工個人表現發放,如年終獎金、專項獎勵等。(二)福利1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據相關政策,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工按照工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與晉升機會:為員工提供各類培訓和學習機會,鼓勵員工不斷提升自身能力;根據員工表現,提供晉升空間,讓員工有更好的職業發展前景。八、財務管理(一)財務制度1.建立健全公司財務管理制度,規范財務核算和財務管理行為。2.嚴格執行財務審批流程,各項費用支出需經相關領導審批后報銷。3.加強財務預算管理,合理編制年度財務預算,嚴格控制費用支出,確保公司財務狀況良好。4.定期進行財務審計,對公司財務收支情況進行監督檢查,及時發現和糾正問題。(二)費用管理1.辦公費用管理:嚴格控制辦公用品、水電費、通訊費等辦公費用支出,實行定額管理和審批制度。2.差旅費管理:制定差旅費報銷標準,規范員工出差行為,嚴格審核差旅費報銷憑證。3.業務招待費管理:嚴格控制業務招待費支出,遵循必要、合理、節儉的原則,實行審批備案制度。九、保密制度(一)保密范圍1.公司經營管理信息,如發展戰略、經營計劃、財務數據等。2.客戶單位信息,包括客戶資料、安全防范措施、商業秘密等。3.員工個人信息,如工資待遇、考核結果等。4.其他涉及公司利益和安全的機密信息。(二)保密措施1.加強員工保密教育,提高員工保密意識,簽訂保密協議。2.對涉及保密信息的文件、
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