門衛物品進出管理制度?一、總則（一）目的為加強公司門衛管理，規范物品進出流程，保障公司財產安全，維護公司正常生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工、外來訪客、車輛及攜帶的物品進出公司門衛的管理。（三）基本原則1.嚴格把關原則：對進出公司的物品進行嚴格檢查，確保公司財產安全不受損失。2.規范流程原則：明確物品進出的各項流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.服務至上原則：在保障安全的前提下，為員工和外來訪客提供必要的協助和服務，確保物品進出順暢。二、人員進出管理（一）員工進出1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統或門衛通道正常進出公司。如未佩戴工作牌，門衛應要求其出示有效身份證件進行登記，并聯系所在部門負責人核實身份后，方可放行。2.非工作時間因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備，并在門衛處進行登記。登記內容包括姓名、部門、加班原因、預計離開時間等。非工作時間因特殊情況需進入公司的員工，應主動向門衛說明情況，經門衛核實身份并登記后，方可進入。（二）外來訪客進出1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，經被訪人同意并確認后，由被訪人填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，并簽字確認。被訪人應提前告知訪客在門衛處的接待流程和注意事項。2.門衛接待訪客到達公司門衛時，應主動出示有效身份證件，并向門衛說明來訪事由和被訪人姓名。門衛根據《外來訪客登記表》進行核對，確認無誤后，為訪客發放臨時訪客證，并指引其前往被訪部門。如訪客未提前預約，門衛應聯系被訪人核實情況。如被訪人同意接待，門衛應先為訪客進行登記，發放臨時訪客證后，指引其前往被訪部門；如被訪人不同意接待，門衛應禮貌地向訪客說明情況，請其離開。3.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時訪客證交還給門衛。門衛在收回訪客證后，在《外來訪客登記表》上注明離開時間，并進行簽字確認。如訪客遺失臨時訪客證，門衛應根據《外來訪客登記表》上的信息進行核實，確認無誤后，方可放行，并在備注欄注明"訪客證遺失"字樣。（三）臨時施工人員進出1.施工單位報備如有臨時施工項目，施工單位應提前與公司相關部門簽訂施工協議，并向門衛提供施工人員名單、身份證號碼、聯系方式等信息。施工單位應指定專人負責施工人員的管理，并告知施工人員遵守公司的各項規章制度。2.人員登記與管理施工人員進入公司時，應佩戴公司統一發放的臨時施工證，通過門禁系統或門衛通道進入公司。如未佩戴臨時施工證，門衛應要求其出示有效身份證件進行登記，并聯系施工單位負責人核實身份后，方可放行。門衛應對施工人員進行不定期的檢查，如發現施工人員有違規行為或可疑情況，應及時制止并報告公司相關部門。3.施工人員離開施工結束后，施工單位應及時通知門衛停止該施工人員的門禁權限。施工人員離開公司時，應將臨時施工證交還給門衛。門衛在收回施工證后，在施工人員名單上注明離開時間，并進行簽字確認。三、車輛進出管理（一）公司車輛進出1.內部標識公司車輛應統一張貼或懸掛公司標識，以便門衛識別。2.正常進出公司車輛在正常工作時間進出公司時，應通過門禁系統或門衛通道正常通行。門衛應檢查車輛外觀是否有損壞，如有異常情況應及時記錄并報告相關部門。3.非工作時間進出因工作需要在非工作時間進出公司的公司車輛，駕駛員應提前向所在部門負責人報備，并在門衛處進行登記。登記內容包括車輛牌號、駕駛員姓名、進出時間、事由等。（二）外來車輛進出1.來訪車輛外來訪客車輛進入公司時，門衛應按照外來訪客進出管理流程，核實訪客身份并登記相關信息后，指引車輛停放至指定區域。來訪車輛離開時，門衛應檢查車輛是否有物品帶出公司，如有物品帶出，應要求駕駛員出示相關部門或人員簽字確認的放行條，經核實無誤后，方可放行。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，駕駛員應提前與公司采購部門或相關接收部門取得聯系，確認送貨信息。送貨車輛到達公司門衛時，駕駛員應向門衛提供送貨單或相關證明文件，注明送貨單位、貨物名稱、數量、送貨時間等信息。門衛根據送貨單或相關證明文件進行核對，確認無誤后，聯系接收部門安排卸貨事宜。在卸貨過程中，門衛應監督貨物裝卸情況，確保貨物安全。卸貨完成后，送貨車輛如需離開公司，駕駛員應向門衛出示接收部門簽字確認的送貨單或放行條，經核實無誤后，方可放行。3.施工車輛施工車輛進入公司前，施工單位應提前向公司相關部門報備施工車輛信息，包括車輛牌號、駕駛員姓名、施工時間、施工地點等。施工車輛到達公司門衛時，駕駛員應向門衛出示施工許可證或相關證明文件，注明施工車輛的用途、施工時間、施工地點等信息。門衛根據施工許可證或相關證明文件進行核對，確認無誤后，指引施工車輛停放至指定施工區域。在施工過程中，門衛應監督施工車輛的停放和使用情況，確保施工安全。施工結束后，施工車輛如需離開公司，駕駛員應向門衛出示相關部門簽字確認的施工結束證明或放行條，經核實無誤后，方可放行。（三）車輛停放管理1.指定區域停車所有車輛進入公司后，應按照門衛指引停放至指定的停車區域，不得隨意停放。公司應合理規劃停車區域，確保車輛停放有序，不影響公司正常的生產經營秩序。2.禁止停車區域公司內以下區域禁止停車：消防通道、出入口、人行通道、綠化帶、設備設施操作區域等。如有特殊情況需要在禁止停車區域臨時停車，應提前向公司相關部門申請，并在規定時間內離開。四、物品進出管理（一）物品出門管理1.一般物品出門員工因工作需要攜帶公司物品出門時，應填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、規格、數量、用途、預計歸還時間等信息，并經所在部門負責人簽字批準。員工將填寫完整并經批準的《物品出門申請表》交至門衛處，門衛根據申請表上的信息進行核對，確認無誤后，在《物品出門登記表》上進行登記，并放行物品。如員工攜帶的物品為貴重物品或重要文件資料，還需經公司分管領導簽字批準后方可出門。2.固定資產出門公司固定資產因報廢、出售、外借等原因需要出門時，使用部門應填寫《固定資產出門申請表》，注明固定資產名稱、規格、型號、數量、原值、凈值、出門原因、接收單位等信息，并附上相關證明文件（如報廢審批單、出售合同、外借協議等）。《固定資產出門申請表》經所在部門負責人、財務部門負責人、公司分管領導簽字批準后，交至門衛處。門衛根據申請表和相關證明文件進行核對，確認無誤后，在《固定資產出門登記表》上進行登記，并放行固定資產。3.危險物品出門公司危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）因工作需要出門時，使用部門應填寫《危險物品出門申請表》，注明危險物品名稱、規格、數量、出門原因、運輸方式、目的地等信息，并附上相關安全措施說明。《危險物品出門申請表》經所在部門負責人、安全管理部門負責人、公司分管領導簽字批準后，交至門衛處。門衛根據申請表和相關安全措施說明進行核對，確認無誤后，聯系專業運輸單位進行運輸，并在運輸過程中進行全程監督。危險物品運輸返回公司后，使用部門應及時通知門衛，并在《危險物品出門登記表》上注明返回時間和實際使用情況。（二）物品進門管理1.外來物品進門外來單位或個人攜帶物品進入公司時，應提前與公司相關部門取得聯系，經公司同意后，在門衛處進行登記。登記內容包括物品名稱、規格、數量、來源、用途、預計停留時間等信息。門衛根據登記信息對物品進行檢查，如發現物品存在安全隱患或不符合公司規定，應拒絕其進入公司，并及時通知公司相關部門。如外來物品為送貨或施工所需材料、設備等，門衛應通知接收部門安排人員進行驗收。驗收合格后，在《物品進門登記表》上進行登記，并放行物品。2.員工自帶物品進門員工自帶物品進入公司時，門衛應進行必要的檢查，如發現物品為公司禁止攜帶的物品（如違禁食品、易燃易爆物品等），應拒絕其進入公司，并向員工說明原因。如員工攜帶的物品為個人辦公用品或生活用品，且無異常情況，門衛可予以放行，但應提醒員工妥善保管個人物品，不得在公司內隨意丟棄或損壞。五、檢查與監督（一）日常檢查1.門衛自查門衛應嚴格按照本制度的規定，對進出公司的人員、車輛和物品進行檢查和登記，確保各項流程規范執行。門衛應定期對門禁系統、監控設備等進行檢查，確保設備正常運行，發現問題及時報告并維修。2.部門檢查公司各部門應定期對本部門員工遵守物品進出管理制度的情況進行檢查，發現問題及時督促整改，并將檢查情況反饋給公司人力資源部門。公司安全管理部門應不定期對公司門衛物品進出管理情況進行檢查，對發現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）監督與考核1.投訴處理公司設立投訴電話和郵箱，接受員工和外來訪客對物品進出管理方面的投訴和建議。對收到的投訴和建議，公司相關部門應及時進行調查核實，并在規定時間內給予答復。如投訴屬實，應按照公司相關規定對責任人進行處理。2.考核機制公司將門衛物品進出管理工作納入績效考核體系，對表現優秀的門衛和相關部門進行表彰和獎勵。對違反本制度的員工和外來人員，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、解除