通訊宣傳團(tuán)隊(duì)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通訊宣傳團(tuán)隊(duì)的管理，規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員行為，提高通訊宣傳工作的質(zhì)量和效率，塑造公司良好形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司通訊宣傳團(tuán)隊(duì)全體成員，包括但不限于文字記者、攝影攝像師、編輯、新媒體運(yùn)營人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：通訊宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，客觀反映公司實(shí)際情況和工作成果。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、發(fā)布通訊宣傳信息，確保信息的時(shí)效性。3.創(chuàng)新性原則：不斷探索創(chuàng)新通訊宣傳方式和手段，提高宣傳效果。4.導(dǎo)向性原則：堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，弘揚(yáng)公司正能量，維護(hù)公司利益和形象。二、團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)通訊宣傳團(tuán)隊(duì)設(shè)主管一名，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的整體管理和工作統(tǒng)籌；根據(jù)工作需要，下設(shè)文字編輯組、攝影攝像組、新媒體運(yùn)營組等。（二）職責(zé)分工1.主管職責(zé)制定通訊宣傳工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的工作安排、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，定期對團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)行總結(jié)和評估。審核通訊宣傳稿件、圖片、視頻等內(nèi)容，確保宣傳質(zhì)量。與公司內(nèi)部各部門及外部媒體保持良好溝通與合作，拓展宣傳渠道。負(fù)責(zé)通訊宣傳費(fèi)用的預(yù)算編制、使用管理和成本控制。2.文字編輯組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類新聞稿件、專題報(bào)道、企業(yè)文化文章等的撰寫和編輯工作。深入采訪公司各部門工作動(dòng)態(tài)、先進(jìn)事跡等，挖掘有價(jià)值的新聞素材。對收集到的文字資料進(jìn)行整理、潤色和審核，確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、通順、有吸引力。協(xié)助新媒體運(yùn)營組進(jìn)行文案策劃和內(nèi)容創(chuàng)作，提供專業(yè)的文字支持。3.攝影攝像組職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、會(huì)議、項(xiàng)目進(jìn)展等的攝影攝像工作，記錄公司重要時(shí)刻和精彩瞬間。對拍攝的素材進(jìn)行后期整理、剪輯和制作，制作高質(zhì)量的圖片新聞、視頻新聞、宣傳短片等。維護(hù)和管理攝影攝像設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行和資料安全存儲(chǔ)。根據(jù)宣傳需求，提供創(chuàng)意攝影攝像方案，提升視覺效果。4.新媒體運(yùn)營組職責(zé)負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的日常運(yùn)營和維護(hù)。策劃新媒體宣傳活動(dòng)，制定內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃，提高平臺的關(guān)注度、粉絲量和活躍度。及時(shí)回復(fù)新媒體平臺上的用戶留言和互動(dòng)信息，增強(qiáng)用戶粘性。分析新媒體平臺數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果優(yōu)化運(yùn)營策略，提高宣傳效果。協(xié)助其他部門進(jìn)行新媒體宣傳推廣，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。三、工作流程（一）選題策劃1.團(tuán)隊(duì)成員定期收集公司內(nèi)部各部門的工作動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目進(jìn)展、重要活動(dòng)等信息，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳重點(diǎn)，提出選題建議。2.主管組織召開選題策劃會(huì)議，對團(tuán)隊(duì)成員提出的選題進(jìn)行討論和篩選，確定每月的通訊宣傳選題計(jì)劃。3.選題策劃應(yīng)注重時(shí)效性、針對性和創(chuàng)新性，充分考慮公司內(nèi)外受眾的需求和興趣。（二）采訪撰寫1.根據(jù)選題計(jì)劃，文字編輯組和攝影攝像組人員深入采訪相關(guān)部門和人員，收集素材。2.文字編輯根據(jù)采訪內(nèi)容撰寫新聞稿件，要求內(nèi)容詳實(shí)、語言生動(dòng)、邏輯清晰，符合新聞寫作規(guī)范。3.攝影攝像師在采訪過程中進(jìn)行拍攝，確保圖片和視頻素材的質(zhì)量和完整性。（三）審核修改1.稿件撰寫完成后，先由文字編輯組組長進(jìn)行初審，檢查稿件內(nèi)容、格式、語言等方面是否符合要求，提出修改意見。2.初審?fù)ㄟ^的稿件提交給主管進(jìn)行終審，主管對稿件的政治性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、導(dǎo)向性等進(jìn)行全面審核，必要時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，提出終審意見。3.作者根據(jù)審核意見對稿件進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（四）發(fā)布推廣1.新媒體運(yùn)營組根據(jù)稿件類型和發(fā)布平臺特點(diǎn)，對稿件進(jìn)行排版編輯，制作成適合發(fā)布的內(nèi)容形式。2.按照預(yù)定的發(fā)布計(jì)劃，在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺上發(fā)布通訊宣傳內(nèi)容。3.發(fā)布后，及時(shí)關(guān)注平臺數(shù)據(jù)反饋，根據(jù)用戶互動(dòng)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐茝V和引導(dǎo)，提高內(nèi)容的傳播度和影響力。（五）效果評估1.定期對通訊宣傳工作的效果進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括但不限于閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、粉絲增長數(shù)等。2.根據(jù)評估結(jié)果，分析通訊宣傳工作的成效與不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考和改進(jìn)依據(jù)。3.針對存在的問題，及時(shí)調(diào)整選題策劃、采訪撰寫、發(fā)布推廣等工作環(huán)節(jié)，不斷優(yōu)化工作流程和方法，提高通訊宣傳工作的質(zhì)量和效果。四、工作紀(jì)律與規(guī)范（一）工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍了事。3.保守公司機(jī)密，不得泄露公司未公開的信息和商業(yè)秘密。4.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。5.遵守職業(yè)道德和新聞倫理規(guī)范，客觀公正地報(bào)道公司新聞事件，不得進(jìn)行虛假報(bào)道、惡意炒作或詆毀公司形象。（二）行為規(guī)范1.注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，成員之間相互支持、相互配合，共同完成通訊宣傳工作任務(wù)。2.尊重他人勞動(dòng)成果，不得抄襲、剽竊他人作品。3.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)素養(yǎng)，對待采訪對象和受眾熱情禮貌、耐心細(xì)致。4.不斷學(xué)習(xí)和提升自身業(yè)務(wù)能力，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)發(fā)展，積極參加培訓(xùn)和交流活動(dòng)。5.遵守宣傳紀(jì)律，嚴(yán)格按照公司宣傳口徑進(jìn)行宣傳報(bào)道，不得擅自發(fā)表個(gè)人觀點(diǎn)和言論。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的崗位需求和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括新聞寫作技巧、攝影攝像技術(shù)、新媒體運(yùn)營知識、企業(yè)文化等方面，旨在提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，由主管或經(jīng)驗(yàn)豐富的成員擔(dān)任講師，分享工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)實(shí)際需要，選派團(tuán)隊(duì)成員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等，拓寬視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和技術(shù)。3.實(shí)踐鍛煉：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在實(shí)際工作中鍛煉成長，通過參與各類通訊宣傳項(xiàng)目，積累經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平。（三）職業(yè)發(fā)展1.建立完善的團(tuán)隊(duì)成員職業(yè)發(fā)展通道，為成員提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展空間。2.根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力和發(fā)展?jié)摿Γㄆ谶M(jìn)行績效考核和崗位調(diào)整，為優(yōu)秀成員提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺。3.支持團(tuán)隊(duì)成員參加各類行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)評選和榮譽(yù)申報(bào)，對獲得榮譽(yù)的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。六、考核與激勵(lì)（一）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績考核：根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員完成的通訊宣傳稿件數(shù)量、質(zhì)量、發(fā)布平臺影響力等指標(biāo)進(jìn)行考核。2.工作態(tài)度考核：考察團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。3.專業(yè)能力考核：評估團(tuán)隊(duì)成員在新聞寫作、攝影攝像、新媒體運(yùn)營等方面的專業(yè)技能水平。（二）考核方式1.定期考核：每月進(jìn)行一次月度考核，每季度進(jìn)行一次季度考核，每年進(jìn)行一次年度考核。2.日常考核：主管和組長對團(tuán)隊(duì)成員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評價(jià)，作為考核的參考依據(jù)。3.自評與互評：團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行自我評價(jià)，并對其他成員進(jìn)行評價(jià)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和交流。（三）激勵(lì)措施1.物質(zhì)激勵(lì)：設(shè)立通訊宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)基金，對在通訊宣傳工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.精神激勵(lì)：對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人進(jìn)行表彰和宣傳，頒發(fā)榮譽(yù)證書，提高其榮譽(yù)感和成就感。3.晉升激勵(lì)：將考核結(jié)果與團(tuán)隊(duì)成員的晉升、崗位調(diào)整掛鉤，優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的成員。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.每年年初，主管根據(jù)公司通訊宣傳工作計(jì)劃和目標(biāo)，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳活動(dòng)費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性和合理性。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.團(tuán)隊(duì)成員在開展通訊宣傳工作過程中發(fā)生的費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)，并填寫報(bào)銷申請表，注明費(fèi)用用途、金額、時(shí)間等信息。3.主管對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）經(jīng)費(fèi)控制1.嚴(yán)格控制通訊宣傳經(jīng)費(fèi)的支出，確保經(jīng)費(fèi)使用在預(yù)算范圍內(nèi)。2.定期對經(jīng)費(fèi)