通訊宣傳團隊管理制度?一、總則（一）目的為加強公司通訊宣傳團隊的管理，規范團隊成員行為，提高通訊宣傳工作的質量和效率，塑造公司良好形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司通訊宣傳團隊全體成員，包括但不限于文字記者、攝影攝像師、編輯、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.真實性原則：通訊宣傳內容必須真實、準確，客觀反映公司實際情況和工作成果。2.及時性原則：及時收集、整理、發布通訊宣傳信息，確保信息的時效性。3.創新性原則：不斷探索創新通訊宣傳方式和手段，提高宣傳效果。4.導向性原則：堅持正確的輿論導向，弘揚公司正能量，維護公司利益和形象。二、團隊組織架構與職責（一）組織架構通訊宣傳團隊設主管一名，負責團隊的整體管理和工作統籌；根據工作需要，下設文字編輯組、攝影攝像組、新媒體運營組等。（二）職責分工1.主管職責制定通訊宣傳工作計劃和目標，并組織實施。負責團隊成員的工作安排、協調和指導，定期對團隊工作進行總結和評估。審核通訊宣傳稿件、圖片、視頻等內容，確保宣傳質量。與公司內部各部門及外部媒體保持良好溝通與合作，拓展宣傳渠道。負責通訊宣傳費用的預算編制、使用管理和成本控制。2.文字編輯組職責負責公司各類新聞稿件、專題報道、企業文化文章等的撰寫和編輯工作。深入采訪公司各部門工作動態、先進事跡等，挖掘有價值的新聞素材。對收集到的文字資料進行整理、潤色和審核，確保稿件內容準確、通順、有吸引力。協助新媒體運營組進行文案策劃和內容創作，提供專業的文字支持。3.攝影攝像組職責負責公司各類活動、會議、項目進展等的攝影攝像工作，記錄公司重要時刻和精彩瞬間。對拍攝的素材進行后期整理、剪輯和制作，制作高質量的圖片新聞、視頻新聞、宣傳短片等。維護和管理攝影攝像設備，確保設備正常運行和資料安全存儲。根據宣傳需求，提供創意攝影攝像方案，提升視覺效果。4.新媒體運營組職責負責公司官方網站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺的日常運營和維護。策劃新媒體宣傳活動，制定內容發布計劃，提高平臺的關注度、粉絲量和活躍度。及時回復新媒體平臺上的用戶留言和互動信息，增強用戶粘性。分析新媒體平臺數據，根據數據分析結果優化運營策略，提高宣傳效果。協助其他部門進行新媒體宣傳推廣，提供技術支持和培訓。三、工作流程（一）選題策劃1.團隊成員定期收集公司內部各部門的工作動態、項目進展、重要活動等信息，結合公司發展戰略和宣傳重點，提出選題建議。2.主管組織召開選題策劃會議，對團隊成員提出的選題進行討論和篩選，確定每月的通訊宣傳選題計劃。3.選題策劃應注重時效性、針對性和創新性，充分考慮公司內外受眾的需求和興趣。（二）采訪撰寫1.根據選題計劃，文字編輯組和攝影攝像組人員深入采訪相關部門和人員，收集素材。2.文字編輯根據采訪內容撰寫新聞稿件，要求內容詳實、語言生動、邏輯清晰，符合新聞寫作規范。3.攝影攝像師在采訪過程中進行拍攝，確保圖片和視頻素材的質量和完整性。（三）審核修改1.稿件撰寫完成后，先由文字編輯組組長進行初審，檢查稿件內容、格式、語言等方面是否符合要求，提出修改意見。2.初審通過的稿件提交給主管進行終審，主管對稿件的政治性、真實性、準確性、導向性等進行全面審核，必要時與相關部門溝通核實，提出終審意見。3.作者根據審核意見對稿件進行修改完善，直至審核通過。（四）發布推廣1.新媒體運營組根據稿件類型和發布平臺特點，對稿件進行排版編輯，制作成適合發布的內容形式。2.按照預定的發布計劃，在公司官方網站、微信公眾號、微博、抖音等新媒體平臺上發布通訊宣傳內容。3.發布后，及時關注平臺數據反饋，根據用戶互動情況進行適當的推廣和引導，提高內容的傳播度和影響力。（五）效果評估1.定期對通訊宣傳工作的效果進行評估，評估指標包括但不限于閱讀量、點贊數、評論數、轉發數、粉絲增長數等。2.根據評估結果，分析通訊宣傳工作的成效與不足，總結經驗教訓，為后續工作提供參考和改進依據。3.針對存在的問題，及時調整選題策劃、采訪撰寫、發布推廣等工作環節，不斷優化工作流程和方法，提高通訊宣傳工作的質量和效果。四、工作紀律與規范（一）工作紀律1.嚴格遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。2.認真履行工作職責，積極完成各項工作任務，不得推諉扯皮、敷衍了事。3.保守公司機密，不得泄露公司未公開的信息和商業秘密。4.嚴禁在工作時間內從事與工作無關的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。5.遵守職業道德和新聞倫理規范，客觀公正地報道公司新聞事件，不得進行虛假報道、惡意炒作或詆毀公司形象。（二）行為規范1.注重團隊協作，成員之間相互支持、相互配合，共同完成通訊宣傳工作任務。2.尊重他人勞動成果，不得抄襲、剽竊他人作品。3.保持良好的工作態度和職業素養，對待采訪對象和受眾熱情禮貌、耐心細致。4.不斷學習和提升自身業務能力，關注行業動態和新技術發展，積極參加培訓和交流活動。5.遵守宣傳紀律，嚴格按照公司宣傳口徑進行宣傳報道，不得擅自發表個人觀點和言論。五、培訓與發展（一）培訓計劃1.根據團隊成員的崗位需求和個人發展規劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括新聞寫作技巧、攝影攝像技術、新媒體運營知識、企業文化等方面，旨在提升團隊成員的專業素養和綜合能力。（二）培訓方式1.內部培訓：定期組織團隊內部培訓，由主管或經驗豐富的成員擔任講師，分享工作經驗和專業知識。2.外部培訓：根據實際需要，選派團隊成員參加外部專業機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等，拓寬視野，學習先進的理念和技術。3.實踐鍛煉：鼓勵團隊成員在實際工作中鍛煉成長，通過參與各類通訊宣傳項目，積累經驗，提高業務水平。（三）職業發展1.建立完善的團隊成員職業發展通道，為成員提供晉升機會和職業發展空間。2.根據團隊成員的工作表現、專業能力和發展潛力，定期進行績效考核和崗位調整，為優秀成員提供更多的發展機會和平臺。3.支持團隊成員參加各類行業獎項評選和榮譽申報，對獲得榮譽的成員給予表彰和獎勵。六、考核與激勵（一）考核標準1.工作業績考核：根據團隊成員完成的通訊宣傳稿件數量、質量、發布平臺影響力等指標進行考核。2.工作態度考核：考察團隊成員的工作積極性、責任心、團隊協作精神等方面。3.專業能力考核：評估團隊成員在新聞寫作、攝影攝像、新媒體運營等方面的專業技能水平。（二）考核方式1.定期考核：每月進行一次月度考核，每季度進行一次季度考核，每年進行一次年度考核。2.日常考核：主管和組長對團隊成員的日常工作表現進行記錄和評價，作為考核的參考依據。3.自評與互評：團隊成員進行自我評價，并對其他成員進行評價，促進相互學習和交流。（三）激勵措施1.物質激勵：設立通訊宣傳工作獎勵基金，對在通訊宣傳工作中表現優秀的團隊和個人給予獎金、獎品等物質獎勵。2.精神激勵：對表現突出的團隊和個人進行表彰和宣傳，頒發榮譽證書，提高其榮譽感和成就感。3.晉升激勵：將考核結果與團隊成員的晉升、崗位調整掛鉤，優先考慮考核優秀的成員。七、經費管理（一）預算編制1.每年年初，主管根據公司通訊宣傳工作計劃和目標，編制年度經費預算，包括人員費用、設備購置費用、培訓費用、宣傳活動費用等。2.預算編制應遵循合理、節約、高效的原則，確保經費使用的科學性和合理性。（二）費用報銷1.團隊成員在開展通訊宣傳工作過程中發生的費用，按照公司財務制度規定進行報銷。2.報銷時應提供真實、合法、有效的票據，并填寫報銷申請表，注明費用用途、金額、時間等信息。3.主管對報銷申請進行審核，審核通過后報公司財務部門進行報銷。（三）經費控制1.嚴格控制通訊宣傳經費的支出，確保經費使用在預算范圍內。2.定期對經費