熱力公司工位管理制度?一、總則1.目的為規范熱力公司工位的使用與管理，營造安全、整潔、有序的工作環境，提高工作效率，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于熱力公司全體員工及在公司工位區域內開展工作的各類人員。3.基本原則合理分配原則：根據員工崗位需求和工作性質，合理分配工位資源，確保每個員工都有適宜的工作空間。安全規范原則：工位的設置和使用必須符合安全規范要求，保障員工的人身安全和公司財產安全。整潔有序原則：保持工位區域的整潔衛生，物品擺放有序，維護良好的工作環境。節約高效原則：倡導節約資源，提高工位使用效率，避免資源浪費。二、工位分配與調整1.工位分配依據員工所在部門及崗位設置。工作任務的關聯性和協作需求。辦公區域的空間布局和規劃。2.分配流程人力資源部門根據員工崗位信息，結合辦公區域實際情況，初步擬定工位分配方案。征求各部門意見，對分配方案進行調整和完善。發布工位分配通知，員工按照通知要求在規定時間內入駐指定工位。3.工位調整情形因工作調動、部門重組等原因，員工崗位發生變動，需要調整工位。現有工位布局不合理，影響工作效率或協作溝通，經相關部門評估后需要進行調整。員工因個人特殊原因，如身體狀況、家庭因素等，提出合理的工位調整申請。4.調整流程員工填寫《工位調整申請表》，詳細說明調整原因及期望調整的工位位置。所在部門負責人對申請進行審核，簽署意見后提交至綜合管理部門。綜合管理部門根據實際情況進行統籌安排，協調相關部門完成工位調整，并及時通知員工。三、工位使用規范1.個人工位使用員工應保持工位整潔衛生，每日工作結束后清理桌面，將文件資料、辦公用品等擺放整齊。按照公司規定的時間使用工位，不得擅自提前占用或延遲離開。如需加班，應提前向所在部門報備。個人工位僅限本人使用，未經允許不得轉借他人或私自調換。不得在工位上堆放與工作無關的物品，如食品、飲料瓶、衣物等，保持工位通道暢通。愛護工位設施設備，如有損壞應及時向綜合管理部門報修，并說明損壞原因。因個人原因造成損壞的，應照價賠償。2.公共區域使用工位所在區域的公共通道、休息區、會議室等公共區域，員工應共同維護其整潔和秩序。不得在公共區域大聲喧嘩、打鬧，影響他人工作。使用公共區域的設施設備后，應及時清理并恢復原狀。發現設施設備損壞或故障，應及時通知綜合管理部門。3.臨時訪客工位使用因工作需要來訪的外部人員，經接待部門負責人批準后，由綜合管理部門統一安排臨時訪客工位。臨時訪客應遵守公司的各項規章制度，在指定的工位區域內活動，不得隨意進入其他辦公區域。訪客離開時，應清理其使用過的工位，將物品歸位，并歸還臨時使用的辦公用品。四、工位安全管理1.電氣安全不得擅自更改工位內的電氣線路，不得私拉亂接電線、插座。使用電器設備時，應確保其符合安全標準，不得使用老化、破損的電器。離開工位時，應關閉所有電器設備電源，避免長時間待機造成安全隱患。2.消防安全熟悉工位區域內的消防設施位置和使用方法，不得隨意挪動或損壞消防器材。嚴禁在工位內吸煙、使用明火，如需進行動火作業，必須按照公司相關規定辦理審批手續，并采取相應的防火措施。保持工位通道暢通，不得堆放易燃、易爆物品。3.其他安全注意事項不得在工位上進行危險或違規操作，如攀爬桌椅、在工位上進行劇烈運動等。注意個人物品安全，妥善保管貴重物品，避免遺失或被盜。如遇緊急情況，應保持冷靜，按照公司制定的應急預案進行處理，并及時報告相關部門。五、工位環境衛生管理1.日常清潔員工應每日對自己的工位進行清潔，包括桌面、電腦、鍵盤、鼠標、文件柜等，保持工位整潔干凈。每周定期對工位周邊區域進行清掃，包括地面、墻面、門窗等，清除灰塵和雜物。2.衛生檢查綜合管理部門定期對工位環境衛生進行檢查，檢查結果將進行通報。對于環境衛生不達標的工位，責令其限期整改；多次整改仍不符合要求的，將按照公司相關規定進行處理。3.垃圾處理工位產生的垃圾應分類放置，分別投入相應的垃圾桶內。按照公司規定的時間和地點，將垃圾統一清運至指定區域，不得隨意丟棄。六、工位設施設備管理1.設施設備配備公司為每個工位配備基本的辦公設施設備，如桌椅、電腦、文件柜、照明燈具等。根據工作需要，可另行申請配備特殊的辦公設備或工具。2.設施設備維護員工負責對自己工位上的設施設備進行日常保養，如定期擦拭、檢查設備運行情況等。發現設施設備故障或損壞，應及時填寫《設施設備維修申請表》，提交至綜合管理部門。綜合管理部門根據申請內容，聯系專業維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.設施設備更換與報廢對于使用年限已久、損壞嚴重且無法修復的設施設備，由綜合管理部門進行評估，確需更換的，按照公司固定資產采購流程進行辦理。設施設備報廢需填寫《設施設備報廢申請表》，經相關部門審核批準后，由綜合管理部門統一處理。七、工位區域標識與文化建設1.標識管理在工位區域設置明顯的標識牌，包括部門標識、工位編號、安全警示標識等，便于員工和訪客識別。標識牌應保持清晰、完好，如有損壞或褪色，應及時更換。2.文化建設鼓勵各部門在工位區域內展示團隊文化、工作成果等內容，營造積極向上的工作氛圍。定期組織工位區域文化評比活動，對優秀的文化展示進行表彰和獎勵，激發員工的參與熱情。八、違規處理1.違規行為界定違反本制度規定的工位分配、使用、安全、衛生等方面的行為，均屬于違規行為。具體違規行為包括但不限于擅自占用他人工位、在工位區域吸煙、亂扔垃圾、損壞設施設備等。2.處理方式對于首次違規的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。多次違規或情節嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、調崗等處理措施，并