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文檔簡介

遜克廢舊物品管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廢舊物品的管理,規(guī)范廢舊物品的回收、存儲、處理等流程,提高資源利用率,降低運(yùn)營成本,同時確保公司環(huán)境安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于遜克公司內(nèi)所有部門及涉及廢舊物品產(chǎn)生、收集、存放、處置等相關(guān)活動的區(qū)域和人員。(三)定義1.廢舊物品:指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的已失去原有使用價值或部分失去原有使用價值的各類物品,包括但不限于原材料、半成品、成品、邊角料、包裝材料、設(shè)備零部件、辦公用品等。2.可回收廢舊物品:指經(jīng)過加工處理后能夠再次利用的廢舊物品,如金屬、塑料、紙張、木材等。3.不可回收廢舊物品:指無法進(jìn)行回收再利用或回收成本過高的廢舊物品,如建筑垃圾、危險廢棄物等。二、職責(zé)分工(一)各部門職責(zé)1.產(chǎn)生部門負(fù)責(zé)本部門廢舊物品的分類收集、整理,并做好記錄。定期將收集的廢舊物品運(yùn)送至指定的存放地點(diǎn),并辦理交接手續(xù)。協(xié)助相關(guān)部門對廢舊物品進(jìn)行評估、處理等工作。2.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善廢舊物品管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃廢舊物品的存放場地,確保存放安全、有序。組織協(xié)調(diào)廢舊物品的回收、處置等相關(guān)工作,與外部回收商或處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談、簽約等事宜。定期對廢舊物品的管理情況進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì)和分析,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對廢舊物品處置收入進(jìn)行核算和管理,確保資金入賬準(zhǔn)確、及時。對廢舊物品處置過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)督。4.審計(jì)部門對廢舊物品的回收、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,確保流程合規(guī)、公正。檢查廢舊物品處置收入和費(fèi)用支出的真實(shí)性、合法性。(二)相關(guān)人員職責(zé)1.廢舊物品管理員負(fù)責(zé)廢舊物品存放場地的日常管理,包括物品的出入庫登記、盤點(diǎn)等工作。對廢舊物品進(jìn)行分類存放,確保存放整齊、標(biāo)識清晰。協(xié)助行政部門組織廢舊物品的回收、處置工作,及時反饋管理過程中出現(xiàn)的問題。2.回收商及處理機(jī)構(gòu)工作人員遵守公司的相關(guān)管理制度和安全規(guī)定,按照約定的時間、方式和要求進(jìn)行廢舊物品的回收、處理工作。對回收、處理過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行妥善處理,防止造成環(huán)境污染。三、廢舊物品的分類與收集(一)分類標(biāo)準(zhǔn)1.金屬類:包括廢舊鋼鐵、鋁合金、銅合金等金屬制品及邊角料。2.塑料類:各種廢舊塑料制品,如塑料瓶、塑料桶、塑料薄膜等。3.紙張類:廢舊紙張、紙箱、文件資料等。4.木材類:廢舊木材、木托盤、木包裝箱等。5.電子電器類:廢舊電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)等電子設(shè)備及零部件。6.玻璃類:各種廢舊玻璃瓶、玻璃器皿等。7.其他類:如廢舊橡膠制品、織物、陶瓷制品等不屬于以上分類的廢舊物品。8.危險廢棄物:根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對含有有害物質(zhì)的廢舊物品進(jìn)行分類,如廢舊電池、過期化學(xué)品、含重金屬廢棄物等。(二)收集要求1.分類收集:各部門應(yīng)按照上述分類標(biāo)準(zhǔn),對本部門產(chǎn)生的廢舊物品進(jìn)行分類收集,不得將不同類別的廢舊物品混合存放。2.標(biāo)識清晰:在收集的廢舊物品上應(yīng)標(biāo)明物品名稱、類別、產(chǎn)生部門、日期等信息,以便于識別和管理。3.定期收集:各部門應(yīng)定期(每周至少一次)將分類收集的廢舊物品運(yùn)送至指定的存放地點(diǎn),不得隨意堆放或長期留存。4.安全收集:在收集廢舊物品過程中,應(yīng)注意安全操作,避免因操作不當(dāng)造成人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失。對于危險廢棄物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取特殊的收集措施,確保安全。四、廢舊物品的存放(一)存放場地規(guī)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,規(guī)劃專門的廢舊物品存放場地,確保場地干燥、通風(fēng)、防火、防盜。2.存放場地應(yīng)劃分為不同的區(qū)域,分別用于存放不同類別的廢舊物品,如金屬區(qū)、塑料區(qū)、紙張區(qū)、危險廢棄物區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)存放要求1.分類存放:廢舊物品應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放,不得混放。同類廢舊物品應(yīng)按照規(guī)格、型號等進(jìn)行有序堆放,便于查找和管理。2.標(biāo)識清晰:在存放區(qū)域應(yīng)設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)明存放物品的類別、名稱、規(guī)格等信息,確保一目了然。3.安全存放:對于危險廢棄物,應(yīng)存放在專門的危險廢棄物存放區(qū)域,并按照相關(guān)規(guī)定采取防滲漏、防擴(kuò)散等安全措施。存放場地應(yīng)配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備,確保人員和環(huán)境安全。4.定期盤點(diǎn):廢舊物品管理員應(yīng)定期(每月至少一次)對存放的廢舊物品進(jìn)行盤點(diǎn),核對物品的數(shù)量、類別等信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他異常情況,應(yīng)及時查明原因并報(bào)告行政部門。五、廢舊物品的評估與處置(一)評估1.行政部門應(yīng)定期組織相關(guān)人員(如技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等)對存放的廢舊物品進(jìn)行評估,確定其是否具有回收利用價值及處置方式。2.對于可回收廢舊物品,評估其材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等情況,根據(jù)市場行情確定合理的回收價格。3.對于不可回收廢舊物品,評估其處置成本和環(huán)境影響,選擇合適的處置方式,如填埋、焚燒等。4.對于危險廢棄物,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,確定其危險特性和處置要求,委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置。(二)處置方式1.回收利用:對于具有回收利用價值的廢舊物品,行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的回收商,簽訂回收合同,將廢舊物品出售給回收商進(jìn)行再加工利用。2.捐贈:對于部分仍具有一定使用價值且符合捐贈條件的廢舊物品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以捐贈給相關(guān)公益機(jī)構(gòu)或需要的單位。3.報(bào)廢處理:對于已無使用價值且無法回收利用的廢舊物品,經(jīng)評估后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求,如填埋、焚燒等。對于危險廢棄物,必須委托有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置。4.內(nèi)部調(diào)劑:對于公司內(nèi)部其他部門仍有使用需求的廢舊物品,可以進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。內(nèi)部調(diào)劑應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),確保物品的合理流轉(zhuǎn)和使用。(三)處置流程1.回收利用流程行政部門根據(jù)評估結(jié)果,確定回收商名單,并與其進(jìn)行洽談,簽訂回收合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。回收商按照合同約定的時間、方式和要求,到公司指定的存放場地提取廢舊物品。廢舊物品管理員應(yīng)與回收商辦理交接手續(xù),填寫廢舊物品交接清單,雙方簽字確認(rèn)。回收商將回收的廢舊物品運(yùn)輸至其加工處理場所進(jìn)行再加工利用。行政部門應(yīng)跟蹤回收商的處理情況,確保廢舊物品得到妥善處置。財(cái)務(wù)部門根據(jù)回收合同和廢舊物品交接清單,對回收款項(xiàng)進(jìn)行核算和入賬,確保資金安全。2.捐贈流程相關(guān)部門提出捐贈申請,填寫捐贈申請表,說明捐贈物品的名稱、數(shù)量、用途等信息,并提交給行政部門。行政部門對捐贈申請進(jìn)行審核,核實(shí)捐贈物品的情況,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部門與受贈方聯(lián)系,辦理捐贈手續(xù),簽訂捐贈協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。行政部門組織將捐贈物品運(yùn)送至受贈方指定的地點(diǎn),并辦理交接手續(xù),填寫捐贈物品交接清單,雙方簽字確認(rèn)。3.報(bào)廢處理流程相關(guān)部門提出報(bào)廢申請,填寫報(bào)廢申請表,說明報(bào)廢物品的名稱、數(shù)量、原因等信息,并提交給行政部門。行政部門組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,評估報(bào)廢物品的價值和處置方式。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,行政部門安排報(bào)廢物品的處置工作。對于可回收廢舊物品,按照回收利用流程進(jìn)行處理;對于不可回收廢舊物品,選擇合適的處置方式進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門對報(bào)廢物品的處置費(fèi)用進(jìn)行核算和入賬,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。4.內(nèi)部調(diào)劑流程需求部門填寫內(nèi)部調(diào)劑申請表,說明所需廢舊物品的名稱、數(shù)量、用途等信息,并提交給行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況,審核內(nèi)部調(diào)劑申請。如庫存有符合要求的廢舊物品,行政部門組織供需雙方辦理交接手續(xù),填寫內(nèi)部調(diào)劑清單,雙方簽字確認(rèn)。廢舊物品管理員根據(jù)內(nèi)部調(diào)劑清單,調(diào)整廢舊物品的庫存記錄,確保賬物相符。六、廢舊物品處置收入與費(fèi)用管理(一)收入管理1.廢舊物品處置收入應(yīng)及時、足額入賬,納入公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)回收合同和實(shí)際收款情況,開具合法有效的發(fā)票或收款憑證,并做好收入記錄。3.行政部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門核對廢舊物品處置收入情況,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(二)費(fèi)用管理1.廢舊物品處置過程中發(fā)生的費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、處置費(fèi)等,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或憑證,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核入賬。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對廢舊物品處置費(fèi)用的核算和監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī),防止出現(xiàn)浪費(fèi)或違規(guī)支出情況。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門應(yīng)定期對公司廢舊物品的管理情況進(jìn)行檢查,包括廢舊物品的分類收集、存放、處置等環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計(jì)部門應(yīng)不定期對廢舊物品的回收、處置等過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查相關(guān)流程是否合規(guī)、公正,處置收入和費(fèi)用支出是否真實(shí)、合法。3.各部門應(yīng)配合行政部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門(如環(huán)保部門、工商部門等)的監(jiān)督檢查,遵守國家有關(guān)廢舊物品管理的法律法規(guī)和政策要求。2.對于政府部門提出的整改意見和要求,公司應(yīng)及時落實(shí)整改措施,確保廢舊物品管理工作符合規(guī)范。八、獎懲措施(一)獎勵1.對在廢舊物品管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.獎勵條件包括但不限于:積極參與廢舊物品分類收集、整理工作,成績顯著;提出合理的廢舊物品回收利用或處置建議,為公司節(jié)約成本、提高資源利用率做出貢獻(xiàn);在廢舊物品管理過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為,及時報(bào)告并協(xié)助處理,避免公司遭受損失等。(二)懲罰1.對違反本制度規(guī)定的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰形式包括批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等。2.處罰情形包括但不限于:未按規(guī)定對

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