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文檔簡(jiǎn)介
超市收銀部門管理制度?總則目的為加強(qiáng)超市收銀部門的管理,規(guī)范收銀工作流程,提高收銀服務(wù)質(zhì)量和工作效率,保障超市的正常運(yùn)營(yíng),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于超市收銀部門的全體工作人員,包括收銀員、收銀主管及相關(guān)輔助人員?;驹瓌t1.遵守國(guó)家法律法規(guī)及超市的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.以顧客為中心,提供快速、準(zhǔn)確、熱情的收銀服務(wù)。3.嚴(yán)格執(zhí)行收銀操作流程,確保收款工作的準(zhǔn)確性和安全性。4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同維護(hù)收銀工作的順利進(jìn)行。人員管理人員招聘1.招聘標(biāo)準(zhǔn)年齡1835歲,形象良好,具有親和力。具備基本的電腦操作技能,熟悉收銀系統(tǒng)的優(yōu)先考慮。責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真仔細(xì),有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。無(wú)不良記錄,能夠適應(yīng)倒班工作。2.招聘流程發(fā)布招聘信息,包括崗位要求、工作內(nèi)容、薪資待遇等。收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步篩選。通知符合條件的應(yīng)聘者參加面試,面試內(nèi)容包括自我介紹、工作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)收銀工作的理解等。根據(jù)面試結(jié)果確定錄用人員,辦理入職手續(xù)。培訓(xùn)與發(fā)展1.新員工培訓(xùn)入職培訓(xùn):新員工入職后,由收銀主管負(fù)責(zé)組織進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括超市概況、收銀系統(tǒng)操作、服務(wù)規(guī)范、安全知識(shí)等,培訓(xùn)時(shí)間不少于[x]小時(shí)。崗位培訓(xùn):在新員工熟悉基本業(yè)務(wù)后,安排在收銀崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的收銀員進(jìn)行一對(duì)一指導(dǎo),培訓(xùn)時(shí)間不少于[x]天。2.定期培訓(xùn)每月組織一次全體收銀員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新的收銀政策、操作技巧、顧客投訴處理等。根據(jù)員工的實(shí)際工作情況,有針對(duì)性地進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),如提高收款速度培訓(xùn)、防損知識(shí)培訓(xùn)等。3.職業(yè)發(fā)展為表現(xiàn)優(yōu)秀的收銀員提供晉升機(jī)會(huì),晉升渠道包括收銀組長(zhǎng)、收銀主管等。鼓勵(lì)員工參加相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)和考試,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū),超市給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)??记诠芾?.工作時(shí)間收銀部門實(shí)行倒班工作制,具體工作時(shí)間根據(jù)超市營(yíng)業(yè)時(shí)間合理安排,原則上每周工作[x]天,每天工作[x]小時(shí)。倒班安排提前公布,員工應(yīng)嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,如有特殊情況需要調(diào)班,需提前[x]天向收銀主管提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.考勤記錄采用打卡或簽到方式記錄員工的出勤情況,員工應(yīng)按時(shí)打卡或簽到,不得代打卡或遲到早退。收銀主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的考勤情況,每月對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,如有異常情況及時(shí)核實(shí)并處理。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,按照請(qǐng)假審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。請(qǐng)假[x]天以內(nèi)的,由收銀主管批準(zhǔn);請(qǐng)假[x]天以上的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。病假需提供醫(yī)院證明,事假應(yīng)說(shuō)明請(qǐng)假原因。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。4.曠工處理曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資的[x]倍,并給予警告處分。連續(xù)曠工[x]天或累計(jì)曠工[x]天以上的,予以辭退處理???jī)效考核1.考核指標(biāo)收款準(zhǔn)確率:考核收銀員收款金額與系統(tǒng)記錄金額的一致性,準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到[x]%以上。收款速度:考核收銀員平均每單收款時(shí)間,要求達(dá)到超市規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間以內(nèi)。服務(wù)質(zhì)量:包括顧客滿意度、投訴處理情況等,顧客滿意度應(yīng)達(dá)到[x]%以上。工作紀(jì)律:考核員工遵守考勤制度、工作規(guī)范等情況,有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為。2.考核周期每月進(jìn)行一次績(jī)效考核,考核時(shí)間為每月的最后一周。3.考核方式采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和顧客評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行考核。自評(píng)由員工本人對(duì)自己當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);上級(jí)評(píng)價(jià)由收銀主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià);顧客評(píng)價(jià)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等方式收集顧客對(duì)收銀員服務(wù)的評(píng)價(jià)。4.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)考核不合格的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),如仍不能達(dá)到要求,將進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如調(diào)崗、降薪等。收銀操作規(guī)范班前準(zhǔn)備1.簽到與領(lǐng)取備用金收銀員應(yīng)提前[x]分鐘到達(dá)工作崗位,進(jìn)行簽到,領(lǐng)取備用金,并與上一班收銀員進(jìn)行現(xiàn)金、票據(jù)、備用金等的交接。交接時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)金額,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,并在交接記錄上簽字確認(rèn)。2.檢查設(shè)備與用品檢查收銀機(jī)、掃描槍、打印機(jī)等設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有故障及時(shí)報(bào)告維修人員。整理好收銀臺(tái)上的票據(jù)、零錢、購(gòu)物袋等用品,確保擺放整齊、充足。3.開(kāi)啟收銀系統(tǒng)按照規(guī)定的操作流程開(kāi)啟收銀系統(tǒng),輸入本人工號(hào)和密碼,登錄系統(tǒng)。檢查系統(tǒng)日期、時(shí)間是否正確,商品信息是否完整,如有問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。收款操作1.掃描商品顧客選購(gòu)商品后,收銀員應(yīng)使用掃描槍逐件掃描商品條碼,確保掃描準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于無(wú)條碼商品,應(yīng)手動(dòng)輸入商品編碼和價(jià)格。2.結(jié)算金額掃描完所有商品后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算商品總價(jià),收銀員應(yīng)再次核對(duì)商品信息和金額,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。如有促銷活動(dòng)、會(huì)員優(yōu)惠等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的折扣計(jì)算。3.收款找零告知顧客應(yīng)付金額,并收取顧客支付的現(xiàn)金、銀行卡、信用卡、移動(dòng)支付等款項(xiàng)。收款時(shí)應(yīng)認(rèn)真辨別貨幣真?zhèn)?,確保收款安全。按照收款金額找零,找零時(shí)應(yīng)唱收唱付,將零錢整齊地交給顧客,并說(shuō)"請(qǐng)收好您的零錢和票據(jù)"。4.開(kāi)具發(fā)票顧客需要開(kāi)具發(fā)票的,收銀員應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確,包括商品名稱、數(shù)量、金額、日期等。發(fā)票開(kāi)具后,應(yīng)加蓋超市發(fā)票專用章,并將發(fā)票聯(lián)交給顧客。班中操作1.顧客服務(wù)保持微笑,熱情接待每一位顧客,耐心解答顧客的疑問(wèn)。對(duì)于顧客的投訴和建議,應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào),盡力為顧客解決問(wèn)題,提高顧客滿意度。2.異常情況處理遇到商品價(jià)格錯(cuò)誤、掃描槍故障、系統(tǒng)死機(jī)等異常情況時(shí),收銀員應(yīng)保持冷靜,按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行處理。如無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決,應(yīng)及時(shí)通知收銀主管或相關(guān)部門人員,協(xié)助處理。3.現(xiàn)金管理營(yíng)業(yè)期間,收銀員應(yīng)將收到的現(xiàn)金及時(shí)放入收銀機(jī)的現(xiàn)金抽屜,并保持現(xiàn)金抽屜的整潔。現(xiàn)金達(dá)到一定金額時(shí),應(yīng)及時(shí)通知收銀主管進(jìn)行繳存,繳存現(xiàn)金時(shí)應(yīng)填寫現(xiàn)金繳存單,確保現(xiàn)金繳存安全、準(zhǔn)確。4.票據(jù)管理認(rèn)真保管好各類票據(jù),包括銷售小票、發(fā)票存根、作廢票據(jù)等。票據(jù)應(yīng)按照日期、號(hào)碼順序整理存放,不得隨意丟棄或損毀。班后操作1.現(xiàn)金結(jié)算與交接營(yíng)業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)記錄的收款金額與現(xiàn)金抽屜內(nèi)的現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。如現(xiàn)金長(zhǎng)款或短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫現(xiàn)金長(zhǎng)短款報(bào)告單,上報(bào)收銀主管。將現(xiàn)金繳存銀行,并與銀行工作人員進(jìn)行交接,取得現(xiàn)金繳存憑證。與下一班收銀員進(jìn)行現(xiàn)金、票據(jù)、備用金等的交接,交接內(nèi)容與班前交接相同,雙方簽字確認(rèn)。2.關(guān)閉收銀系統(tǒng)按照規(guī)定的操作流程關(guān)閉收銀系統(tǒng),退出登錄界面,關(guān)閉電源。3.整理工作區(qū)域清理收銀臺(tái)上的雜物,整理好票據(jù)、零錢、購(gòu)物袋等用品。檢查收銀機(jī)、掃描槍、打印機(jī)等設(shè)備是否關(guān)閉電源,擺放整齊。安全管理現(xiàn)金安全1.現(xiàn)金繳存收銀員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和金額將現(xiàn)金繳存銀行,繳存現(xiàn)金時(shí)應(yīng)由超市保安人員陪同前往?,F(xiàn)金繳存應(yīng)使用專門的現(xiàn)金繳存袋,并在繳存袋上注明繳存金額、日期、收銀員姓名等信息。現(xiàn)金繳存銀行后,應(yīng)及時(shí)取得銀行出具的現(xiàn)金繳存憑證,并將憑證交回收銀主管處存檔。2.現(xiàn)金保管營(yíng)業(yè)期間,現(xiàn)金應(yīng)存放在收銀機(jī)的現(xiàn)金抽屜內(nèi),現(xiàn)金抽屜應(yīng)隨時(shí)保持關(guān)閉狀態(tài)。非營(yíng)業(yè)時(shí)間,現(xiàn)金應(yīng)存放在超市指定的保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜鑰匙由專人保管。嚴(yán)禁收銀員私自挪用現(xiàn)金或白條抵庫(kù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。設(shè)備安全1.設(shè)備維護(hù)定期對(duì)收銀設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),包括清潔、檢查、調(diào)試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。2.設(shè)備操作規(guī)范收銀員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作,不得隨意更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備部件。在使用收銀設(shè)備過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止操作,并報(bào)告相關(guān)人員。信息安全1.顧客信息保護(hù)收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守顧客信息保密制度,不得泄露顧客的個(gè)人信息和購(gòu)物記錄。在收銀操作過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)顧客信息的安全,防止信息被竊取或篡改。2.系統(tǒng)安全加強(qiáng)收銀系統(tǒng)的安全管理,設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。定期對(duì)收銀系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)禁在收銀系統(tǒng)上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件,防止病毒感染和系統(tǒng)故障。防損管理商品損耗控制1.商品掃描準(zhǔn)確性收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)商品條碼,確保掃描準(zhǔn)確無(wú)誤,避免因掃描錯(cuò)誤導(dǎo)致商品損耗。對(duì)于無(wú)條碼商品,應(yīng)準(zhǔn)確輸入商品編碼和價(jià)格,防止輸入錯(cuò)誤。2.退換貨管理嚴(yán)格按照超市的退換貨規(guī)定辦理退換貨手續(xù),對(duì)于符合退換貨條件的商品,應(yīng)及時(shí)為顧客辦理退換貨。在辦理退換貨時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)商品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等,確保退換貨商品符合要求。對(duì)于因顧客原因造成的商品損壞或影響二次銷售的商品,不得辦理退換貨。防盜竊管理1.顧客行為觀察收銀員在收款過(guò)程中應(yīng)注意觀察顧客的行為舉止,如發(fā)現(xiàn)有異常行為,應(yīng)及時(shí)提高警惕,并通知超市保安人員。對(duì)于攜帶大包、大袋進(jìn)入收銀區(qū)域的顧客,應(yīng)提醒顧客將包放在指定位置,便于檢查。2.商品防盜檢查對(duì)顧客購(gòu)買的商品進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保商品已全部掃描收款,防止顧客未付款帶走商品。對(duì)于可疑商品,應(yīng)要求顧客出示購(gòu)物小票或進(jìn)行再次掃描確認(rèn)。服務(wù)質(zhì)量管理服務(wù)規(guī)范1.儀容儀表收銀員應(yīng)保持良好的儀容儀表,著裝整齊、干凈,佩戴工牌。頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得染怪異顏色;面部應(yīng)保持清潔,化淡妝;指甲應(yīng)修剪整齊,不得涂指甲油。2.語(yǔ)言規(guī)范收銀員在與顧客交流時(shí)應(yīng)使用文明用語(yǔ),如"您好"、"謝謝"、"請(qǐng)稍等"等。說(shuō)話應(yīng)清晰、溫和,語(yǔ)速適中,不得使用粗俗、生硬的語(yǔ)言。3.服務(wù)態(tài)度熱情接待每一位顧客,保持微笑服務(wù),主動(dòng)為顧客提供幫助。耐心解答顧客的疑問(wèn),不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。顧客投訴處理1.投訴受理當(dāng)接到顧客投訴時(shí),收銀員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)顧客的投訴內(nèi)容,記錄投訴時(shí)間、地點(diǎn)、投訴人姓名、聯(lián)系方式及投訴事項(xiàng)等信息。向顧客表示歉意,并承諾會(huì)及時(shí)處理投訴。2.投訴處理立即將顧客投訴信息報(bào)告給收銀主管,收銀主管應(yīng)及時(shí)了解情況,并組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。根據(jù)投訴事項(xiàng)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,如為顧客解
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