免刷卡人員管理制度?總則目的本制度旨在規范公司免刷卡人員的管理，確保公司門禁安全，同時明確免刷卡人員的權利與義務，保障公司正常運營秩序。適用范圍本制度適用于公司內所有享受免刷卡權限的人員，包括但不限于公司高級管理人員、特定崗位工作人員等。基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財產安全，避免未經授權的人員進入公司區域。2.規范管理原則：對免刷卡人員的權限進行明確界定和規范管理，防止權限濫用。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，為免刷卡人員提供必要的工作便利，確保其工作不受影響。免刷卡人員資格認定高級管理人員1.公司總經理、副總經理等高層管理人員：因其工作需要，頻繁出入公司各區域，對公司整體運營和管理具有重要職責，經公司董事會或管理層批準，可認定為免刷卡人員。2.認定流程：由公司行政部門發起申請，填寫《免刷卡人員申請表》，詳細說明申請人基本信息、職位及申請免刷卡原因，經總經理審批后生效。特定崗位工作人員1.財務人員：因工作涉及公司資金安全和財務機密，在執行特定財務工作任務時，如前往銀行辦理重要業務、運送現金等，經財務部門負責人審核，報公司分管財務領導批準，可認定為免刷卡人員。2.技術支持人員：當公司內部關鍵設備出現緊急故障，需要技術支持人員迅速進入特定區域進行搶修時，經技術部門負責人確認，公司分管技術領導批準，可臨時給予免刷卡權限，以便及時解決問題，減少對公司業務的影響。3.認定流程：由所在部門填寫《免刷卡人員申請表》，附上詳細的工作任務說明和批準領導意見，提交至公司行政部門備案。臨時訪客1.因重要業務洽談、合作項目交流等原因，需要臨時進入公司的外部人員：經公司相關接待部門或業務部門負責人同意，可在接待期間給予臨時免刷卡權限。2.認定流程：接待部門提前填寫《臨時訪客免刷卡申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、預計停留時間等信息，經部門負責人簽字后，交至公司行政部門審核，由行政部門負責人批準后生效。臨時訪客需在公司指定人員陪同下進入公司，并嚴格遵守公司相關規定。免刷卡權限管理權限范圍1.高級管理人員：可自由出入公司所有辦公區域、會議室、機房、倉庫等各類場所。2.特定崗位工作人員：根據工作需要，在其職責范圍內可進入相應的工作區域。如財務人員僅限進入財務辦公室、金庫等相關區域；技術支持人員僅限進入出現故障的設備所在區域及相關技術操作間。3.臨時訪客：在批準的停留時間和指定的陪同人員陪同下，可進入公司指定的接待區域和洽談場所。權限期限1.高級管理人員：免刷卡權限長期有效，直至其職位變動或不再符合免刷卡條件。2.特定崗位工作人員：免刷卡權限有效期根據其工作任務的周期性或臨時性確定，任務結束后權限自動失效。如需繼續享有免刷卡權限，需重新按照認定流程申請。3.臨時訪客：臨時免刷卡權限僅在其來訪期間有效，訪客離開公司后權限即終止。權限變更與取消1.人員崗位變動：如免刷卡人員職位發生變動，所在部門應及時通知公司行政部門，行政部門根據新的崗位職責重新評估其免刷卡權限，并辦理相應的變更手續。2.不再符合條件：若免刷卡人員因工作調整、違反公司規定等原因不再符合免刷卡條件，公司行政部門應及時取消其免刷卡權限，并收回相關門禁卡或授權憑證。3.臨時訪客權限調整：如臨時訪客需要延長停留時間或變更訪問區域，接待部門應及時提交《臨時訪客免刷卡權限變更申請表》，經原批準領導同意后，交行政部門辦理權限調整手續。門禁出入管理正常出入流程1.免刷卡人員在進入公司門禁區域時：應主動向門禁管理人員出示有效工作證件（如工作證、身份證等），門禁管理人員核對證件信息無誤后，予以放行。2.離開公司門禁區域時：無需刷卡，但應配合門禁管理人員的檢查，確保無攜帶違禁物品或異常情況。特殊情況處理1.未攜帶有效證件：如免刷卡人員未攜帶工作證件，應及時聯系所在部門負責人或行政部門，說明情況。經核實身份后，門禁管理人員可先予以放行，但該人員需在規定時間內補辦證件確認手續。2.門禁設備故障：當門禁設備出現故障無法正常識別免刷卡人員身份時，門禁管理人員應通過人工登記的方式記錄其出入時間、姓名、部門等信息，并及時通知公司行政部門進行維修。在此期間，應確保門禁區域的安全，防止無關人員進入。3.緊急情況：在遇到火災、地震等緊急情況時，免刷卡人員應按照公司應急預案的要求，迅速、有序地撤離現場，無需遵循正常的門禁出入流程。監督與檢查行政部門定期檢查1.公司行政部門每月至少組織一次對免刷卡人員門禁出入情況的檢查，檢查內容包括門禁記錄、人員身份核實、權限使用合規性等。2.檢查方式包括查看門禁系統記錄、抽查門禁管理人員工作記錄、實地觀察等，確保免刷卡人員嚴格按照規定使用門禁權限。內部審計監督1.公司內部審計部門定期對免刷卡人員管理制度的執行情況進行審計，重點檢查免刷卡人員資格認定的準確性、權限管理的規范性以及門禁出入的合規性。2.審計過程中如發現問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保制度的有效執行。違規處理1.對于違反免刷卡人員管理制度的行為，如冒用他人免刷卡權限、未經批準擅自進入非授權區域等，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.因違規行為給公司造成損失的，違規人員應承擔相應的賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。培訓與宣傳入職培訓1.新入職的免刷卡人員應參加由公司行政部門組織的入職培訓，培訓內容包括公司門禁管理制度、免刷卡人員管理規定、門禁設備操作方法等。2.通過培訓，使新入職人員熟悉公司門禁安全要求和免刷卡人員的行為規范，確保其能夠正確、合規地使用門禁權限。定期宣傳1.公司行政部門定期通過內部公告、郵件、培訓等方式，向全體員工宣傳免刷卡人員管理制度，提高員工對制度的知曉度和遵守意識。2.宣傳內容包括制度的主要條款、免刷卡人員的范圍和權限、門禁出入流程以及違規處理措施等，確保員工了解制度的具體要求，共同維護公司門禁安全。附則解釋權本制度由公司行