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財務公司稽核管理制度?一、總則(一)目的為加強財務公司內部管理,規范稽核工作,防范經營風險,保障財務公司穩健運營,根據國家有關法律法規及財務公司相關規定,特制定本稽核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于財務公司總部及各分支機構的各項業務活動、財務收支以及內部控制等方面的稽核監督。(三)稽核原則1.獨立性原則稽核部門應獨立于被稽核對象,獨立行使稽核職權,不受其他部門或個人的干涉。2.客觀性原則稽核人員應依據事實和相關規定進行稽核檢查,如實反映稽核情況,確保稽核結果客觀公正。3.全面性原則稽核工作應涵蓋財務公司業務經營和管理的各個方面,包括但不限于資金業務、信貸業務、中間業務、財務管理、內部控制等。4.及時性原則稽核部門應及時開展稽核工作,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。二、稽核機構與人員(一)稽核機構設置財務公司設立獨立的稽核部門,負責組織實施稽核工作。稽核部門應配備與工作需要相適應的人員,明確崗位職責,確保稽核工作的有效開展。(二)稽核人員任職條件1.具備良好的職業道德和職業操守,遵守國家法律法規和財務公司規章制度。2.熟悉金融業務知識、財務會計知識和內部控制要求,具有較強的業務能力和分析判斷能力。3.具備大專以上學歷,從事金融或相關工作一定年限以上。4.取得相關專業資格證書,如注冊會計師、注冊內部審計師等。(三)稽核人員職責1.制定和執行稽核工作計劃,組織實施各項稽核項目。2.對財務公司的業務活動、財務收支、內部控制等進行檢查、監督和評價,發現問題及時提出整改意見。3.收集、整理和分析稽核資料,撰寫稽核報告,向上級領導和有關部門匯報稽核工作情況。4.跟蹤督促被稽核對象落實整改措施,對整改情況進行復查和評價。5.協助有關部門開展專項檢查和審計工作,提供相關資料和信息。6.完成領導交辦的其他稽核工作任務。三、稽核工作內容(一)財務收支稽核1.檢查財務公司各項收入的真實性、合法性和完整性,包括利息收入、手續費收入、投資收益等。2.審查財務公司各項支出的合規性、合理性,包括成本費用支出、稅金支出、利潤分配等。3.核對財務公司財務報表、賬簿、憑證等資料,確保財務數據的準確性和一致性。4.檢查財務公司財務管理制度的執行情況,包括財務審批流程、財務核算方法、財務內部控制等。(二)信貸業務稽核1.審查信貸業務的合規性,包括貸款審批程序、貸款合同簽訂、貸款發放與支付等環節是否符合國家法律法規和財務公司相關規定。2.檢查信貸資產質量,包括貸款分類的準確性、貸款風險撥備的計提情況、不良貸款的管理等。3.監督信貸資金的使用情況,防止信貸資金被挪用或違規使用。4.評估信貸業務內部控制的有效性,包括信貸風險管理制度、信貸業務流程控制、信貸人員崗位制約等。(三)資金業務稽核1.檢查資金業務的交易合規性,包括資金拆借、票據交易、債券投資等業務是否符合國家法律法規和財務公司相關規定。2.審查資金業務的風險管理情況,包括風險限額管理、風險監測與預警、風險控制措施等。3.核對資金業務交易記錄和賬務處理,確保資金業務數據的準確性和安全性。4.評估資金業務內部控制的有效性,包括資金業務操作流程控制、資金業務人員崗位制約、資金業務信息系統安全等。(四)中間業務稽核1.審查中間業務的合規性,包括代理業務、結算業務、擔保業務、承諾業務等是否符合國家法律法規和財務公司相關規定。2.檢查中間業務收入的真實性和準確性,防止中間業務收入被截留或虛增。3.監督中間業務內部控制的有效性,包括中間業務操作流程控制、中間業務人員崗位制約、中間業務信息系統安全等。(五)內部控制稽核1.評估財務公司內部控制體系的健全性和有效性,包括內部控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素。2.檢查內部控制制度的執行情況,發現內部控制存在的缺陷和問題,提出改進建議。3.審查財務公司內部審計工作的開展情況,評價內部審計工作的質量和效果。四、稽核工作程序(一)稽核準備1.制定稽核工作計劃稽核部門應根據財務公司的經營狀況、風險管理要求和監管部門的工作部署,制定年度稽核工作計劃,明確稽核工作目標、范圍、內容、方法和時間安排等。2.組成稽核組根據稽核項目的需要,選派具備相應專業知識和業務能力的稽核人員組成稽核組,并指定稽核組長。稽核組長負責組織實施稽核工作,對稽核工作質量和結果負責。3.收集稽核資料稽核組應收集與稽核項目相關的資料,包括被稽核對象的業務規章制度、財務報表、賬簿、憑證、合同協議等,為稽核工作提供依據。4.制定稽核方案稽核組應根據稽核工作計劃和收集的稽核資料,制定具體的稽核方案,明確稽核步驟、方法和重點,確保稽核工作有序進行。(二)稽核實施1.進駐被稽核對象稽核組應提前通知被稽核對象稽核的時間、范圍和內容等,進駐被稽核對象后,向其介紹稽核工作的目的、要求和程序,取得被稽核對象的支持與配合。2.開展現場檢查稽核組應按照稽核方案的要求,通過查閱資料、實地觀察、詢問調查、數據分析等方法,對被稽核對象的業務活動、財務收支、內部控制等進行全面檢查,收集稽核證據,記錄稽核發現的問題。3.編寫稽核工作底稿稽核人員應及時編寫稽核工作底稿,詳細記錄稽核過程、稽核發現的問題及相關證據等。稽核工作底稿應真實、準確、完整,能夠反映稽核工作的實際情況。4.溝通與核實稽核組在稽核過程中,應與被稽核對象進行充分的溝通,核實稽核發現的問題,聽取被稽核對象的意見和解釋。對于重大問題或存在爭議的問題,應及時向上級領導匯報。(三)稽核報告1.撰寫稽核報告初稿稽核組在完成稽核實施工作后,應及時撰寫稽核報告初稿,對稽核工作情況、稽核發現的問題、問題產生的原因及影響、整改建議等進行全面闡述。稽核報告應內容詳實、條理清晰、結論明確。2.征求意見稽核組應將稽核報告初稿發送給被稽核對象,征求其意見。被稽核對象應在規定的時間內反饋意見,稽核組應對被稽核對象的意見進行認真研究和分析,合理的意見應予以采納,對不合理的意見應在稽核報告中說明理由。3.審定稽核報告稽核報告初稿經征求意見后,稽核組應將稽核報告連同被稽核對象的反饋意見一并提交稽核部門負責人審定。稽核部門負責人應對稽核報告的內容、格式、結論等進行全面審核,提出修改意見,確保稽核報告的質量。4.報送稽核報告經審定后的稽核報告應及時報送財務公司領導和有關部門。稽核報告應作為財務公司內部管理決策的重要依據,同時也應按照監管要求向相關部門報送。(四)稽核處理1.下達稽核意見書財務公司領導對稽核報告進行審批后,稽核部門應根據審批意見,向被稽核對象下達稽核意見書,明確提出整改要求和整改期限。稽核意見書應送達被稽核對象,并要求其簽收確認。2.跟蹤整改情況被稽核對象應按照稽核意見書的要求,制定整改措施,落實整改責任,限期完成整改任務。稽核部門應跟蹤督促被稽核對象的整改情況,定期檢查整改工作進展,及時掌握整改過程中出現的問題,并給予指導和幫助。3.復查與評價在整改期限屆滿后,稽核部門應對被稽核對象的整改情況進行復查。復查可采取現場檢查、非現場檢查等方式進行,對整改情況進行全面評價。如整改不到位,應要求被稽核對象繼續整改,直至達到要求為止。4.責任追究對稽核發現的違規違紀問題,財務公司應按照有關規定追究相關人員的責任。責任追究應堅持實事求是、客觀公正、責罰相當的原則,根據問題的性質、情節和后果,給予相應的紀律處分、經濟處罰或法律追究。五、稽核工作檔案管理(一)檔案內容稽核工作檔案應包括稽核工作計劃、稽核方案、稽核工作底稿、稽核證據、稽核報告、稽核意見書、被稽核對象的反饋意見、整改報告、復查報告、責任追究記錄等與稽核工作相關的資料。(二)檔案整理稽核部門應指定專人負責稽核工作檔案的整理和歸檔工作。檔案管理人員應按照檔案管理的要求,對稽核工作檔案進行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的整齊、規范。(三)檔案保管稽核工作檔案應妥善保管,保管期限按照國家有關規定執行。一般情況下,稽核工作檔案的保管期限為[x]年,重要的稽核工作檔案應長期保管。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。(四)檔案查閱因工作需要查閱稽核工作檔案的,應按照檔案管理的規定辦理查閱手續。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案內容。查閱結束后,應及時歸還檔案資料,并辦理歸還手續。六、稽核工作的監督與考核(一)監督機制財務公司應建立健全稽核工作的監督機制,加強對稽核部門和稽核人員的監督管理。內部審計部門應對稽核工作進行定期檢查和評價,發現問題及時督促整改,確保稽核工作質量和效果。(二)考核辦法財務公司應制定稽核工作考核辦法,對稽核部門和稽核人員的工作業績進行考核評價

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