門衛出入人員管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司安全保衛工作，規范門衛出入人員管理，保障公司人員、財產安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區域、生產車間、倉庫等場所的門衛出入人員管理。（三）職責1.保衛部門負責門衛人員的日常管理和培訓，確保門衛人員熟悉并嚴格執行本制度。對出入公司的人員、車輛進行檢查、登記，維護公司門口的秩序。處理各類突發事件，并及時向上級報告。2.各部門負責對本部門員工進行安全教育，告知員工遵守門衛出入管理制度。配合保衛部門做好人員、車輛出入管理工作，對不符合規定的情況及時進行糾正。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時間員工應佩戴公司統一發放的工作牌，通過門禁系統或主動向門衛出示工作牌后正常出入公司。因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工外出申請表》，經所在部門負責人批準后，交門衛備案。門衛核實后予以放行，并記錄外出時間。2.非工作時間非工作時間員工因特殊情況需要進入公司的，應主動向門衛說明事由，并出示有效證件（如身份證等）。門衛通過電話與員工所在部門負責人核實情況，經同意后方可放行，并做好登記。加班員工需在加班結束后離開公司時，應主動向門衛出示工作牌或相關加班證明，門衛核實后予以放行。（二）外來人員出入管理1.預約來訪外來人員（包括供應商、客戶、合作伙伴等）來訪前，公司接待部門應提前與對方溝通，確定來訪時間、人數、事由等信息，并填寫《外來人員來訪預約登記表》。將預約信息提前通知保衛部門，保衛部門根據預約情況安排門衛做好接待準備。2.臨時來訪外來人員未提前預約臨時來訪的，門衛應要求其在門衛室等候，并立即與公司接待部門或相關負責人取得聯系，核實來訪事由。經接待部門或相關負責人同意后，外來人員需出示有效身份證件，門衛進行登記，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息，并發放臨時出入證。外來人員應在門衛的引導下前往被訪部門，不得擅自進入其他區域。離開公司時，應將臨時出入證交回門衛，門衛核實無誤后予以放行。3.特殊情況如遇緊急情況，外來人員來不及辦理預約或登記手續的，門衛應先予以放行，并及時通知公司相關部門或負責人。事后，相關部門或負責人應及時補辦手續。對于政府部門、執法機關等因公前來公司的人員，門衛應予以禮貌接待，在核實身份和來意后，及時通知公司相關領導或部門，并協助其辦理相關手續。（三）施工人員出入管理1.施工單位應提前與公司簽訂施工協議，并將施工人員名單報保衛部門備案。2.施工人員進入公司時，應佩戴保衛部門統一發放的施工證，主動接受門衛檢查。3.施工人員應在規定的施工區域內活動，不得擅自進入其他區域。如需進入非施工區域，應提前向保衛部門申請，經批準后方可進入。4.施工人員離開公司時，應主動將施工證交回門衛，門衛核實無誤后予以放行。如發現施工證丟失或損壞，應及時補辦。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司自有車輛公司自有車輛應統一張貼公司標識，駕駛員應熟悉并遵守門衛出入管理制度。車輛進出公司時，駕駛員應主動向門衛出示車輛行駛證，門衛核實車輛信息后予以放行。如車輛需外出較長時間，駕駛員應填寫《車輛外出申請表》，經所在部門負責人批準后，交門衛備案。門衛核實后記錄車輛外出時間。2.公司租賃車輛公司租賃的車輛進入公司時，駕駛員應向門衛出示租賃合同、駕駛證等相關證件，門衛核實后予以登記放行。租賃車輛離開公司時，駕駛員應確保車輛外觀無損壞，如有損壞應及時與相關部門聯系并處理。門衛核實車輛信息無誤后予以放行。（二）外來車輛出入管理1.送貨車輛送貨車輛進入公司前，門衛應與公司采購部門或相關接收部門取得聯系，核實送貨信息。送貨車輛駕駛員應向門衛出示送貨單、駕駛證等有效證件，門衛核對送貨單信息與采購訂單一致后，對車輛進行檢查，包括車身外觀、貨物裝載情況等。經檢查無誤后，門衛登記車輛及貨物信息，發放臨時停車證，并引導車輛前往指定卸貨區域。車輛卸貨完畢后，駕駛員應到門衛室辦理出門手續，門衛收回臨時停車證，檢查車輛及貨物無異常后予以放行。2.訪客車輛訪客車輛進入公司時，駕駛員應向門衛說明來訪事由，并出示有效身份證件。門衛與公司接待部門或相關負責人核實后，登記車輛信息，發放臨時停車證，并引導車輛前往指定停車區域。訪客離開公司時，駕駛員應到門衛室交回臨時停車證，門衛核實車輛信息無誤后予以放行。3.其他外來車輛因業務需要臨時進入公司的其他外來車輛，如維修車輛、垃圾清運車輛等，駕駛員應向門衛說明來意，并出示相關證明文件。門衛根據實際情況進行登記和檢查，如車輛外觀、工具設備等，確保不影響公司正常秩序和安全。車輛離開時，門衛核實相關信息后予以放行。（三）車輛出入注意事項1.車輛進出公司大門時，應減速慢行，聽從門衛指揮，不得強行沖門。2.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入公司。如因工作需要確需進入的，應提前向保衛部門申請，并采取相應的安全措施。3.公司內部車輛應按規定的停車區域停放，不得隨意亂停亂放。外來車輛應在門衛指定的停車區域停放，不得占用公司消防通道、人行通道等。4.車輛離開公司時，如發現貨物有異常情況（如貨物丟失、損壞等），門衛應及時通知相關部門進行處理。四、物品出入管理（一）公司物品外出管理1.公司辦公用品、設備等物品外出時，需填寫《物品出門申請表》，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息。2.申請表經所在部門負責人批準后，交門衛核實。門衛檢查物品與申請表信息一致，并確認是否有相關部門的放行簽字。3.如物品為貴重設備或重要文件資料，還需經公司相關領導批準。門衛核實無誤后予以放行，并做好登記。4.對于需要托運的物品，托運人應提供托運清單，門衛核對清單與申請表信息相符后，在清單上簽字確認。物品托運離開公司時，門衛應檢查托運車輛及物品包裝情況，確保物品安全運輸。（二）外來物品進入公司管理1.供應商送貨或其他外來物品進入公司時，送貨人員應向門衛出示送貨單等相關憑證。2.門衛對照送貨單與公司采購訂單，核對物品名稱、規格、數量等信息是否一致。3.對進入公司的外來物品進行檢查，包括物品外觀、包裝是否完好，是否有夾帶違禁物品等情況。4.經檢查無誤后，門衛登記外來物品信息，發放臨時物品放行條，并通知相關接收部門前來領取。接收部門在領取物品時，應在放行條上簽字確認。5.如發現外來物品與送貨單不符或存在質量問題等情況，門衛應及時通知采購部門或相關負責人進行處理。（三）物品出入注意事項1.嚴禁攜帶未經批準的公司物品外出，如有違反，門衛有權予以扣留，并及時上報公司相關部門處理。2.外來物品進入公司后，應盡快辦理交接手續，不得長時間滯留在門衛處。3.對于涉及知識產權、商業機密等重要物品的出入管理，應嚴格按照公司相關保密制度執行，確保公司信息安全。五、門禁管理（一）門禁系統使用規定1.員工應妥善保管自己的門禁卡，不得轉借他人。如有遺失，應及時向保衛部門掛失補辦。2.員工通過門禁系統時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統綠燈亮起并發出"嘟"聲后，方可通行。不得使用其他物品代替門禁卡刷卡，嚴禁破壞門禁系統。3.如門禁系統出現故障，員工應及時向保衛部門報告。保衛部門應及時安排維修人員進行維修，并設置臨時通行措施。（二）門禁開啟權限管理1.根據工作需要，公司為不同部門、崗位的人員設置相應的門禁開啟權限。2.保衛部門負責門禁權限的設置與調整工作，應嚴格按照公司規定的流程進行操作。3.員工因工作調動等原因需要變更門禁權限的，所在部門應及時通知保衛部門辦理相關手續。（三）門禁區域管理1.門禁系統所控制的區域為公司重點防范區域，未經允許，任何人不得擅自進入。2.在門禁區域內工作的員工，應隨手關門，不得將門禁卡交給無關人員使用，防止他人尾隨進入。3.外來人員如需進入門禁區域，必須在門衛的陪同下，并經過相關部門或人員的批準方可進入。六、考核與獎懲（一）考核內容1.門衛人員考核工作紀律：包括是否按時到崗、離崗，是否遵守值班制度等。出入人員管理：對出入人員、車輛、物品的檢查、登記是否準確、規范，是否嚴格執行相關規定。秩序維護：是否能夠有效維護公司門口的秩序，及時處理各類突發事件。服務態度：對待員工和外來人員是否熱情、禮貌，是否提供優質的服務。2.員工考核遵守出入制度情況：是否按照規定佩戴工作牌、辦理出入手續等。配合門衛管理情況：對門衛的檢查、詢問等工作是否積極配合。（二）考核方式1.日常檢查：保衛部門定期對門衛人員的工作情況進行檢查，發現問題及時記錄并督促整改。2.視頻監控：通過公司的視頻監控系統，對門衛工作區域及人員、車輛出入情況進行實時監控，作為考核的依據之一。3.投訴處理：對于員工或外來人員對門衛工作的投訴，經核實后納入考核范圍。（三）獎懲措施1.獎勵對于在出入人員管理工作中表現突出的門衛人員，公司給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。對于遵守出入制度、積極配合門衛管理的員工，公司給予一定的獎勵，如在公司內部通報表