資產使用安全管理制度?總則目的為加強公司資產的安全管理，規范資產使用行為，保障公司資產的安全與完整，提高資產使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的所有資產，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.安全第一原則：始終將資產安全放在首位，確保資產的正常使用和安全運行。2.規范使用原則：明確資產使用流程和規范，嚴格按照規定操作，防止資產濫用和浪費。3.責任到人原則：明確資產使用部門和個人的責任，做到誰使用、誰負責。4.效益優先原則：合理配置資產，提高資產使用效益，充分發揮資產的價值。資產分類及管理職責資產分類1.固定資產：指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。2.流動資產：指企業在日常經營活動中持有以備出售、交換或耗用的資產，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。3.無形資產：指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。管理職責1.資產管理部門負責制定和完善資產管理制度，并組織實施和監督檢查。負責資產的購置、驗收、登記、入賬、調配、處置等工作。定期對資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。建立資產信息管理系統，及時更新資產信息。2.資產使用部門負責本部門資產的日常使用和維護管理，確保資產的正常運行。配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，如實提供資產使用情況。負責提出資產購置、調配、處置等申請，并按照規定程序辦理相關手續。對本部門資產的安全負責，發現問題及時報告資產管理部門。3.財務部門負責資產的財務核算，按照規定計提折舊、攤銷等。審核資產購置、處置等財務事項，確保財務處理合規。參與資產清查盤點工作，對資產的價值進行評估和確認。資產購置與驗收購置計劃1.各資產使用部門根據工作需要和資產狀況，每年年底前編制下一年度資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.資產購置計劃應經部門負責人審核后報資產管理部門。資產管理部門對各部門的購置計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況和預算安排，提出年度資產購置計劃草案，報公司領導審批。購置審批1.經公司領導審批后的年度資產購置計劃，由資產管理部門按照相關規定組織實施。2.對于預算內的資產購置項目，由資產管理部門負責辦理采購手續；對于預算外的資產購置項目，需另行提交預算調整申請，經公司領導批準后，方可辦理采購手續。3.采購人員應嚴格按照采購程序進行采購，選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商，確保采購資產符合公司要求。驗收1.資產購置到貨后，由資產管理部門組織資產使用部門、財務部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對資產的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對，檢查資產的外觀、性能、配件等是否完好齊全。3.對于驗收合格的資產，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括資產名稱、規格、型號、數量、購置日期、供應商、驗收情況等內容。4.驗收不合格的資產，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。如因特殊原因無法更換或處理的，應經公司領導批準后，按照相關規定進行處置。資產登記與入賬登記1.資產管理部門應在資產驗收合格后及時辦理資產登記手續，建立資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、規格、型號、數量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點等信息。2.資產臺賬應定期進行更新，確保資產信息的準確性和完整性。入賬1.財務部門根據資產驗收報告和資產登記臺賬，按照財務會計準則的規定進行賬務處理，及時將資產入賬。2.對于固定資產，應按照規定計提折舊；對于無形資產，應按照規定進行攤銷。折舊和攤銷方法應符合公司財務制度的規定，并保持一致性。資產使用與維護使用規范1.資產使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程，正確使用資產，嚴禁違規操作和野蠻使用。2.資產使用人員應經過培訓合格后上崗，熟悉資產的性能和使用方法，確保資產的正常運行。3.資產使用部門應建立資產使用記錄制度，如實記錄資產的使用時間、使用情況、維修保養情況等信息。維護保養1.資產管理部門應制定資產維護保養計劃，明確資產維護保養的內容、周期、責任人等。2.資產使用部門應按照維護保養計劃，定期對資產進行維護保養，確保資產的性能良好。3.對于需要專業維修的資產，資產使用部門應及時通知資產管理部門，由資產管理部門聯系專業維修人員進行維修。維修費用應按照公司相關規定進行審批和報銷。資產調配1.因工作需要，公司內部各部門之間可以進行資產調配。資產調配應填寫資產調配申請表，經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報資產管理部門審批。2.資產管理部門根據審批結果，辦理資產調配手續，調整資產臺賬和資產使用部門信息。3.資產調配后，調出部門應確保資產的完好無損，并將資產的相關資料移交給調入部門。資產清查盤點清查盤點計劃1.資產管理部門應每年制定資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。2.資產清查盤點計劃應報公司領導批準后實施。清查盤點實施1.資產清查盤點工作由資產管理部門組織，資產使用部門和財務部門配合。清查盤點人員應認真核對資產的實物數量、規格型號、存放地點等信息，與資產臺賬和財務賬進行逐一核對。2.對于清查盤點中發現的賬實不符情況，應查明原因，分清責任，并填寫資產清查盤點差異表。3.資產清查盤點結束后，資產管理部門應編寫資產清查盤點報告，詳細說明清查盤點情況、賬實不符原因及處理建議等。資產清查盤點報告應報公司領導審批。差異處理1.對于盤盈的資產，應按照規定進行評估作價后入賬，并查明原因，追究相關人員責任。2.對于盤虧的資產，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任，并要求其賠償損失。資產處置處置范圍1.資產處置包括資產的出售、轉讓、報廢、毀損等。2.符合下列條件之一的資產，可以申請處置：已超過使用年限且無法繼續使用的資產；因技術進步等原因，已被淘汰或更新換代的資產；因自然災害、意外事故等原因，造成毀損無法修復的資產；閑置或不需用的資產；其他符合規定的資產。處置審批1.資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置的原因、方式、預計處置價格等，并附上相關證明材料。2.資產處置申請表經部門負責人審核后報資產管理部門。資產管理部門對資產處置申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。3.對于重大資產處置項目，需經公司董事會或股東大會批準。處置實施1.經批準后的資產處置申請，由資產管理部門按照規定的方式組織實施。2.對于資產出售、轉讓等處置方式，應通過公開招標、拍賣、掛牌等方式進行，確保處置價格合理、公正。3.資產處置收入應及時足額上繳公司財務部門，按照公司財務制度的規定進行核算和管理。資產信息化管理信息系統建設1.公司應建立資產信息化管理系統，實現資產信息的集中管理和共享。2.資產信息化管理系統應具備資產登記、入賬、使用、維護、清查盤點、處置等功能，能夠實時反映資產的動態情況。數據錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責資產信息化管理系統的數據錄入和維護工作，確保資產信息的準確、及時、完整。2.資產使用部門應及時將資產的使用情況、變動情況等信息錄入系統，以便資產管理部門進行跟蹤和管理。信息查詢與分析1.公司內部各部門可以通過資產信息化管理系統查詢本部門及相關資產的信息，實現信息共享。2.資產管理部門應定期對資產信息化管理系統的數據進行分析，為公司的資產管理決策提供支持。監督檢查與責任追究監督檢查1.公司內部審計部門應定期對公司資產使用安全管理制度的執行情況進行審計監督，檢查資產購置、驗收、登記、入賬、使用、維護、清查盤點、處置等環節是否合規。2.資產管理部門應定期對資產使用部門的資產使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。責任追究1.對于違反本制度規定，導致資產損失或浪費的部門和個人，公司將視情節輕重，給予相應的處罰，包括但不限于批評教育、警告