證章標志使用管理制度?一、總則1.目的為加強公司證章標志的管理，規范證章標志的使用行為，維護公司形象和聲譽，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構、全資子公司、控股子公司等所有納入公司統一管理的單位和部門，以及公司全體員工。3.定義本制度所稱證章標志，是指公司依法制發的各類證件、徽章、標識等，具體包括但不限于：證件類：工作證、員工出入證、培訓結業證、榮譽證書等。徽章類：公司徽章、部門徽章、崗位徽章等。標識類：公司標志、司旗、司歌、網站標識、微信公眾號標識等。二、證章標志的制作與頒發1.制作管理公司證章標志的制作由公司指定的專業機構負責，確保制作工藝符合國家標準和公司要求。制作單位應嚴格按照公司提供的設計稿或樣式進行制作，不得擅自更改證章標志的圖案、文字、顏色等要素。制作過程中，制作單位應采取必要的保密措施，防止證章標志的設計稿或樣式泄露。2.頒發管理各類證章標志由公司人力資源部門或相關授權部門負責頒發。頒發時，應建立詳細的發放臺賬，記錄證章標志的名稱、編號、頒發對象、頒發時間等信息。員工領取證章標志時，應在發放臺賬上簽字確認，并妥善保管。三、證章標志的使用規定1.證件類使用規定工作證：員工在公司內部辦公區域及外出辦理公務時，應佩戴工作證，以便于識別身份。工作證應妥善保管，不得轉借、冒用他人。員工出入證：用于員工進入公司辦公區域、廠區等場所的通行憑證。員工應在規定的有效期內使用，不得擅自涂改、偽造。培訓結業證：員工參加公司組織的各類培訓并考核合格后頒發，作為培訓經歷和學習成果的證明。培訓結業證應在規定的范圍內使用，不得用于其他非培訓相關目的。榮譽證書：授予在工作中表現突出、取得優異成績的員工或團隊，作為榮譽表彰的憑證。榮譽證書應妥善保管，不得隨意涂改、損毀。2.徽章類使用規定公司徽章：公司徽章是公司的象征，代表公司的形象和榮譽。佩戴公司徽章時，應佩戴在左胸前適當位置，保持徽章的整潔和完好。公司徽章僅限于公司正式員工在工作場合佩戴，不得轉借他人或用于非工作場合。如有遺失或損壞，應及時向公司人力資源部門報告，并申請補發。部門徽章：部門徽章由各部門自行管理和使用，代表部門的形象和特色。佩戴部門徽章時，應佩戴在左胸前適當位置，與公司徽章保持適當距離。部門徽章僅限于本部門員工在工作場合佩戴，不得轉借他人或用于非工作場合。部門徽章的制作和使用應符合公司整體形象要求，不得擅自更改徽章的圖案、文字、顏色等要素。崗位徽章：崗位徽章是員工所在崗位的標識，代表員工的工作職責和權限。佩戴崗位徽章時，應佩戴在左胸前適當位置，與公司徽章、部門徽章保持適當距離。崗位徽章僅限于員工在履行崗位職責時佩戴，不得轉借他人或用于非工作場合。崗位徽章的制作和使用應符合公司整體形象要求，不得擅自更改徽章的圖案、文字、顏色等要素。3.標識類使用規定公司標志：公司標志是公司的核心標識，代表公司的品牌形象和價值觀。公司標志應按照公司規定的標準樣式使用，不得擅自更改標志的圖案、文字、顏色等要素。公司標志可用于公司的文件、宣傳資料、辦公用品、網站、微信公眾號等宣傳媒介上，但應確保標志的清晰、完整和一致性。在使用公司標志時，應注意與其他標識、文字等元素的搭配協調，避免產生視覺沖突或誤解。司旗：司旗是公司的重要象征，代表公司的文化和精神風貌。司旗應按照公司規定的懸掛位置和方式進行懸掛，不得隨意更改懸掛位置或方式。司旗僅限于在公司重大活動、慶典儀式、辦公場所等特定場合懸掛，不得在其他非公司規定的場合懸掛。在懸掛司旗時，應確保司旗的整潔和完好，如有破損或褪色應及時更換。司歌：司歌是公司的文化符號之一，代表公司的精神內涵和價值追求。司歌應在公司規定的場合演唱或播放，如公司會議、培訓、活動等。演唱或播放司歌時，應確保歌詞準確、旋律流暢，營造積極向上的氛圍。公司員工應熟悉并尊重司歌，不得隨意篡改司歌歌詞或旋律。網站標識：網站標識是公司網站的重要組成部分，代表公司的品牌形象和網站的專業性。網站標識應按照公司規定的標準樣式在公司網站首頁及相關頁面顯著位置展示，不得擅自更改標識的圖案、文字、顏色等要素。在網站建設和維護過程中，應確保網站標識的穩定性和兼容性，避免出現標識顯示異常或無法顯示的情況。公司網站標識的使用應符合國家相關法律法規和互聯網管理規定，不得用于違法違規或不良信息的傳播。微信公眾號標識：微信公眾號標識是公司微信公眾號的重要識別標志，代表公司的品牌形象和公眾號的特色。微信公眾號標識應按照公司規定的標準樣式在微信公眾號頭像、封面、菜單欄等位置展示，不得擅自更改標識的圖案、文字、顏色等要素。在微信公眾號運營過程中，應確保公眾號標識的一致性和穩定性，不得隨意更換或修改公眾號標識。公司微信公眾號標識的使用應符合微信平臺的相關規定和政策，不得用于違反微信平臺規則或侵犯他人權益的行為。四、證章標志的保管與維護1.保管責任各類證章標志的保管責任由領取人負責。領取人應妥善保管證章標志，不得隨意丟棄、損毀或轉借他人。對于重要的證章標志，如公司徽章、榮譽證書等，領取人應采取必要的安全措施，如放置在安全的地方、加鎖保管等，防止丟失或被盜。2.定期檢查公司人力資源部門或相關授權部門應定期對證章標志的保管情況進行檢查，確保證章標志的完好無損和正常使用。檢查內容包括證章標志的外觀是否整潔、有無損壞、是否在規定的范圍內使用等。對于檢查中發現的問題，應及時通知領取人進行整改或補發。3.維護保養證章標志應定期進行維護保養，以保證其外觀整潔、色澤鮮艷、字跡清晰。對于不同材質的證章標志，應采取相應的維護保養措施，如擦拭、清洗、上光等。在維護保養證章標志時，應注意使用適當的工具和材料，避免對證章標志造成損壞。五、證章標志的遺失、損壞與補辦1.遺失報告員工發現證章標志遺失后，應立即向公司人力資源部門或相關授權部門報告，并說明遺失的時間、地點、經過等情況。報告時應填寫《證章標志遺失報告表》，詳細記錄遺失證章標志的相關信息。2.損壞報告員工發現證章標志損壞后，應及時向公司人力資源部門或相關授權部門報告，并說明損壞的原因、程度等情況。報告時應填寫《證章標志損壞報告表》，附上損壞的證章標志原件或照片。3.補辦流程公司人力資源部門或相關授權部門收到遺失或損壞報告后，應進行核實和調查。對于確屬遺失或損壞的證章標志，經公司批準后，予以補辦。補辦證章標志時，應按照本制度規定的制作與頒發流程進行，重新制作并頒發新的證章標志。補辦證章標志的費用由遺失或損壞責任人承擔。六、證章標志的回收與銷毀1.回收情形員工離職、退休、調崗等原因離開公司時，應將所持有的各類證章標志交回公司人力資源部門或相關授權部門。因證章標志遺失、損壞等原因重新補發后，原證章標志應予以回收。公司根據實際情況決定回收的其他情形。2.回收流程員工離職、退休、調崗等時，應在辦理離職手續的同時，將所持有的證章標志交回公司人力資源部門或相關授權部門。公司人力資源部門或相關授權部門收到交回的證章標志后，應進行核對和登記，確保回收的證章標志與發放臺賬記錄一致。對于回收的證章標志，應妥善保管，定期進行清理和盤點。3.銷毀管理對于已回收且不再使用的證章標志，公司應按照相關規定進行銷毀。銷毀證章標志時，應填寫《證章標志銷毀登記表》，詳細記錄銷毀的證章標志名稱、編號、數量、銷毀時間、銷毀方式等信息。銷毀方式可采用粉碎、焚燒、熔化等方式，確保證章標志無法恢復使用。銷毀過程應有專人負責監督，確保銷毀工作的安全、規范進行。七、監督與處罰1.監督檢查公司人力資源部門或相關授權部門負責對證章標志的使用、保管等情況進行定期或不定期的監督檢查。監督檢查內容包括證章標志的制作、頒發、使用、保管、回收、銷毀等各個環節是否符合本制度規定。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。2.違規處罰對于違反本制度規定使用證章標志的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰方式