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文檔簡介
公司文具采購合同范本1.甲方(買方/委托方):
甲方名稱:__________有限公司
地址:____________________
法定代表人/負責人:__________
聯系方式:__________________
2.乙方(賣方/服務提供方):
乙方名稱:__________文具用品有限公司
地址:____________________
法定代表人/負責人:__________
聯系方式:__________________
合同簡介:
鑒于甲方為提高公司辦公效率,確保辦公文具的供應需求,甲方擬向乙方采購文具用品。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方采購乙方文具用品事宜達成如下合同。
甲方作為一家專業從事____業務的知名企業,日常辦公中需大量使用各類文具用品,以確保公司運營的高效與順暢。乙方作為一家專業的文具用品供應商,具備豐富的行業經驗,能提供質量可靠、價格合理的文具產品。雙方基于以下背景和前提條件開展本次合作:
一、甲方具備合法的采購主體資格,有明確的需求和采購計劃,能夠按照合同約定履行支付義務。
二、乙方具備合法的經營資質,能夠提供符合甲方需求的文具用品,并保證產品質量。
三、雙方在合作過程中,遵循誠實守信、公平公正的原則,共同維護雙方合法權益。
四、本次合作是基于甲方對乙方產品質量、服務態度、價格競爭力等方面的信任和認可。
本合同范本旨在明確雙方在文具采購過程中的權利與義務,確保合作順利進行,實現雙方共贏。以下是合同正文的具體內容。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是確立甲方與乙方之間的文具采購合作關系,確保甲方能夠按照約定的條件獲得乙方提供的文具用品,以滿足甲方日常辦公需求。合同范圍包括文具用品的供應、質量保證、售后服務、價格及支付方式等內容。
第二條定義
在本合同中,以下術語具有以下含義:
1.“文具用品”指乙方根據甲方需求提供的各類辦公用文具,包括但不限于筆、紙、文件夾等。
2.“采購訂單”指甲方向乙方發出的采購文具用品的正式文件。
3.“合同價格”指甲乙雙方約定的文具用品的購買價格。
4.“交貨期”指甲方要求乙方交付文具用品的期限。
5.“售后服務”指乙方在文具用品交付后提供的技術支持和服務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權利和義務:
a.甲方有權按照本合同的約定向乙方訂購文具用品。
b.甲方有權要求乙方按照約定的交貨期交付文具用品。
c.甲方有權對乙方提供的文具用品進行質量檢查,對不符合質量要求的文具用品要求乙方退換。
d.甲方應按照本合同的約定及時向乙方支付文具用品的款項。
e.甲方應向乙方提供必要的采購信息,包括但不限于采購需求、數量、規格等。
2.乙方的權利和義務:
a.乙方有權根據甲方發出的采購訂單提供文具用品。
b.乙方應保證所提供文具用品的質量符合甲方要求和國家相關標準。
c.乙方應在約定的交貨期內將文具用品交付給甲方,并確保運輸過程中的安全。
d.乙方應對所提供文具用品提供相應的售后服務,包括但不限于產品維修、更換等。
e.乙方應遵守甲方關于保密的任何合理要求,不得泄露甲方的商業秘密。
f.乙方應確保其提供的文具用品不存在侵犯第三方知識產權的情況。
g.乙方應在接到甲方對文具用品質量問題的反饋后,及時采取糾正措施,直至問題得到妥善解決。
雙方的權利和義務構成了本合同的核心內容,雙方應嚴格遵守,共同維護合同的嚴肅性和有效性。
第四條價格與支付條件
1.雙方確認,文具用品的價格為人民幣____元/件(或單價),具體價格詳見采購訂單。
2.乙方應在每次交付文具用品時向甲方提供正規發票。
3.甲方應在收到乙方提供的文具用品并驗收合格后____個工作日內,按照實際結算金額向乙方支付貨款。
4.支付方式為____(現金、轉賬、支票等),具體支付賬戶為乙方指定的銀行賬戶。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年/月,自合同生效之日起計算。
2.乙方應在甲方發出采購訂單后的____個工作日內完成交貨,特殊情況雙方協商一致可適當延長。
第六條違約責任
1.若乙方未按約定時間、質量標準提供文具用品,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為未履行部分的合同金額的____%。
2.如乙方提供的文具用品存在質量問題,乙方應負責退換,并承擔甲方因此產生的合理費用。
3.若甲方未按時支付貨款,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金為逾期未付款金額的____%。
4.如果任何一方違反本合同項下的任何保證或承諾,守約方有權要求違約方支付賠償金,賠償金應包括守約方因違約所遭受的直接損失和間接損失。
5.如果違約導致合同無法繼續履行,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔因此產生的一切損失。
6.任何一方因不可抗力導致無法履行合同的情況下,應及時通知對方,并盡力減少損失。不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會事件等。不可抗力事件解除后,雙方應協商決定是否繼續履行合同。
7.雙方應遵守國家相關法律法規,如因法律法規變化導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應協商解決善后事宜。
8.本合同項下的違約責任不排除法律規定以外的其他責任,包括但不限于合同解除、損害賠償等。
第七條不可抗力
1.不可抗力指的是在合同履行過程中,發生的無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、政府行為(如政策變動、征收、征用等)、社會事件(如戰爭、罷工、騷亂等)以及其他無法預料的異常情況。
2.如果任何一方由于不可抗力事件無法履行或延遲履行本合同項下的義務,該方應立即通知對方,并在合理時間內提供證明不可抗力事件的官方文件或證據。
3.在不可抗力事件持續期間,受影響方履行合同義務的期限應相應延長,延長期限不超過不可抗力事件的影響期限。
4.如果不可抗力事件導致合同無法履行超過____天,雙方有權協商解除合同,且不承擔違約責任。因不可抗力事件導致的損失,雙方互不承擔賠償責任。
5.不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復本合同的履行。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發生的任何爭議,應首先通過友好協商的方式解決;協商不成的,可請求行業調解機構進行調解。
2.如果調解未能解決爭議,任何一方均可將爭議提交至____仲裁委員會進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
3.雙方同意,在爭議解決期間,除爭議事項外,本合同的其余部分應繼續履行。
4.如果雙方選擇訴訟方式解決爭議,應向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
5.爭議解決過程中產生的費用,由敗訴方承擔,或按照仲裁裁決或法院判決的規定執行。
第九條其他條款
1.通知:本合同項下的任何通知、請求或同意,應以書面形式送達對方指定的地址。通知在發送之日視為已送達。
2.合同變更:本合同的任何修改或補充均應以書面形式作出,并由雙方授權代表簽署,方為有效。
3.終止條件:除非本合同另有規定,任何一方未能履行本合同項下的任何實質性義務,且未能在收到對方書面通知后____日內糾正,另一方有權終止本合同。
4.合同完整性:本合同構成雙方之間關于文具采購的完整協議,取代所有以前的口頭或書面協議。
5.合同副本:本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
6.語言:本合同以中文編寫,如出現任何翻譯版本,應以中文版本為準。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,雙方可根據實際情況協商補充。
2.本合同的附錄和附件,包括但不限于采購訂單、質量標準、售后服務條款等,均為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
3.本合同的解釋權歸雙方共同所有,任何一方不得單方面解釋或修改
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