日事清計(jì)劃與流程功能應(yīng)用場(chǎng)景:看板管理法定義步驟事務(wù)流設(shè)置內(nèi)容及審批人_第1頁(yè)
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日事清計(jì)劃與流程功能應(yīng)用場(chǎng)景:看板管理法定義步驟,事務(wù)流設(shè)置內(nèi)容及審批人最近走訪很多的客戶,發(fā)現(xiàn)很多人不知道日事清“計(jì)劃”功能和日事清“流程”功能的區(qū)別和使用方法,今天我們就通過(guò)聊聊人和事的關(guān)系,來(lái)說(shuō)明一下計(jì)劃和流程功能的不同應(yīng)用場(chǎng)景。提到人和事的關(guān)系,我們能了解到的知識(shí)都是高效的人都是推著事情在做,他們?cè)谧瞿承┕ぷ鞯氖虑榭偰馨压ぷ魍瓿傻木袟l。很多不能掌握推著事情走的的人,大部分工作的事情都會(huì)拖延。以上這個(gè)評(píng)價(jià)是很對(duì)個(gè)人的。那談到團(tuán)隊(duì)呢?我們覺(jué)得不管是事情推著人走、還是人推著事情走,只要我們把這2種方式用到對(duì)的地方,都是沒(méi)有問(wèn)題的。第一個(gè)我們先來(lái)談?wù)勅送浦虑樽撸趫F(tuán)隊(duì)管理的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些復(fù)雜問(wèn)題。這些問(wèn)題我們只知道終點(diǎn)是什么,在執(zhí)行過(guò)程中只能通過(guò)不斷的探索、迭代,在探索的過(guò)程才能解決某個(gè)問(wèn)題。所以處理復(fù)雜問(wèn)題的事情我們需要一個(gè)更靈活、便捷的處理任務(wù)的方式。日事清的計(jì)劃采用“看板管理法”,看板管理的好處就是任務(wù)可視化、調(diào)整方便。比如我們?nèi)ヒ?guī)劃研發(fā)某個(gè)新的產(chǎn)品、接了一個(gè)突破某項(xiàng)新技術(shù)的工作,都可以使用日事清的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行這些工作。第二個(gè)就是事情推著人走,上面有提到過(guò),當(dāng)我們聽(tīng)到事情推著人走是一種不好的工作表現(xiàn),但是在我們實(shí)際工作當(dāng)中我們會(huì)遇到以下幾個(gè)問(wèn)題:日事清的流程功能就是來(lái)解決以上問(wèn)題的,流程功能是日事清團(tuán)隊(duì)根據(jù)客戶實(shí)際需求獨(dú)創(chuàng)的一個(gè)功能,我們把它叫做“工作形事務(wù)流”。世面上我們能看到的流程功能大部分承載的是審批的作用。日事清的流程不但可以實(shí)現(xiàn)審批的需求,也可以在不同的步驟上面自定義一些需要的字段,比如描述、時(shí)間、工時(shí)、步驟要求等。大家對(duì)于工作形事務(wù)流比較陌生,我用一個(gè)例子給大家簡(jiǎn)單介紹一下,麥當(dāng)勞是我們公認(rèn)做流程特別好的公司,他們?cè)诿總€(gè)工作環(huán)節(jié)都會(huì)把它標(biāo)準(zhǔn)化的梳理出步驟和動(dòng)作出來(lái)。讓下一個(gè)新員工過(guò)來(lái),很短的時(shí)間就可以接手工作。我們?cè)趯?shí)際的工作場(chǎng)景中,比如設(shè)備報(bào)修、新人入職等流程都是可以通過(guò)使用流程功能來(lái)解決。流程使用第一步:先定義步驟流程使用第二步:設(shè)置步驟需要填寫(xiě)內(nèi)容及審批人設(shè)置以上就是日事清“計(jì)劃”功能和日事清“流程”功能的使用方法,最重要的區(qū)別就是計(jì)劃任務(wù)是可以調(diào)整的,流程任務(wù)是不能隨意調(diào)整的。如果你還有什么不

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