會計信息系統第五章薪資管理系統本章學習目標通過本章學習掌握薪酬管理系統初始化設置、日常業務處理及期末處理的相關事項；理解薪酬管理系統的功能模塊；了解薪酬管理系統的相關業務流程。業務流程數據流程系統概述系統流程分析系統功能結構功能與其他系統關系薪資管理系統初始設置日常處理期末處理第一節薪資管理系統概述一、職工薪酬概述職工薪酬，是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。職工薪酬的核算和管理，是企業人力資源管理的重要組成部分，涉及到企業每一個員工的切身利益。它在調動員工工作積極性，正確處理企業與員工之間的經濟關系方面具有重要的作用。第一節薪資管理系統概述一、薪資管理系統的功能（一）工資類別管理（二）員工檔案管理（三）薪資數據管理（四）賬簿管理（五）薪資報表管理第一節薪資管理系統概述二、薪資管理系統與其他系統的主要關系薪資管理系統與系統管理共享基礎數據；薪資管理系統將工資分攤的結果生成轉賬憑證，傳遞到總賬管理系統；另外，薪資管理系統向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。第二節

薪資管理系統流程分析

一、手工方式下薪資管理處理流程1.工資的發放單位將考勤表和工資表交給人事部門，由人事部門審核工資表的合法性和真實性；2.人事部門將審核后的工資表交到財務部門，再由財務部門審核工資表的準確性，并將各發放單位的工資表進行匯總，編制“工資匯總表”，審核無誤后到銀行取款，辦理手續，取回工資；3.財務部門將工資表及工資發給工資發放單位，工資表一聯由領款人蓋章后返回財務部門作賬務處理。由此完成個人工資計算、部門工資匯總及工資發放工作；4.財務部門根據“工資費用匯總表”編制“工資費用分配表”，將工資按用途進行分配，分別計入生產成本和相關賬戶。第二節

薪資管理系統流程分析相對獨立薪資系統處理流程第三節薪資管理系統功能結構第三節薪資管理系統功能結構一、初始設置（一）建立工資賬套（二）基礎信息設置1．部門設置

2．人員類別設置

3．人員附加信息設置

4．工資項目設置

5．銀行名稱設置

第三節薪資管理系統功能結構二、日常處理（一）工資類別管理薪資管理系統按工資類別來進行管理。例如可以將人員分為在崗人員和退休人員，或者業務人員和后勤人員等。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數據、報稅處理、銀行代發等設置。對工資類別的維護包括建立、打開、關閉、匯總等操作。（二）工資數據管理企業所有職工的全部基本不變數據在系統初始設置時就可輸入系統，這部分數據一經輸入便可長久使用。日常處理只需輸入變動數據。第三節薪資管理系統功能結構（三）個人所得稅的計算與申報鑒于許多企事業單位計算職工個人所得稅工作量較大，會計信息系統軟件提供個人所得稅自動計算功能，用戶只需自定義所得稅率，和個人所得稅計算公式，系統自動計算個人所得稅。（四）銀行代發銀行代發業務處理，是指每月末單位應向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財務部門發放工資的繁重工作，又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險，同時還提高了對員工個人工資信息的保密程度。第三節薪資管理系統功能結構（五）工資分攤工資是人工費用最主要的組成部分，還需要對工資費用進行工資總額的計提計算、分配及各種經費的計提，并編制轉賬憑證，供登賬處理之用。（六）數據查詢統計工資數據處理結果最終通過工資表的形式反映，薪資管理系統提供了主要的工資報表，具有靈活的查詢功能，能夠按某一特征來查詢需要的信息。第三節薪資管理系統功能結構三、期末處理（一）月末結轉月末處理是將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。（二）年末結轉年末結轉是將工資數據經過處理后結轉至下年。進行