服務學生團體共建和諧中大申請攻略——團聯版申申中大團聯略攻請

中大團聯略攻請目錄一、寫在前面：申請須知 1二、公教課室、桌子、椅子、無線麥申請 5三、瑞氏飯堂（三飯）小廣場申請 5四、桌子、椅子、展板申請 7五、活動中心功能室申請 7六、張貼海報、橫幅申請 9七、用電申請 10八、其他申請 10九、附錄 10 一、寫在前面：申請須知各個主要辦公室:團委辦公室：校園卡服務中心三樓321黨政辦：行政樓A308后勤辦：行政樓A204教務處：行政樓A201物業：格致園3號101上班時間團委辦公室的上班時間一般是早上9點半到晚上9點半，周末有助理，但老師是在工作日批的；黨政辦、后勤辦上班時間為工作日是早上9點半到12點，下午2點半到5點，教務處審批教室時間在一、三、五早上9點半到12點；后勤辦一直有人上班網申網址：5D空間：/學生活動中心網址：0/5D空間申請時的注意事項：進入5D空間的網址，進入個人空間，用netid的賬號密碼登陸進入系統后，點擊場地申請的圖標，點擊新建活動申請或新建張貼申請就如申請頁面進入申請頁面（見圖1、2）圖1圖2申請單位：選擇社團；單位名稱：校團委學生團體部；申請地點：按需選擇，如果所要地點不在選項中，則選擇其他，然后在下一欄填寫地點；申請時間：根據需要選擇，如果是海報張貼或懸掛橫幅，原則上不能超過一個星期；參與人數：填個大概的數字，不過不要填大于400的數；申請事由：詳見具體的申請的模板；提交材料：海報、彩排等需要提交電子版樣本，申請場地需要活動策劃；注意材料的大小。等待審批：看“審批”這一欄對應的狀態，如果是“未批”，則校團委還未批；如果是“待批”，則校團委已批，黨政辦未批；如果是“通過”，則進入下一步；圖3打印申請單：進入“場地申請”，查看自己的申請，若通過了，點開，然后彈出窗口的標題行有“打印”的字樣，點擊下載，然后打印出來，千萬不要更改下載下來的word文檔，直接打印。圖7圖8蓋章：拿著打印好的申請表，到行政樓A308找助理，讓他幫你蓋章；登記：拿著蓋好章的申請表到格致園3號110物業處登記；最后：登記完之后你就可以拿著申請表，在申請的時間內去貼海報、掛橫幅、或使用場地。需要注意的是，要提前復印多幾張弄好的批條，然后保安要的時候把復印件給保安，原件留著。二、公教課室、桌子、椅子、無線麥申請到團委辦公室321，找助理要一張公教課室的申請表；填好申請表，交給助理，等老師審批；拿著團委老師審批過的申請表到行政樓教務處A201，向前臺的助理申請課室，記得說清楚對課室的要求；拿著助理給你的單子，按單子上面的要求在規定的時間內將其中的兩聯交到規定的地方；使用當天到公教A205（有時候是A305）或C101找樓管開門即可；附：公教桌子、椅子、無線麥申請到公教A205申請借用公教的可移動桌子、椅子及無線MIC，押校園卡即可，用完物資歸位，然后領回校園卡。三、瑞氏飯堂（三飯）小廣場申請進入5D空間：/進入后的流程見“寫在前面：申請須知”，這里直接跳到填申請表的部分；新建一個活動場地申請，在申請地點出選擇你需要的場地（注：三飯小廣場分10塊區域，具體分布請見下圖）一張活動場地申請只能申請一塊區域，需要多少塊區域，就要新建多少個活動場地申請；申請前記得查看場地占用情況，如果你要的那塊區域有其他人提交了申請了，那么那塊區域你就沒辦法申請，得選擇其他區域。申請事由的模板：尊敬的老師，您好！由于中山大學管理學院舉辦的XXX（活動名稱）的場地需要，特此申請于X月X日使用瑞氏飯堂小廣場，望批準,謝謝！活動策劃：提交一份簡潔版的活動策劃；等待網申的過程及網申通過后的流程見“寫在前面：申請須知”；場地使用當天，給至二十字路口那里的保安看批條復印件就OK了；三飯小廣場場地分區圖一飯中二橫路F區4區2區D區B區E區3區1區C區A區三飯正門四、桌子、椅子、展板申請寫一份申請書，模板見附錄1；將申請書用A4紙打印一份，拿到團委辦公室321給助理，等老師審批拿著審批過的申請書到行政樓黨政辦A308，找那里的助理，跟他說明情況，然后他會讓你填一張申請單，具體要求助理會和你說，填完，助理拿去蓋章，然后交押金；（押金：折疊桌100元/張，椅子30/把）然后拿著蓋好章的申請單（注意，是申請單，不是申請書），到指定地點領物資，具體如下：桌子：到至善園9號宿管處，將單子給宿管姐，然后領桌子；椅子：椅子是行政樓那邊的折疊椅，好像是行政樓的樓管管的，由于沒借過，所以不清楚；展板：待補充；歸還：物資用完后，在申請單所寫歸還時間內拿還到借物資處，然后拿回申請單，到行政樓A308拿回押金。五、活動中心功能室申請登陸0/，點擊導航欄“申請平臺”。按頁面提示輸入NetID用戶名與密碼，以及驗證碼。申請使用房間：按頁面下方“房間占用情況”，選擇需要申請的房間名與日期，查看需要申請的時間段是否已被占用。若未被占用，則可執行下面步驟進行申請。關閉查看“房間占用情況”窗口，回到申請主頁面。點擊頁面下方“功能室申請”，按要求填寫（需提交相關活動策劃）。審批結果會發送至申請中填寫的郵箱。同時，也可點擊頁面下方“查看審批狀態”，輸入房間名、學生證號、申請單號進行查詢。審批通過后，需在申請頁面的上方點擊“《中山大學學生活動中心使用承諾書》”，下載、打印并填寫承諾書。房間使用當天，需要攜帶申請人的學生證及《承諾書》到新學生活動中心前臺辦理登記手續。若超過申請開始時間半小時，則視作自動放棄使用房間。申請活動預告點擊頁面下方“活動預告申請”，填寫相關信息（需要提交活動相關資料和宣傳用ppt等，并壓縮成rar格式壓縮包。）審批結果會發送至申請時填寫的郵箱中。審批通過后會將活動宣傳資料在新學生活動中心前臺旁的電視機循環播放。補充說明：新學生活動中心審批時間為周一、三、五。六、張貼海報、橫幅申請進入5D空間:/進入后的流程見“寫在前面：申請須知”，這里直接跳到填申請表的部分；新建一個張貼場地申請，選擇你要張貼海報或橫幅的場地一般來說：海報張貼就用校道宣傳欄和宿舍樓下；橫幅的懸掛有網球場、籃球場鐵絲網，校道宣傳欄（三飯和快樂多之間那段校道）；同樣的，海報和橫幅需要分開申請，且一個場地需一張申請表；申請事由的模板：尊敬的老師，您好！由于XXX（活動名稱）的宣傳需要，特此申請宿舍樓下宣傳區（全部）的海報張貼，望批準,謝謝！附：海報尺寸：XX）尊敬的老師，您好！由于校團委學生團體部舉辦“百團大戰”活動的宣傳需要，特此申請籃球場鐵絲網橫幅懸掛，望批準,謝謝！附：橫幅尺寸：1M×8M橫幅內容：（橫幅內容寫在一個word文檔里面，然后再宣傳內容附件中提交上去。）等待審批的過程及網申過后的流程見“寫在前面：申請須知”張貼海報或懸掛橫幅時，把批條復印件給保安或宿管姐姐看就好。七、用電申請這里的用電是指在三飯小廣場或中心花壇擺攤時需要用的交流電。申請流程：拿已經從黨政辦蓋好章的場地申請單，到行政樓A樓的后勤辦申請用電；申請完拿著用電申請的批條到格致園3號110物業處作登記。活動當天會有物業的工作人員來幫你接電，記得在需要接電的前一個小時打電話給電工說。八、其他申請在網申系統中還有其他可以申請的場地，比如中心花壇、行政樓b102等，這些場地的流程與三飯小廣場的申請差不多，不同點在于最后使用場地時找到人不同，例如行政樓那邊的場地需要去找行政樓那邊管場地的人，且需要交租金。九、附錄附錄1：申請書尊敬的黨政辦領導：您好！管理學院將于2011年12月11日（星期日）上午舉行“力拔山河”杯管理學院拔河比賽，由于比賽需要，需向黨政辦借用折疊桌一張和椅子四把，望老師批準！謝謝！此致敬禮！