




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
《2025合同訂立與確認(rèn)書管理資料匯編》第一章合同訂立的基本要求第一條合同訂立的背景與目的1.1為規(guī)范合同訂立與確認(rèn)書管理,明確合同訂立的程序、權(quán)限及責(zé)任,確保合同訂立的合法性、合規(guī)性與有效性,特制定本資料匯編。1.2本匯編適用于公司所有合同的訂立與確認(rèn)書管理工作,包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等。第二條合同訂立的基本原則2.1合法性原則:合同的訂立必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.2合規(guī)性原則:合同的訂立必須符合公司內(nèi)部管理規(guī)定及業(yè)務(wù)流程。2.3平等自愿原則:合同雙方必須在平等、自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商。2.4誠實信用原則:合同訂立過程中,雙方應(yīng)當(dāng)秉持誠實信用,如實履行義務(wù)。第三條合同訂立的主體3.1合同訂立的主體為公司及其授權(quán)代表。未經(jīng)授權(quán),公司員工不得代表公司訂立合同。3.2公司授權(quán)代表在訂立合必須持有公司法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托書。第二章合同訂立的流程第四條合同訂立的準(zhǔn)備階段4.1確定需求:合同訂立前,必須明確合同的需求、目的及預(yù)期目標(biāo)。4.2市場調(diào)查:根據(jù)合同性質(zhì),進(jìn)行必要的市場調(diào)查,了解市場價格、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及潛在風(fēng)險。4.3確定合作伙伴:通過招標(biāo)、比選或其他合法方式確定合作方。第五條合同洽談與起草5.1合同洽談:由合同承辦部門與合作方進(jìn)行合同條款的洽談,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。5.2合同起草:合同承辦部門負(fù)責(zé)草擬合同文本,內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下條款:合同編號:合同名稱:簽訂地點:簽訂日期:合同當(dāng)事人:合同標(biāo)的:數(shù)量與質(zhì)量:價款與支付方式:履行期限:履行地點:履行方式:違約責(zé)任:爭議解決方式:其他條款:5.3合同起草時,應(yīng)確保語言準(zhǔn)確、條款完整,避免歧義表述。第六條合同的審核與審批6.1合同承辦部門完成合同起草后,應(yīng)提交法律部門或法律顧問進(jìn)行法律審查。6.2法律審查內(nèi)容包括:合同是否符合法律法規(guī),合同條款是否完整,是否存在潛在法律風(fēng)險。6.3合同審查通過后,提交至相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審核,審核內(nèi)容包括:合同是否符合業(yè)務(wù)需求,條款是否合理,是否存在業(yè)務(wù)風(fēng)險。6.4合同審核通過后,提交至公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)審批人進(jìn)行審批。6.5審批通過的合同,由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。第七條合同的簽訂與生效7.1合同簽署前,必須核對合同文本,確保無誤。7.2合同簽署時,雙方應(yīng)加蓋公章或合同專用章,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。7.3合同簽訂后,雙方各執(zhí)一份,合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同文本存檔。第三章合同確認(rèn)書的管理第八條合同確認(rèn)書的定義與用途8.1合同確認(rèn)書是指在合同訂立過程中,為確認(rèn)雙方達(dá)成一致意見而簽署的書面文件。8.2合同確認(rèn)書可以在合同訂立前或訂立過程中簽署,作為合同訂立的階段性成果。8.3合同確認(rèn)書的內(nèi)容可以包括:合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、價格、履行方式等。第九條合同確認(rèn)書的簽署9.1合同確認(rèn)書的簽署應(yīng)遵循與合同訂立相同的程序與要求。9.2合同確認(rèn)書應(yīng)由合同雙方簽字蓋章,并注明簽署日期。9.3合同確認(rèn)書作為合同訂立的依據(jù),具有法律效力。第十條合同確認(rèn)書的存檔與管理10.1合同確認(rèn)書應(yīng)與合同文本一并存檔,確保文件的完整性和可追溯性。10.2合同確認(rèn)書的存檔應(yīng)包括以下內(nèi)容:確認(rèn)書編號:確認(rèn)書名稱:確認(rèn)書內(nèi)容:簽署日期:雙方簽字蓋章:10.3合同確認(rèn)書的管理應(yīng)遵循公司檔案管理規(guī)定,確保文件的安全與保密。第四章合同的履行與監(jiān)控第十一條合同履行的基本要求11.1合同簽訂后,雙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。11.2合同履行過程中,雙方應(yīng)保持溝通,及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題。第十二條合同履行的跟蹤管理12.1合同承辦部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤,確保合同按約定執(zhí)行。12.2合同履行情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:履行進(jìn)度:履行質(zhì)量:支付情況:存在問題:12.3對于合同履行中出現(xiàn)的問題,合同承辦部門應(yīng)及時報告并提出解決方案。第十三條合同變更與解除13.1在合同履行過程中,如需變更合同條款,雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。13.2合同補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按照合同訂立的程序進(jìn)行審核、審批與簽署。13.3合同解除應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行,雙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議。第五章合同管理的風(fēng)險控制第十四條合同管理的風(fēng)險識別與評估14.1合同管理過程中,應(yīng)定期進(jìn)行風(fēng)險識別與評估,防范潛在風(fēng)險。14.2合同風(fēng)險包括但不限于:法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、履約風(fēng)險等。第十五條合同管理的風(fēng)險應(yīng)對措施15.1加強(qiáng)合同審核,確保合同條款的合法合規(guī)。15.2完善合同履行監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。15.3建立合同風(fēng)險管理應(yīng)急預(yù)案,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速應(yīng)對。第六章合同的歸檔與查閱第十六條合同歸檔的基本要求16.1合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)將合同文本及相關(guān)的確認(rèn)書、補(bǔ)充協(xié)議等文件一并歸檔。16.2合同歸檔應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同編號:合同名稱:合同文本:確認(rèn)書:補(bǔ)充協(xié)議:履行記錄:其他相關(guān)文件:16.3合同歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,確保文件的安全與保密。第十七條合同查閱的基本規(guī)定17.1合同查閱應(yīng)遵循公司檔案管理規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。17.2合同查閱需填寫查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可查閱。17.3合同查閱時,查閱人應(yīng)填寫查閱記錄,注明查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等。第七章合同管理的考核與責(zé)任追究第十八條合同管理的考核18.1公司應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括合同訂立、履行、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。18.2合同管理考核結(jié)果應(yīng)作為部門及個人績效考核的重要依據(jù)。第十九條違規(guī)責(zé)任追究19.1對于在合同管理過程中違反規(guī)定,導(dǎo)致公司遭受損失的行為,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。19.2違規(guī)行為包括但不限于:未
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025屆四川省雙流藝體中學(xué)高一化學(xué)第二學(xué)期期末學(xué)業(yè)水平測試試題含解析
- 2025屆云南省曲靖市羅平縣一中化學(xué)高二下期末監(jiān)測模擬試題含解析
- 山西省孝義市2025屆化學(xué)高二下期末聯(lián)考模擬試題含解析
- 2025屆上海市上海交大附中高一化學(xué)第二學(xué)期期末復(fù)習(xí)檢測試題含解析
- 2025屆山東省蓬萊第二中學(xué)化學(xué)高二下期末學(xué)業(yè)質(zhì)量監(jiān)測試題含解析
- 吉林省舒蘭一中2025屆化學(xué)高一下期末復(fù)習(xí)檢測模擬試題含解析
- 湖北省當(dāng)陽市第二高級中學(xué)2025屆高一下化學(xué)期末達(dá)標(biāo)檢測試題含解析
- 福建泉州市2025年高二下化學(xué)期末達(dá)標(biāo)檢測試題含解析
- 機(jī)耕道路維護(hù)管理辦法
- 內(nèi)部成員沖突管理辦法
- 老舊住宅小區(qū)綜合整治裝飾裝修工程施工方案
- 小兒腸梗阻護(hù)理課件
- 2024-2025學(xué)年譯林版新七年級英語上冊Unit2《Hobbies》單元卷(含答案解析)
- 遼寧省大連市甘井子區(qū)2023-2024學(xué)年七年級下學(xué)期期末生物學(xué)試題(原卷版)
- 5國家機(jī)構(gòu)有哪些 第一課時(教學(xué)設(shè)計)部編版道德與法治六年級上冊
- AQ/T 1118-2021 礦山救援培訓(xùn)大綱及考核規(guī)范(正式版)
- 2024屆甘南市語文八年級第二學(xué)期期末聯(lián)考試題含解析
- 無人機(jī)航空測繪與后期制作 課件 第十二課時 現(xiàn)場飛行流程
- 2024年梅州市大埔縣重點中學(xué)小升初語文入學(xué)考試卷含答案
- 2022-2023學(xué)年北京市東城區(qū)高二(下)期末化學(xué)試卷(含解析)
- 防溺水老師培訓(xùn)課件
評論
0/150
提交評論