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文檔簡介

財務后勤管理制度學校?總則1.目的本制度旨在規范學校財務后勤管理工作,確保學校財務活動合法、合規、有序進行,提高資金使用效益,保障學校各項工作的順利開展,為學校教育教學事業提供有力的支持和保障。2.適用范圍本制度適用于學校各部門及全體教職員工。3.基本原則嚴格執行國家有關法律法規和財務規章制度。堅持勤儉辦學的方針,合理配置資源,提高資金使用效益。實行"統一領導、集中管理"的財務管理體制,財務工作歸口學校財務部門統一管理。財務后勤工作要遵循服務教學、服務師生的宗旨,保障學校各項工作的正常運轉。財務管理制度1.預算管理學校應根據事業發展規劃和年度工作計劃,編制年度財務預算。預算編制要堅持"量入為出、收支平衡"的原則,確保預算的科學性、合理性和嚴肅性。預算編制程序:各部門根據學校總體工作要求和本部門實際情況,提出年度預算建議數,報財務部門審核匯總;財務部門根據學校發展規劃和財力情況,對各部門預算建議數進行綜合平衡,提出學校年度預算草案,報學校領導班子審議通過后,提交教職工代表大會審議;經教職工代表大會審議通過的預算,報上級主管部門備案。預算執行:學校各部門要嚴格按照批準的預算執行,不得擅自調整預算。因特殊情況需要調整預算的,應按規定程序報經批準。預算監督:財務部門要定期對預算執行情況進行分析和檢查,及時發現問題并提出改進措施。審計部門要對預算執行情況進行審計監督,確保預算執行的真實性、合法性和效益性。2.收入管理學校收入包括財政撥款、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入和其他收入等。各項收入要嚴格按照國家有關規定及時足額入賬,不得隱瞞、截留、挪用。事業收入要嚴格執行國家有關收費政策和標準,依法組織收入。收費項目和標準要報經有關部門批準,并向社會公示。嚴禁擅自設立收費項目、提高收費標準或變相亂收費。經營收入要按照市場規律和學校有關規定進行管理,確保收入的真實性和合法性。經營收入要納入學校預算統一管理,不得坐收坐支。其他收入要及時入賬,不得私設小金庫。3.支出管理學校支出要嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,嚴格審批手續,確保支出的合理性、合法性和效益性。支出審批程序:學校各項支出要由經辦人填寫支出報銷單,注明支出事由、金額、報銷憑證等,經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核;財務部門審核無誤后,報學校領導審批;學校領導審批同意后,方可報銷。支出分類管理:人員經費支出:包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費等,要嚴格按照國家有關規定和學校工資分配制度執行。公用經費支出:包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、設備購置及修繕費等。公用經費要按照預算安排和有關規定合理使用,嚴格控制開支標準。專項經費支出:包括基本建設、大型修繕、專項業務等經費支出。專項經費要專款專用,嚴格按照項目預算和有關規定執行,確保項目資金的安全和效益。差旅費管理:學校教職工因工作需要出差的,要按照學校有關規定填寫出差審批單,經批準后按規定標準報銷差旅費。差旅費報銷標準要嚴格執行國家有關規定和學校差旅費管理辦法。公務接待費管理:學校公務接待要嚴格執行中央八項規定精神和有關公務接待管理規定,堅持有利公務、簡化禮儀、務實節儉、杜絕浪費的原則。公務接待要填寫公務接待審批單,注明接待事由、接待對象、接待人數等,經批準后按規定標準安排接待。公務接待費報銷要附接待清單等憑證,嚴格控制接待費用支出。設備購置及修繕費管理:學校設備購置及修繕要按照學校發展規劃和實際需要,編制購置及修繕計劃,報學校領導批準后組織實施。設備購置及修繕要嚴格按照政府采購有關規定進行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。設備購置及修繕費用報銷要附采購合同、發票、驗收報告等憑證,確保費用支出的真實性和合理性。4.資產管理學校資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。學校要建立健全資產管理制度,加強資產管理,確保資產的安全和完整。流動資產包括貨幣資金、應收及預付款項、存貨等。學校要加強貨幣資金管理,嚴格執行現金管理制度和銀行賬戶管理制度,確保貨幣資金的安全。對應收及預付款項要及時清理,定期進行核對,確保賬款相符。對存貨要進行定期盤點,確保賬實相符。固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。學校要按照國家有關固定資產管理規定,建立固定資產臺賬,對固定資產進行分類核算和管理。固定資產購置要按照規定程序進行審批,購置后要及時辦理驗收、入賬等手續。固定資產要定期進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產要及時查明原因,按規定進行處理。固定資產處置要按照規定程序報經批準后進行,處置收入要及時足額上繳學校財務。無形資產是指學校擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。學校要加強無形資產的管理,建立無形資產臺賬,對無形資產進行登記和核算。無形資產轉讓、出租等要按照規定程序報經批準后進行,轉讓、出租收入要及時足額上繳學校財務。5.財務監督學校要建立健全財務監督制度,加強對財務活動的監督檢查,確保財務工作規范、有序進行。財務部門要定期對學校財務收支情況進行內部審計,及時發現問題并提出改進措施。審計部門要對學校財務收支情況進行定期審計和專項審計,加強對財務活動的監督。學校要接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監督檢查,如實提供財務資料和有關情況,對監督檢查中發現的問題要及時整改。后勤管理制度1.物資采購管理制度物資采購原則:學校物資采購要遵循"按需采購、質優價廉、公開透明、規范有序"的原則,確保采購物資符合學校教學、科研和管理工作的需要。采購計劃編制:各部門根據工作需要,提前編制物資采購計劃,報學校后勤管理部門審核匯總。后勤管理部門根據學校財力情況和各部門采購計劃,綜合平衡后編制學校年度物資采購計劃,報學校領導批準后組織實施。采購方式:學校物資采購要按照政府采購有關規定進行,根據采購金額大小和采購項目特點,分別采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等采購方式。對納入政府采購目錄的物資,要嚴格按照政府采購程序進行采購。采購程序:采購申請:各部門填寫物資采購申請表,注明采購物資名稱、規格型號、數量、預算金額等,經部門負責人審核簽字后,報后勤管理部門。采購審批:后勤管理部門對采購申請表進行審核,符合采購條件的,報學校領導審批。采購實施:后勤管理部門根據批準的采購申請,按照采購方式組織實施采購。采購過程要嚴格按照有關規定進行,確保采購過程的公開、公平、公正。驗收付款:采購物資到貨后,后勤管理部門要組織相關人員進行驗收,驗收合格后辦理入庫手續。財務部門根據驗收報告和采購合同等憑證,辦理付款手續。采購監督:學校要建立健全物資采購監督制度,加強對采購過程的監督檢查。后勤管理部門要定期對采購物資的質量、價格、交貨期等進行跟蹤檢查,確保采購物資符合要求。審計部門要對采購項目進行審計監督,防止采購過程中的違規行為。2.倉庫管理制度倉庫管理原則:學校倉庫管理要遵循"安全、規范、高效、節約"的原則,確保倉庫物資的安全和完整,提高物資使用效益。倉庫設置與布局:學校要根據物資種類和數量,合理設置倉庫,對倉庫進行科學布局,劃分不同的存儲區域,設置明顯的標識牌。物資入庫:采購物資到貨后,倉庫管理人員要按照采購合同和驗收報告,對物資的名稱、規格型號、數量、質量等進行認真核對,核對無誤后辦理入庫手續。入庫物資要及時登記入賬,做到賬實相符。物資存儲:倉庫管理人員要按照物資的性質和特點,對物資進行分類存放,確保物資存儲安全。對易燃易爆、有毒有害等危險物資要單獨存放,并采取相應的安全防范措施。倉庫要保持通風、干燥、整潔,定期對物資進行檢查和盤點,防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。物資出庫:各部門因工作需要領用物資時,要填寫物資領用申請表,注明領用物資名稱、規格型號、數量、用途等,經部門負責人審核簽字后,報倉庫管理人員。倉庫管理人員根據批準的領用申請表,辦理物資出庫手續,并及時登記入賬。物資出庫要堅持"先進先出、推陳儲新"的原則,確保物資質量。庫存盤點:倉庫管理人員要定期對倉庫物資進行盤點,確保賬實相符。盤點結束后,要編制庫存盤點報告,對盤點中發現的問題要及時查明原因,按規定進行處理。3.校園維修管理制度維修計劃編制:學校各部門要根據校園設施設備的使用情況和維修需求,提前編制維修計劃,報學校后勤管理部門。后勤管理部門要對各部門維修計劃進行匯總分析,結合學校財力情況和校園整體規劃,編制學校年度校園維修計劃,報學校領導批準后組織實施。維修項目申報:各部門發現校園設施設備出現故障或損壞需要維修時,要填寫維修項目申報表,注明維修項目名稱、地點、故障情況、維修預算等,經部門負責人審核簽字后,報后勤管理部門。維修項目審批:后勤管理部門對維修項目申報表進行審核,根據維修項目的性質和金額大小,分別報學校領導審批。對金額較大的維修項目,要組織相關人員進行論證,確保維修項目的必要性和可行性。維修項目實施:后勤管理部門根據批準的維修項目,按照有關規定組織實施維修。維修項目要通過招標、詢價等方式選擇具有相應資質和信譽的施工單位進行施工。施工單位要嚴格按照維修合同和施工規范進行施工,確保維修質量和施工安全。維修項目驗收:維修項目竣工后,后勤管理部門要組織相關人員進行驗收。驗收內容包括維修項目的質量、數量、工期、安全等方面。驗收合格后,辦理驗收手續,支付維修費用。對驗收不合格的維修項目,要責令施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗收。4.校園環境衛生管理制度環境衛生責任區劃分:學校要根據校園布局和功能區域,劃分環境衛生責任區,明確各部門的環境衛生管理職責。各部門要負責本責任區內的環境衛生清掃、保潔等工作。環境衛生清掃標準:校園環境衛生清掃要達到以下標準:地面干凈整潔,無雜物、無積水、無痰跡;墻壁、門窗干凈無灰塵;公共設施設備完好無損、干凈整潔;綠化帶內無雜物、無雜草。環境衛生保潔制度:學校要建立健全環境衛生保潔制度,加強對校園環境衛生的日常保潔工作。保潔人員要按照規定的時間和路線進行清掃保潔,及時清理垃圾和雜物。對重點區域和衛生死角要增加清掃保潔頻次,確保環境衛生整潔。環境衛生檢查與考核:學校要定期對校園環境衛生進行檢查和考核,對環境衛生管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對環境衛生管理工作不力的部門和個人進行批評和處罰。檢查考核結果要與部門和個人的績效考核掛鉤。5.校園綠化管理制度綠化規劃與建設:學校要根據校園整體規劃,制定校園綠化規劃,合理布局綠化區域,確定綠化品種和種植方案。校園綠化建設要注重生態、景觀和文化功能的有機結合,營造優美舒適的校園環境。綠化養護管理:學校要建立健全綠化養護管理制度,加強對校園綠化的日常養護管理工作。綠化養護人員要按照綠化養護標準和操作規程,定期對綠化植物進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等工作,確保綠化植物生長良好。綠化設施維護:學校要加強對綠化設施的維護管理,定期對綠化設施進行檢查和維修,確保綠化設施完好無損。對損壞的綠化設施要及時進行修復或更換,保障綠化景觀效果。綠化保護與管理:學校要加強對校園綠化的保護和管理,教育師生愛護綠化植物和綠化設施,禁止隨意踐踏草坪、攀折花木、破壞綠化設施等行為。對違反規定的行為要進行批評教育和處罰。6.校園安全保衛管理制度安全保衛工作原則:學校安全保衛工作要遵循"預防為主、綜合治理、標本兼治、重在治本"的原則,確保校園安全穩定。安全保衛機構與人員:學校要成立安全保衛工作領導小組,負責統籌協調學校安全保衛工作。學校要配備專職或兼職安全保衛人員,負責校園安全保衛日常工作。安全保衛制度建設:學校要建立健全安全保衛各項制度,包括門禁制度、巡邏制度、值班制度、消防安全制度、突發事件應急預案等,確保安全保衛工作有章可循。門禁管理:學校要設置門禁系統,對人員和車輛進出校園進行嚴格管理。師生員工憑有效證件進出校園,外來人員和車輛要經學校相關部門批準并登記后方可進入校園。巡邏值班:學校要安排專人進行巡邏值班,加強對校園重點部位和關鍵時段的巡查。巡邏值班人員要認真履行職責,及時發現和處理安全隱患和突發事件。消防安全管理:學校要加強消防安全管理,建立健全消防安全制度,配備必要的消防設施和器材。定期組織師生員工進行消防安全培訓和演練,提高師生員工的消防安全意識和自防自救能力。

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