公司證照章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司證照章的管理，維護公司的合法權益，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的證照章管理。（三）定義1.證照：指公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人身份證明書、授權委托書、資質證書、許可證等各類證件。2.章：指公司公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人章、部門章等各類印章。二、證照管理（一）證照的登記與備案1.公司設立專門的證照管理臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、頒發機關、有效期、領取日期、保管人等信息。2.新領取的證照，由證照管理部門及時向公司辦公室備案，并提交證照復印件一份。（二）證照的領取與歸還1.因工作需要使用證照的，需填寫《證照使用申請表》，注明使用事由、使用期限等，經部門負責人審核、分管領導批準后，到證照管理部門領取。2.使用完畢后，應及時將證照歸還證照管理部門，并在臺賬上登記歸還日期。（三）證照的保管1.證照管理部門應指定專人負責證照的保管，確保證照存放安全、有序。2.保管人應定期對證照進行檢查，如發現證照有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（四）證照的年審與換證1.證照管理部門應提前了解證照的年審與換證時間要求，及時辦理相關手續。2.年審與換證所需資料由證照管理部門負責準備，相關部門予以配合。（五）證照的遺失補辦1.如發生證照遺失，證照保管人應立即向證照管理部門報告，并在相關媒體上刊登遺失聲明。2.遺失補辦所需資料由證照管理部門負責準備，按照規定程序向原頒發機關申請補辦。三、印章管理（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由公司辦公室統一負責，根據工作需要填寫《印章刻制申請表》，經公司法定代表人批準后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.新刻制的印章，應在印章管理部門進行備案，并預留印模。（二）印章的啟用1.印章刻制完成后，由公司辦公室組織相關部門進行啟用前的檢查，確認印章無誤后，方可啟用。2.印章啟用時，應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等，經公司法定代表人批準后，在公司內部發布啟用通知。（三）印章的保管1.公司設立專門的印章保管臺賬，詳細記錄印章的名稱、編號、保管人、使用記錄等信息。2.不同類型的印章應分別指定專人保管，嚴禁一人保管所有印章。3.印章保管人應妥善保管印章，不得將印章轉借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，需填寫《印章外借申請表》，經部門負責人審核、分管領導批準后，由兩人以上共同攜帶，并在規定時間內歸還。4.印章保管人應定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（四）印章的使用1.使用印章前，應填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人、使用日期等，經相關負責人審核、批準后，方可使用。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協議等文件，需經公司法定代表人或其授權代表簽字后，方可加蓋印章。3.印章使用應在公司內部進行，不得在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。如因特殊情況確需在空白紙張上加蓋印章的，需經公司法定代表人批準，并注明用途和有效期限。4.印章使用完畢后，應及時在印章使用申請表上登記蓋章日期、蓋章文件名稱、蓋章份數等信息，并將申請表歸檔保存。（五）印章的停用與銷毀1.因公司名稱變更、機構調整、業務終止等原因，印章不再使用時，由印章保管人填寫《印章停用申請表》，經公司辦公室審核、公司法定代表人批準后，辦理停用手續。2.停用的印章應及時交回公司辦公室，由辦公室統一組織銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀日期、銷毀印章名稱、編號等信息，并由公司辦公室、財務部門、審計部門等相關人員共同監督銷毀過程。3.印章銷毀后，應在印章管理臺賬上注明銷毀日期，并將銷毀申請表歸檔保存。四、證照章使用審批流程（一）一般事項審批1.部門負責人填寫《證照章使用申請表》，注明使用事由、使用期限等。2.提交部門負責人審核簽字。3.分管領導審批簽字。4.到證照章管理部門領取或使用證照章。（二）重大事項審批1.部門負責人填寫《證照章使用申請表》，注明使用事由、使用期限等。2.提交部門負責人審核簽字。3.分管領導審核簽字。4.公司法定代表人或其授權代表審批簽字。5.到證照章管理部門領取或使用證照章。五、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.公司辦公室定期對證照章的管理情況進行檢查，確保證照章的使用符合規定。2.審計部門不定期對證照章的使用情況進行審計，發現問題及時督促整改。（二）責任追究1.對于違反本制度規定使用證照章的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成公司損失的，依法追究相關人員的賠償責任。2.對于因保管不善導致證照章遺失、損壞的，由保管人承擔相應的責任；造成公司損