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文檔簡介
長途出車任務(wù)管理制度?目的本制度旨在規(guī)范公司長途出車任務(wù)的管理,確保長途出車任務(wù)的安全、高效執(zhí)行,保障公司業(yè)務(wù)的順利開展,維護公司和員工的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司所有涉及長途出車任務(wù)的部門和員工。基本原則1.安全第一原則:將行車安全放在首位,嚴格遵守交通法規(guī),確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。2.高效執(zhí)行原則:合理安排出車任務(wù),優(yōu)化出車流程,提高出車效率,確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。3.規(guī)范管理原則:對長途出車任務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理,明確職責(zé)和流程,確保管理的科學(xué)性和有效性。出車任務(wù)申請與審批任務(wù)申請1.各部門根據(jù)工作需要,如需安排長途出車任務(wù),應(yīng)提前填寫《長途出車任務(wù)申請表》,詳細注明出車事由、目的地、預(yù)計出發(fā)時間、預(yù)計返回時間、乘車人數(shù)等信息。2.申請表需由部門負責(zé)人簽字確認,確保任務(wù)的必要性和合理性。任務(wù)審批1.《長途出車任務(wù)申請表》提交至公司行政部門,行政部門對申請進行初步審核,重點審核出車事由、時間安排等是否符合公司業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定。2.行政部門審核通過后,將申請表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和實際情況,對任務(wù)進行最終審批。3.經(jīng)審批同意的出車任務(wù),由行政部門通知申請部門,并將申請表存檔備案。駕駛員選派與要求駕駛員選派1.長途出車任務(wù)的駕駛員應(yīng)從公司具備相應(yīng)駕駛資質(zhì)和豐富長途駕駛經(jīng)驗的人員中選派。2.駕駛員需定期參加公司組織的交通安全培訓(xùn)和技能考核,確保具備良好的駕駛技能和安全意識。駕駛員要求1.駕駛員應(yīng)持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕車輛相符,且駕駛證在有效期內(nèi),無重大交通違法記錄。2.出車前,駕駛員應(yīng)保證充足的休息,嚴禁疲勞駕駛。如有感冒、身體不適等可能影響駕駛安全的情況,應(yīng)及時向公司說明,不得隱瞞。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。4.駕駛員應(yīng)保持車輛的整潔衛(wèi)生,定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。出車前準(zhǔn)備車輛檢查1.駕駛員在接到長途出車任務(wù)后,應(yīng)提前對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、雨刮器、冷卻液、機油、燃油等。2.檢查發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障,應(yīng)及時報告公司行政部門,并安排維修,確保車輛在出車前處于良好的運行狀態(tài)。證件與物品準(zhǔn)備1.駕駛員應(yīng)攜帶駕駛證、行駛證、身份證等有效證件,確保證件齊全、有效。2.根據(jù)出車任務(wù)的需要,準(zhǔn)備好必要的物品,如備胎、千斤頂、扳手、滅火器、急救箱、飲用水、食品等。行程規(guī)劃1.駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地和路況,提前規(guī)劃合理的行車路線,盡量選擇路況良好、交通流量較小的道路。2.在規(guī)劃行程時,應(yīng)考慮途中的休息點、加油站、維修站等位置,確保行程的順利進行。3.將行程規(guī)劃告知乘車人員,以便乘車人員做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。行車過程管理安全駕駛1.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī),集中注意力,謹慎駕駛,保持安全車速和車距。2.不得隨意變更車道、超車、掉頭等,如遇特殊情況需要變更車道或超車,應(yīng)提前觀察路況,確保安全后再進行操作。3.嚴禁疲勞駕駛,連續(xù)駕駛時間不得超過4小時,如需連續(xù)駕駛超過4小時,應(yīng)停車休息20分鐘以上。車輛維護1.在行車途中,駕駛員應(yīng)注意觀察車輛的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停車檢查。2.如遇車輛故障無法當(dāng)場修復(fù),應(yīng)及時聯(lián)系公司行政部門或當(dāng)?shù)氐钠嚲S修站,安排維修人員進行維修。3.維修車輛時,駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員做好車輛故障記錄,并將維修情況及時報告公司行政部門。乘車人員管理1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,不得在車內(nèi)吸煙、打鬧、亂扔垃圾等,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶,確保自身安全。如因未系安全帶導(dǎo)致的安全事故,乘車人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作,不得干擾駕駛員正常駕駛。如有特殊需求,應(yīng)提前與駕駛員溝通。休息與就餐安排休息安排1.根據(jù)行程規(guī)劃和駕駛員的實際情況,合理安排休息時間。在長途行車過程中,應(yīng)確保駕駛員有足夠的休息時間,避免疲勞駕駛。2.休息地點應(yīng)選擇安全、舒適、安靜的場所,如服務(wù)區(qū)、酒店等。駕駛員應(yīng)注意保管好個人物品和車輛,確保休息環(huán)境的安全。就餐安排1.就餐時間應(yīng)根據(jù)行程安排合理確定,盡量選擇正規(guī)的餐廳就餐,確保飲食衛(wèi)生和安全。2.就餐費用應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如有特殊情況需要超出標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提前向公司行政部門申請并說明原因。突發(fā)事件處理交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,開啟危險報警閃光燈,并在車后適當(dāng)距離設(shè)置警示標(biāo)志。2.及時撥打122報警電話和120急救電話,報告事故情況,并協(xié)助交警和醫(yī)護人員進行現(xiàn)場處理。3.駕駛員應(yīng)盡快通知公司行政部門,詳細報告事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、人員傷亡情況等信息。4.配合交警部門進行事故調(diào)查和處理,提供相關(guān)證據(jù)和信息,按照交警部門的要求承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。車輛故障處理1.車輛在行駛途中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)立即將車輛移至安全地帶,避免影響交通。2.按照出車前準(zhǔn)備的要求,對車輛進行初步檢查,嘗試自行排除故障。如無法自行排除,應(yīng)及時聯(lián)系公司行政部門或當(dāng)?shù)氐钠嚲S修站。3.維修車輛時,駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員做好車輛故障記錄,并將維修情況及時報告公司行政部門。其他突發(fā)事件處理1.如遇惡劣天氣、道路管制等突發(fā)事件,駕駛員應(yīng)根據(jù)實際情況及時調(diào)整行程,并向公司行政部門報告。2.如遇其他緊急情況,駕駛員應(yīng)保持冷靜,采取合理有效的措施進行處理,并及時向公司行政部門報告。收車后工作車輛檢查與維護1.長途出車任務(wù)完成后,駕駛員應(yīng)及時對車輛進行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、雨刮器、冷卻液、機油、燃油等。2.檢查發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障,應(yīng)及時報告公司行政部門,并安排維修,確保車輛在下一次出車前處于良好的運行狀態(tài)。費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的費用報銷標(biāo)準(zhǔn),收集整理出車過程中產(chǎn)生的相關(guān)費用憑證,如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票、維修發(fā)票等。2.將費用憑證粘貼整齊,填寫《長途出車費用報銷單》,并注明出車任務(wù)的相關(guān)信息,如出車事由、目的地、時間等。3.《長途出車費用報銷單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交至公司財務(wù)部門進行審核報銷。車輛交接1.駕駛員完成出車任務(wù)后,應(yīng)將車輛清洗干凈,保持車輛整潔衛(wèi)生。2.將車輛停放在公司指定的停車位置,并與車輛管理員進行交接,交接內(nèi)容包括車輛外觀、車輛鑰匙、行駛證等。3.車輛管理員在接收車輛時,應(yīng)認真檢查車輛的狀況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與駕駛員溝通并記錄。考核與獎懲考核內(nèi)容1.對駕駛員的長途出車任務(wù)執(zhí)行情況進行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、任務(wù)完成情況、車輛維護、費用控制等方面。2.對乘車人員的行為規(guī)范進行考核,考核內(nèi)容包括遵守乘車秩序、配合駕駛員工作等方面。考核方式1.公司行政部門定期對駕駛員和乘車人員的長途出車任務(wù)執(zhí)行情況進行檢查和評估,通過查閱相關(guān)記錄、實地檢查等方式獲取考核信息。2.駕駛員和乘車人員應(yīng)定期提交自我總結(jié)報告,對自己在長途出車任務(wù)中的表現(xiàn)進行自我評價。獎勵措施1.對于在長途出車任務(wù)中表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員和乘車人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對安全駕駛、任務(wù)完成出色、車輛維護良好、費用控制合理的駕駛員,公司將在績效考核、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。懲罰措施1.對于在長途出車任務(wù)中違反本制度或出現(xiàn)違規(guī)行為的駕駛員和乘車人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、
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