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文檔簡介
非密設施設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司非密設施設備的管理,確保設施設備的正常運行,提高使用效率,保障公司業務的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有非密設施設備,包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備、通信設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司對非密設施設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理配置原則:根據公司業務需求和實際情況,合理配置設施設備,提高資源利用效率。3.安全第一原則:確保設施設備的安全運行,保障員工的生命財產安全和公司的正常運營。4.責任到人原則:明確設施設備的管理責任,將管理責任落實到具體部門和個人。二、設施設備的采購與驗收(一)采購申請1.各部門根據業務需求,填寫《設施設備采購申請表》,詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請進行審核,審核內容包括采購需求的合理性、設備選型的適用性、預算的可行性等。審核通過后,報公司領導審批。(二)采購實施1.經公司領導審批同意后,行政部門負責組織采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等,具體采購方式根據采購金額和設備性質確定。2.在采購過程中,行政部門應與供應商充分溝通,確保采購設備的質量、價格、交貨期等符合公司要求。同時,應嚴格按照公司的采購流程進行操作,確保采購過程的合規性。(三)驗收1.設施設備到貨后,行政部門應及時組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量等。2.驗收合格后,由驗收人員填寫《設施設備驗收單》,并簽字確認。驗收不合格的設備,行政部門應及時與供應商聯系,要求其限期更換或整改。三、設施設備的登記與檔案管理(一)登記1.行政部門負責建立公司非密設施設備臺賬,對所有設施設備進行詳細登記。登記內容包括設備名稱、規格、型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.設施設備發生轉移、報廢等情況時,行政部門應及時在臺賬中進行更新。(二)檔案管理1.行政部門負責收集、整理設施設備的相關檔案資料,包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄等。2.設施設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。同時,應建立電子檔案,提高檔案管理的效率和便捷性。四、設施設備的使用與維護(一)使用1.各部門應按照設施設備的操作規程和使用說明,正確使用設施設備。嚴禁違規操作,以免造成設備損壞或安全事故。2.使用人員應定期對設施設備進行清潔、保養,確保設備的正常運行。同時,應及時記錄設備的使用情況,發現問題及時報告。(二)維護1.行政部門負責制定設施設備的維護保養計劃,并組織實施。維護保養計劃應包括設備的維護保養內容、維護保養周期、維護保養責任人等信息。2.設施設備的維護保養工作可以由公司內部的維修人員進行,也可以委托專業的維修公司進行。在維護保養過程中,應做好記錄,包括維護保養時間、維護保養內容、更換的零部件等信息。3.對于重要的設施設備,應建立應急預案,以應對突發情況。應急預案應包括應急處理流程、應急救援措施等內容,并定期進行演練。五、設施設備的盤點與清查(一)盤點1.行政部門應定期組織設施設備的盤點工作,盤點周期一般為每年一次。盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況等。2.在盤點過程中,應認真核對設備臺賬和實際設備情況,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備,應查明原因,并及時進行處理。(二)清查1.公司根據實際情況,不定期組織設施設備的清查工作。清查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全狀況等。2.在清查過程中,發現設施設備存在問題的,應及時下達整改通知,要求相關部門和人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。六、設施設備的報廢與處置(一)報廢條件1.設施設備已超過使用年限,且無法正常使用的。2.設施設備因技術進步、業務調整等原因,已不再適用的。3.設施設備因損壞嚴重,無法修復的。4.設施設備因其他原因,需要報廢的。(二)報廢申請1.使用部門或保管人員發現設施設備符合報廢條件的,應填寫《設施設備報廢申請表》,詳細說明報廢設備的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核,審核內容包括報廢設備的使用情況、維護保養情況、報廢原因等。審核通過后,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經公司領導審批同意后,行政部門負責組織報廢設備的處置工作。報廢設備的處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等,具體處置方式根據設備的實際情況確定。2.在報廢設備處置過程中,應做好記錄,包括處置時間、處置方式、處置價格等信息。同時,應確保報廢設備的處置符合國家相關法律法規的要求。七、監督與考核(一)監督檢查1.行政部門負責對公司非密設施設備的管理情況進行監督檢查,定期或不定期對設施設備的采購、驗收、使用、維護、盤點、報廢等環節進行檢查。2.在監督檢查過程中,發現問題的,應及時下達整改通知,要求相關部門和人員限期整改。整改完成后,應進行復查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.公司將設施設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系,對設施設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對設施設備管理
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