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文檔簡介
街道活動陣地管理制度?總則目的為了加強街道活動陣地的規范化管理,充分發揮活動陣地在社區文化建設、居民交流互動、社區服務開展等方面的積極作用,提高活動陣地的使用效率和服務質量,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于街道轄區內所有用于開展各類社區活動、居民教育、文化娛樂等功能的活動陣地,包括但不限于社區文化中心、會議室、活動室、廣場等場所。管理原則1.服務居民原則:以滿足居民需求為出發點和落腳點,提供多樣化、個性化的活動和服務,促進居民參與社區事務,增強居民歸屬感和凝聚力。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,明確管理職責和工作流程,確保活動陣地的使用、維護、安全等工作規范有序。3.資源共享原則:整合各類資源,實現活動陣地資源的最大化利用,避免資源閑置和浪費。4.安全第一原則:把安全工作放在首位,加強活動陣地的安全管理,確保居民在活動過程中的人身安全和財產安全。活動陣地使用管理使用申請1.街道各部門、社區居委會、轄區內社會組織、企事業單位等如需使用活動陣地,應提前[x]個工作日填寫《街道活動陣地使用申請表》,詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.申請表應經申請單位負責人簽字蓋章后,提交至街道活動陣地管理部門(以下簡稱"管理部門")。使用審批1.管理部門收到申請表后,應在[x]個工作日內進行審核。審核內容包括申請單位的資質、活動內容的合法性和安全性、活動規模與活動陣地承載能力的匹配性等。2.對于符合要求的申請,管理部門予以批準,并與申請單位簽訂《街道活動陣地使用協議書》,明確雙方的權利和義務。3.對于不符合要求的申請,管理部門應及時通知申請單位,并說明理由。使用安排1.管理部門根據活動陣地的使用情況和申請單位的需求,合理安排活動場地和時間。在同一時間段內,原則上不允許兩個或以上的單位同時使用同一活動陣地。2.如遇特殊情況,需調整已批準的使用安排,申請單位應提前[x]個工作日向管理部門提出申請,經管理部門同意后方可調整。使用規范1.申請單位應按照《街道活動陣地使用協議書》中約定的時間、內容和規模使用活動陣地,不得擅自更改或擴大使用范圍。2.使用過程中,申請單位應遵守活動陣地的各項管理制度,愛護活動陣地的設施設備,保持活動場地的整潔衛生。3.活動結束后,申請單位應及時清理活動場地,歸還借用的設施設備,并配合管理部門進行場地檢查。如發現活動陣地有損壞或丟失情況,申請單位應照價賠償。活動陣地設施設備管理設施設備登記1.管理部門應對活動陣地內的設施設備進行詳細登記,建立設施設備臺賬,記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。2.設施設備臺賬應定期更新,確保信息的準確性和完整性。設施設備維護1.管理部門應制定設施設備維護計劃,定期對活動陣地內的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設施設備的正常運行。2.對于設施設備的故障和損壞,管理部門應及時安排維修人員進行維修。維修完成后,應進行驗收,確保設施設備恢復正常使用功能。3.如遇設施設備需要更新或升級,管理部門應根據實際情況,提出申請,經街道相關領導批準后,按照規定程序進行采購。設施設備借用1.街道各部門、社區居委會、轄區內社會組織、企事業單位等如需借用活動陣地內的設施設備,應提前填寫《街道活動陣地設施設備借用申請表》,詳細說明借用設施設備的名稱、型號、數量、借用時間、用途等信息。2.申請表應經申請單位負責人簽字蓋章后,提交至管理部門。管理部門在收到申請表后,應在[x]個工作日內進行審核。審核通過后,辦理設施設備借用手續,并與申請單位簽訂《街道活動陣地設施設備借用協議書》。3.借用單位應按照協議書約定的時間歸還借用的設施設備。如遇特殊情況需要延期歸還,借用單位應提前向管理部門提出申請,經管理部門同意后方可延期。4.借用單位在借用設施設備期間,應妥善保管,不得擅自轉借、拆卸、改裝或損壞。如因借用單位原因造成設施設備損壞或丟失,借用單位應照價賠償。活動陣地安全管理安全制度1.管理部門應建立健全活動陣地安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程,確保活動陣地的安全運行。2.安全管理制度應包括但不限于消防安全制度、用電安全制度、設施設備安全管理制度、人員安全管理制度等。安全檢查1.管理部門應定期組織對活動陣地進行安全檢查,檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、建筑物結構、安全通道等方面。2.安全檢查應做好記錄,對于檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改,整改完成后應提交整改報告。3.管理部門應對安全檢查和隱患整改情況進行跟蹤復查,確保安全隱患得到徹底消除。安全教育1.管理部門應定期組織活動陣地工作人員和使用單位人員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處置能力。2.安全教育培訓內容應包括安全法律法規、安全操作規程、消防知識、應急救援知識等方面。3.應每年至少組織[x]次安全演練,檢驗和提高工作人員和使用單位人員的應急處置能力。安全應急處置1.管理部門應制定活動陣地安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.如遇突發事件,工作人員應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,保障人員生命安全和活動陣地財產安全。3.突發事件處置結束后,管理部門應及時進行總結評估,對應急預案進行修訂完善。活動陣地衛生管理衛生制度1.管理部門應建立健全活動陣地衛生管理制度,明確衛生標準和清掃保潔要求,確保活動陣地環境整潔衛生。2.衛生管理制度應包括但不限于環境衛生清掃制度、垃圾分類管理制度、公共區域消毒制度等。清掃保潔1.管理部門應安排專人負責活動陣地的清掃保潔工作,每天定時對活動場地、走廊、衛生間等公共區域進行清掃,保持地面干凈、無雜物,門窗玻璃明亮。2.對于活動場地內的垃圾,應及時清理,做到日產日清。垃圾應分類收集,按照相關規定進行處理。3.定期對活動陣地內的設施設備進行清潔消毒,特別是在人員密集活動后,應增加消毒頻次,防止疾病傳播。衛生監督1.管理部門應加強對活動陣地衛生情況的監督檢查,及時發現和糾正不衛生行為。2.鼓勵居民對活動陣地的衛生情況進行監督,對于居民反映的衛生問題,管理部門應及時處理,并將處理結果反饋給居民。活動陣地經費管理經費來源1.街道活動陣地經費主要來源于街道財政撥款、上級部門專項補助、社會捐贈等。2.鼓勵轄區內企事業單位、社會組織和居民個人對活動陣地建設和運營進行捐贈,捐贈資金應按照相關規定進行管理和使用。經費預算1.管理部門應根據活動陣地的使用計劃和設施設備維護需求,編制年度經費預算,明確經費支出項目、金額和用途。2.經費預算應經街道相關領導審核批準后執行。在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定程序進行申報和審批。經費使用1.活動陣地經費應專款專用,嚴格按照預算安排使用,不得挪作他用。2.經費支出應符合國家財務制度和相關規定,報銷憑證應真實、合法、有效。3.管理部門應定期對活動陣地經費使用情況進行公示,接受街道和居民的監督。活動陣地檔案管理檔案內容1.活動陣地檔案應包括但不限于活動陣地基本信息、使用申請表、協議書、設施設備臺賬、維護記錄、安全檢查記錄、衛生檢查記錄、經費預算和使用情況等資料。2.對于各類活動在活動陣地舉辦的相關資料,如活動方案、參與人員名單、活動照片、活動總結等,也應進行整理歸檔。檔案整理1.管理部門應指定專人負責活動陣地檔案的整理工作,按照檔案管理的相關要求,對各類檔案資料進行分類、編號、裝訂和存放。2.檔案資料應做到內容完整、字跡清晰、圖表準確,便于查閱和管理。檔案保管1.活動陣地檔案應妥善保管,存放于專門的檔案柜或檔案室,確保檔案資料的安全和完整。2.檔案保管期限應按照國家有關規定執行,對于重要檔案資料應長期保存。檔案查閱1.街道各部門、社區居委會、轄區內社會組織、企事業單位等因工作需要查閱活動陣地檔案的,應填寫《街道活動陣地檔案查閱申請表》,經管理部門負責人批準后,方可查閱。2.查閱檔案時
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