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文檔簡介

部門用電設備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司部門用電設備的管理,確保用電安全,提高設備使用效率,保障公司正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門所有用電設備的管理,包括但不限于辦公設備、生產設備、照明設備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保用電設備的使用安全,防止發生觸電、火災等安全事故。2.規范使用原則:規范員工對用電設備的操作行為,確保設備正常運行。3.節約能源原則:倡導節約用電,降低能源消耗。4.責任到人原則:明確各部門及個人對用電設備管理的責任。二、用電設備的采購與配置(一)需求申請各部門根據工作需要,填寫《用電設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途及預計使用時間等信息,并提交至部門負責人審核。(二)審核與批準部門負責人對申請表進行審核,確認需求的合理性和必要性后,簽字提交至行政部門。行政部門根據公司實際情況進行綜合評估,報公司領導審批。(三)采購流程經批準后的采購申請,由行政部門負責按照公司采購流程進行采購。優先選擇具有良好信譽、質量可靠、節能高效的產品,并要求供應商提供產品質量證明文件、售后服務承諾等資料。(四)設備配置采購到貨的用電設備,由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收合格后,按照申請部門的要求進行設備配置,并做好設備登記工作,建立《部門用電設備臺賬》。三、用電設備的使用與操作(一)使用培訓新采購的用電設備,由行政部門或設備供應商組織相關操作人員進行使用培訓。培訓內容包括設備的性能、操作方法、安全注意事項等,確保操作人員熟悉設備的使用要求。(二)操作規范1.操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數和設置。2.在設備運行過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并及時報告部門負責人和維修人員進行處理。3.嚴禁非專業人員擅自拆卸、維修用電設備,以免發生安全事故。(三)使用環境要求1.用電設備應在規定的環境條件下使用,如溫度、濕度、通風等。避免在潮濕、高溫、易燃、易爆等惡劣環境下使用設備。2.設備使用場所應保持整潔,不得堆放雜物,確保設備周圍通道暢通。四、用電設備的維護與保養(一)日常維護1.操作人員在設備使用完畢后,應及時清理設備表面的灰塵、雜物等,保持設備清潔。2.定期檢查設備的運行狀況,如電源連接是否正常、設備是否有異響、異味等,發現問題及時處理。(二)定期保養1.行政部門應制定用電設備定期保養計劃,明確保養內容、保養周期和責任人。2.按照保養計劃,定期對設備進行全面保養,包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試等工作,確保設備性能良好。(三)故障維修1.設備發生故障時,操作人員應及時填寫《用電設備維修申請表》,詳細描述故障現象、發生時間等信息,并提交至部門負責人。2.部門負責人審核后,安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修申請后及時到達現場進行維修,盡快恢復設備正常運行。3.對于復雜故障或維修時間較長的設備,維修人員應及時向部門負責人匯報維修進度,并采取相應的臨時措施,確保工作不受影響。4.維修完成后,維修人員應填寫《用電設備維修記錄》,詳細記錄故障原因、維修措施及維修結果等信息。五、用電設備的安全管理(一)安全檢查1.行政部門應定期組織用電設備安全檢查,檢查內容包括設備的安全性能、接地情況、電線電纜是否老化等。2.安全檢查可采用日常巡檢、專項檢查、季節性檢查等方式進行,確保用電設備始終處于安全狀態。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時下達《安全隱患整改通知書》,明確整改責任人、整改期限和整改要求,督促相關部門和人員進行整改。(二)安全防護措施1.用電設備應安裝必要的安全防護裝置,如漏電保護器、過載保護裝置、接地裝置等,確保設備使用安全。2.對可能發生觸電危險的設備,應設置明顯的警示標識,提醒員工注意安全。(三)應急預案1.公司應制定用電設備安全事故應急預案,明確應急處置流程、責任分工和應急救援措施等。2.定期組織員工進行應急演練,提高員工應對突發安全事故的能力。3.發生用電設備安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行救援,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。六、用電設備的報廢與處置(一)報廢鑒定1.用電設備出現下列情況之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足工作需要的;因技術進步等原因,設備已被淘汰或無維修價值的;設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高的;其他符合報廢條件的情況。2.由使用部門填寫《用電設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、購置時間、使用情況等信息,并提交至行政部門。3.行政部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。(二)報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備,由行政部門填寫《用電設備報廢審批表》,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經批準報廢的用電設備,由行政部門負責進行處置。可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理,但應確保處置過程符合國家相關法律法規要求。2.處置過程中產生的收入應及時上繳公司財務部門,處置費用從公司相關費用中列支。3.對報廢設備的處置情況,應進行詳細記錄,建立《用電設備報廢處置臺賬》。七、考核與獎懲(一)考核內容1.用電設備的采購、配置是否符合規定要求。2.設備的使用、操作是否規范,有無因違規操作導致設備損壞或安全事故的發生。3.設備的維護、保養工作是否落實到位,設備的完好率是否達標。4.對安全檢查中發現的隱患是否及時整改。5.用電設備的報廢與處置是否符合規定程序。(二)獎勵措施1.對在用電設備管理工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議,有效節約能源、降低設備維修成本或避免安全事故發生的部門或個人,給予相應的獎勵。(三)懲罰措施1.對違反本制度規定,導致用電設備損壞、安全事故發生或造成能源浪費的部門或個人,公司將視情節輕重給予批評教育、經濟處罰、行政處分等處理。2.因違規操作造成設備損壞或安全事

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