酒吧舞臺(tái)道具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)酒吧舞臺(tái)道具的管理，確保道具的安全、完整、有序使用，提高酒吧演出效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒吧內(nèi)所有舞臺(tái)道具的采購、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保道具使用過程中不發(fā)生安全事故，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則：充分發(fā)揮道具的作用，提高演出質(zhì)量，同時(shí)避免浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：建立健全道具管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和流程，確保管理工作規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)演出需求和預(yù)算，負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保道具質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購道具的驗(yàn)收、入庫等工作。（二）舞臺(tái)部門1.提出舞臺(tái)道具的需求計(jì)劃，包括種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的使用、擺放和整理，確保演出順利進(jìn)行。3.對(duì)道具的使用情況進(jìn)行記錄和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具的入庫、存儲(chǔ)、保管和發(fā)放工作。2.建立道具庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好道具倉庫的安全管理工作，防止道具損壞、丟失。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核舞臺(tái)道具采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.對(duì)道具采購成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)檢部門1.對(duì)采購的舞臺(tái)道具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)道具的使用質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.舞臺(tái)部門應(yīng)根據(jù)演出安排和道具使用情況，提前制定道具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)酒吧管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道尋找合格的供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購驗(yàn)收1.道具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格的道具辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的道具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、使用管理（一）領(lǐng)用登記1.舞臺(tái)部門需要使用道具時(shí)，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.道具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫管理部門領(lǐng)取道具。3.倉庫管理部門應(yīng)對(duì)道具領(lǐng)用情況進(jìn)行登記，記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、道具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）使用規(guī)范1.舞臺(tái)部門應(yīng)按照演出要求正確使用道具，不得擅自改變道具的用途和使用方式。2.在道具使用過程中，應(yīng)注意保護(hù)道具，避免損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)道具損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門，并說明原因。3.演出結(jié)束后，舞臺(tái)部門應(yīng)及時(shí)清理舞臺(tái)道具，將道具歸還原位或交回倉庫管理部門。（三）歸還交接1.道具使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將道具歸還倉庫管理部門。2.倉庫管理部門在接收歸還道具時(shí)，應(yīng)檢查道具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)用人的責(zé)任。3.倉庫管理部門應(yīng)對(duì)歸還的道具進(jìn)行核對(duì)，確保賬物相符，并更新道具庫存臺(tái)賬。五、保管管理（一）倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)立專門的舞臺(tái)道具倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)道具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)舞臺(tái)道具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)盤盈、盤虧的道具應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后處理。（三）庫存安全1.加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。3.嚴(yán)格限制非倉庫管理人員進(jìn)入倉庫，確因工作需要進(jìn)入倉庫的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并在倉庫管理人員的陪同下進(jìn)入。六、維護(hù)管理（一）定期維護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對(duì)舞臺(tái)道具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保道具處于良好的使用狀態(tài)。2.對(duì)于易損、易壞的道具，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期進(jìn)行檢查、維修和更換。3.對(duì)于一些特殊道具，如燈光設(shè)備、音響設(shè)備等，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并定期請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢修。（二）維修處理1.當(dāng)?shù)谰叱霈F(xiàn)損壞時(shí)，舞臺(tái)部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理部門，并填寫道具維修申請(qǐng)表。2.倉庫管理部門根據(jù)道具損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。3.維修完成后，倉庫管理部門應(yīng)對(duì)維修后的道具進(jìn)行驗(yàn)收，確保道具恢復(fù)正常使用功能。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于無法修復(fù)或已失去使用價(jià)值的舞臺(tái)道具，由倉庫管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.相關(guān)部門組成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)道具的使用年限、損壞程度、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，做出報(bào)廢鑒定結(jié)論。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的道具，填寫道具報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)酒吧管理層審批。2.酒吧管理層根據(jù)報(bào)廢鑒定小組的意見和道具管理的實(shí)際情況，批準(zhǔn)道具報(bào)廢申請(qǐng)。（三）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的道具應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.處理報(bào)廢道具時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理記錄，及時(shí)更新道具庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)舞臺(tái)道具采購、使用、保管等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用合理合規(guī)。2.審計(jì)人員應(yīng)檢查采購合同的執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性、庫存管理的規(guī)范性等。（二）日常檢查1.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)道具倉庫的日常檢查，包括倉庫設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況、道具的存放情況、庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性等。2.舞臺(tái)部門應(yīng)定期對(duì)道具的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致道具損壞