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文檔簡介

酒店行政管理制度培訓?一、總則(一)目的為加強酒店行政管理,提高工作效率,確保酒店各項工作的規范化、制度化和科學化,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和行業規范。2.高效務實原則:以提高工作效率和服務質量為核心,注重實際效果。3.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保制度執行的公平性。4.權責一致原則:明確各部門和崗位的職責與權力,做到有權必有責。二、組織架構與職責(一)酒店組織架構[詳細繪制酒店的組織架構圖,包括各部門名稱及隸屬關系](二)各部門職責1.總經理辦公室負責酒店行政事務的統籌與協調。制定和完善酒店行政管理制度。負責酒店文件的收發、傳閱、歸檔等工作。安排酒店會議、活動的組織與安排。處理酒店對外公共關系。2.人力資源部負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。制定員工職業發展規劃,促進員工成長。維護員工關系,處理勞動糾紛。3.財務部負責酒店財務管理和會計核算。制定財務預算和成本控制方案。審核酒店各項費用支出,確保財務安全。4.市場營銷部制定酒店市場營銷策略,拓展客源市場。負責酒店品牌推廣和市場調研。組織酒店營銷活動,提高酒店知名度和美譽度。5.前廳部負責酒店賓客的接待、問詢、預訂等服務。辦理賓客入住、退房手續,提供行李寄存等服務。維護大堂秩序,確保賓客安全。6.客房部負責酒店客房的清潔、整理和保養。提供客房用品的配備和更換服務。處理客房內賓客的特殊需求和投訴。7.餐飲部提供各類餐飲服務,包括中餐、西餐、宴會等。負責餐飲原材料的采購、儲存和加工。控制餐飲成本,提高餐飲質量。8.工程部負責酒店設施設備的維護、維修和保養。制定設施設備更新改造計劃,確保設備正常運行。保障酒店水、電、氣等能源供應。9.保安部負責酒店安全保衛工作,維護酒店秩序。制定安全管理制度,開展安全檢查和巡邏。處理各類突發事件,保障賓客和員工的生命財產安全。三、行政辦公制度(一)考勤制度1.工作時間酒店實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00],特殊崗位可根據工作需要另行規定。2.考勤方式采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況。3.請假制度員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程批準后生效。病假需提供醫院證明,事假需提前安排好工作交接。請假期間扣除相應的工資和福利。4.遲到、早退和曠工遲到或早退15分鐘以內,每次扣除[X]元;超過15分鐘按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的2倍,曠工一天扣除當日工資的3倍,并視情節給予紀律處分。(二)會議制度1.會議分類酒店例會:每周[具體時間]召開,由總經理主持,各部門負責人參加,總結上周工作,安排本周任務。部門會議:由各部門自行組織,每周[具體次數]召開,傳達酒店會議精神,布置部門工作。專項會議:根據工作需要不定期召開,研究解決特定問題。2.會議要求參會人員需提前5分鐘到達會場,不得無故缺席。會議期間需關閉手機或調至靜音狀態,認真聽講,做好記錄。會后及時傳達會議精神,落實會議決議。(三)文件管理制度1.文件分類酒店文件分為行政文件、業務文件、機密文件等。2.文件收發外來文件由總經理辦公室統一簽收、登記,根據內容分送相關部門處理。酒店內部文件由起草部門編號、打印,經部門負責人審核后交總經理辦公室印發。3.文件傳閱與歸檔文件傳閱需按照規定的傳閱范圍和順序進行,閱后及時簽字歸還。文件辦理完畢后,由承辦部門整理歸檔,交總經理辦公室統一保管。(四)印章管理制度1.印章種類酒店印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。2.印章使用使用印章需填寫印章使用申請表,經審批后由專人負責蓋章。嚴禁在空白紙張或合同上加蓋印章。3.印章保管印章由專人保管,存放于保險柜中。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用,如有遺失應及時報告并采取補救措施。四、員工行為規范(一)儀容儀表1.著裝要求員工應按照酒店規定穿著統一制服,保持整潔、得體。制服不得隨意更改樣式或搭配不當。2.儀容修飾員工應保持面部清潔,頭發梳理整齊,不得留怪異發型。女員工應化淡妝,不得佩戴夸張的首飾。男員工應保持面部整潔,不得蓄胡須。(二)言行舉止1.語言規范員工與賓客交流時應使用禮貌用語,語調親切、溫和。不得使用粗俗、生硬的語言。2.行為舉止員工應舉止端莊、大方,站立姿勢挺拔,行走步伐輕盈。不得在賓客面前大聲喧嘩、爭吵或做不雅動作。(三)工作態度1.敬業精神員工應熱愛本職工作,具有高度的責任心和敬業精神。積極主動地完成工作任務,不得敷衍了事。2.團隊合作員工應樹立團隊意識,與同事密切配合,共同完成工作目標。不得互相推諉、扯皮,影響工作效率。五、員工培訓與發展(一)培訓計劃1.新員工培訓新員工入職后需參加酒店組織的新員工培訓,培訓內容包括酒店概況、規章制度、服務技能等。2.崗位技能培訓根據員工崗位需求,定期組織崗位技能培訓,提高員工業務水平。3.晉升培訓對有晉升潛力的員工,提供晉升培訓,幫助其提升管理能力和綜合素質。(二)培訓方式1.內部培訓由酒店內部培訓師授課,采用課堂講授、案例分析、實操演練等方式進行。2.外部培訓根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程。3.在線學習利用酒店內部網絡平臺,提供在線學習資源,供員工自主學習。(三)培訓考核1.培訓結束后,對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實操考核、工作表現評估等。2.考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。(四)員工職業發展規劃1.酒店為員工提供職業發展通道,包括管理序列和專業技術序列。2.人力資源部根據員工的個人能力、職業興趣和工作表現,為員工制定職業發展規劃。3.員工可根據職業發展規劃,通過培訓、考核等方式實現晉升和發展。六、員工福利與待遇(一)薪酬福利1.薪酬結構酒店員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.福利項目社會保險:為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期:按照國家規定執行。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。員工餐:為員工提供免費工作餐。員工宿舍:為外地員工提供員工宿舍。(二)獎勵與懲罰1.獎勵制度對工作表現優秀、為酒店做出突出貢獻的員工,給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。設立優秀員工獎、創新獎、服務明星獎等專項獎勵。2.懲罰制度對違反酒店規章制度、工作失誤給酒店造成損失的員工,給予批評教育、罰款、降職、辭退等處罰。處罰應根據錯誤性質和情節輕重進行,做到公平、公正、公開。七、安全保衛制度(一)安全責任1.酒店總經理為安全管理第一責任人,各部門負責人為部門安全管理責任人。2.全體員工應樹立安全意識,遵守安全制度,積極參與安全管理工作。(二)安全措施1.設施設備安全工程部定期對酒店設施設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。對消防設施、監控設備等安全設施進行定期檢查和維護,保證其完好有效。2.食品安全餐飲部嚴格遵守食品衛生法規,加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理。定期對廚房工作人員進行健康檢查和食品安全培訓。3.賓客安全前廳部、客房部等部門加強對賓客的安全提示和服務,確保賓客在酒店內的人身和財產安全。保安部加強巡邏,及時發現和處理各類安全隱患。(三)突發事件應急處理1.制定突發事件應急預案,包括火災、地震、盜

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