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文檔簡介
見習制度使用管理制度?一、總則(一)目的為規范公司見習人員的管理,確保見習工作有序開展,幫助見習人員盡快熟悉公司業務和工作環境,提升專業技能,為公司培養和儲備優秀人才,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有見習崗位及見習人員。(三)基本原則1.計劃性原則:根據公司發展戰略和人才需求規劃,有計劃地安排見習崗位和見習人員數量。2.針對性原則:針對不同崗位需求,制定相應的見習培訓計劃,確保見習人員所學與崗位所需相匹配。3.導師輔導原則:為每位見習人員指定導師,進行一對一的指導和幫助,加速其成長。4.考核激勵原則:建立科學合理的考核機制,對見習人員的表現進行客觀評價,并給予相應的激勵和反饋。二、見習崗位設置與招聘(一)崗位設置1.公司根據各部門實際工作需求,結合人才培養規劃,確定見習崗位。見習崗位應具有一定的專業性和基礎性,能夠為見習人員提供全面的業務學習機會。2.常見的見習崗位包括但不限于行政助理、財務專員、人力資源專員、市場營銷專員、技術研發助理等。(二)招聘要求1.學歷要求:一般應具有大專及以上學歷,特殊崗位根據實際情況可適當放寬。2.專業要求:與見習崗位相關專業優先考慮,但對于綜合素質優秀、有較強學習能力的非相關專業人員也可考慮。3.其他要求:具備良好的溝通能力、團隊協作精神和學習能力,有較強的責任心和進取心,身體健康,能夠適應公司工作環境和工作強度。(三)招聘流程1.發布招聘信息:通過公司官網、招聘平臺、校園招聘等渠道發布見習崗位招聘信息,明確崗位要求、崗位職責、見習期限、待遇等內容。2.報名與篩選:收集應聘人員簡歷,根據招聘要求進行初步篩選,確定參加面試人員名單。3.面試:組織面試,由用人部門負責人、人力資源部門人員等組成面試小組,對應聘人員進行綜合評估,重點考察其專業知識、溝通能力、學習能力、職業素養等方面。4.錄用:根據面試結果,確定擬錄用見習人員名單,報公司領導審批后發放錄用通知。三、見習人員管理(一)入職手續辦理1.見習人員接到錄用通知后,應在規定時間內到公司人力資源部門辦理入職手續,提交相關資料,包括身份證、學歷證書、學位證書等復印件,以及免冠一寸照片等。2.人力資源部門為見習人員簽訂見習協議,明確雙方權利義務,見習協議期限一般為[x]個月。(二)導師配備1.為每位見習人員指定一名導師,導師應具備豐富的工作經驗和專業知識,熟悉所在崗位工作流程和業務要求。2.導師職責包括:指導見習人員熟悉公司規章制度、工作環境和工作流程;幫助見習人員制定學習計劃,解答工作中遇到的問題;定期對見習人員的工作表現進行評價和反饋,提出改進建議;協助人力資源部門對見習人員進行考核等。(三)培訓與學習1.公司培訓:人力資源部門定期組織見習人員參加公司層面的培訓,包括企業文化、規章制度、職業素養等方面的培訓,幫助見習人員盡快融入公司。2.部門培訓:用人部門根據見習崗位實際需求,為見習人員制定個性化的培訓計劃,組織開展專業技能培訓,使見習人員熟悉崗位工作內容和操作流程。3.自主學習:鼓勵見習人員利用業余時間自主學習,提升自身綜合素質和業務能力。公司可提供一定的學習資源和支持,如圖書館、在線學習平臺等。(四)工作安排與考核1.工作安排:見習人員在導師指導下,參與所在部門的日常工作,承擔一定的工作任務。工作任務應根據見習人員的實際情況進行合理安排,由簡單到復雜,逐步提升其工作能力。2.工作考核:建立見習人員工作考核制度,定期對見習人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。考核方式可采用月度考核與期滿考核相結合的方式。月度考核:由導師根據見習人員當月工作表現進行評價,填寫月度考核表,給出考核成績和評語。期滿考核:見習期滿后,由人力資源部門組織相關人員對見習人員進行期滿考核。考核方式包括個人總結、導師評價、部門評價、筆試、面試等。綜合各項考核結果,確定見習人員的期滿考核成績。(五)日常管理1.見習人員應遵守公司各項規章制度,按時上下班,不得遲到早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照公司請假制度辦理請假手續。2.見習人員應嚴格遵守工作紀律,保守公司商業秘密,不得泄露公司內部信息和客戶資料。3.人力資源部門和用人部門應定期與見習人員進行溝通交流,了解其工作、生活情況和思想動態,及時解決存在的問題。四、見習待遇與福利(一)見習補貼1.公司為見習人員發放見習補貼,補貼標準根據崗位性質和地區差異確定,一般為每月[x]元。2.見習補貼按月發放,于每月工資發放日發放至見習人員工資賬戶。(二)其他福利1.見習人員可享受公司提供的工作餐、帶薪年假等福利,具體標準按照公司相關規定執行。2.公司為見習人員繳納商業保險,提供必要的勞動保護用品。五、見習期滿考核與轉正(一)考核標準1.見習人員期滿考核成績達到[x]分及以上為合格,合格者可申請轉正。2.考核成績主要依據工作態度、工作能力、工作業績等方面進行綜合評定。具體考核標準如下:工作態度(30分):包括遵守公司規章制度、工作責任心、團隊協作精神等方面。工作能力(40分):包括專業知識掌握程度、業務技能提升情況、問題解決能力等方面。工作業績(30分):包括完成工作任務的數量、質量、效率等方面。(二)轉正申請1.見習人員見習期滿,經考核合格后,可向所在部門提出轉正申請,填寫轉正申請表,提交個人工作總結、導師評價、部門評價等相關材料。2.用人部門對見習人員的轉正申請進行審核,提出審核意見,報人力資源部門。(三)轉正審批1.人力資源部門對用人部門提交的見習人員轉正申請及相關材料進行審核,綜合考慮考核成績、部門意見等因素,提出轉正建議。2.轉正建議報公司領導審批,經公司領導批準后,見習人員正式轉為公司員工,簽訂勞動合同,享受相應的薪酬待遇和福利。六、終止見習(一)終止情形1.見習人員在見習期間違反公司規章制度,情節嚴重的。2.見習人員不能勝任見習崗位工作,經培訓或調整崗位后仍不能勝任的。3.見習人員因個人原因提出辭職,或公司因業務調整等原因不再需要見習人員的。(二)終止程序1.對于符合終止見習情形的,由用人部門提出終止見習意見,填寫終止見習申請表,報人力資源部門。2.人力資源部門對終止見習申請進行審核,報公司領導審批。3.經
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