超市防疫物料管理制度?一、總則1.目的為有效應(yīng)對疫情，加強(qiáng)超市防疫物料管理，確保防疫工作順利開展，保障員工和顧客的健康安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于超市內(nèi)所有部門及員工在防疫工作中涉及的各類物料管理。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)超市實(shí)際防疫需求，合理確定物料種類和數(shù)量。規(guī)范使用原則：明確物料使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保正確、規(guī)范使用。節(jié)約高效原則：避免浪費(fèi)，提高物料使用效率。安全儲存原則：保證物料儲存安全，防止變質(zhì)、損壞等情況。二、防疫物料分類及標(biāo)準(zhǔn)1.防護(hù)用品類口罩：應(yīng)為符合國家標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)用口罩或防護(hù)口罩，根據(jù)不同崗位需求配備不同類型，如醫(yī)用外科口罩供員工日常佩戴，N95口罩供高風(fēng)險崗位員工或接觸重點(diǎn)區(qū)域時使用。手套：分為一次性醫(yī)用手套和乳膠手套等，一次性醫(yī)用手套用于一般接觸場景，乳膠手套用于可能接觸液體或污染物較多的工作，如清潔、生鮮處理等崗位。防護(hù)服：具備防水、透氣、防滲透等功能，用于進(jìn)入高風(fēng)險區(qū)域的員工，如冷鏈?zhǔn)称诽幚韰^(qū)域、疑似病例接觸區(qū)域等。護(hù)目鏡：能有效防護(hù)眼睛免受飛沫、液體等傷害，在進(jìn)行可能產(chǎn)生飛濺風(fēng)險的操作時，如生鮮切割、清潔消毒等工作必須佩戴。2.消毒用品類含氯消毒劑：有效氯含量應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，用于環(huán)境表面、物體表面的消毒，如地面、貨架、購物車等的定期消毒。酒精：濃度為75%的醫(yī)用酒精，主要用于手部消毒、小面積物體表面消毒等。過氧乙酸：具有強(qiáng)氧化性，可用于空氣消毒、耐腐蝕物品的消毒，但使用時需注意安全。消毒濕巾：方便攜帶和使用，用于擦拭手、柜臺等小范圍清潔消毒。3.測溫用品類紅外體溫槍：具有快速、準(zhǔn)確測量體溫的功能，應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保測量數(shù)據(jù)可靠，放置在超市入口、收銀臺等位置，用于對員工和顧客進(jìn)行體溫檢測。水銀體溫計：作為備用測溫工具，用于對體溫異常者進(jìn)行再次精準(zhǔn)測量，但使用后需妥善保管和消毒。4.清潔用品類清潔劑：包括玻璃清潔劑、地板清潔劑、廚房清潔劑等，用于超市不同區(qū)域的清潔工作，應(yīng)根據(jù)不同材質(zhì)和污漬選擇合適的清潔劑。清潔工具：如拖把、掃帚、抹布、水桶等，應(yīng)分類配備，確保清潔工作的順利進(jìn)行，拖把、抹布等應(yīng)定期清洗消毒。5.防疫設(shè)施類防護(hù)欄：在超市入口、收銀臺等區(qū)域設(shè)置，用于引導(dǎo)顧客排隊，保持安全距離。消毒通道：可采用霧化消毒設(shè)備等搭建，用于對進(jìn)入超市的貨物、購物車等進(jìn)行消毒處理。通風(fēng)設(shè)備：確保超市內(nèi)通風(fēng)良好，安裝空氣凈化器、排風(fēng)扇等設(shè)備，定期檢查維護(hù)，保證正常運(yùn)行。三、防疫物料采購1.采購計劃制定各部門根據(jù)實(shí)際防疫需求，每月底前提交下月防疫物料采購申請，詳細(xì)列出所需物料的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。人事部門匯總各部門采購申請，結(jié)合超市當(dāng)前防疫情況和預(yù)計客流量等因素，綜合制定超市整體防疫物料采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的防疫物料供應(yīng)商。優(yōu)先選擇生產(chǎn)廠家或正規(guī)經(jīng)銷商，確保所采購物料的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。對新的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，要求提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)證明文件。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題或服務(wù)不到位等情況，及時更換供應(yīng)商。3.采購流程采購人員根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確物料的種類、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點(diǎn)等要求。供應(yīng)商按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購人員跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物料按時、按質(zhì)、按量到貨。物料到貨后，采購人員通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫管理人員對照采購訂單和送貨單，對物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。四、防疫物料儲存1.儲存場所要求設(shè)立專門的防疫物料倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止物料受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消毒用品、測溫用品、清潔用品、防疫設(shè)施等各類物料，并有明顯的標(biāo)識。倉庫應(yīng)安裝必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保儲存安全。2.物料擺放規(guī)范各類防疫物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類擺放，遵循先進(jìn)先出的原則，便于管理和取用。防護(hù)用品應(yīng)放置在清潔、干燥、通風(fēng)的貨架上，避免擠壓變形；消毒用品應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源，防止發(fā)生爆炸等危險；測溫用品應(yīng)輕拿輕放，避免損壞。物料應(yīng)整齊擺放，不得隨意堆放，確保通道暢通。3.庫存管理倉庫管理人員建立防疫物料庫存臺賬，詳細(xì)記錄物料的出入庫時間、種類、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。定期對庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況，及時查明原因并報告相關(guān)部門。根據(jù)庫存情況和采購計劃，及時提醒采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨，避免因物料短缺影響防疫工作。五、防疫物料發(fā)放1.發(fā)放原則根據(jù)員工的工作崗位、工作任務(wù)和實(shí)際需求，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物料，確保物料合理使用。堅持按需發(fā)放、定量控制的原則，避免浪費(fèi)。對于可重復(fù)使用的物料，如工作服、清潔工具等，應(yīng)做好回收和定期清洗消毒工作。2.發(fā)放流程員工所在部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物料領(lǐng)用申請表，注明所需物料的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給人事部門。人事部門對領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后發(fā)放物料，并在庫存臺賬上記錄物料的發(fā)放情況。倉庫管理人員根據(jù)人事部門的發(fā)放通知，從倉庫中取出相應(yīng)的物料，發(fā)放給員工，并要求員工在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.特殊情況發(fā)放因工作任務(wù)臨時增加或特殊情況需要額外領(lǐng)取防疫物料的，員工應(yīng)填寫臨時領(lǐng)用申請表，說明原因和所需物料情況，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人事部門審批后，方可領(lǐng)取。對于高風(fēng)險崗位員工或進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域工作的員工，可根據(jù)實(shí)際情況增加防疫物料的發(fā)放數(shù)量和種類，確保其防護(hù)需求。六、防疫物料使用1.使用培訓(xùn)人事部門組織對員工進(jìn)行防疫物料使用培訓(xùn)，確保員工熟悉各類物料的使用方法、注意事項(xiàng)和防護(hù)要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的正確佩戴方法、消毒劑的配制和使用濃度、體溫槍的操作規(guī)范等。培訓(xùn)后進(jìn)行考核，確保員工掌握相關(guān)知識和技能。2.使用規(guī)范口罩佩戴：員工在工作期間應(yīng)正確佩戴口罩，遮住口鼻，不得隨意摘下。口罩出現(xiàn)臟污、變形、損壞等情況時應(yīng)及時更換。手套使用：根據(jù)工作需要正確選擇和佩戴手套，操作結(jié)束后及時脫下，按照規(guī)定進(jìn)行處理，不得重復(fù)使用未清洗消毒的手套。消毒操作：按照消毒劑的使用說明進(jìn)行配制和使用，確保消毒濃度和作用時間符合要求。對不同區(qū)域和物體表面進(jìn)行消毒時，應(yīng)注意消毒順序和方式，避免遺漏。體溫檢測：使用紅外體溫槍或水銀體溫計對員工和顧客進(jìn)行體溫檢測時，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保測量準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)體溫異常者，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施。清潔工作：按照清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)使用清潔用品進(jìn)行超市內(nèi)的清潔工作，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。清潔工具使用后應(yīng)及時清洗消毒，分類存放。3.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工防疫物料的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保員工正確、規(guī)范使用物料。超市管理人員定期對防疫物料使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對違反使用規(guī)定的員工進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。七、防疫物料回收與處理1.可重復(fù)使用物料回收對于可重復(fù)使用的防疫物料，如工作服、防護(hù)欄、清潔工具等，使用后由員工所在部門負(fù)責(zé)收集整理，交至倉庫管理人員。倉庫管理人員對回收的物料進(jìn)行檢查，如有損壞或污染的，應(yīng)及時進(jìn)行維修或清洗消毒處理，確保物料能夠再次使用。2.一次性物料處理一次性使用的防疫物料，如口罩、手套、消毒濕巾等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物或生活垃圾的分類要求進(jìn)行處理。設(shè)立專門的垃圾桶，用于存放一次性防疫物料，并做好標(biāo)識。垃圾桶應(yīng)定期清理，避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生細(xì)菌。對于感染性醫(yī)療廢物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理單位進(jìn)行集中處理，確保處理過程安全、環(huán)保。3.過期物料處理定期對防疫物料進(jìn)行檢查，及時清理過期物料。倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)過期物料后，應(yīng)填寫過期物料處理申請表，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、過期時間等信息，提交給人事部門審批。經(jīng)審批后，過期物料按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀、報廢等，處理過程應(yīng)做好記錄。嚴(yán)禁將過期物料繼續(xù)發(fā)放使用。八、防疫物料盤點(diǎn)與損耗管理1.盤點(diǎn)周期防疫物料盤點(diǎn)分為月度小盤點(diǎn)和季度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)由倉庫管理人員自行組織，對各類防疫物料進(jìn)行初步盤點(diǎn)，核對賬實(shí)情況。季度大盤點(diǎn)由人事部門牽頭，聯(lián)合財務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對倉庫內(nèi)的防疫物料逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量。同時，對照庫存臺賬，檢查賬面上的物料數(shù)量、規(guī)格、批次等信息與實(shí)際情況是否一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，區(qū)分是盤盈還是盤虧，并詳細(xì)記錄差異情況。3.損耗管理合理確定防疫物料的正常損耗率，對于因正常使用、自然損耗等原因?qū)е碌奈锪蠐p耗，在損耗率范圍內(nèi)的，經(jīng)審批后可計入成本。對于因保管不善、人為損壞等原因造成的物料損耗，應(yīng)查明責(zé)任，由責(zé)任人按照規(guī)定進(jìn)行賠償。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和損耗情況，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取措施加強(qiáng)管理，降低物料損耗。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制超市成立防疫物料管理監(jiān)督小組，由人事部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)部門、倉庫管理部門、采購部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對防疫物料的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收與處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對防疫物料管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核指標(biāo)制定防疫物料管理考核指標(biāo)，包括物料采購及時性、庫存準(zhǔn)確率、物料發(fā)放合規(guī)性、使用規(guī)范執(zhí)行情況、回收與處理情況等。對各部門防疫物料管理工作進(jìn)行量化考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤。3.獎懲