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文檔簡介

打理公司日常管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司日常運營管理,確保各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、普通員工、臨時工等。(三)基本原則1.合法性原則:本制度的制定符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正、公開。3.實用性原則:制度內(nèi)容緊密結(jié)合公司實際情況,具有可操作性,能夠有效指導公司日常管理工作。4.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務變化及實際執(zhí)行情況,適時對制度進行修訂和完善。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間],如[上午上班時間][中午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.因工作需要或特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由公司行政部門統(tǒng)一安排并通知全體員工。(二)考勤方式1.公司采用[考勤方式,如打卡機、手機APP打卡等]進行考勤記錄。2.員工應在規(guī)定的上班時間前到達公司打卡上班,下班時間后打卡下班。如因特殊原因無法按時打卡,需提前向直屬上級領(lǐng)導說明情況,并填寫《未打卡說明表》。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:超過規(guī)定上班時間未打卡視為遲到。遲到[x]分鐘以內(nèi),每次扣罰[x]元;遲到[x]分鐘以上[x]小時以內(nèi),每次扣罰[x]元;遲到超過[x]小時按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前打卡下班視為早退。早退[x]分鐘以內(nèi),每次扣罰[x]元;早退[x]分鐘以上[x]小時以內(nèi),每次扣罰[x]元;早退超過[x]小時按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準而缺勤的視為曠工。曠工半天扣罰當天工資的[x]倍,并給予警告處分;曠工一天扣罰當天工資的[x]倍,連續(xù)曠工[x]天或一年內(nèi)累計曠工[x]天以上的,公司將予以辭退。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程:員工請假需提前填寫《請假申請表》,按照審批權(quán)限依次報直屬上級領(lǐng)導、部門負責人、分管領(lǐng)導審批。審批通過后,將申請表交至行政部門備案。3.病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.事假:無特殊情況每月累計事假不得超過[x]天,事假期間無工資。5.年假:員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前申請,經(jīng)批準后安排休假,未休年假可按照日工資的[x]倍進行補償。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家法定標準執(zhí)行,假期內(nèi)工資正常發(fā)放。三、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資:根據(jù)員工所在崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。3.績效工資:與員工工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人貢獻等情況發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.公司每月[具體日期]發(fā)放工資,如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。2.員工工資發(fā)放以銀行代發(fā)形式進行,員工應提供準確的銀行賬號信息。如因個人原因?qū)е鹿べY發(fā)放失敗,責任由員工自行承擔。(三)福利制度1.社會保險:公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:根據(jù)國家相關(guān)政策及公司實際情況,為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:如前文所述,員工享有帶薪年假。4.節(jié)日福利:在重要節(jié)日,公司為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。5.培訓與發(fā)展:為員工提供各類培訓機會,幫助員工提升個人能力和職業(yè)素養(yǎng),促進員工職業(yè)發(fā)展。四、員工培訓與發(fā)展(一)培訓體系1.公司建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓、外部培訓等。2.新員工入職培訓主要內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等,幫助新員工快速融入公司。3.崗位技能培訓根據(jù)員工所在崗位需求,開展針對性的業(yè)務技能培訓,提高員工工作能力。4.管理培訓為管理人員提供領(lǐng)導力、團隊管理、溝通技巧等方面的培訓,提升管理水平。5.外部培訓根據(jù)工作需要,選派員工參加外部專業(yè)機構(gòu)舉辦的培訓課程或研討會,拓寬員工視野,學習先進經(jīng)驗。(二)培訓計劃制定1.人力資源部門每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求及員工培訓需求調(diào)查結(jié)果,制定年度培訓計劃。2.各部門根據(jù)部門工作重點和員工實際情況,向人力資源部門提交部門培訓需求計劃,經(jīng)審核后納入公司年度培訓計劃。(三)培訓實施1.培訓計劃確定后,人力資源部門負責組織實施各類培訓課程。培訓講師可以由公司內(nèi)部專家擔任,也可邀請外部專業(yè)講師。2.培訓過程中,學員應遵守培訓紀律,認真聽講,積極參與互動。培訓結(jié)束后,學員需提交培訓心得或總結(jié)報告。3.人力資源部門對培訓效果進行跟蹤評估,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式了解學員對培訓內(nèi)容的掌握程度和應用能力,收集學員對培訓的意見和建議,為后續(xù)培訓改進提供依據(jù)。(四)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展通道,鼓勵員工根據(jù)自身興趣、能力和職業(yè)目標,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.人力資源部門和員工直屬上級領(lǐng)導定期與員工進行溝通,了解員工職業(yè)發(fā)展需求,提供必要的指導和支持。3.根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公司崗位需求,為員工提供晉升、輪崗、調(diào)崗等發(fā)展機會,幫助員工實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的雙贏。五、行政辦公管理(一)辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。2.各部門根據(jù)工作需要,定期填寫《辦公用品申領(lǐng)表》,經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。3.行政部門建立辦公用品臺賬,對辦公用品的采購、發(fā)放、庫存等情況進行詳細記錄,定期盤點,確保賬物相符。4.員工應愛護辦公用品,節(jié)約使用,杜絕浪費。如有損壞或丟失,需照價賠償。(二)文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括通知、報告、制度、會議紀要等;外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、合作協(xié)議等。2.文件的起草、審核、批準、發(fā)布、歸檔等工作按照公司規(guī)定的流程進行。文件起草部門負責文件初稿的撰寫,經(jīng)部門負責人審核后,提交分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。審批通過后的文件由行政部門統(tǒng)一編號、印發(fā),并負責歸檔保存。3.員工應妥善保管文件,不得擅自復印、外傳或銷毀文件。如需查閱文件,應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.行政部門定期對文件進行清理和整理,確保文件的完整性和準確性。對于過期或無用的文件,按照規(guī)定進行銷毀處理。(三)會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度總結(jié)會、年度總結(jié)會等;臨時會議根據(jù)工作需要隨時召開。2.會議組織部門負責會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議資料等。會議通知應提前發(fā)布,確保參會人員有足夠的時間準備。3.參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),認真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,不得隨意交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。4.會議記錄人員負責會議記錄,記錄內(nèi)容應準確、完整,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項等。會議結(jié)束后,會議記錄應及時整理,經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員,并按照公司規(guī)定進行歸檔保存。5.會議決議事項由相關(guān)部門或人員負責落實,行政部門負責跟蹤督促,確保決議事項得到有效執(zhí)行。(四)印章管理1.公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等,由行政部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應嚴格遵守印章使用規(guī)定,妥善保管印章,不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。3.使用印章時,需填寫《印章使用申請表》,注明使用事由、使用部門、使用人、使用時間等信息,按照審批權(quán)限依次報直屬上級領(lǐng)導、部門負責人、分管領(lǐng)導審批。審批通過后,印章保管人員方可蓋章,并做好蓋章登記記錄。4.嚴禁在空白紙張或空白合同上加蓋印章。如需開具介紹信、授權(quán)委托書等,必須明確填寫具體內(nèi)容,并嚴格按照審批流程辦理。(五)車輛管理1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理,主要用于公司業(yè)務活動、員工出差等。2.車輛使用部門或個人需提前填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)部門負責人審批后交行政部門安排車輛。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,合理調(diào)配車輛。3.駕駛員應遵守交通法規(guī),安全駕駛,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,確保車輛性能良好。車輛使用過程中發(fā)生的費用,如加油費、過路費、停車費等,由使用部門或個人按照實際發(fā)生額報銷。4.車輛維修、保養(yǎng)需提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,經(jīng)行政部門審核后,到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。六、財務管理(一)財務審批流程1.公司各項費用支出均需按照財務審批流程進行審批。一般費用支出由經(jīng)辦人填寫《費用報銷單》,注明費用事由、金額、附件明細等信息,經(jīng)直屬上級領(lǐng)導審批后,交財務部門審核報銷。2.涉及金額較大的費用支出,如采購合同付款、項目費用支出等,需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批后,方可辦理付款手續(xù)。3.財務部門對報銷單據(jù)進行審核,審核內(nèi)容包括單據(jù)的真實性、合法性、完整性、準確性等。對于不符合規(guī)定的報銷單據(jù),財務部門有權(quán)拒絕報銷,并要求經(jīng)辦人補充或更正相關(guān)信息。(二)費用報銷標準1.差旅費:公司制定詳細的差旅費報銷標準,包括交通費用、住宿費用、餐飲補貼等。員工出差應嚴格按照標準執(zhí)行,超標準部分原則上不予報銷。特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意后方可報銷。2.業(yè)務招待費:業(yè)務招待費應嚴格控制在合理范圍內(nèi),報銷時需注明招待對象、事由、金額等信息,并附上相關(guān)招待發(fā)票。業(yè)務招待費審批流程按照公司規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)批準的業(yè)務招待費不得報銷。3.辦公用品費、通訊費、水電費等:按照公司相關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生金額進行報銷,報銷時需提供相應的發(fā)票和清單。(三)預算管理1.公司實行全面預算管理制度,各部門應根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務發(fā)展需求,編制本部門年度預算。2.年度預算經(jīng)公司管理層審核通過后,分解至各季度、月度執(zhí)行。各部門應嚴格按照預算控制費用支出,不得超預算開支。如有特殊情況需要調(diào)整預算,需按照規(guī)定的流程進行審批。3.財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保公司預算目標的實現(xiàn)。(四)資產(chǎn)管理1.公司資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等。財務部門負責建立資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況進行詳細記錄。2.固定資產(chǎn)購置需按照公司規(guī)定的審批流程進行,經(jīng)批準后由采購部門負責采購。資產(chǎn)采購完成后,財務部門及時進行賬務處理,并通知使用部門進行驗收。3.使用部門應妥善保管資產(chǎn),定期對資產(chǎn)進行清查盤點,確保資產(chǎn)安全完整。如有資產(chǎn)損壞、丟失等情況,需及時報告財務部門,并查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.資產(chǎn)處置需按照公司規(guī)定的審批程序進行,包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置資產(chǎn)所得收入應及時上繳公司財務,不得擅自截留或挪用。七、保密管理(一)保密范圍1.公司商業(yè)秘密包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料、財務信息等。2.員工在工作中知悉的涉及公司內(nèi)部管理、運營等方面的敏感信息,也屬于保密范圍。(二)保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務,員工應嚴格遵守保密協(xié)議約定,保守公司秘密。2.加強對辦公區(qū)域的安全管理,設置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入。對涉及公司秘密的文件、資料等實行專人專柜保管,并采取加密存儲等措施。3.在對外交往中,嚴格控制涉及公司秘密信息的披露。如需提供相關(guān)信息,必須經(jīng)過公司批準,并按照規(guī)定的方式和范圍進行披露。4.定期對員工進行保密教育和培訓,提高員工的保密意識和技能。(三)違規(guī)處理1.如員工違反保密規(guī)定,泄露公司秘密,公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.

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