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文檔簡介

財務內部控制管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司財務管理,規范財務內部控制,防范財務風險,確保公司資產安全、完整,提高公司經濟效益,根據國家有關法律法規和公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司。(三)基本原則1.合法性原則:符合國家法律法規和財務規章制度的要求。2.全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程,包括預算管理、資金管理、資產管理、成本費用管理、收入利潤管理等各個方面。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、制約和監督。4.適應性原則:與公司經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。5.成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益的關系,爭取以合理的控制成本達到最佳的控制效果。二、財務內部控制組織架構及職責(一)財務內部控制決策機構公司董事會是財務內部控制的決策機構,負責審批公司財務內部控制制度、重大財務決策等事項,對公司財務內部控制的有效性承擔最終責任。(二)財務內部控制管理機構公司設立財務管理中心,作為財務內部控制的管理機構,負責組織實施公司財務內部控制制度,對公司財務活動進行全面管理和監督。財務管理中心負責人對公司財務內部控制的健全性、合理性和有效性負責。(三)財務內部控制執行機構1.財務部門:負責具體執行財務內部控制制度,包括財務核算、資金管理、預算編制與執行、成本費用控制、財務報表編制等工作。財務部門各崗位人員應嚴格按照規定的職責和流程履行職責,確保財務內部控制的有效執行。2.其他相關部門:公司各部門應按照財務內部控制制度的要求,配合財務部門做好本部門的財務相關工作,如預算編制、費用報銷、資產管理等,對本部門財務活動的真實性、合法性和合規性負責。三、預算管理控制(一)預算編制1.預算編制原則以收定支、收支平衡:根據公司年度經營目標和預計收入情況,合理安排各項支出,確保年度預算收支平衡。全面性:涵蓋公司所有經營活動和財務收支項目,做到不重不漏。準確性:結合歷史數據、市場情況和業務發展規劃,科學合理地預測各項收支指標,提高預算的準確性。嚴肅性:預算一經批準,必須嚴格執行,不得隨意調整。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],財務管理中心向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求等。各部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知的要求,結合本部門的業務計劃和實際情況,編制本部門的年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等,并報送財務管理中心。財務管理中心審核與匯總:財務管理中心對各部門報送的預算草案進行審核,審核內容包括預算指標的合理性、準確性、完整性等。對審核中發現的問題,及時與相關部門溝通并提出修改意見。審核通過后,財務管理中心將各部門預算草案進行匯總,編制公司年度預算草案。預算草案提交審批:公司年度預算草案經財務管理中心負責人審核后,提交公司董事會審批。下達正式預算:董事會審批通過后的年度預算,由財務管理中心下達給各部門執行。(二)預算執行1.建立預算執行責任制:各部門是預算執行的責任主體,部門負責人對本部門預算執行情況負責。各部門應將預算指標分解到具體崗位和個人,確保預算執行的有效性。2.加強預算執行監控:財務管理中心定期對各部門預算執行情況進行監控和分析,及時掌握預算執行進度。對于預算執行偏差較大的項目,要深入分析原因,采取有效措施加以糾正。3.嚴格控制預算調整:預算執行過程中,如因特殊情況需要調整預算的,必須按照規定的程序進行審批。調整預算的申請應詳細說明調整的原因、內容、金額等,并經相關部門審核后報財務管理中心,財務管理中心審核通過后提交公司董事會審批。未經批準,不得擅自調整預算。(三)預算考核1.建立預算考核制度:公司制定預算考核辦法,對各部門預算執行情況進行考核評價。預算考核指標應包括預算完成率、收入增長率、成本費用控制率、資金周轉率等。2.考核周期與方式:預算考核按年度進行,采用定量與定性相結合的方式。定量考核以預算指標完成情況為依據,定性考核主要評價各部門在預算執行過程中的工作態度、管理水平等。3.考核結果應用:預算考核結果與各部門及員工的績效掛鉤,作為績效獎金分配、評先評優、職務晉升等的重要依據。對預算執行情況優秀的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行相應的處罰。四、資金管理控制(一)資金籌集1.制定資金籌集計劃:根據公司發展戰略和經營計劃,財務管理中心制定年度資金籌集計劃,明確資金籌集的方式、規模、時間等。資金籌集計劃應充分考慮公司的資金需求、償債能力和融資成本等因素。2.選擇合適的融資方式:公司可根據自身情況選擇股權融資、債權融資等方式籌集資金。在選擇融資方式時,應綜合考慮融資成本、融資風險、融資期限等因素,確保融資方式的合理性和可行性。3.嚴格融資審批程序:所有融資業務必須按照規定的程序進行審批。融資申請應包括融資用途、融資規模、融資方式、還款計劃等內容,并經相關部門審核后報財務管理中心,財務管理中心審核通過后提交公司董事會審批。未經批準,不得擅自進行融資活動。(二)資金使用1.建立資金授權審批制度:明確資金使用的審批權限和審批流程,按照"分級管理、分工負責"的原則,對資金使用進行嚴格控制。重大資金支出必須經公司董事會審批。2.規范資金支付流程:資金支付應按照以下流程進行:業務部門申請:業務部門根據業務需要填寫資金支付申請單,注明支付事由、金額、收款單位等信息,并附相關合同、發票等證明材料。部門負責人審核:業務部門負責人對資金支付申請的真實性、合理性進行審核。財務部門審核:財務部門對資金支付申請的合規性、準確性進行審核,重點審核資金用途是否符合預算、支付金額是否與合同一致、相關審批手續是否齊全等。審批人審批:根據資金授權審批制度,由相應的審批人對資金支付申請進行審批。資金支付:財務部門根據審批通過的資金支付申請,辦理資金支付手續。3.加強資金風險管理:關注資金市場動態,合理安排資金結構,控制資金風險。定期對公司的資金狀況進行分析和評估,及時發現和解決資金管理中存在的問題。(三)資金核算與監督1.規范資金核算:財務部門按照國家有關會計準則和公司財務制度的要求,對資金業務進行準確核算,及時反映資金的收支、結余情況。2.加強資金監督:內部審計部門定期對公司資金管理情況進行審計監督,檢查資金管理制度的執行情況、資金使用的合規性和效益性等。對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。五、資產管理控制(一)貨幣資金管理1.庫存現金管理:嚴格遵守現金使用范圍,控制現金庫存限額。每日終了,出納人員應盤點現金,確保賬實相符。現金收支應及時入賬,嚴禁坐支現金。2.銀行存款管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。嚴禁出租、出借銀行賬戶,嚴禁公款私存。(二)應收賬款管理1.建立客戶信用評估制度:對客戶的信用狀況進行調查和評估,確定客戶的信用等級和信用額度。根據客戶信用狀況,制定相應的銷售政策和收款策略。2.加強應收賬款日常管理:銷售部門負責應收賬款的催收工作,定期與客戶核對賬目,及時掌握應收賬款的回收情況。財務部門對應收賬款進行賬齡分析和風險預警,對逾期應收賬款采取有效的催收措施。3.壞賬損失管理:對于確實無法收回的應收賬款,按照規定的程序進行核銷。核銷壞賬應取得充分的證據,如法院判決書、工商注銷證明等,并經公司董事會審批。(三)存貨管理1.存貨采購管理:建立存貨采購計劃制度,根據生產經營需要合理確定存貨采購數量和時間。采購部門應選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購物資的質量和價格合理。2.存貨驗收入庫管理:存貨到貨后,倉庫管理部門應及時組織驗收,核對存貨的數量、質量、規格等是否與合同一致。驗收合格的存貨應及時辦理入庫手續,驗收不合格的存貨應及時與供應商協商處理。3.存貨保管與盤點管理:倉庫管理部門應妥善保管存貨,建立存貨臺賬,記錄存貨的收發存情況。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。盤點中發現的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,按照規定的程序進行處理。4.存貨發出管理:根據生產經營需要,按照規定的審批程序辦理存貨發出手續。存貨發出應遵循先進先出、后進先出等原則,確保存貨成本的準確核算。(四)固定資產管理1.固定資產購置管理:固定資產購置應按照公司預算和審批程序進行。購置固定資產應進行充分的市場調研,選擇性價比高的產品。購置固定資產應簽訂購買合同,明確雙方的權利和義務。2.固定資產驗收與入賬管理:固定資產到貨后,使用部門和資產管理部門應及時組織驗收,驗收合格的固定資產應及時辦理入賬手續。固定資產入賬價值應按照國家有關會計準則的規定確定。3.固定資產折舊與減值管理:財務部門按照規定的折舊方法和折舊年限對固定資產計提折舊,并定期對固定資產進行減值測試。如發現固定資產存在減值跡象,應及時計提減值準備。4.固定資產處置管理:固定資產處置應按照規定的程序進行審批。處置固定資產應通過公開拍賣、招標等方式進行,確保處置價格合理。處置固定資產的收入應及時入賬,處置凈損益應按照規定進行處理。六、成本費用管理控制(一)成本費用核算原則1.合法性原則:成本費用核算應符合國家法律法規和財務規章制度的要求。2.權責發生制原則:按照權責發生制的要求,正確劃分本期成本費用和下期成本費用的界限,準確核算各期成本費用。3.配比原則:成本費用應與收入相配比,按照受益原則合理分配成本費用。4.分類核算原則:對成本費用進行分類核算,便于分析和控制成本費用。(二)成本費用預算管理1.成本費用預算編制:各部門根據本部門的業務特點和歷史數據,編制本部門的成本費用預算。成本費用預算應包括直接材料、直接人工、制造費用、管理費用、銷售費用等項目。2.成本費用預算審核與控制:財務管理中心對各部門報送的成本費用預算進行審核,審核通過后下達給各部門執行。各部門應嚴格控制成本費用支出,確保預算執行的有效性。3.成本費用分析與考核:定期對成本費用預算執行情況進行分析,找出成本費用控制的薄弱環節,采取有效措施加以改進。成本費用考核結果與各部門及員工的績效掛鉤。(三)成本費用核算與控制1.成本費用核算方法:根據公司生產經營特點和管理要求,選擇合適的成本費用核算方法,如品種法、分批法、分步法等。成本費用核算應做到準確、及時、完整。2.成本費用控制措施采購環節控制:加強采購成本控制,通過招標、詢價等方式選擇優質供應商,降低采購價格。生產環節控制:優化生產流程,提高生產效率,降低生產成本。加強生產過程中的成本控制,嚴格控制原材料消耗、人工費用等。銷售環節控制:合理制定銷售價格,控制銷售費用,提高銷售利潤。費用報銷控制:嚴格執行費用報銷制度,規范費用報銷流程,加強對費用報銷的審核,杜絕不合理的費用支出。七、收入利潤管理控制(一)收入確認原則1.銷售商品收入確認原則:公司已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;公司既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關的經濟利益很可能流入公司;相關的已發生或將發生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務收入確認原則:在資產負債表日,提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務收入;提供勞務交易的結果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經發生的勞務成本預計能夠得到補償的,按照已經發生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結轉勞務成本;已經發生的勞務成本預計不能夠得到補償的,將已經發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。(二)收入核算與管理1.收入核算:財務部門按照收入確認原則,對公司各項收入進行準確核算。銷售部門應及時將銷售合同、發貨單、發票等相關資料傳遞給財務部門,確保收入核算的及時性和準確性。2.收入管理:加強對收入的管理,建立收入臺賬,記錄收入的發生時間、金額、客戶等信息。定期對收入情況進行分析,及時發現和解決收入管理中存在的問題。(三)利潤核算與分配1.利潤核算:財務部門按照國家有關會計準則和公司財務制度的要求,對公司利潤進行準確核算。利潤核算應包括營業利潤、利潤總額、凈利潤等指標。2.利潤分配:公司利潤分配應按照公司章程和國家有關法律法規的規定進行。利潤分配方案應經公司董事會審批后執行。利潤分配應兼顧股東利益和公司發展需要,合理確定分配比例。八、財務內部控制監督與評價(一)內部監督1.建立內部監督機制:公司設立內部審計部門,定期對公司財務內部控制制度的執行情況進行審計監督。內部審計部門應獨立于其他部門,直接對董事會負責。2.日常監督檢查:財務部門應定期對本部門財務內部控制制度的執行情況進行自查,及時發現

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