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文檔簡介

餐飲餐具倉庫管理制度?一、總則1.目的為加強餐飲餐具倉庫的管理,確保餐具的安全存儲、高效流轉,保障餐飲服務的正常進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司餐飲業務中所有餐具倉庫的管理,包括餐具的采購、驗收、存儲、發放、盤點等環節。3.職責分工倉庫管理人員負責餐具的日常收發、存儲管理、庫存盤點等工作,確保倉庫內餐具的數量準確、質量完好、擺放整齊。采購人員根據餐飲業務需求,及時采購合格的餐具,并確保采購的餐具符合質量標準和成本控制要求。餐飲部門提出餐具的需求計劃,配合倉庫管理人員做好餐具的領用、使用監督和回收等工作,及時反饋餐具使用過程中出現的問題。質量控制人員定期對倉庫內的餐具進行質量抽檢,確保餐具符合食品安全標準和公司規定的質量要求。二、餐具采購管理1.采購計劃制定餐飲部門應根據每日用餐人數、菜品供應情況等因素,提前[X]天向倉庫管理人員提交餐具需求計劃。倉庫管理人員結合庫存情況,對需求計劃進行審核和調整,形成最終的采購計劃,并提交給采購人員。2.供應商選擇采購人員應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證的供應商。優先選擇通過相關質量認證(如ISO質量管理體系認證、食品衛生認證等)的供應商。對新供應商進行實地考察,評估其生產設備、工藝流程、質量控制措施等方面的情況,確保其具備提供合格餐具的能力。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、聯系方式、產品質量情況、合作歷史等,以便進行管理和評估。3.采購合同簽訂采購人員與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購的餐具品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。合同簽訂后,及時將合同副本提交給倉庫管理人員和財務部門,以便做好收貨和付款準備。4.采購過程跟蹤采購人員應定期跟蹤采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通,確保按時、按質、按量交貨。如遇供應商無法按時交貨或產品質量問題,采購人員應及時協調解決,并將情況反饋給相關部門。三、餐具驗收管理1.驗收準備倉庫管理人員在收到采購的餐具前,應確保倉庫場地清潔、通風良好,具備存放條件。根據采購合同和質量標準,準備好驗收所需的工具和文件,如檢驗報告、質量標準文件、磅秤、卡尺等。2.數量驗收餐具到貨后,倉庫管理人員應及時組織驗收。按照送貨單核對餐具的品種、規格、數量是否與采購合同一致。對數量較大的餐具,可采用抽檢的方式進行驗收,但抽檢比例不得低于[X]%。如發現數量不符,應及時與供應商聯系,要求其補足或退換。3.質量驗收質量控制人員按照食品安全標準和公司規定的質量要求,對餐具進行質量抽檢。抽檢項目包括外觀、尺寸、材質、耐溫性、耐腐蝕性等。對新采購的餐具品種,應進行全檢,確保質量符合要求。如發現質量問題,應立即停止驗收,并及時通知采購人員與供應商協商解決。驗收合格的餐具,倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續。驗收不合格的餐具,應單獨存放,并做好標識,及時通知采購人員處理。四、餐具存儲管理1.倉庫布局規劃根據餐具的種類、規格、用途等因素,對倉庫進行合理布局。劃分出不同的存儲區域,如瓷器區、玻璃器區、不銹鋼餐具區、一次性餐具區等。每個存儲區域應設置明顯的標識牌,標明區域名稱、存儲的餐具品種等信息,便于查找和管理。2.存儲條件要求餐具應存放在干燥、通風、清潔的倉庫內,避免受潮、發霉、生銹等情況。倉庫溫度應保持在[適宜溫度范圍],相對濕度應控制在[適宜濕度范圍]。餐具應分類存放,遵循先進先出的原則。同類餐具應按照規格、型號依次擺放整齊,便于盤點和發放。易碎餐具應單獨存放,并采取防護措施,如用泡沫、紙箱等進行包裝,防止碰撞損壞。3.庫存盤點管理倉庫管理人員應定期對餐具進行盤點,確保賬實相符。盤點周期為[盤點周期時長],可采用定期全面盤點和不定期抽盤相結合的方式。在盤點前,倉庫管理人員應做好準備工作,整理好倉庫內的餐具,核對賬目,確保盤點數據的準確性。盤點過程中,應認真清點餐具的數量、規格、質量等情況,如實記錄盤點結果。如發現賬實不符,應及時查明原因,并填寫盤點差異報告,報上級主管部門審批處理。根據盤點結果,調整庫存賬目,確保庫存數據的準確性。對盤盈或盤虧的餐具,應按照規定的程序進行處理。五、餐具發放管理1.發放流程餐飲部門根據業務需求,填寫餐具領用申請表,注明領用的餐具品種、規格、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字批準后,提交給倉庫管理人員。倉庫管理人員根據領用申請表,核對庫存情況,如庫存充足,應及時發放餐具,并在領用申請表上簽字確認。如庫存不足,應及時通知采購人員補貨,并告知餐飲部門預計到貨時間。餐飲部門領用人員在收到餐具后,應在倉庫發放記錄上簽字確認。倉庫管理人員應及時更新庫存賬目,記錄餐具的發放情況。2.發放原則按照"以舊換新"的原則發放餐具。餐飲部門在領用新餐具時,應將使用過的舊餐具交回倉庫。倉庫管理人員對交回的舊餐具進行檢查,如無損壞且可繼續使用,應予以回收并妥善保管。嚴格控制餐具的發放數量,避免浪費。倉庫管理人員應根據餐飲部門的實際需求,合理發放餐具,不得超量發放。對于特殊用途或一次性使用的餐具,應按照規定的審批程序進行發放。六、餐具使用監督管理1.餐飲部門職責餐飲部門應加強對員工的培訓,教育員工正確使用和愛護餐具,避免因操作不當造成餐具損壞。建立餐具使用監督機制,指定專人負責監督員工在就餐過程中對餐具的使用情況,及時發現和糾正不當行為。定期對本部門使用的餐具進行檢查和清理,發現損壞或丟失的餐具,應及時查明原因,并報告倉庫管理人員。2.損壞賠償規定因員工個人原因造成餐具損壞的,應由員工按照餐具的成本價進行賠償。賠償金額應在員工工資中扣除。如因餐廳設施設備問題或不可抗力因素導致餐具損壞,經相關部門核實后,可不追究員工責任,但應及時對損壞的餐具進行處理。倉庫管理人員應定期統計餐具損壞情況,并向餐飲部門反饋。餐飲部門應根據統計結果,對員工進行教育和培訓,減少餐具損壞率。七、餐具回收管理1.回收流程餐廳服務員在餐后及時清理餐桌,將使用過的餐具分類收集,送至指定的回收區域。倉庫管理人員定期到回收區域將回收的餐具進行整理、清洗和消毒。經清洗消毒后的餐具,應進行質量檢查,合格的餐具方可重新入庫存儲,以備再次使用。2.回收要求回收的餐具應分類放置,避免混放造成交叉污染。對于不同材質、不同用途的餐具,應分別回收。回收過程中,應注意輕拿輕放,避免餐具碰撞損壞。對損壞的餐具,應單獨存放,以便后續處理。嚴格按照餐具清洗消毒流程進行操作,確保回收的餐具清潔衛生,符合食品安全標準。八、衛生與安全管理1.倉庫衛生管理倉庫管理人員應每天對倉庫進行清掃,保持倉庫內地面、貨架、餐具的清潔衛生。定期對倉庫進行全面消毒,消毒頻率為[消毒頻率時長]。倉庫內應保持通風良好,無異味。嚴禁在倉庫內堆放雜物或存放與餐具無關的物品。對倉庫內的清潔工具和消毒用品,應妥善保管,定期更換,確保其有效性和安全性。2.安全管理措施倉庫應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。倉庫內的電器設備應符合安全要求,嚴禁私拉亂接電線。定期對電器設備進行檢查和保養,避免發

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