公司類合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方當事人在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同的內容應當公平合理，不得顯失公平，保障雙方當事人的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方當事人應當誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理委員會作為合同管理的決策機構，由公司總經理擔任主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同、協調合同管理中的重大問題。公司設立合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機構，設在法務部。合同管理辦公室負責合同管理的具體工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環節的管理。（二）各部門職責1.業務部門負責合同項目的洽談、調研、可行性分析，提出立項申請。負責合同的起草、談判，提供相關資料和信息。負責合同的履行，及時處理合同履行過程中出現的問題。負責合同變更、解除等事項的提出和辦理。2.法務部負責合同的合法性審查，提出法律意見和建議。參與合同的談判、起草、審核等工作。負責合同糾紛的處理，提供法律支持和服務。3.財務部負責合同的財務審核，提出財務意見和建議。負責合同款項的收付管理，監督合同的履行情況。參與合同糾紛的處理，提供財務支持和服務。4.審計部負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行審計監督。對重大合同進行專項審計，提出審計意見和建議。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.立項：業務部門根據公司經營計劃和業務需要，提出合同項目立項申請，填寫《合同立項申請表》，經部門負責人審核后報分管領導審批。2.起草：業務部門負責合同的起草工作，合同文本應當符合法律法規的規定，明確雙方的權利義務，條款清晰、準確、完整。3.審核業務部門將起草好的合同文本提交給法務部進行合法性審查。法務部應當在[x]個工作日內完成審查工作，并出具《合同審查意見書》。業務部門將法務部審查通過的合同文本提交給財務部進行財務審核。財務部應當在[x]個工作日內完成審核工作，并出具《合同財務審查意見書》。業務部門將法務部和財務部審查通過的合同文本提交給分管領導審批。分管領導應當在[x]個工作日內完成審批工作，并簽署審批意見。4.簽訂：合同經分管領導審批通過后，由業務部門負責人與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應當使用公司統一印制的合同文本，加蓋公司合同專用章或公章。（二）合同簽訂注意事項1.合同當事人應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。2.合同的內容應當符合法律法規的規定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。3.合同的條款應當清晰、準確、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。4.合同的簽訂應當采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。5.合同的簽訂應當由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。6.合同的簽訂應當遵循平等自愿、公平公正、誠實守信的原則，不得強迫對方簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務，包括履行的主體、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式等。2.誠實信用原則：合同雙方當事人應當誠實守信，履行通知、協助、保密等義務，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。（二）合同履行跟蹤與監督1.業務部門負責合同的履行跟蹤與監督，及時掌握合同的履行情況，發現問題及時處理，并向合同管理辦公室報告。2.合同管理辦公室負責對合同的履行情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發現和解決合同履行過程中出現的問題。3.財務部負責對合同款項的收付情況進行監督，確保合同款項的及時收付和安全。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，應當由合同雙方當事人協商一致，并簽訂書面協議。變更協議作為原合同的補充協議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需解除合同，應當由合同雙方當事人協商一致，并簽訂書面協議。解除協議應當明確解除合同的原因、時間、方式等內容。3.合同變更或解除后，業務部門應當及時通知相關部門，并辦理相關手續。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.業務部門在合同簽訂后，應當及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理辦公室。2.合同管理辦公室應當對業務部門移交的合同檔案進行審核，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理辦公室應當按照合同的類別、年度等進行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應當包括合同文本、合同審批表、合同審查意見書、合同財務審查意見書、合同履行記錄、合同變更或解除協議等相關資料。3.合同檔案應當采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應當與紙質檔案內容一致。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審核后報合同管理辦公室審批。2.合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責查閱。查閱人員應當在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、帶出檔案資料。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經公司分管領導審批后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責查閱。查閱人員應當在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、帶出檔案資料。如需復印、拍照合同檔案資料的，應當經合同管理辦公室同意，并按照規定辦理相關手續。4.公司內部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經部門負責人審核后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責借閱。借閱人員應當在規定的期限內歸還合同檔案，不得擅自轉借他人或用于其他用途。5.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經公司分管領導審批后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責借閱。借閱人員應當在規定的期限內歸還合同檔案，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如需復印、拍照合同檔案資料的，應當經合同管理辦公室同意，并按照規定辦理相關手續。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預防1.合同簽訂前，業務部門應當對對方當事人的主體資格、信用狀況、經營能力等進行調查了解，防范合同風險。2.合同履行過程中，業務部門應當及時掌握合同的履行情況，發現問題及時處理，避免糾紛的發生。3.合同管理辦公室應當加強對合同的審核和監督，確保合同的合法性和有效性，防范合同風險。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發生后，業務部門應當及時向合同管理辦公室報告，并提供相關資料和信息。2.合同管理辦公室應當會同法務部、財務部等相關部門對合同糾紛進行調查分析，提出處理意見和建議。3.根據合同糾紛的具體情況，公司可以選擇協商、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。協商解決：合同雙方當事人應當在平等、自愿的基礎上進行協商，達成一致意見，解決合同糾紛。仲裁解決：合同雙方當事人可以根據合同約定，將合同糾紛提交給仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方當事人具有約束力。訴訟解決：合同雙方當事人可以根據合同約定，將合同糾紛提交給人民法院進行訴訟。訴訟判決具有終局性