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文檔簡介

數碼公司日常管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司日常運營管理,確保各項工作有序、高效開展,提高公司整體運營效率和經濟效益,保障公司和員工的合法權益,特制定本日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于數碼公司全體員工,包括但不限于公司總部、各分公司及辦事處的正式員工、試用期員工、兼職員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的要求,確保公司運營活動合法合規。2.公平公正原則:制度面前人人平等,在執行各項規定時,應做到公平、公正,不偏袒任何個人或部門。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作積極性和創造力。4.實用性原則:制度應具有可操作性,能夠切實指導公司日常工作,解決實際問題。二、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如朝九晚五、彈性工作時間等],每周工作[x]天,每天工作[x]小時。2.各部門可根據工作實際情況,在確保完成工作任務的前提下,經公司領導批準后,實行彈性工作時間,但需保證員工每周工作時長符合國家規定,并在公司規定的核心工作時間段內有人在崗。(二)考勤記錄1.公司采用[考勤方式,如打卡機、考勤軟件等]進行考勤記錄,員工應按時打卡上下班。因工作需要外出無法打卡的,需提前填寫《外出登記表》,注明外出時間、地點、事由等信息,并經上級領導批準。2.部門負責人應負責監督本部門員工的考勤情況,及時處理考勤異常情況。人力資源部門負責定期對考勤記錄進行統計和核對,并將考勤結果作為員工績效考核和薪資核算的依據之一。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:超過規定上班時間[x]分鐘以內到達公司視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金[x]元;遲到累計[x]次,按曠工半天處理。2.早退:未到規定下班時間提前[x]分鐘以上離崗視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金[x]元;早退累計[x]次,按曠工半天處理。3.曠工:未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的視為曠工。曠工半天,扣除當日工資的[x]倍,并扣除當月績效獎金[x]元;曠工一天,扣除當日工資的[x]倍,并扣除當月績效獎金[x]元;連續曠工超過[x]天或累計曠工超過[x]天的,公司有權解除勞動合同。(四)請假制度1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家法律法規和公司相關規定執行。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前填寫《請假申請表》,按照審批權限經相關領導批準。事假期間,無工資發放,同時扣除相應績效獎金。3.年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應提前[x]天申請,經部門負責人和公司領導批準后安排休假。年假可在一個年度內集中安排,也可分段安排,但一般不跨年度使用。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家法律法規和公司相關規定執行,員工應提前提供相關證明材料,并按照規定的流程辦理請假手續。三、薪酬福利制度(一)薪酬結構公司員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金及福利補貼等部分組成。1.基本工資:根據員工的崗位職級、工作經驗、學歷等因素確定,是員工薪酬的基本保障部分。2.績效工資:與員工的工作績效掛鉤,根據績效考核結果進行發放,體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據公司經營業績、員工個人表現及項目完成情況等發放。4.福利補貼:包括交通補貼、餐飲補貼、通訊補貼、住房補貼等,為員工提供一定的生活便利和經濟補償。(二)薪酬發放1.公司每月[具體發薪日期]發放員工上月工資。如遇節假日或特殊情況,發薪日期將提前或順延。2.員工工資通過銀行轉賬方式發放至員工個人工資賬戶。如員工需要變更工資發放賬戶,應提前向人力資源部門提交書面申請。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金,繳存比例按照國家和地方相關規定執行。3.帶薪年假:如前文所述,員工享受帶薪年假,以保障員工的休息權益。4.節日福利:在重要節日,公司為員工發放節日禮品或補貼,表達對員工的關懷。5.培訓與發展:公司為員工提供豐富的培訓機會,包括內部培訓、外部培訓、在線學習等,幫助員工提升專業技能和綜合素質,促進員工職業發展。6.其他福利:公司還提供其他福利,如年度體檢、員工活動經費、生日福利等,豐富員工的工作生活。四、員工行為規范(一)職業道德1.員工應遵守國家法律法規,遵守社會公德和職業道德,誠實守信,勤勉盡責。2.保守公司商業秘密和技術秘密,不得泄露、傳播或利用公司機密謀取私利。未經公司書面同意,不得在任職期間或離職后從事與公司有競爭關系的業務或工作。3.愛護公司財物,合理使用辦公設備和資源,不得浪費、損壞公司資產。如有損壞,應照價賠償。(二)工作紀律1.按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,遵守公司考勤制度。2.工作時間內,專注工作,不得擅自離崗、串崗、聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關的網頁或從事其他與工作無關的活動。3.嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排,認真履行工作職責,按時、保質、保量完成工作任務。4.積極參加公司組織的會議、培訓、活動等,遵守會議紀律,認真學習和領會會議精神,積極參與培訓和活動,不斷提升自身能力和素質。(三)溝通協作1.保持良好的溝通習慣,與同事、上級和客戶進行有效溝通。尊重他人意見和建議,不得惡語相向或故意刁難。2.積極協作,團結互助,共同完成工作任務。在工作中遇到問題時,應及時溝通協調,尋求解決方案,不得推諉扯皮。3.維護公司內部團結,不得拉幫結派、搞小團體,不得傳播不利于公司團結和穩定的言論。(四)著裝儀表1.員工應保持良好的著裝儀表,穿著整潔、得體,符合職業形象。2.在辦公區域,應穿著正式的職業裝,不得穿拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝。3.參加商務活動或會議時,應穿著正裝,展現公司良好形象。五、辦公環境管理制度(一)辦公區域衛生1.各部門應負責本部門辦公區域的衛生清潔工作,保持辦公桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.公司定期組織衛生檢查,對衛生狀況良好的部門進行表揚,對不達標的部門提出整改意見,并進行相應處罰。(二)辦公設備管理1.員工應正確使用辦公設備,如電腦、打印機、復印機、傳真機等,不得隨意拆卸、損壞設備。如發現設備故障,應及時向行政部門報告。2.行政部門負責辦公設備的日常維護和保養,定期檢查設備運行情況,及時進行維修和更換。3.辦公設備的采購、報廢等應按照公司相關規定執行,辦理相應的審批手續。(三)辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、發放和管理。員工應根據工作需要,合理領用辦公用品,不得浪費。2.行政部門應建立辦公用品領用臺賬,記錄辦公用品的領用情況,定期進行盤點和統計。3.對于貴重辦公用品,如筆記本電腦、投影儀等,應實行專人專用制度,嚴格登記和保管。(四)安全管理1.加強辦公區域的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。員工應增強安全意識,妥善保管個人財物,離開辦公區域時,應關閉電器設備,鎖好門窗。2.公司配備必要的安全設施和消防器材,如滅火器、消火栓等。員工應熟悉安全設施和消防器材的使用方法,不得擅自挪用或損壞。3.定期組織安全檢查和培訓,及時消除安全隱患,提高員工的安全防范能力。如發生安全事故,應及時報告并采取相應的應急措施。六、會議管理制度(一)會議分類1.公司例會:包括周例會、月例會、季度例會等,由公司領導主持,各部門負責人參加,主要傳達公司工作安排、總結工作進展、解決工作中存在的問題等。2.部門會議:由各部門自行組織召開,主要傳達部門工作任務、安排部門內部工作、溝通協調部門內部事務等。3.專項會議:針對公司某一專項工作或問題召開的會議,如項目研討會、市場分析會、技術交流會等,由相關部門或人員參加。(二)會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并提前通知參會人員。2.會議組織者應準備好會議資料,如會議議程、相關文件、報告等,確保會議順利進行。3.對于重要會議,應安排專人做好會議記錄,記錄會議內容、討論結果、決議事項等,并形成會議紀要。會議紀要應及時發送給參會人員,并督促相關人員落實會議決議。(三)會議紀律1.參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假。2.會議期間,參會人員應將手機調至靜音或關機狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理,應向會議組織者請假后離開。3.參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,不得交頭接耳、玩手機或做其他與會議無關的事情。4.尊重他人發言,不得打斷他人講話,如有不同意見,應在他人發言結束后再發表。七、培訓與發展制度(一)培訓需求分析1.人力資源部門定期組織各部門進行培訓需求調查,了解員工的培訓需求和職業發展規劃。2.各部門結合工作實際和員工個人發展需求,制定本部門的培訓計劃,并報人力資源部門審核。(二)培訓計劃制定與實施1.人力資源部門根據公司發展戰略、員工培訓需求和培訓資源狀況,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、內容、方式、時間、師資等。2.培訓計劃經公司領導批準后組織實施。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、崗位輪換等。3.培訓組織者應提前做好培訓準備工作,如培訓資料準備、培訓場地安排、培訓師資聯系等,確保培訓順利進行。(三)培訓效果評估1.培訓結束后,人力資源部門應組織對培訓效果進行評估,評估方式包括考試、實際操作、問卷調查、培訓反饋等。2.根據培訓效果評估結果,對培訓效果好的員工進行表揚和獎勵,對培訓效果不理想的員工進行補考或重新培訓,對培訓內容和方式進行總結和改進。(四)員工職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.員工應根據自身情況和公司發展需求,制定個人職業發展規劃,并與上級領導進行溝通和交流。3.公司根據員工職業發展規劃,為員工提供相應的培訓、晉升、輪崗等機會,支持員工實現職業發展目標。八、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:績效考核應基于客觀事實和數據,全面、公正地評價員工的工作表現。2.公開透明原則:績效考核標準、流程和結果應向員工公開,確保員工的知情權和參與權。3.溝通反饋原則:在績效考核過程中,應加強與員工的溝通和反饋,及時了解員工的工作情況和需求,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價,季度考核是對員工一個季度工作表現的綜合評價,年度考核是對員工一年工作表現的全面評價。(三)考核內容績效考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率和效益等情況。2.工作能力:包括專業知識、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等方面。3.工作態度:主要考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性、主動性等方面。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核期內的工作表現,進行自我評估,填寫《績效考核自評表》。2.上級評價:員工上級領導根據員工的工作表現和自評情況,對員工進行評價,填寫《績效考核評價表》。3.部門評價:對于團隊合作項目或跨部門工作,相關部門負責人應根據員工在項目中的表現進行評價。4.綜合評定:人力資源部門匯總員工自評、上級評價和部門評價結果,進行綜合評定,確定員工績效考核成績。5.結果反饋:人力資源部門將績效考核結果反饋給員工本人,與員工進行溝通和交流,聽取員工的意見和建議。如員工對考核結果有異議,可在規定時間內提出申訴。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據績效考核結果,發放績效獎金,績效獎金與績效考核成績掛鉤。2.崗位晉升與調整:績效考核結果作為員工崗位晉升、調整的重要依

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