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文檔簡介
6s管理制度(全套)?一、總則(一)目的為了優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,確保安全,特制定本6S管理制度。通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,提升全員素養(yǎng),實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及全體員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要領(lǐng)1.全面檢查:對工作場所進行全面檢查,包括設(shè)備、工具、文件、辦公用品、原材料、半成品、成品等。2.區(qū)分要與不要:根據(jù)使用頻率、有效期、必要性等因素,將物品區(qū)分為以下幾類:必需品:經(jīng)常使用的物品,如設(shè)備、工具、辦公用品等,需要保持在工作場所。非必需品:很少使用或不再使用的物品,如過期文件、廢舊設(shè)備、閑置工具等,需要清理出工作場所。3.清理非必需品:將非必需品進行清理,可采取以下方式:丟棄:對于無使用價值的物品,如廢舊紙張、塑料瓶等,進行丟棄處理。報廢:對于損壞無法修復(fù)或已達到使用壽命的設(shè)備、工具等,進行報廢處理。暫存:對于暫時不需要但仍有使用價值的物品,如季節(jié)性辦公用品、備用零件等,可存放在指定的暫存區(qū)。轉(zhuǎn)移:對于其他部門或單位需要的物品,可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),轉(zhuǎn)移給相關(guān)部門或單位。4.制定要與不要的判別基準(zhǔn):明確區(qū)分要與不要的具體標(biāo)準(zhǔn),如物品的使用頻率、有效期、性能狀況等,以便員工準(zhǔn)確判斷。5.定期檢查:定期對工作場所進行檢查,確保非必需品及時清理,必需品數(shù)量合理。(二)注意事項1.要有決心:整理工作需要全體員工的共同參與和支持,要有決心和勇氣清理不需要的物品,不要猶豫不決。2.全面檢查:檢查范圍要全面,包括工作場所的各個角落,不要遺漏任何物品。3.明確區(qū)分標(biāo)準(zhǔn):判別基準(zhǔn)要明確、具體,易于理解和執(zhí)行,避免模糊不清。4.及時處理:對于非必需品要及時進行處理,不要拖延,以免占用工作場所空間。5.防止反彈:整理工作是一個持續(xù)的過程,要建立長效機制,防止非必需品再次進入工作場所。三、整頓(一)實施要領(lǐng)1.規(guī)劃放置場所:根據(jù)物品的使用頻率、功能、類別等因素,規(guī)劃物品的放置場所,確保物品放置有序、便于取用。設(shè)備:根據(jù)設(shè)備的使用流程和操作習(xí)慣,確定設(shè)備的放置位置,確保設(shè)備操作方便、安全。工具:根據(jù)工具的功能和使用頻率,將工具分類放置在工具柜、工具架等工具存放處,便于取用和管理。文件:根據(jù)文件的類別和使用頻率,將文件分類存放在文件柜、文件夾等文件存放處,并建立文件索引,便于查找。辦公用品:根據(jù)辦公用品的功能和使用頻率,將辦公用品分類放置在辦公桌、抽屜、文件柜等辦公用品存放處,便于取用和管理。原材料、半成品、成品:根據(jù)原材料、半成品、成品的類別和生產(chǎn)流程,規(guī)劃原材料、半成品、成品的存放區(qū)域,確保物料流轉(zhuǎn)順暢、便于管理。2.規(guī)定放置方法:明確物品的放置方法,如物品的擺放方式、方向、高度等,確保物品放置整齊、美觀。設(shè)備:設(shè)備要擺放整齊,保持設(shè)備表面清潔,設(shè)備周圍無雜物。工具:工具要分類擺放,標(biāo)識清晰,取用后要及時歸位。文件:文件要分類存放,標(biāo)識清晰,文件擺放要整齊,便于查找。辦公用品:辦公用品要擺放整齊,標(biāo)識清晰,取用后要及時歸位。原材料、半成品、成品:原材料、半成品、成品要分類存放,標(biāo)識清晰,擺放要整齊,便于清點和管理。3.明確標(biāo)識:對放置場所和物品進行明確標(biāo)識,確保員工能夠快速找到所需物品。放置場所標(biāo)識:在工作場所的各個區(qū)域設(shè)置標(biāo)識牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、功能、責(zé)任人等信息。物品標(biāo)識:在物品上粘貼標(biāo)識牌,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、責(zé)任人等信息。4.定位定量:對必需品進行定位定量管理,確保物品數(shù)量合理、取用方便。設(shè)備:根據(jù)設(shè)備的使用頻率和維護要求,確定設(shè)備的備用零件數(shù)量,并將備用零件定位存放在指定的位置。工具:根據(jù)工具的使用頻率和種類,確定每種工具的數(shù)量,并將工具定位存放在指定的位置。文件:根據(jù)文件的使用頻率和重要性,確定文件的備份數(shù)量,并將文件定位存放在指定的位置。辦公用品:根據(jù)辦公用品的使用頻率和種類,確定每種辦公用品的數(shù)量,并將辦公用品定位存放在指定的位置。原材料、半成品、成品:根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料消耗情況,確定原材料、半成品、成品的庫存數(shù)量,并將物料定位存放在指定的位置。(二)注意事項1.符合方便使用原則:放置場所和放置方法要符合員工的使用習(xí)慣和操作流程,便于員工取用和操作。2.標(biāo)識要清晰準(zhǔn)確:標(biāo)識要清晰、準(zhǔn)確、醒目,易于識別,避免模糊不清或誤導(dǎo)員工。3.定位定量要合理:定位定量要根據(jù)實際情況進行合理設(shè)置,既要保證物品數(shù)量充足,又要避免庫存積壓。4.定期檢查:定期對整頓情況進行檢查,確保物品放置有序、標(biāo)識清晰、定位定量準(zhǔn)確。5.防止損壞和丟失:對物品要進行妥善保管,防止物品損壞和丟失。四、清掃(一)實施要領(lǐng)1.建立清掃責(zé)任區(qū):將工作場所劃分為若干個清掃責(zé)任區(qū),明確各責(zé)任區(qū)的清掃責(zé)任人,確保清掃工作落實到人。2.執(zhí)行例行掃除:員工按照規(guī)定的時間和要求,對責(zé)任區(qū)內(nèi)的設(shè)備、工具、文件、辦公用品、地面、墻壁、門窗等進行清掃,確保環(huán)境整潔。設(shè)備清掃:對設(shè)備進行清掃,清除設(shè)備表面的灰塵、油污、雜物等,檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。工具清掃:對工具進行清掃,清除工具表面的灰塵、油污、雜物等,檢查工具的完好狀況,及時進行維修和保養(yǎng)。文件清掃:對文件進行清掃,清除文件表面的灰塵、雜物等,整理文件,確保文件擺放整齊、便于查找。辦公用品清掃:對辦公用品進行清掃,清除辦公用品表面的灰塵、雜物等,整理辦公用品,確保辦公用品擺放整齊、便于取用。地面清掃:對地面進行清掃,清除地面上的灰塵、油污、雜物等,保持地面清潔。墻壁清掃:對墻壁進行清掃,清除墻壁上的灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等,保持墻壁清潔。門窗清掃:對門窗進行清掃,清除門窗上的灰塵、污漬等,檢查門窗的密封性,及時進行維修和保養(yǎng)。3.調(diào)查污染源:對工作場所的污染源進行調(diào)查,分析污染源產(chǎn)生的原因,采取有效的措施進行控制和治理。設(shè)備污染源:分析設(shè)備產(chǎn)生油污、粉塵、噪音等污染源的原因,采取更換密封件、安裝吸塵裝置、隔音設(shè)施等措施進行控制和治理。工藝污染源:分析工藝過程中產(chǎn)生廢水、廢氣、廢渣等污染源的原因,采取改進工藝、安裝環(huán)保設(shè)備等措施進行控制和治理。人員污染源:分析員工在工作過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物等污染源的原因,加強員工培訓(xùn),提高員工環(huán)保意識,規(guī)范員工行為,減少污染源的產(chǎn)生。4.杜絕污染源:針對調(diào)查發(fā)現(xiàn)的污染源,制定相應(yīng)的對策,采取有效的措施杜絕污染源的產(chǎn)生。設(shè)備污染源控制:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,減少設(shè)備故障和泄漏,控制設(shè)備污染源的產(chǎn)生。工藝污染源控制:優(yōu)化工藝過程,采用先進的生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備,減少廢水、廢氣、廢渣等污染物的產(chǎn)生,控制工藝污染源的產(chǎn)生。人員污染源控制:加強員工培訓(xùn),提高員工環(huán)保意識,規(guī)范員工行為,減少垃圾、廢棄物等污染物的產(chǎn)生,控制人員污染源的產(chǎn)生。5.清掃基準(zhǔn)制定:制定清掃標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確清掃的內(nèi)容、方法、頻率、質(zhì)量要求等,確保清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。6.進行清掃教育:對員工進行清掃培訓(xùn),使員工了解清掃的重要性、方法和標(biāo)準(zhǔn),掌握清掃技能,提高員工的清掃意識和能力。(二)注意事項1.全面清掃:清掃范圍要全面,包括工作場所的各個角落,不要遺漏任何區(qū)域。2.注意安全:清掃過程中要注意安全,避免發(fā)生安全事故,如觸電、滑倒、摔倒等。3.及時處理垃圾:對清掃過程中產(chǎn)生的垃圾要及時進行處理,保持工作場所環(huán)境整潔。4.檢查設(shè)備運行狀況:在清掃設(shè)備時,要檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。5.定期檢查:定期對清掃情況進行檢查,確保清掃工作落實到位,環(huán)境整潔。五、清潔(一)實施要領(lǐng)1.落實前面3S工作:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定目視管理的基準(zhǔn):制定目視管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確目視管理的內(nèi)容、方法、要求等,確保目視管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。物品標(biāo)識:對工作場所的物品進行標(biāo)識,標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、責(zé)任人等信息,便于員工識別和管理。區(qū)域標(biāo)識:對工作場所的區(qū)域進行標(biāo)識,標(biāo)明區(qū)域名稱、功能、責(zé)任人等信息,便于員工識別和管理。設(shè)備標(biāo)識:對設(shè)備進行標(biāo)識,標(biāo)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、編號、使用部門、責(zé)任人等信息,便于員工識別和管理。安全標(biāo)識:在工作場所設(shè)置安全標(biāo)識,如警示標(biāo)識、禁止標(biāo)識、指令標(biāo)識、提示標(biāo)識等,提醒員工注意安全,預(yù)防事故發(fā)生。3.制定稽核方法:制定清潔工作的稽核標(biāo)準(zhǔn)和方法,明確稽核的內(nèi)容、方法、頻率、責(zé)任人等,確保清潔工作得到有效監(jiān)督和檢查。定期稽核:定期對工作場所的清潔情況進行稽核,檢查整理、整頓、清掃工作是否落實到位,環(huán)境是否整潔。不定期稽核:不定期對工作場所的清潔情況進行稽核,檢查整理、整頓、清掃工作是否落實到位,環(huán)境是否整潔。專項稽核:針對工作場所的重點區(qū)域、重點設(shè)備、重點環(huán)節(jié)等進行專項稽核,檢查清潔工作是否落實到位,環(huán)境是否整潔。4.制定獎懲制度:制定清潔工作的獎懲制度,對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對清潔工作不力的部門和個人進行處罰,激勵員工積極參與清潔工作。獎勵措施:對清潔工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。處罰措施:對清潔工作不力的部門和個人進行批評和處罰,如責(zé)令整改、罰款、扣發(fā)績效獎金等。5.維持5S意識:通過培訓(xùn)、宣傳、教育等方式,不斷強化員工的5S意識,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,自覺遵守5S管理制度。(二)注意事項1.持續(xù)改進:清潔工作是一個持續(xù)的過程,要不斷發(fā)現(xiàn)問題,及時進行改進,確保工作場所始終保持整潔。2.全員參與:清潔工作需要全體員工的共同參與和支持,要加強宣傳教育,提高員工的清潔意識和責(zé)任感。3.嚴(yán)格執(zhí)行:要嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保清潔工作落實到位。4.定期檢查:定期對清潔情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行整改。5.激勵機制:要建立有效的激勵機制,鼓勵員工積極參與清潔工作,提高清潔工作的質(zhì)量和效率。六、素養(yǎng)(一)實施要領(lǐng)1.制定行為規(guī)范:制定員工的行為規(guī)范和準(zhǔn)則,明確員工在工作中的言行舉止、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等要求,確保員工行為規(guī)范、有序。言行舉止:要求員工語言文明、舉止得體、禮貌待人,遵守社會公德和職業(yè)道德。工作態(tài)度:要求員工工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動、勇于創(chuàng)新,具有強烈的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。工作紀(jì)律:要求員工遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班、不遲到、不早退、不曠工,嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)范。2.教育培訓(xùn):通過培訓(xùn)、宣傳、教育等方式,對員工進行6S管理知識和技能的培訓(xùn),提高員工的6S意識和能力。新員工培訓(xùn):對新員工進行6S管理知識和技能的培訓(xùn),使新員工了解6S管理的基本概念、內(nèi)容和要求,掌握6S管理的方法和技巧。在職員工培訓(xùn):對在職員工進行6S管理知識和技能的培訓(xùn),不斷強化員工的6S意識,提高員工的6S管理水平。專項培訓(xùn):針對6S管理中的重點問題和難點問題,組織專項培訓(xùn),如整理技巧培訓(xùn)、整頓方法培訓(xùn)、清掃標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、清潔規(guī)范培訓(xùn)、素養(yǎng)提升培訓(xùn)等,提高員工的6S管理能力。3.遵守公司規(guī)定:要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺維護公司的正常秩序。考勤制度:遵守公司的考勤制度,按時上下班、不遲到、不早退、不曠工。請假制度:嚴(yán)格按照公司的請假制度辦理請假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。工作紀(jì)律:遵守公司的工作紀(jì)律,不串崗、不聊天、不玩游戲、不做與工作無關(guān)的事情。安全制度:遵守公司的安全制度,不違規(guī)操作、不冒險作業(yè)、不違反安全規(guī)定。4.團隊合作:培養(yǎng)員工的團隊合作精神,鼓勵員工相互協(xié)作、相互支持,共同完成工作任務(wù)。溝通協(xié)作:加強員工之間的溝通協(xié)作,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,提高工作效率。團隊活動:組織員工參加團隊活動,如拓展訓(xùn)練、文體活動等,增強員工之間的團隊凝聚力和向心力。激勵機制:建立有效的激勵機制,鼓勵員工積極參與團隊合作,對表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊和個人進行表彰和獎勵。5.持續(xù)推動:通過不斷的宣傳、教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查等方式,持續(xù)推動員工素養(yǎng)的提升,使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。(二)注意事項1.領(lǐng)導(dǎo)帶頭:領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,為員工樹立榜樣。2.全員參與:素養(yǎng)提升需要全體員工的共同參與和支持,要加強宣傳教育,
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