銅川儀器設備管理制度?一、總則（一）目的為加強銅川公司儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，保障公司生產、科研、經營等各項工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銅川公司所有儀器設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、校準、報廢等全過程管理。（三）職責分工1.設備管理部門負責制定儀器設備管理制度并監督執行。組織儀器設備的選型、采購、驗收等工作。建立儀器設備檔案，定期進行清查盤點。協調儀器設備的維修、校準等工作。2.使用部門負責儀器設備的日常使用、維護、保養。提出儀器設備的維修、校準、報廢等申請。配合設備管理部門進行儀器設備的驗收、清查盤點等工作。3.財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排和核算。參與儀器設備采購合同的審核。對儀器設備的報廢等資產處置進行財務監督。二、儀器設備的購置（一）需求申請1.使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數、預計價格等信息。2.《儀器設備購置申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（二）選型論證1.設備管理部門收到使用部門的申請后，組織相關技術人員、專家對申請購置的儀器設備進行選型論證。2.選型論證主要考慮儀器設備的性能、質量、價格、適用性、可靠性、售后服務等因素，確保所選儀器設備符合公司實際需求，性價比最優。3.選型論證結果形成報告，作為購置儀器設備的依據。（三）采購審批1.設備管理部門根據選型論證報告，編制儀器設備采購計劃，報公司主管領導審批。2.經審批后的采購計劃，提交財務部門審核資金預算。3.財務部門審核通過后，設備管理部門按照公司采購管理規定進行采購。（四）采購實施1.設備管理部門通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，明確儀器設備的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購過程中，設備管理部門應跟蹤采購進度，確保按時、按質、按量完成采購任務。三、儀器設備的驗收（一）驗收準備1.設備管理部門在儀器設備到貨前，通知使用部門做好驗收準備工作，包括安排熟悉儀器設備性能的專業人員參與驗收、準備驗收場地和工具等。2.根據采購合同和相關技術文件，制定儀器設備驗收方案，明確驗收標準和驗收流程。（二）驗收內容1.數量驗收：核對儀器設備的型號、規格、數量是否與采購合同一致。2.外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形等缺陷。3.技術性能驗收：按照驗收方案和相關標準，對儀器設備的技術性能進行測試和驗證，確保其達到規定的要求。4.資料驗收：檢查儀器設備的隨機資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡、操作手冊、軟件光盤等。（三）驗收程序1.儀器設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、供應商等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案進行驗收，對驗收過程中發現的問題及時記錄，并要求供應商限期整改。3.驗收合格后，驗收人員在《儀器設備驗收報告》上簽字確認，儀器設備方可投入使用。4.驗收不合格的儀器設備，由設備管理部門與供應商協商解決，如退貨、換貨、維修等。四、儀器設備的安裝與調試（一）安裝調試計劃1.設備管理部門根據儀器設備的特點和使用要求，制定安裝調試計劃。2.安裝調試計劃應明確安裝調試的時間、地點、人員、步驟、安全注意事項等內容。（二）安裝調試實施1.由供應商或專業技術人員按照安裝調試計劃進行儀器設備的安裝調試工作。2.使用部門應安排專人配合安裝調試人員，提供必要的協助和支持。3.安裝調試過程中，應嚴格遵守操作規程，確保安裝調試工作的安全、順利進行。（三）安裝調試驗收1.安裝調試完成后，由設備管理部門組織使用部門、安裝調試人員等進行安裝調試驗收。2.驗收內容包括儀器設備的安裝位置是否符合要求、連接是否牢固、運行是否正常、技術性能是否達到規定標準等。3.驗收合格后，填寫《儀器設備安裝調試驗收報告》。五、儀器設備的使用（一）使用培訓1.設備管理部門在儀器設備投入使用前，組織使用部門的操作人員進行使用培訓。2.培訓內容包括儀器設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識、安全注意事項等。3.操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作儀器設備。（二）操作規程制定1.使用部門根據儀器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。2.操作規程應包括儀器設備的開機、關機步驟，操作方法，日常維護保養要求，常見故障處理方法等內容。3.操作規程應張貼在儀器設備附近的顯著位置，便于操作人員查閱。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設備過程中，應認真填寫《儀器設備使用記錄》，記錄儀器設備的使用時間、運行狀況、使用人員等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得隨意涂改。3.使用部門應定期對使用記錄進行整理和歸檔。（四）安全使用1.操作人員應嚴格遵守儀器設備的操作規程和安全注意事項，確保安全使用儀器設備。2.儀器設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門和相關負責人。3.對存在安全隱患的儀器設備，應采取有效的防護措施，嚴禁冒險操作。六、儀器設備的維護與保養（一）日常維護保養1.操作人員在每次使用儀器設備后，應按照操作規程進行日常維護保養，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.使用部門應定期對儀器設備進行全面檢查和維護保養，確保儀器設備的性能良好。3.日常維護保養情況應記錄在《儀器設備維護保養記錄》中。（二）定期維護保養1.設備管理部門根據儀器設備的使用頻率、性能特點等，制定定期維護保養計劃。2.定期維護保養計劃應明確維護保養的時間間隔、內容、人員等。3.定期維護保養工作由專業技術人員或供應商負責實施，使用部門應配合做好相關工作。4.定期維護保養完成后，填寫《儀器設備定期維護保養報告》。（三）故障維修1.儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告使用部門負責人，并填寫《儀器設備故障維修申請表》。2.使用部門負責人組織相關人員對故障進行初步判斷，如需維修，提交設備管理部門。3.設備管理部門安排專業維修人員對故障儀器設備進行維修，維修過程中應做好維修記錄。4.維修完成后，由使用部門對維修效果進行驗收，驗收合格后在《儀器設備故障維修記錄》上簽字確認。七、儀器設備的校準（一）校準計劃制定1.設備管理部門根據儀器設備的計量特性、使用頻率、法律法規要求等，制定校準計劃。2.校準計劃應明確校準的時間間隔、校準機構、校準項目、校準方法等內容。（二）校準實施1.按照校準計劃，將儀器設備送至具有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應按照國家相關標準和規范進行校準，并出具校準證書。3.設備管理部門收到校準證書后，應進行審核，確保校準結果符合要求。（三）校準標識管理1.根據校準結果，對儀器設備張貼校準標識。2.校準標識應注明校準日期、有效期、校準機構等信息。3.在校準有效期內使用的儀器設備，方可保證其測量結果的準確性和可靠性。八、儀器設備的報廢（一）報廢申請1.儀器設備因損壞、老化、技術落后等原因無法正常使用，使用部門應填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用狀況等信息。2.《儀器設備報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。（二）報廢鑒定1.設備管理部門收到使用部門的報廢申請后，組織相關技術人員、專家對擬報廢的儀器設備進行鑒定。2.鑒定內容包括儀器設備的損壞程度、技術性能、維修價值、報廢原因等。3.鑒定結果形成報告，作為儀器設備報廢的依據。（三）報廢審批1.設備管理部門根據報廢鑒定報告，編制儀器設備報廢清單，報公司主管領導審批。2.經審批后的報廢清單，提交財務部門進行資產核銷。（四）報廢處置1.批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織處置。2.報廢儀器設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應按照公司相關規定進行處理。3.處置過程中應做好記錄，確保報廢儀器設備的資產安全。九、儀器設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置申請、選型論證報告、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用記錄、維護保養記錄、校準證書、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.儀器設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和利用。（二）檔案更新1.隨著儀器設備管理工作的開展，設備管理部門應及時更新儀器設備檔案內容，確保檔案信息的完整性和準確性。2.對儀器設備的維修、校準、報廢等重要事項，應在檔案中及時記錄和反映。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設備檔案的，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉借檔案資料。十、監督與考核（一）監督檢查1.設備管理部門定期對儀器設備的管理情況進行監督檢查，包括儀器設備的使用、維護、保養、校準、報廢等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問操作人員等方式進行。3.對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求責任部門限期整