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文檔簡介
高中食堂賬務管理制度?一、總則(一)目的為加強高中食堂財務管理,規范食堂財務行為,保障食堂資金安全,提高資金使用效益,確保食堂各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于高中學校食堂的所有財務活動,包括食堂收入、支出、資產管理等。(三)基本原則1.合法性原則食堂財務活動必須遵守國家法律法規和財務規章制度,依法進行會計核算和財務管理。2.真實性原則財務報表和會計資料應真實、準確、完整地反映食堂財務狀況和經營成果,不得弄虛作假。3.完整性原則涵蓋食堂財務活動的各個方面,確保財務管理無死角。4.收支平衡原則合理安排收入與支出,確保食堂在滿足師生就餐需求的前提下,實現收支平衡,略有結余。5.民主監督原則建立健全民主監督機制,定期公布食堂財務收支情況,接受師生監督。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置學校應設立專門的食堂財務機構,配備具備會計從業資格的會計人員,負責食堂的財務管理工作。(二)會計職責1.按照國家統一的會計制度進行會計核算,登記會計賬簿,編制財務報表。2.審核原始憑證的真實性、合法性、完整性,對不符合規定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。3.定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符,確保財務數據準確無誤。4.負責食堂財務檔案的整理、歸檔和保管工作。5.協助學校做好食堂成本核算與控制工作,提供財務分析報告,為學校決策提供依據。(三)出納職責1.辦理食堂現金收付和銀行結算業務,嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,確保現金和銀行存款的安全。2.負責保管庫存現金、有價證券、空白支票和收據等重要票據,確保其安全完整。3.逐筆序時登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。4.定期與會計核對賬目,發現問題及時報告并處理。三、收入管理(一)學生伙食費收入1.學生伙食費應按照物價部門核定的標準收取,不得擅自提高或降低收費標準。2.收費方式可采用預收制或定期結算制,預收伙食費應按照實際用餐情況及時結算,多退少補。3.學校應通過學校財務部門統一收取學生伙食費,不得由食堂自行收取。收取的伙食費應及時足額上繳學校財務,納入食堂專戶管理。4.學校應向學生開具合法有效的收費票據,票據內容應包括收費項目、收費標準、收費金額等。(二)其他收入1.食堂的其他收入包括小賣部收入、場地出租收入、上級補助收入等。2.小賣部收入應按照學校規定的經營范圍和價格進行經營,收入應及時上繳學校財務。3.場地出租收入應簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、支付方式等條款,租金收入應及時足額入賬。4.上級補助收入應專款專用,按照上級部門的要求進行管理和使用。四、支出管理(一)支出范圍1.食材采購支出:包括米、面、油、蔬菜、肉類、調料等食品原材料的采購費用。2.人員工資支出:包括食堂工作人員的工資、獎金、福利等。3.水電費支出:食堂運營過程中發生的水、電費用。4.設備購置與維修支出:購置食堂設備及對設備進行維修、保養的費用。5.清潔用品與餐具購置支出:購買清潔用品、餐具等的費用。6.其他支出:與食堂運營相關的其他合理支出。(二)支出審批1.食堂各項支出應嚴格按照審批程序進行,審批流程一般為:經辦人填寫支出報銷單,注明支出事由、金額等,經證明人簽字證明,食堂負責人審核,學校財務部門審核,學校領導審批。2.對于金額較大的支出(具體金額標準由學校自行確定),應提交學校領導班子集體研究決定。3.審批人員應嚴格把關,對不符合規定的支出不予審批,確保支出的合理性、合法性。(三)食材采購管理1.建立食材采購制度,成立采購小組,負責食堂食材的采購工作。采購小組應由學校相關人員、食堂工作人員代表等組成,實行集體采購。2.制定食材采購計劃,根據食堂就餐人數、菜品供應情況等,合理確定食材采購數量和品種。3.選擇資質良好、信譽度高的供應商,與供應商簽訂采購合同,明確食材質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。4.加強對食材采購過程的監督,采購人員應嚴格按照采購合同進行采購,確保采購的食材符合質量要求。對采購的食材要進行驗收,驗收合格后方可入庫或使用。5.建立食材采購臺賬,詳細記錄食材采購的日期、品種、數量、價格、供應商等信息,做到有據可查。(四)費用報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、收據、清單等。發票應加蓋發票專用章,收據應加蓋財務專用章。2.報銷憑證上應注明支出事由、金額、時間、經辦人等信息,不得涂改、挖補。3.費用報銷應在規定的時間內進行,一般為每月[具體時間]。逾期未報銷的,應說明原因并經相關領導批準后方可報銷。4.財務部門應嚴格審核報銷憑證,對不符合規定的報銷憑證予以退回,要求經辦人重新提供合法有效的憑證。五、資產管理(一)固定資產管理1.食堂的固定資產包括房屋、建筑物、設備、交通工具等。2.建立固定資產臺賬,詳細記錄固定資產的名稱、型號、規格、數量、購置時間、購置價格、使用部門等信息。3.定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查,確保固定資產賬實相符。4.固定資產的購置、處置應按照學校規定的程序進行審批,購置固定資產應進行可行性論證,處置固定資產應按照規定進行評估、拍賣等程序。5.對固定資產應進行定期維護和保養,延長其使用壽命,提高使用效益。(二)流動資產與庫存物資管理1.食堂的流動資產包括庫存現金、銀行存款、庫存物資等。2.庫存現金應按照規定限額存放,不得坐支現金。銀行存款應定期與銀行對賬單進行核對,編制銀行存款余額調節表,確保賬實相符。3.庫存物資應分類存放,建立庫存物資臺賬,詳細記錄庫存物資的名稱、規格、數量、出入庫時間、領用部門等信息。4.定期對庫存物資進行盤點,每月至少進行一次局部盤點,每季度至少進行一次全面盤點,確保庫存物資賬實相符。5.加強對庫存物資的管理,嚴格控制庫存數量,避免積壓和浪費。對過期、變質的庫存物資應及時清理,按規定進行處理。六、成本核算與控制(一)成本核算對象食堂成本核算應以食堂每餐次的菜品為核算對象,核算每個菜品的成本。(二)成本核算項目1.食材成本:包括直接用于菜品制作的食材采購成本。2.人工成本:食堂工作人員的工資、獎金、福利等。3.水電費成本:食堂運營過程中發生的水、電費用。4.其他成本:與菜品制作相關的其他費用,如設備折舊、清潔用品、餐具等費用。(三)成本核算方法1.采用品種法進行成本核算,按照菜品的品種歸集成本費用,計算每個菜品的總成本和單位成本。2.食材成本應按照實際采購價格和實際耗用數量進行計算,人工成本、水電費成本等應按照合理的分配方法分配到每個菜品中。(四)成本控制措施1.加強食材采購管理,通過招標、詢價等方式降低食材采購成本。2.合理安排食堂工作人員,提高工作效率,降低人工成本。3.加強對水電費的管理,采取節能措施,降低水電費支出。4.嚴格控制庫存物資的采購和使用,減少浪費,降低庫存成本。5.定期進行成本分析,找出成本控制中的薄弱環節,采取有效措施加以改進。七、財務報表與財務分析(一)財務報表編制1.食堂應按照國家統一的會計制度規定,定期編制財務報表,包括資產負債表、收入支出表、現金流量表等。2.財務報表應真實、準確、完整地反映食堂財務狀況和經營成果,數據應與會計賬簿記錄一致。3.財務報表編制完成后,應由會計人員、財務負責人進行審核,確保報表質量。(二)財務分析1.定期對食堂財務狀況和經營成果進行分析,撰寫財務分析報告。財務分析報告應包括食堂收支情況、成本費用情況、資產負債情況、財務指標分析等內容。2.通過財務分析,發現食堂財務管理中存在的問題,提出改進措施和建議,為學校決策提供參考依據。3.財務分析可采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法,對不同時期的財務數據進行對比分析,評估食堂經營效益和財務風險。八、財務監督與檢查(一)內部監督1.學校應建立健全食堂財務內部監督制度,加強對食堂財務活動的日常監督。2.食堂財務人員應嚴格遵守財務規章制度,自覺接受內部監督。3.定期對食堂財務收支情況進行內部審計,審計內容包括財務報表的真實性、合法性,支出審批程序的執行情況,資產管理情況等。(二)外部監督1.接受教育、
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