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文檔簡介
轉(zhuǎn)貸公司財務(wù)管理制度?總則1.1目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、高效運行,保障公司穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務(wù)管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工,以及公司所涉及的各類財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。1.3基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法進行財務(wù)活動,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)管理的各個方面,確保無財務(wù)漏洞和管理盲區(qū)。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報表編制和財務(wù)分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)支持。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:收入和費用的確認(rèn)應(yīng)當(dāng)以權(quán)利和義務(wù)的發(fā)生為依據(jù),合理計算各期損益。6.效益性原則:在確保公司財務(wù)安全的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置2.1財務(wù)部門職責(zé)1.財務(wù)管理:負責(zé)制定和完善公司財務(wù)管理制度,組織實施財務(wù)預(yù)算、成本控制、財務(wù)分析等工作,為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。2.會計核算:按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,準(zhǔn)確、及時地進行賬務(wù)處理,編制財務(wù)報表,反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.資金管理:負責(zé)公司資金的籌集、調(diào)度和使用,確保資金安全,提高資金使用效率,合理控制資金成本。4.稅務(wù)管理:依法進行稅務(wù)申報、繳納和稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負。5.財務(wù)監(jiān)督:對公司各項財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查,防范財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)制度的有效執(zhí)行。6.財務(wù)檔案管理:負責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔、保管和查閱工作,確保財務(wù)檔案的完整性和安全性。2.2財務(wù)人員崗位職責(zé)2.2.1財務(wù)總監(jiān)1.全面負責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和財務(wù)規(guī)劃,為公司決策提供財務(wù)支持。2.組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的日常工作,建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務(wù)工作規(guī)范、高效運行。3.負責(zé)公司資金籌集、投資決策和資金運營管理,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益,控制財務(wù)風(fēng)險。4.組織編制公司財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告和財務(wù)分析,定期向公司管理層匯報公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為公司決策提供依據(jù)。5.負責(zé)與銀行、稅務(wù)、審計等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護公司良好的財務(wù)外部環(huán)境。6.參與公司重大經(jīng)營決策和項目投資決策,提供財務(wù)意見和建議,確保公司決策的科學(xué)性和合理性。2.2.2會計主管1.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定和完善公司財務(wù)管理制度,組織實施會計核算、財務(wù)報表編制等工作。2.負責(zé)審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確、及時、規(guī)范。3.組織編制月度、季度、年度財務(wù)報表,進行財務(wù)報表分析,為公司管理層提供財務(wù)信息支持。4.負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財務(wù)檔案的完整性和安全性。5.協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)預(yù)算編制、成本控制和財務(wù)分析等工作,為公司財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。6.負責(zé)與稅務(wù)機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),辦理稅務(wù)申報、繳納等相關(guān)事宜,合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負。2.2.3會計1.按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,負責(zé)日常會計核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬簿登記等。2.協(xié)助會計主管進行財務(wù)報表編制和財務(wù)分析工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。3.負責(zé)核對往來賬款,及時清理債權(quán)債務(wù),確保公司資金安全。4.參與公司財務(wù)預(yù)算編制和成本核算工作,協(xié)助控制公司成本費用。5.負責(zé)財務(wù)軟件的日常維護和數(shù)據(jù)備份工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性財務(wù)工作任務(wù)。2.2.4出納1.負責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要財務(wù)票據(jù),確保其安全完整。4.協(xié)助會計編制資金報表,及時反饋資金動態(tài)信息。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性資金管理工作任務(wù)。財務(wù)預(yù)算管理3.1預(yù)算編制原則1.全面性原則:涵蓋公司各項收入、成本、費用、利潤等方面,確保預(yù)算全面反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.準(zhǔn)確性原則:以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合市場情況和公司發(fā)展規(guī)劃,進行科學(xué)合理的預(yù)測,確保預(yù)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.可行性原則:預(yù)算目標(biāo)應(yīng)切實可行,既具有挑戰(zhàn)性,又能通過公司全體員工的努力得以實現(xiàn)。4.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,確保預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。3.2預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),向各部門下達年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的范圍、內(nèi)容、時間要求等。2.部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等,并提交給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進行審核,分析其合理性和準(zhǔn)確性,提出修改意見,并進行匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算草案審議:公司管理層組織召開預(yù)算草案審議會議,對財務(wù)部門匯總編制的公司年度預(yù)算草案進行審議,提出修改意見和建議,形成公司年度預(yù)算方案。5.預(yù)算方案批準(zhǔn):公司年度預(yù)算方案經(jīng)公司董事會審議通過后,報上級主管部門批準(zhǔn),正式下達執(zhí)行。3.3預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解預(yù)算指標(biāo):公司將年度預(yù)算指標(biāo)分解到各部門、各月份,明確各部門、各月份的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任和目標(biāo)。2.預(yù)算執(zhí)行跟蹤:財務(wù)部門定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進度,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。3.預(yù)算執(zhí)行分析:每月末,財務(wù)部門對公司預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,對比實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差異,分析原因,提出改進措施和建議。4.預(yù)算調(diào)整:如因市場環(huán)境、政策法規(guī)等不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行或執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)偏差較大時,各部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后,對預(yù)算進行調(diào)整。收入與成本費用管理4.1收入管理1.收入確認(rèn)原則:按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,根據(jù)收入實現(xiàn)的條件,合理確認(rèn)公司各項收入。2.收入核算:財務(wù)部門應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄各項收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。對于不同類型的收入,應(yīng)分別進行明細核算,以便于分析和管理。3.收入催收:建立健全收入催收制度,明確收入催收責(zé)任,加強對逾期未收款項的催收力度,確保公司收入及時足額收回。4.收入分析:定期對公司收入情況進行分析,了解收入結(jié)構(gòu)、收入增長趨勢等,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4.2成本費用管理4.2.1成本費用分類1.營業(yè)成本:指公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本,如貸款利息支出、手續(xù)費支出等。2.管理費用:指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、折舊費等。3.銷售費用:指公司為銷售產(chǎn)品或提供服務(wù)而發(fā)生的各項費用,如廣告費、業(yè)務(wù)招待費等。4.財務(wù)費用:指公司為籌集資金而發(fā)生的各項費用,如利息支出、匯兌損益等。4.2.2成本費用控制原則1.預(yù)算控制原則:各項成本費用應(yīng)納入預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出,確保成本費用不超預(yù)算。2.效益原則:在控制成本費用的同時,要注重提高公司經(jīng)濟效益,確保成本費用的支出能夠帶來相應(yīng)的收益。3.歸口管理原則:明確各部門在成本費用管理中的職責(zé),實行歸口管理,確保成本費用管理責(zé)任落實到部門和個人。4.2.3成本費用核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,對各項成本費用進行準(zhǔn)確、及時的核算,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.定期對公司成本費用情況進行分析,對比實際發(fā)生額與預(yù)算額的差異,分析成本費用變動的原因,提出改進措施和建議,不斷優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),降低公司運營成本。資金管理5.1資金籌集1.籌集渠道:根據(jù)公司發(fā)展需要,合理選擇資金籌集渠道,包括銀行貸款、股東出資、發(fā)行債券等。2.籌資決策:在進行籌資決策時,應(yīng)綜合考慮資金成本、資金風(fēng)險、籌資規(guī)模等因素,選擇最優(yōu)的籌資方案,確保公司籌資活動的合理性和經(jīng)濟性。3.籌資審批:公司所有籌資活動均應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自籌資。5.2資金運營1.資金調(diào)度:建立健全資金調(diào)度管理制度,合理安排公司資金,確保資金的安全、高效運行。根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,及時調(diào)度資金,保證公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。2.資金使用審批:明確資金使用審批流程,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。所有資金支出均應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序進行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自支出資金。3.銀行賬戶管理:加強公司銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期對銀行賬戶進行核對,確保銀行賬戶余額與公司賬目一致。5.3資金風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估:定期對公司資金風(fēng)險進行識別和評估,分析可能存在的資金風(fēng)險因素,如利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.風(fēng)險控制措施:針對識別出的資金風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如合理安排資金結(jié)構(gòu)、進行套期保值、加強信用管理等,降低資金風(fēng)險對公司的影響。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警:建立資金風(fēng)險監(jiān)控機制,實時監(jiān)控公司資金狀況和風(fēng)險指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)異常情況并發(fā)出預(yù)警信號,以便采取有效措施進行處理。固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)6.1固定資產(chǎn)管理6.1.1固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)部門負責(zé)人審核、公司管理層批準(zhǔn)后,由采購部門負責(zé)購置。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應(yīng)商,確保購置的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。3.購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購活動合法合規(guī)。6.1.2固定資產(chǎn)入賬與折舊1.固定資產(chǎn)購置完成后,采購部門應(yīng)及時將固定資產(chǎn)移交財務(wù)部門,財務(wù)部門按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定進行入賬處理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提折舊,折舊費用計入相關(guān)成本費用。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。6.1.3固定資產(chǎn)清查與盤點1.定期對公司固定資產(chǎn)進行清查與盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。清查盤點工作由財務(wù)部門牽頭,會同資產(chǎn)管理部門共同進行。2.對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定的審批程序進行處理,并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。6.1.4固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)因報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等原因需要處置時,由資產(chǎn)管理部門提出處置申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進行處置。2.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,處置凈損益計入公司當(dāng)期損益。6.2無形資產(chǎn)管理6.2.1無形資產(chǎn)取得1.公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn)時,應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定進行入賬處理。2.自行研發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照研究階段和開發(fā)階段分別進行核算。研究階段的支出計入當(dāng)期損益,開發(fā)階段符合資本化條件的支出計入無形資產(chǎn)成本。6.2.2無形資產(chǎn)攤銷1.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷,攤銷費用計入相關(guān)成本費用。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。2.對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn),不進行攤銷,但應(yīng)每年進行減值測試。6.2.3無形資產(chǎn)處置1.無形資產(chǎn)因轉(zhuǎn)讓、出售、報廢等原因需要處置時,由資產(chǎn)管理部門提出處置申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進行處置。2.無形資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門,處置凈損益計入公司當(dāng)期損益。財務(wù)報告與財務(wù)分析7.1財務(wù)報告1.財務(wù)報表編制:財務(wù)部門應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報表審核:財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進行內(nèi)部審核,確保財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核通過后的財務(wù)報表應(yīng)加蓋公司財務(wù)專用章和單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人印章。3.財務(wù)報告報送:按照規(guī)定的時間和要求,將財務(wù)報表報送公司管理層、股東及相關(guān)政府部門。7.2財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。通過財務(wù)分析,為公司管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營中存在的問題,提出改進措施和建議。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析。同時,結(jié)合公司實際情況,運用定性分析方法,對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行綜合評價。3.分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,向公司管理層匯報公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提出分析結(jié)論和建議。財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、建議可行。稅務(wù)管理8.1稅務(wù)申報與繳納1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地進行稅務(wù)申報和繳納,確保公司按時足額繳納稅款,避免稅務(wù)風(fēng)險。2.建立健全稅務(wù)申報臺賬,記錄各項稅費的申報時間、申報金額、繳納情況等,便于稅務(wù)管理和查詢。8.2稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營實際情況,進行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負。稅務(wù)籌劃應(yīng)遵循成本效益原則,確保稅務(wù)籌劃方
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