公司bom管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司物料清單（BillofMaterials，簡(jiǎn)稱BOM）的管理，確保BOM的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為公司生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存管理等業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的依據(jù)，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，降低成本。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的BOM管理，包括新產(chǎn)品研發(fā)階段、量產(chǎn)階段以及產(chǎn)品變更階段的BOM管理。（三）職責(zé)分工1.研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品BOM的創(chuàng)建、審核和維護(hù)。根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更，及時(shí)更新BOM。對(duì)BOM的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。2.生產(chǎn)部門根據(jù)BOM安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保生產(chǎn)所需物料的及時(shí)供應(yīng)。反饋BOM在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)助研發(fā)部門進(jìn)行BOM的優(yōu)化。3.采購(gòu)部門根據(jù)BOM進(jìn)行采購(gòu)需求分析，制定采購(gòu)計(jì)劃。依據(jù)BOM核對(duì)采購(gòu)物料的規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，確保采購(gòu)物料的準(zhǔn)確性。4.質(zhì)量部門根據(jù)BOM對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)要求。參與BOM評(píng)審，對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的物料提出意見(jiàn)和建議。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)BOM進(jìn)行物料的出入庫(kù)管理，確保庫(kù)存數(shù)量與BOM一致。定期盤點(diǎn)庫(kù)存，核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與BOM記錄的差異，并及時(shí)反饋。6.信息管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)BOM管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。根據(jù)各部門需求，提供BOM數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表輸出等功能。二、BOM的定義與分類（一）定義物料清單是描述產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，它詳細(xì)列出了構(gòu)成產(chǎn)品的所有零部件、原材料及其數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。（二）分類1.工程BOM（EBOM）由研發(fā)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段創(chuàng)建，反映產(chǎn)品的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)和零部件之間的關(guān)系。包含產(chǎn)品的所有零部件信息，是后續(xù)BOM演變的基礎(chǔ)。2.計(jì)劃BOM（PBOM）在工程BOM的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)組織要求進(jìn)行調(diào)整后形成的BOM。用于指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃的制定，考慮了生產(chǎn)過(guò)程中的工藝路線、工序等信息。3.制造BOM（MBOM）在計(jì)劃BOM的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化和優(yōu)化，增加了生產(chǎn)過(guò)程中所需的工裝、夾具、輔料等信息。是實(shí)際生產(chǎn)執(zhí)行的依據(jù)，直接用于指導(dǎo)車間生產(chǎn)操作。4.銷售BOM（SBOM）根據(jù)客戶需求和銷售策略，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行配置后生成的BOM。用于銷售報(bào)價(jià)、訂單處理等業(yè)務(wù)，滿足不同客戶的個(gè)性化需求。三、BOM的創(chuàng)建與錄入（一）創(chuàng)建流程1.需求分析研發(fā)部門接到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)后，首先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和需求分析，明確產(chǎn)品的功能、性能、規(guī)格等要求。根據(jù)需求分析結(jié)果，制定產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案，確定產(chǎn)品的總體架構(gòu)和零部件組成。2.設(shè)計(jì)圖紙繪制研發(fā)人員按照設(shè)計(jì)方案繪制產(chǎn)品的詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙，標(biāo)注每個(gè)零部件的尺寸、公差、材質(zhì)等信息。設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)符合公司的制圖規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確保圖紙的準(zhǔn)確性和可讀性。3.BOM編制研發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙，編制工程BOM。在編制過(guò)程中，應(yīng)按照零部件的層次結(jié)構(gòu)和裝配關(guān)系，準(zhǔn)確填寫每個(gè)零部件的編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。對(duì)于復(fù)雜產(chǎn)品，可采用模塊化設(shè)計(jì)方法，將產(chǎn)品分解為多個(gè)模塊，每個(gè)模塊再進(jìn)一步細(xì)分零部件，以便于BOM的管理和維護(hù)。4.審核與批準(zhǔn)工程BOM編制完成后，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括BOM的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性等方面。審核通過(guò)后的工程BOM提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的工程BOM作為正式的BOM文件，進(jìn)入公司BOM管理系統(tǒng)。（二）錄入要求1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)BOM數(shù)據(jù)，確保錄入的信息與設(shè)計(jì)圖紙和實(shí)際情況一致。對(duì)于關(guān)鍵零部件的信息，應(yīng)進(jìn)行多次核對(duì)，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題。2.數(shù)據(jù)完整性確保BOM中包含產(chǎn)品所需的所有零部件信息，不得遺漏任何一個(gè)零部件。對(duì)于每個(gè)零部件，應(yīng)填寫完整的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，以便于后續(xù)的管理和查詢。3.數(shù)據(jù)規(guī)范性錄入的BOM數(shù)據(jù)應(yīng)符合公司制定的BOM編碼規(guī)則和數(shù)據(jù)格式要求。統(tǒng)一使用公司規(guī)定的計(jì)量單位，避免因單位不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。四、BOM的審核與批準(zhǔn)（一）審核流程1.部門內(nèi)部審核研發(fā)部門在BOM創(chuàng)建完成后，首先進(jìn)行部門內(nèi)部審核。審核人員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干等，對(duì)BOM的技術(shù)準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核。審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與BOM編制人員溝通，進(jìn)行修改和完善。2.跨部門審核完成部門內(nèi)部審核后，將BOM提交給生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量等相關(guān)部門進(jìn)行跨部門審核。生產(chǎn)部門審核BOM是否符合生產(chǎn)工藝要求，是否便于生產(chǎn)組織和安排；采購(gòu)部門審核BOM中的物料采購(gòu)可行性和成本控制；質(zhì)量部門審核BOM中的物料質(zhì)量要求是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。各部門在審核過(guò)程中應(yīng)提出書面意見(jiàn)和建議，反饋給研發(fā)部門進(jìn)行修改。（二）批準(zhǔn)流程1.研發(fā)部門匯總意見(jiàn)研發(fā)部門根據(jù)各部門的審核意見(jiàn)，對(duì)BOM進(jìn)行統(tǒng)一修改和完善。將修改后的BOM提交給公司技術(shù)負(fù)責(zé)人，同時(shí)附上各部門的審核意見(jiàn)和修改說(shuō)明。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)修改后的BOM進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，BOM正式生效，作為公司生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等業(yè)務(wù)的依據(jù)。技術(shù)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)BOM仍存在問(wèn)題，應(yīng)退回研發(fā)部門進(jìn)一步修改，直至批準(zhǔn)為止。五、BOM的變更管理（一）變更原因1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更由于市場(chǎng)需求變化、技術(shù)改進(jìn)、客戶反饋等原因，對(duì)產(chǎn)品的功能、性能、外觀等進(jìn)行修改，導(dǎo)致BOM需要變更。2.生產(chǎn)工藝變更為了提高生產(chǎn)效率、降低成本、保證產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行調(diào)整，如更換設(shè)備、優(yōu)化工序等，可能引起B(yǎng)OM的變更。3.物料替代由于原材料供應(yīng)緊張、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等原因，需要對(duì)BOM中的某些物料進(jìn)行替代，從而導(dǎo)致BOM變更。（二）變更流程1.變更申請(qǐng)?zhí)岢鯞OM變更的部門填寫《BOM變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等信息。變更申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給研發(fā)部門。2.變更評(píng)估研發(fā)部門接到變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門對(duì)變更進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)可行性、生產(chǎn)可行性、采購(gòu)可行性、成本影響等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定變更方案，明確變更的具體步驟和措施。3.變更實(shí)施研發(fā)部門根據(jù)變更方案，對(duì)BOM進(jìn)行修改。修改完成后，進(jìn)行內(nèi)部審核，確保變更后的BOM準(zhǔn)確無(wú)誤。將變更后的BOM提交給相關(guān)部門進(jìn)行跨部門審核，各部門審核通過(guò)后，按照新的BOM進(jìn)行生產(chǎn)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)操作。4.變更通知與培訓(xùn)研發(fā)部門負(fù)責(zé)將BOM變更信息及時(shí)通知到生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)部門。組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保他們了解BOM變更的內(nèi)容和要求，掌握新的操作方法。（三）變更記錄與跟蹤1.變更記錄建立BOM變更記錄檔案，詳細(xì)記錄每次變更的申請(qǐng)時(shí)間、原因、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、實(shí)施時(shí)間等信息。變更記錄應(yīng)妥善保存，以便于追溯和查詢。2.變更跟蹤對(duì)BOM變更的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，確保變更后的BOM在生產(chǎn)、采購(gòu)等環(huán)節(jié)得到有效執(zhí)行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決變更過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。六、BOM的版本管理（一）版本定義BOM版本是指BOM在不同階段的狀態(tài)標(biāo)識(shí)，反映了BOM的變更歷史和當(dāng)前版本。（二）版本編號(hào)規(guī)則1.初始版本新產(chǎn)品BOM創(chuàng)建完成并經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后，其版本號(hào)為V1.0。2.變更版本當(dāng)BOM發(fā)生變更時(shí)，根據(jù)變更的次數(shù)依次遞增版本號(hào)。例如，第一次變更后的版本號(hào)為V1.1，第二次變更后的版本號(hào)為V1.2，以此類推。3.大版本變更如果BOM發(fā)生了較大的變更，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、主要物料更換等，版本號(hào)的主版本號(hào)加1。例如，從V1.0變更為V2.0。（三）版本控制1.版本標(biāo)識(shí)在BOM管理系統(tǒng)中，對(duì)每個(gè)BOM版本進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，以便于用戶識(shí)別和查詢。版本標(biāo)識(shí)應(yīng)包含版本號(hào)、變更日期、變更說(shuō)明等信息。2.版本權(quán)限管理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)分工，設(shè)置不同人員對(duì)BOM版本的訪問(wèn)權(quán)限。確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查看、修改和使用相應(yīng)版本的BOM。3.版本備份與恢復(fù)定期對(duì)BOM版本進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。在需要時(shí)，能夠根據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到指定的BOM版本。七、BOM的查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.研發(fā)部門研發(fā)人員具有最高權(quán)限，可以查詢和使用所有版本的BOM。用于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等工作。2.生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃人員、車間操作人員等可以查詢當(dāng)前生效版本的BOM。生產(chǎn)計(jì)劃人員根據(jù)BOM制定生產(chǎn)計(jì)劃，車間操作人員按照BOM進(jìn)行生產(chǎn)操作。3.采購(gòu)部門采購(gòu)人員可以查詢當(dāng)前生效版本的BOM。依據(jù)BOM進(jìn)行采購(gòu)需求分析和采購(gòu)訂單下達(dá)。4.質(zhì)量部門質(zhì)量檢驗(yàn)人員可以查詢當(dāng)前生效版本的BOM。按照BOM中的質(zhì)量要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。5.倉(cāng)庫(kù)管理部門倉(cāng)庫(kù)管理人員可以查詢當(dāng)前生效版本的BOM。根據(jù)BOM進(jìn)行物料的出入庫(kù)管理和庫(kù)存盤點(diǎn)。（二）使用規(guī)范1.數(shù)據(jù)一致性各部門在使用BOM時(shí)，應(yīng)確保所使用的數(shù)據(jù)與BOM管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一致。不得擅自修改BOM數(shù)據(jù)，如需變更應(yīng)按照規(guī)定的變更流程進(jìn)行操作。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，對(duì)BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。防止BOM數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.數(shù)據(jù)更新及時(shí)關(guān)注BOM的變更信息，按照最新版本的BOM進(jìn)行工作。如發(fā)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。八、BOM的存檔與保管（一）存檔要求1.電子文檔存檔將所有版本的BOM數(shù)據(jù)以電子文檔的形式進(jìn)行存檔，存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上。電子文檔應(yīng)按照BOM的版本號(hào)、產(chǎn)品名稱等進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。2.紙質(zhì)文檔存檔對(duì)于重要的BOM文件，可打印成紙質(zhì)文檔進(jìn)行存檔。紙質(zhì)文檔應(yīng)與電子文檔內(nèi)容一致，并加蓋公司公章或相關(guān)部門印章。紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。（二）保管期限1.產(chǎn)品生命周期內(nèi)BOM文檔在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期內(nèi)都應(yīng)妥善保管，確保在需要時(shí)能夠隨時(shí)查閱和追溯。2.規(guī)定年限產(chǎn)品停產(chǎn)或終止使用后，BOM文檔應(yīng)按照公司的檔案管理規(guī)定繼續(xù)保管一定年限，一般為[x]年。保管期滿后，經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀處理。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.BOM準(zhǔn)確性統(tǒng)計(jì)BOM中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)量和比例，作為考核BOM準(zhǔn)確性的指標(biāo)。2.BOM完整性檢查BOM是否包含產(chǎn)品所需的所有零部件信息，考核BOM的完整性。3.BOM變更及時(shí)性記錄BOM變更申請(qǐng)到實(shí)施的時(shí)間間隔，評(píng)估BOM變更的及時(shí)性。4.BOM版本管理規(guī)范性檢查BOM版本編號(hào)是否符合規(guī)定，版本控制是否嚴(yán)格，考核BOM版本管理的規(guī)范性。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.準(zhǔn)確性獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在BOM創(chuàng)建和維護(hù)過(guò)程中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高，連續(xù)[x]個(gè)月無(wú)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的部門或個(gè)人，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。2.變更貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)提出合理的BOM變更建議，并有效降低成本、提高生產(chǎn)效率或產(chǎn)品質(zhì)量的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.版本管理獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)BOM版本管理規(guī)范，嚴(yán)格遵守版本控制流程的部門或個(gè)人，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤懲罰對(duì)于因BOM數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、采購(gòu)失誤、質(zhì)量問(wèn)題等情況的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.變更延誤懲罰因BOM變更不及時(shí)，影響生產(chǎn)進(jìn)度或產(chǎn)品交付的部門或個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰。3.版本管理違規(guī)懲