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文檔簡介
公司請假群管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司員工請假流程,確保工作的正常運轉,同時維護請假群的良好秩序,特制定本管理制度。本制度旨在明確請假的相關規定、流程以及在請假群中的溝通要求,保障員工權益的同時,兼顧公司整體利益。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工及臨時工作人員。(三)基本原則1.員工請假應遵循提前申請、合理安排的原則,確保不影響工作的正常進行。2.請假審批應嚴格按照規定流程進行,各級審批人員應認真履行職責,確保審批的公正性和合理性。3.在請假群中,員工應保持禮貌、清晰的溝通,及時提供必要信息,以便相關人員知曉工作安排。二、請假類型及規定(一)病假1.員工因病需要請假,應提供正規醫院出具的病假證明,包括病歷、診斷證明、病假條等。病假證明應清晰顯示就診日期、診斷結果、建議休息天數等信息。2.病假期間工資按照國家及公司相關規定執行。一般情況下,病假在[x]天以內(含[x]天),工資按照正常出勤的[x]%發放;病假超過[x]天的部分,按照國家病假工資規定執行。3.員工應在病假結束后及時到公司銷假,并提交病假證明復印件備案。(二)事假1.員工因個人事務需要請假,應提前[x]天提交事假申請。特殊情況無法提前申請的,應在請假當天上班后[x]小時內電話告知上級領導,并在上班后的第一個工作日內補齊書面請假申請。2.事假期間無工資。一年內累計事假超過[x]天的,公司將根據具體情況進行相應處理,如績效評定下調、崗位調整等。3.員工請事假應盡量提前安排好工作交接,確保在請假期間工作不受影響。如因事假影響到重要工作任務的完成,公司有權要求員工提前結束事假返回工作崗位。(三)年假1.符合年假享受條件的員工,按照國家規定享受帶薪年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定:工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工申請年假應提前[x]天提交申請,經上級領導批準后方可休假。年假應在當年內安排休完,如因工作原因無法在當年休完的,經上級領導批準后,可以跨1個年度安排。3.年假期間工資正常發放。員工在休年假期間應保持電話暢通,如有工作需要,公司有權要求員工返回工作崗位處理相關事務。(四)婚假1.符合國家法定結婚年齡的員工結婚,可享受婚假。婚假天數按照國家規定執行:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。2.員工申請婚假應提前[x]天提交申請,并提供結婚證復印件作為證明。婚假應在結婚登記后的[x]個月內一次性休完。3.婚假期間工資正常發放。(五)產假1.女員工生育享受產假。產假天數按照國家規定執行:順產的,享受產假98天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。符合晚育條件的,增加產假30天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受產假15天;懷孕滿4個月流產的,享受產假42天。3.員工申請產假應提前[x]天提交申請,并提供醫院出具的懷孕證明、預產期證明等相關材料。產假期間工資按照國家及公司相關規定執行。4.產假結束后,女員工如需繼續請假照顧嬰兒,可按照事假或哺乳假的規定申請。哺乳假每天給予1小時哺乳時間(含往返途中時間),多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。哺乳假最長不超過1年。(六)陪產假1.男員工符合國家計劃生育政策規定,其配偶生育時,可享受陪產假。陪產假天數按照國家規定執行:一般為15天。2.員工申請陪產假應提前[x]天提交申請,并提供配偶的生育證明等相關材料。陪產假期間工資正常發放。(七)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假。喪假天數一般為3天;如需到外地料理喪事的,可根據路程遠近給予路程假。2.員工申請喪假應提交相關證明材料,如親屬死亡證明等。喪假期間工資正常發放。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應填寫《請假申請表》,詳細說明請假類型、請假起止日期、請假原因等信息。2.將《請假申請表》提交給上級領導審批。審批流程根據請假天數不同而有所區別:請假[x]天以內(含[x]天)的,由直接上級領導審批;請假超過[x]天的,需經上級領導及分管領導審批。3.如涉及工作交接,員工應在《請假申請表》中注明交接情況,并與交接人進行充分溝通,確保工作交接清晰、準確。(二)審批反饋1.上級領導收到請假申請后,應在[x]個工作日內進行審批。如同意請假,應在《請假申請表》上簽字批準,并注明批準意見;如不同意請假,應說明理由。2.員工可通過公司內部辦公系統或請假群查看請假申請的審批進度。如請假申請未在規定時間內得到審批,員工應及時與上級領導溝通,了解原因。(三)請假通知1.請假申請經批準后,員工應及時將請假信息通知相關同事和部門,包括但不限于工作交接對象、涉及的業務部門等。通知方式可通過郵件、即時通訊工具、公司內部公告等多種形式進行,但需確保相關人員能夠及時知曉。2.在請假群中,員工應發布請假通知,格式如下:【請假通知】姓名:[員工姓名]部門:[所在部門]請假類型:[病假/事假/年假等]請假起止日期:[開始日期][結束日期]請假原因:[具體原因]工作交接情況:[簡要說明交接給哪位同事及交接的主要工作內容](四)銷假1.員工請假結束后,應及時到公司銷假。銷假時,需填寫《銷假申請表》,經上級領導確認后,交至人力資源部門備案。2.如因特殊原因無法按時銷假,員工應提前向公司說明情況,并申請延長請假時間。未經批準擅自延長請假時間的,按照曠工處理。四、請假群管理(一)入群規定1.公司設立專門的請假群,群成員為公司全體員工。員工入職后,由人力資源部門負責將其加入請假群。2.請假群實行實名制,群成員應使用真實姓名,不得使用昵稱或化名。(二)群內溝通規范1.員工在請假群中發言應文明禮貌,不得使用侮辱性、攻擊性語言。2.請假相關信息應準確、清晰地發布,避免造成誤解。如請假通知應按照規定格式發布,確保包含必要的信息。3.群內溝通應圍繞請假事宜進行,不得隨意發布與工作無關的內容。如因工作需要討論其他事項,應在特定的工作群中進行。4.對于請假群中的通知和信息,群成員應及時關注并回復。如有疑問或需要進一步了解情況,應及時與相關人員溝通。(三)信息共享1.請假群內可共享與請假相關的政策文件、流程說明等資料,方便員工查閱。2.人力資源部門應定期在群內發布請假制度的更新內容、常見問題解答等信息,確保員工及時了解相關規定。(四)監督管理1.人力資源部門負責對請假群進行日常監督管理,確保群內秩序良好。2.對于違反群內溝通規范的行為,人力資源部門有權進行警告、制止或移出群聊等處理措施。如因違反群規給公司造成不良影響的,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分。五、特殊情況處理(一)緊急請假1.員工因突發疾病、意外事故等緊急情況無法提前申請請假的,應在請假當天上班后[x]小時內電話告知上級領導,并在上班后的第一個工作日內補齊書面請假申請。2.上級領導接到緊急請假通知后,應根據實際情況及時批準請假,并安排好相關工作。如因緊急請假影響到重要工作任務的完成,公司將在后續根據具體情況進行協調處理。(二)異地請假1.員工在外地因事需要請假的,可通過郵件、傳真等方式提交請假申請,并在請假結束后及時補辦相關手續。2.對于異地請假的員工,公司將通過電話、視頻會議等方式進行工作溝通和了解,確保工作不受影響。(三)假期重疊1.員工如有多種假期需要同時申請,應按照規定分別提交申請,并說明假期重疊的情況。上級領導在審批時應綜合考慮工作安排和員工實際需求,合理批準假期。2.假期重疊期間的工資待遇按照就高不就低的原則執行,即按照較高的假期工資標準發放。六、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門將對員工的請假情況進行統計和分析,作為員工績效考核的參考依據之一。2.員工請假次數過多、請假時間過長或因請假對工作造成較大影響的,將在績效考核中給予相應扣分或降低績效等級。(二)獎勵1.員工在請假期間能夠積極配合公司做好工作交接,確保工作順利進行,未給公司造成任何損失的,公司將視情況給予一定的獎勵,如績效加分、榮譽證書等。2.員工主動提出合理的請假安排,提前完成工作任務,且在請假期間能夠通過遠程辦公等方式確保工作不受影響的,公司將給予表揚和獎勵。(三)懲罰1.員工未經批準擅自請假或無故曠工的,按照公司相關規定進行處理。曠工1天的,扣除當天工資的[x]倍;連續曠工超過[x]天或一年內累計曠工超過[x]天的,公司有權解除勞動合同。2.員工請假時提供虛假證明材料的,一經發現,公司將立即取消其請假申請,并按照
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