部門(mén)業(yè)務(wù)印章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門(mén)業(yè)務(wù)印章的管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)業(yè)務(wù)印章的管理，包括但不限于合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目專用章等各類用于部門(mén)業(yè)務(wù)的印章。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則：確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范印章的使用流程，明確使用范圍、審批權(quán)限和責(zé)任追究。4.效率性原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，提高印章使用效率，保障公司業(yè)務(wù)順利開(kāi)展。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至公司行政管理部門(mén)審核。（二）審核與批準(zhǔn)1.行政管理部門(mén)對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)理由的合理性、印章使用范圍的必要性等。2.審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行印章刻制。（三）印章刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門(mén)統(tǒng)一安排印章刻制工作，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章制作單位應(yīng)按照公司要求的規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和防偽性能。（四）印章啟用1.印章刻制完成后，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章，并填寫(xiě)《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。2.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知印章的使用范圍和審批流程。3.啟用后的印章正式投入使用，相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行管理和使用。三、印章的保管（一）保管人員確定1.各部門(mén)業(yè)務(wù)印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)行政管理部門(mén)備案，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)更新備案信息。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁在空白紙張、文件上加蓋印章。3.如因工作需要暫時(shí)離開(kāi)崗位，應(yīng)將印章妥善保管，或委托其他可靠人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）印章盤(pán)點(diǎn)1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織印章盤(pán)點(diǎn)工作，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)正常。2.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，如有異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用范圍1.部門(mén)業(yè)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用范圍使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.常見(jiàn)的使用范圍包括簽訂業(yè)務(wù)合同、出具業(yè)務(wù)文件、辦理業(yè)務(wù)手續(xù)等。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門(mén)業(yè)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息。2.審批：申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的用印，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可在用印申請(qǐng)表上加蓋印章，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等。4.留存文件：用印完成后，印章保管人員應(yīng)留存用印申請(qǐng)表和相關(guān)文件復(fù)印件，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無(wú)法提前履行審批手續(xù)時(shí)，印章使用人應(yīng)電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及法律糾紛或重大風(fēng)險(xiǎn)的用印事項(xiàng)，應(yīng)按照公司相關(guān)法律事務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行處理，必要時(shí)咨詢公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，部門(mén)業(yè)務(wù)印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，也應(yīng)立即停用。（二）停用申請(qǐng)與審批1.印章使用部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因，并提交至行政管理部門(mén)審核。2.行政管理部門(mén)審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）印章銷毀1.經(jīng)批準(zhǔn)停用的印章，由行政管理部門(mén)統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人員在場(chǎng)，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括存放地點(diǎn)、保管人員職責(zé)履行等。2.印章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。3.印章的停用與銷毀情況，是否按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。