會議審議了管理制度?總則目的為了規范公司內部會議管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類會議，包括但不限于董事會、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡流程，避免形式主義，確保會議能夠解決實際問題，達成預期目標。2.充分準備原則：會議組織者和參會人員應提前做好充分準備，明確會議主題、議程、資料等，提高會議質量。3.民主集中原則：會議討論過程中應充分發揚民主，鼓勵參會人員發表意見，但最終決策應遵循少數服從多數的原則，確保決策的科學性和公正性。4.責任落實原則：會議決議應明確責任部門和責任人，確保決議得到有效執行，并對執行情況進行跟蹤和考核。會議分類及組織董事會會議1.會議性質：董事會會議是公司最高決策機構會議，負責審議公司重大事項，做出戰略決策。2.參會人員：董事會成員，根據會議議題可邀請相關高級管理人員列席。3.會議頻率：原則上每[x]月召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：董事會辦公室負責會議的組織籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程，提前向董事及列席人員發送會議通知和相關資料。5.會議議程：上次會議決議執行情況匯報：由相關責任人匯報上次董事會決議的執行情況。審議事項：對公司戰略規劃、重大投資、融資、利潤分配、重要人事任免等事項進行審議。其他事項：董事提出的其他需要討論的事項。6.會議記錄：董事會辦公室負責會議記錄，形成會議紀要，經董事長審核后發送給各位董事及相關部門。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項及責任分工。總經理辦公會1.會議性質：總經理辦公會是公司日常經營管理決策會議，負責貫徹落實董事會決議，審議公司經營管理中的重要事項。2.參會人員：總經理、副總經理、財務負責人等高級管理人員，根據會議議題可邀請相關部門負責人列席。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：總經理辦公室負責會議的組織籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程，提前向參會人員發送會議通知和相關資料。5.會議議程：上次會議決議執行情況匯報：由相關責任人匯報上次總經理辦公會決議的執行情況。工作匯報：各部門負責人匯報本部門上周工作進展、本周工作計劃及需要協調解決的問題。審議事項：對公司經營計劃、預算、重大業務合同、人事調整等事項進行審議。總經理工作部署：總經理對公司整體工作進行部署，明確工作重點和要求。6.會議記錄：總經理辦公室負責會議記錄，形成會議紀要，經總經理審核后發送給各位參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項及責任分工。部門例會1.會議性質：部門例會是各部門內部溝通協調會議，負責總結本部門工作，安排下周工作計劃，解決部門內部問題。2.參會人員：部門全體員工。3.會議頻率：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。4.會議組織：各部門負責人負責會議的組織籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程，提前向部門員工發送會議通知。5.會議議程：工作匯報：部門員工依次匯報上周工作完成情況、本周工作計劃及遇到的問題。領導點評：部門負責人對員工工作進行點評，提出改進意見和要求。工作安排：部門負責人對本周部門重點工作進行安排，明確工作任務和責任人。問題討論：針對部門內部存在的問題進行討論，提出解決方案。6.會議記錄：部門指定專人負責會議記錄，形成會議紀要，發送給部門全體員工。會議紀要應明確會議討論的主要內容、工作安排及問題解決情況。專題會議1.會議性質：專題會議是針對公司某一特定事項或問題召開的會議，旨在集中各方意見，研究解決方案。2.參會人員：根據會議議題確定，包括相關部門負責人、專業人員及其他相關人員。3.會議頻率：根據實際需要臨時召開。4.會議組織：由相關部門或發起部門負責會議的組織籌備工作，包括確定會議時間、地點、議程，提前向參會人員發送會議通知和相關資料。5.會議議程：主題闡述：由發起部門或相關負責人介紹會議主題和背景情況。討論發言：參會人員圍繞主題進行發言，分享觀點和建議。方案研討：針對問題提出解決方案，并進行深入研討和分析。決策形成：根據討論結果，形成會議決議。6.會議記錄：由會議組織者指定專人負責會議記錄，形成會議紀要，經相關領導審核后發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項及責任分工。會議通知通知內容1.會議基本信息：包括會議名稱、時間、地點、參會人員范圍。2.會議議程：詳細列出會議的各項議題及大致時間安排。3.會議資料：如有需要，應明確告知參會人員需提前準備的資料內容，如報告、數據、方案等。4.其他要求：如會議是否需要提前簽到、是否需要攜帶筆記本電腦等。通知方式1.電子郵件：適用于一般性會議通知，確保通知能及時送達參會人員，并要求收件人回復確認收到。2.內部辦公系統：在公司內部辦公系統發布會議通知，方便員工隨時查閱。3.紙質通知：對于重要會議或參會人員范圍較窄的會議，可同時發放紙質通知，確保通知的準確性和嚴肅性。通知時間1.董事會會議：提前[x]天發出通知。2.總經理辦公會：提前[x]天發出通知。3.部門例會：提前[x]天發出通知。4.專題會議：根據會議緊急程度合理確定通知時間，一般提前[x]天以上發出通知，緊急會議可通過電話、短信等方式及時通知。會議準備會議組織者準備1.確定會議主題和議程：根據公司工作安排和實際需要，明確會議要解決的主要問題，合理安排會議議程，確保會議重點突出、緊湊高效。2.收集會議資料：提前收集與會議議題相關的文件、數據、報告等資料，并進行整理和分類，以便在會議上供參會人員參考。3.通知參會人員：按照規定的通知方式和時間，及時準確地通知參會人員會議相關信息，確保參會人員有足夠的時間準備。4.安排會議場地：根據會議規模和要求，選擇合適的會議場地，并提前進行布置，確保會議設施齊全、環境舒適。5.準備會議設備：如投影儀、音響、麥克風、白板等，確保設備正常運行，并提前調試好。參會人員準備1.了解會議議程：收到會議通知后，仔細閱讀會議議程，明確自己在會議中的角色和需要關注的重點問題。2.準備發言材料：根據會議議題，提前準備好自己的發言內容，包括工作匯報、問題分析、建議方案等，確保發言簡潔明了、重點突出。3.熟悉相關資料：如有需要，提前熟悉會議組織者提供的相關資料，以便在會議上能夠更好地參與討論和決策。4.準時參會：按照會議通知要求，提前到達會議場地，避免遲到影響會議進程。會議主持主持人職責1.引導會議進程：按照預定的會議議程，有序引導會議進行，確保每個議題都能得到充分討論，避免會議偏離主題或出現混亂局面。2.組織討論發言：鼓勵參會人員積極發言，充分發表自己的意見和建議，對于偏離主題或發言冗長的情況，及時進行引導和糾正。3.協調會議沖突：在會議討論過程中，如出現意見分歧或沖突，主持人應及時進行協調和溝通，引導各方通過理性分析和協商達成共識。4.總結會議成果：會議結束時，主持人應對會議討論的主要內容、形成的決議及下一步工作安排進行總結和強調，確保參會人員對會議精神理解一致。主持人要求1.熟悉會議主題和議程：對會議要討論的問題有深入了解，能夠準確把握會議方向和重點。2.具備良好的溝通能力：能夠清晰地表達自己的觀點，傾聽他人意見，有效地組織會議討論，促進信息的交流和共享。3.公正客觀：在會議主持過程中，應保持公正客觀的態度，不偏袒任何一方，確保會議討論的公平性和公正性。4.掌控會議節奏：根據會議時間安排，合理控制每個議題的討論時間，避免出現時間過長或過短的情況，確保會議高效進行。會議記錄記錄人員職責1.準確記錄會議內容：采用書面記錄、電子記錄等方式，如實記錄會議討論的主要內容、發言要點、決議事項等，確保記錄完整、準確、清晰。2.整理會議紀要：會議結束后，及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應包括會議基本信息、會議議程、主要討論內容、決議事項、責任分工及下一步工作安排等。3.審核會議紀要：會議紀要整理完成后，提交給會議主持人或相關領導進行審核，確保會議紀要內容準確無誤，符合會議精神。4.分發會議紀要：審核通過后的會議紀要，及時分發給參會人員及相關部門，以便各方了解會議情況，落實會議決議。記錄要求1.內容完整：記錄會議的全過程，包括會議開場、討論發言、決議形成等各個環節，不得遺漏重要信息。2.語言簡潔：使用簡潔明了的語言記錄發言要點，避免冗長、復雜的表述，確保記錄易于理解。3.準確無誤：對參會人員的發言內容進行準確記錄，不得歪曲或篡改原意。對于重要數據、人名、地名等信息，要確保記錄準確。4.格式規范：會議紀要應按照統一的格式進行整理，包括標題、編號、日期、參會人員、會議內容、決議事項等，確保格式整齊、規范。會議決議執行與跟蹤決議傳達1.及時傳達：會議結束后，會議組織者應及時將會議決議傳達給相關責任部門和責任人，確保決議得到及時知曉。2.明確要求：傳達會議決議時，應明確決議事項、責任分工、完成時間及質量標準等要求，確保責任部門和責任人清楚了解工作任務。執行跟蹤1.建立跟蹤機制：責任部門應建立會議決議執行跟蹤臺賬，對決議執行情況進行實時跟蹤記錄，及時掌握工作進展。2.定期匯報：責任部門應按照規定的時間周期，向會議組織者或相關領導匯報決議執行情況，遇有重大問題或進展緩慢的情況應及時匯報。3.監督檢查：公司相關部門應定期對會議決議執行情況進行監督檢查，對執行不力的部門和責任人進行督促和問責，確保決議得到有效執行。結果反饋1.及時反饋：責任部門完成決議事項后，應及時將執行結果反饋給會議組織者或相關領導，反饋內容應包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進建議等。2.總結評估：公司應定期對會議決議執行情況進行總結評估，分析決議執行過程中的經驗教訓，為今后的決策和管理提供參考依據。會議紀律參會人員紀律1.按時參會：參會人員應嚴格按照會議通知要求的時間準時到達會議場地，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議組織者請假。2.遵守秩序：會議期間，參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場，以免影響會議進行。3.積極發言：參會人員應認真準備，積極參與會議討論，充分發表自己的意見和建議，但不得打斷他人發言，確保會議討論有序進行。4.尊重他人：在會議交流過程中，參會人員應尊重他人觀點，不得進行人身攻擊或惡意詆毀，營造良好的會議氛圍。會議組織人員紀律1.精心籌備：會議組織人員應認真履行職責，