公司居間費用管理制度?總則目的為規(guī)范公司居間費用的管理，確保居間活動合法、合規(guī)、有序進行，保障公司及相關各方的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司涉及居間業(yè)務產(chǎn)生的費用管理，包括但不限于因居間人促成公司與第三方達成交易、合作等所支付的居間費用。基本原則1.合法性原則：居間費用的支付必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的居間活動。2.合理性原則：居間費用應與居間業(yè)務的性質(zhì)、難度、工作量以及所帶來的收益相匹配，確保費用支出合理。3.真實性原則：居間業(yè)務及費用支出必須真實發(fā)生，相關憑證和資料應真實、完整、有效。4.審批規(guī)范原則：嚴格按照公司規(guī)定的審批流程進行居間費用的審核與支付，確保審批環(huán)節(jié)嚴謹、規(guī)范。居間業(yè)務定義與范圍居間業(yè)務定義居間業(yè)務是指居間人向公司報告訂立合同的機會或者提供訂立合同的媒介服務，公司支付相應報酬的經(jīng)營活動。居間業(yè)務范圍1.促成公司與其他企業(yè)達成合作協(xié)議，包括但不限于戰(zhàn)略合作、業(yè)務合作、技術合作等。2.協(xié)助公司完成重大項目的交易，如工程項目、采購項目、銷售項目等。3.為公司提供市場信息、商業(yè)機會等，促成公司業(yè)務拓展或達成交易。居間費用支付對象居間費用支付對象為與公司簽訂正式居間合同的居間人或居間機構。居間人應具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。居間機構應具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，經(jīng)營范圍包含居間服務等相關內(nèi)容。居間合同管理合同簽訂流程1.業(yè)務發(fā)起部門負責與居間人或居間機構就居間業(yè)務進行洽談，明確居間事項、服務內(nèi)容、費用標準、支付方式、支付時間等關鍵條款。2.法務部門對居間合同進行審核，重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性，確保合同符合法律法規(guī)及公司利益。3.審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與居間人或居間機構簽訂書面居間合同。合同主要條款1.合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.居間服務的具體內(nèi)容、要求及標準。3.居間費用的金額、計算方式、支付時間、支付方式等。4.雙方的權利與義務，如居間人的報告義務、保密義務，公司的支付義務等。5.合同的生效條件、期限及終止情形。6.違約責任及爭議解決方式。合同變更與解除1.如因業(yè)務需要變更居間合同條款，應由業(yè)務發(fā)起部門提出申請，經(jīng)法務部門審核后，與居間人或居間機構協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議。2.出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，應按照合同約定的程序解除居間合同，并及時辦理相關手續(xù)。居間費用標準與計算費用標準制定原則1.參考市場行情，確保公司支付的居間費用具有競爭力。2.結合居間業(yè)務的復雜程度、工作量大小、預期收益等因素綜合確定。3.遵循成本效益原則，保證費用支出與公司所獲利益相匹配。具體計算方式1.按照居間業(yè)務所促成交易金額的一定比例計算，如[x]%。2.根據(jù)居間業(yè)務的工作難度、工作量等因素確定固定金額。3.綜合考慮多種因素，采用比例與固定金額相結合的方式計算，如交易金額的[x]%加上固定費用[x]元。費用調(diào)整機制1.定期對市場行情及公司居間業(yè)務情況進行評估，如市場居間費用普遍上漲或公司業(yè)務模式發(fā)生重大變化，可適時調(diào)整居間費用標準。2.調(diào)整居間費用標準應經(jīng)公司管理層審批，并及時通知相關居間人或居間機構。居間費用支付流程費用申請1.業(yè)務部門在居間業(yè)務完成并符合支付條件后，填寫《居間費用支付申請表》，詳細說明居間業(yè)務情況、費用計算依據(jù)、支付金額等信息。2.附上居間合同、業(yè)務成果證明（如合作協(xié)議、交易憑證等）、發(fā)票等相關資料。部門審核1.業(yè)務部門負責人對申請內(nèi)容進行審核，確認業(yè)務真實性、費用合理性，并簽署審核意見。2.財務部門對費用金額、支付方式、發(fā)票等進行審核，確保符合財務規(guī)定。審批1.根據(jù)公司審批權限，《居間費用支付申請表》依次提交至各級領導審批。2.審批通過后，申請表流轉至財務部門進行費用支付操作。費用支付1.財務部門按照審批后的支付金額和支付方式，將居間費用支付給居間人或居間機構。2.支付完成后，及時登記入賬，并妥善保存相關支付憑證。居間費用的稅務處理稅務政策遵循居間費用支付應遵循國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，依法履行納稅義務。發(fā)票要求1.居間人或居間機構應向公司提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與居間業(yè)務相符。2.發(fā)票類型根據(jù)居間業(yè)務性質(zhì)及稅務規(guī)定確定，如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。稅務核算與申報1.財務部門按照稅務規(guī)定對居間費用進行核算，準確記錄相關稅務信息。2.按時進行稅務申報，繳納相應稅款，確保公司稅務合規(guī)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對居間費用的管理情況進行審計，檢查居間業(yè)務的真實性、費用支付的合規(guī)性等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。日常監(jiān)督1.業(yè)務部門、財務部門等相關部門應加強對居間業(yè)務及費用支付的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，對違規(guī)行為進行嚴肅處理，追究相關人員責任。保密規(guī)定保密內(nèi)容1.居間業(yè)務涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等。2.居間合同的具體條款、費用標準等公司內(nèi)部信息。保密措施1.與居間人或居間機構簽訂保密協(xié)議，明確保密義務與責任。2.對涉及居間業(yè)務的相關資料進行妥善保管，限制接觸范圍。3.要求公司員工對居間業(yè)務信息嚴格保密，不得泄露給無關人員。違約責任公司違約責任1.若公司未按照居間合同約定按時、足額支付居間費用，應按照合同約定承擔違約責任，如支付逾期違約金等。2.因公司違約給居間人或居間機構造成損失的，應承擔相應的賠償責任。居間人違約責任1.居間人若未按照合同約定履行居間義務，如提供虛假信息、隱瞞重要事實等，公司有權扣除相應居間費用，并要求居間人承擔違約責任。2.居間人違反保密規(guī)定給公司造成損失的，應承擔賠償責任。爭議解決協(xié)商解決居間合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。仲裁或訴訟如協(xié)商不成，可根據(jù)居間合同約定